00:07
こんばんは、ゆうこです。
仕事のあれこれを緩く話すラジオ。
この配信では、仕事であったことや、ちょっとした悩みなど、
悩みなど、仕事のあれこれを話します。
隙間時間に聞いてもらえたら嬉しいです。
今日のテーマは、着任後1ヶ月で何をする?
というテーマについて話してみようかと思います。
少し説明をしますね。
私はですね、この1月で一つ自分のポジションが上がりまして、
部長職になりました。
前任の部長がですね、違う組織に移動されるということで、
私がそのまま上がったという感じですね。
同じ何々部、何々課というのは、私がこれまで担当していた課以外に、
1、2、3、3つあって、4つの課がある部だったんですけど、
私がいた課には、また別のところから課長さんが来てもらって、
今まで見てた自分の課とそれ以外の3つの課をマネジメントすることになったわけです。
いろいろ困りますよね。
どうしようかなと思ったのは、まず人に関することです。
今まで横並びでいた課の課長さんたちは、全員私より年上の男性なんですよ。
これはね、実は結構やりづらいんです。
やっぱり気を悪くされてしまうことがあるので、すごく配慮して接していたんですけど、
部長になるとよりそういった配慮、最新の配慮をしないといけないと思って、
どうやったらこの年上の男性の課長さんたちと仲良くやれるか。
これがね、1つ着任後1ヶ月の私のテーマでもありましたね。
どうやってうまくやるかなんですけど、ゴマを吸ってもしょうがないんでね、バレるし。
革をかぶっても剥がれるし。
どうしようかなと思ったんですけど、やっぱりね、こういう時は、
みんなが苦手なことで、私が得意なことで、簡単にやれてすぐ成果が見えることっていうのも積み上げていくしかないんですよね。
03:04
例えば、オンライン会議の中で役員とかが喋っているわけですよ。
オンライン会議によく出られる方ならわかると思いますけど、
偉い方が出れば出るほど、その会議ではみんなミュートにしがちなんですよね。
しーんとした会議が進んでいくわけです。
役員の人がポンとつぶやいたことに、誰が答えるかみたいな、そういうミュート感での机の下のこぜり合いみたいなのが始まるわけですね。
そういうところを率先でミュート解除しちゃう。
合図地担当ですね。
あともう一つは、情報をとにかく滞らせないってことです。
やっぱり部長を通じて課長に伝われる情報ってたくさんあって、
それはみんな一緒だったと思うんですよね。
そこをすごく丁寧にやりました。
とにかく早く。
結構簡単なんですよ、これはね。
だから、やっぱり課長を通じて課長に伝わらないといけないんですよ。
課長に伝わらないといけないんですよ。
課長に伝わらないといけないんですよ。
課長に伝わらないといけないんですよ。
課長に伝わらないといけないんですよ。
課長に伝わらないといけないんですよ。
課長に伝わらないといけないんですよ。
簡単なんですよ、これはね。
だからもう、それもやりました。
で、もう一つは、課に行って顔を出すことですね。
どうもーっつって、てへぺろーって言って、
あのー、部長になりましたーてへーみたいな感じで言って、
で、課長を通じて、いろんなことを皆さんと交流していきたいと思いますみたいなゆるーく言って、
で、ちゃんと顔を見せていくっていうのは当たり前のことですけどね。
そんなことを積み重ねていきました。
そして、私が一番得意で、みんながあまり得意じゃないことっていうのは、
問題を整理していくっていうのが私は結構得意としていてですね。
あのー、もともと理数系の出身なので、概念化してその関係性を図で示すみたいなことは結構得意なわけです。
で、着任してから、同じタイミングで組織変更があったので、いろんなところに歪みが生まれていたり、
06:07
引き取った組織の中で問題があったり、海外視点の話だったりするんですけど、
そういうのはね、誰も家中の国を拾いに行かないわけですね。
で、そこを拾いに行くと。
で、とにかく見える化して、概念化して、構造化して、関係性を示して、関係者に今こうなってます。
今こうなってます。
今こうなってます。
ここで宿題が出て、その宿題の進捗はこうですっていうのを、とにかく見せるっていうのをやりましたね。
こういうことをやった1ヶ月間だったなっていう感じです。
で、私の会社は1月、12月期の事業年度、会計年度なので、12月閉まった後の1月って結構バタバタするんですよね。
今年度の予算をフィックスさせるとか、前の期の決算を締めるだとか、年度の切り替わりの作業っていうのを並行してやったりする。
そんな中、前年度の、私の前任の部長が担当していたスコープを、いきなり新参者の私が見ないといけないっていう前知識もほぼない中で、業績について説明したりしないといけないわけです。
本当だったら前任者にやってほしいところなんですよね。
で、お願いしたんですけど、忙しいからって断られちゃって、もう私がやるしかないみたいな時に、もうしょうがない。
みんな心配してたと思うんですけど、開き直って。
なんとかやりきれたかなと思うんですけど。
そんな1ヶ月間を過ごしましたね。
なので私の着任後30日間の戦略っていうのは、とにかく自分の直属の部下である課長さんたちと関係性を構築する、信頼をためるための30日間だったなと思います。
そのためには、私にできることはやる。
特にみんなにできないことで私ができることをやる。
とにかく目に見える成果がすぐ出るものを一生懸命やる。
09:01
そんな30日間だったかなと思いますね。
信頼をためていくにはやっぱりコストを払っていかないといけないので、1ヶ月間とにかく稼働が高かったし、
こんなややこしい問題、私に解けるのかな?なんて思いました。
でもね、書いてみて、これは違う。
じゃあどうなんだ?ってちょっとこう、誰かに聞いてみて、
新しい情報が来たら、じゃあこの情報はここに整理してみたいなのをやるのがすごく好きなんですよ。
それは読書をしているときの感覚にも似ているのかもしれないですね。
で、自分でフレームを作ってみて、そこに当てはめてみる。
違うな。これだとうまくいかないな。
じゃあ、こうかな。
これだとここがブランクになるな。
ここにはまる情報を探しに行こうかな。
また新しい問題が出てきた。
これはどうやって整理しようかな。
こういう軸にしたら全部入るな、とか。
そんなようなことをね、昨日の夜もやっていたんですけど、
アズイズ2Bとかって言ったりしますけどね、
今こうなってるねっていうアズイズは、こうあるべきだよねの2Bが見えてないんですよ。
2Bが見えてないと書けないっていうジレンマがあるんですよね。
だからアズイズを整理するときは、並行して2Bも考えないといけないなって思うんですけど、
これだと、ああ、こういうことか、みたいな。
昨日は全てのピースの形がわかって、
その中にある情報もある程度見えたなっていう、
それができた瞬間だったので、
なんだかとっても達成感があってですね、
気がついてみれば、そうやって過ごした30日間、
自分が立てた戦略で、
信頼を獲得できたなっていう手応えはあるんですよ。
無我夢中でこなしてきた部長職の仕事っていうのも、
大体の場面において9台点取れているような感覚があるんですよね。
なので、次の1ヶ月間、応えて過ごそうかなと考えて、
12:03
次はみんなと一緒に目標を立てるっていうことをやっていこうと思っていて、
そういうことを一生懸命やる1ヶ月にしようかなと思ったりしています。
ということで、着任後30日間の戦略みたいなテーマで話してみましたけれども、
いかがでしたでしょうか?
結構大変な1ヶ月でしたよ。
忙しいのは確実に嫌なんですよね。
忙しいことは好ましいことではない。
けれども、今までやったことのない仕事だったり、
誰もできない、手を出したくない仕事っていうのは結構楽しいんですよね。
実はね、そういうことに触れたっていう、
私の経験値がまた爆上がりしたわけですよね、この1ヶ月間でね。
それはすごくえがたい経験だったなぁと思います。
ただ忙しかったし、結構心的ストレスも、ストレスというか負荷があったわけなんで、
かなりストレッチして、筋が切れるギリギリのところまでやった感はあるのでね、
結構負荷をかけてしまったなという感はあって、
食生活も結構乱れましたし、
メンタル面でもね、平常のメンタルを保ててないなっていう時も結構ありましたね。
なので、途中読んだね、小説、村山由加さんの初恋はですね、
結構ギリギリのやばい時に読んだので、相当グラグラきましたね。
私にもこんな、昔懐かしいけど新しい恋人みたいなのが欲しくて欲しくてたまらないぐらいになりましたね。
やっぱり辛い時にね、慰めてくれる人がいるっていうのは幸せなことですよ。
本当にそう思います。
15:02
会いたいと思った時にすぐ会えるっていう環境もすごい素晴らしいと思いますね。
まあでも、そういう存在とそういう環境って一度に手に入らなかったりするのが大人の恋愛かなと思ったりするので、
めっちゃこの人好きだけど、なかなか会えないとかね。
しょっちゅう会えるけど、なんかイマイチみたいな。
たまんわかよって感じですけど。
そういう存在がいたらいいなぁなんて、本当に思った1ヶ月間でもありましたね。
最後は何の話だって感じですけども、そんなことで今日は和仕事ラジオということで、
久しぶりに仕事の話をしてみました。
こんな話をするとね、またビジネスマッチョだなんて言われそうな気がしますけれども。
たまには仕事の話もしていこうかなぁなんて思っております。
ということで、この配信が気に入っていただけたら、いいねやコメント、フォローお願いします。
励みになります。
今日も最後まで聞いていただいてありがとうございました。
ではでは。
