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今日のテーマになってます書類の整理の仕方について、いくつかポイントに絞ってお伝えしたいなというふうに思いますので、つーちゃん今日もよろしくお願いします。
はい、今4月になったばっかりで、その書類の整理っていうところにすごく困ってたり、あと実際テーブルの上にすごく溜まってるっていう方多いんじゃないかなって思うんですよね。
なので、今日はちょっと書類の整理についてお話ししていきます。
紙類がなぜ散らかるかっていうところをお話しするんですけど、物って自分が意図して買ってくるんですよね。自分の意思で手に入れて買ってくるんですけど、
紙類って勝手にポストに入れられてたり、勝手に子供がお手紙どっさり持って帰ってきたり、役所とかから勝手に納税のお知らせが来たりとか、勝手に来るっていうのが5月になったら自動車税始まりますけど、
そういうふうに勝手に来るんですよ。なので、意図しないものが急にやってくるから、しかもすっぺらいし、そんなにがっつりしてないから、なんとなく受け入れちゃって、その後の手順っていうのが決まっていない
ので、散らかってしまうっていう現象が起こるっていうのはまず知っておいてもらいたいなと思います。
はい、わかりました。
あと、保険とかもあるんですよね、今。学校の保険とかも。
ありますね。
なんか、どのプランにしますかみたいなのがあって、いつまでですよみたいなのもあるけど、なかなか決められなくて後回していいかなってめんどくさくなっちゃったりとか。
保険って言うとちょっとなんかあれですよね、ためらいがありますよね。
どのプランにしようかなとか、小学生までは2位なのかな、ないかもしれないんですけど、中学生、高校生になるとどのプランがいいですかみたいな4つぐらいあって、その中から選ぶみたいなのがあったんですけど、
なのでそういう縁頼りとか学校頼りっていうのはたまってきます。
そうですね。
で、それらを見ると捨てて大丈夫かなって思うんですよ、まず。
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この書類ってなんか本当にいるのいらないのみたいな、特に新入生とかになると判断がしづらい。
でも気づいたら実は1回も見てなかった、年間通して。
あー、確かに。
そうそう。
なんかその判断が自分でつけられないっていうのは困るんですよね、だから困るみたいな感じかな。
そうですね。
なんでもかんでも掘っておくというか、後で特に子どもとかだとあれ、プリントどこにあるとか言われたりして、小学校とかだとあんまりないかもしれないんですけど、
私もちょっとつい最近高校生の子どもからあれどうしたとか言われたことがあって、一瞬焦ったりしたんですけど、あったんで大丈夫だったんですけど。
そうそう。だからね、やっぱり意図して入ってくるものばかりじゃないし、今の時期すごく多いからこそ判断に迷うっていうのはあるかなと思います。
そうですね。
はい。
やっぱりどうしたらいいかっていうところを皆さん知りたいと思うんですよね。
ふんだけさんはどんなふうに工夫してたとかありますか?
そうですね。私は子どもが3人いるので、子どもが高校生ぐらいまでの時っていうのは、上野川高校生までは子どもごとにプリントを分けてクリップに留めてたんですね。
必要なものですね、すぐに見たいようなものとかですね、そういうものに関してはクリップに留めて子ども別にやっていましたね。
なぎさんあんまり得意じゃなかったですね、書類関係を整理したりだとか。
得意じゃないですね。今今回は学校だよりとか縁だよりとかって具体的にものが今お話ししていただいてるんで、わかりやすいんですけど、当時まだすーちゃんに片付けを習ってる時っていうのは、書類っていうのは縁
だよりとかお便りも、
家の契約書とか、大事な重要な書類とか、学校のお便りとか、子どもの作文とかですね、全部が紙になってたので、何をどうしていいのかがわからないっていう感じでしたね。
家の中に入ってくる書類、8割9割私はいらない。ちょっとそこはいい。9割だと不安になると思うんですけど、いらないと思っていて。
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絶対要る書類ってあるじゃないですか、大事。例えば金融関係のものとか、金融関係とか住宅とか保険とか、絶対要る書類もあれば、取説とかも取説の中にもいらない書類とかがあったり、必要な書類だなって思っても、
その中でもいらないものを結構持ってる人が多いんですよね。
確かに家電とか買って、入ってるものが取説だけじゃなくて、ちょっと広告的なものが入ってたりとかも。
登録してねとかさ、ありますよね。
アンケートに答えてくださいとか、そういうのとかも捨てられなかったんですよね、やっぱり。
全然使ってないって分かってるんだけど、いいのかなみたいな。
例えば故障した時に、それ全部一緒に持っていかなきゃいけないのかなとか、保証書だけあればいいっていうのは後々分かったんですけど、捨てられないみたいなところがありましたね。
保証書とかだと保証期間が切れてるのに、今一人節と一緒になってるのもありますけど、そういうのも捨てられなかった。
あと捨てた家電、捨ててしまってる家電の取扱説明書、保証書を持ってるっていうパターンもあるので。
私もいっぱい持ち持ってましたね。
なんでこんなの、家にもない家電、まだ取ってたみたいなのがありましたね。
金融とかお家の契約とか、いろんな車とかもありますけど、その中でも本当にいるものだけまず絞らないといけないんですよね。
それが皆さんやっぱり不安でなかなか進まないとかありますよね。
次にあるのが学校関係とかのお便りだと、いらなかったりとか、あと私はデジタル化を結構したりするんですね、学校に関しては。
デジタル化っていうのは、つーちゃんがデジタル化にする?
私が家に入ってきて、年間予定表とかはデジタル化をして、アプリの中に入れて、紙は捨てるみたいな感じにはしてるんですけど、
実際の実物がないと不安っていう方ももちろんいるので、
私ですね。
人それぞれかなって思います、そこは。
だからいると思っても実は年間で使わなかったっていうのがわかれば来年からは捨てられたりとかね。
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学年上がってからはこれいらないんだなとか、わかって捨てられたり。
たぶん1年生の時ってどの小学校、中学校、高校、どこでも、どこの時期でも捨てられないと思うんですよ。
もらってくるものってなかなか。
初めてのことなんでね、使うってなった時に、なかったら困るなみたいな感じで、やっぱり捨てにくいですね。
進学したばっかりの頃っていうのは。
今だったら、学校に対して提出すべき書類とかって、もう時期がちょっと過ぎたかもしれないんですけど、あったと思うんですよ。
そうですね、はい。
なぎさんそういうの書くのとか得意でした?
不得意だった、不得意ですね。
今は原宿進行系で不得意。
不得意っていうか、昔に比べるとやりやすくはなったというか、取り組むのには普通に取り組めるんですけど、
ちょっとしたものを書くっていうものに比べると、そういう書類書きっていうのは結構気が重いものではありますね。
それもいっぱい欄があって、もちろん全部埋めることがゴールじゃないですか。
この書類を提出する書類が何日までだと思ったら、日にちがあるから後でいいかって思うパターンありますよね。
でも提出しなきゃいけない日にちが決まっているのであれば、私おすすめしているのは書けるとこからまず書く。
とにかく全部今日埋めなくていいから、埋めれるところまで埋めちゃう。
結構書類、提出書類に関してはすごく大事で。
小学校とか入学とか中学入学とかってなってくると、住所とか住所氏名とか家族構成とかもあるじゃないですか。
それを特に私が感じるのが、結構住所を何回も書いたりとか。
確かに。
違う書類だけどあったりして。
それはあるかも。結構何回も同じこと書いたりしてますよね。
だから私は学年が終わるときに、前年度を見たりします。前年度どんなに書いたかなって。
参考にされてるんですね。
そうそう参考にしたりとかもします。
だから埋めるのが苦手な人とかもギリギリになっているよりかは、そこも片付けと一緒で計画的に細分化してやっていくってすごく大事かなって思いますね。
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私が片付けで細かく、大きいところとか例えば押し入れとかだと6等分とか9等分とかにして分けてやるといいよっていう風にすーちゃんが教えてもらって、
やっぱりそれが今回の書類書きが苦手っていう部分とかも、本当に一気に全部やろうとしてたんですよね。
読むと説明文から説明文を読んで書くところまでが一つの流れとして考えていたので、それが途中でできないとまたできなかったみたいな感じになってたんですけど、
やっぱり細分化は細かく分けて、例えば今日は説明をしっかり読み込むとか、それにプラス簡単に書ける住所だけ書くとかっていう風なことを分けてやることによって随分楽に書類だけもできるようになったなとは思
いますね。
本当に今の時期だからこそより悩む。年に1回しか書くことがないから、また忘れた頃にやってくるんですよ、こういう学校の書類って。
だから嫌になって後回しになって、提出ギリギリになって、振動も自分でするってなるので、
もしそういう書類を書くのが苦手だな、学校提出書類書くのが苦手だなっていう人がいらっしゃるので、そういった場合は細分化しちゃうっていうことが大事かなと思います。
書類というか子どもの作品とかノートとかテストとかそうですよね、紙類ですよねいわゆる。
テストから反転していくと作品とかそういった工作とかになるんですけど、子どもが持って帰ってきたプリント類とかもテストですよね。
テストとかもうちはこう見てサッと捨てるようにしてます。
そこってお家によって違うし学校のシステムによっても違うんですけど、うちは持って帰った時点で直しまでは終わってるんですよね。
なのでもういらないって思って捨てるっていう風にしてるんですけど、これねずっと置いてる方もいるんですよ。
まさに私それでテストとかも子どもが頑張ってやってきたから捨てちゃったらかわいそうとかそういうのがあったんですよね。
実際じゃあ振り返って勉強するかって学校でやってくるんですよ。やっぱり学校でやってきて青丸になって100点になって帰ってくるっていう風になるんですけど、捨てられず。
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本人はなかなか捨てたがらないっていうのもうちの場合はあったんで、
1年取っておいて、その学年が終わってしばらくは夏休みとかそれぐらいまで取っておいてた時に捨てるっていうことをできるようになりましたね。
それまでっていうのは実は私全部取ってたんだ、全学年。
だからもう本当に置く場所っていうか収納場所がなかったっていうかないから、家に対しての収納量に対して持ってるものが多すぎたので、結局その床置きになったりとか持って積み上がっていっていたみたいな感じのこと
をずっとやってたんですよね。
それもね、なんか貯めると紙類ってしんどいんですよね。
すごいしんどいです。すごいしんどかったですね、片付けるの。
1年貯めてもまあまあしんどいので、どうしても貯めちゃう人はやっぱり楽器ごとに最低でもやってもらいたいなって思います。
例えば100点になったものでも捨てられないとかはあると思うし、初めて書いたひらがなのノートとかだったら捨てられないと思うので、そういうものだけを残して結局それって紙類じゃなくて思い出の品に移っていくん
ですね、カテゴリーとしては。
そこの区別が皆さん、なかなか意識的にないじゃないですか。
ないですね。それが自分の子供の思い出ではなくて、私のお母さんの思い出になっているっていうことに気がついたときの結構衝撃は大きくて、
これ私の思い出だったんだみたいな、だから捨てられなかったんだみたいなことを気づいたときには結構。
それって子供が作ったから、子供が書いたから子供の思い出だと思ってるんですけど、子供ってどうでした?子供の反応そのときって。
びっくりされましたね。そんなに撮ってたの?みたいな。いらないよこんなのみたいなこと言われましたね。
だからそれは、なぎさんはそのときは子供の作品とか、子供が持って帰ってきたテストとか、例えばいろんな書いたものとかって子供の思い出だなと思って大事に撮ってたんだけど、
拉致が開かなくなって、ちょっと頑張ってみようと思って、子供に聞いてみたら何それ置いてるのって言われたっていうことですよね。
そうなんですよ。片付けするんで出したんですよね。そしたら驚かれました。こんなに撮ってたの?みたいな感じで。
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すごい狭い家なのに、多分今思うとほとんど家にあるものって子供のものがすごい多かったんじゃないのかなって。
私の思い出の品ばっかりになってたと思いますね。
それがね、例えば置いてたものが10あったとして、そのうちのいくつぐらい見てました?年間でしょっちゅう見てたりとかしたもので。
ゼロですね。
ちょっと恥ずかしいというか、正直な話ゼロでしたね。ただ持ってるだけで満足してたっていうところですかね。
捨てちゃダメだみたいな思い込みがなかったですか?
ありました。
子供のものだから捨てちゃダメだとか。
そうですね。それはありましたね。
10の中でも0.1と0.2ぐらい抜いて撮って、これ大事だなって思ったものだけでも置いておくと気持ちも軽くなりますしね。
そうですね。私は最終的に、まだあるんですけど、これだけは捨てられないっていうのがあって、
それは子供3人分あって、初めて小学校に入った時の自分の名前をちょっと画用紙に書いたのがあったんですよ。
それを1年後ぐらいにもう1回書いたっていうのが。
比べてるやつね。
そうですね。それはもう捨てないってものになりましたね。
それって子供が書いたんだけど、この子供の思い出じゃなくて。
もう私の完全に思い出です。
そうですね。なぎさんの思い出なんですよね。
子供はそれを見ると苦笑いしてますよ。
子供は別にどうでもいいというか、今はね、書けて当たり前だと思ってるから。
そうなんですよね。
だから本当にそういうものもちゃんと今の時期、今のこの時点で判断しておかないと、1年食べたら1年後大変になるし、なぎさんみたいに1年食べたら数年分の大変な思いがやってくるし。
そうなんですよね。だから早めに、本当に早め早めにやるっていうことがすごく、やっぱり暮らし、普段、結局日常で暮らしているので、思い出の品は確かにすごく大事なんですけれども、やっぱり厳選させてとっておく
っていうことで、
実際、日々生活に必要なものが入らなかったりとか、それが床置きになってたりとかっていうと、例えばまた見た目の問題とかもいろいろ出てくると思うんですけど、その思い出の品っていうのも厳選しておいておくって
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いうことで、そういう目につかなくていいものを入れる場所が増えるっていうことにもなるのかなと。
そうですよね。本当に書類って結局、自分でどうするかっていう判断を決めておかないといけないですよね。懐かしいかもしれないけどね。
だからやっぱり、もちろん大事なもので捨てられないっていうカテゴリーの中でも、もしかしたらキャッシュカードとかクレジットカードとか特にそうなんですけど、クレジットカードとかハガキじゃない、封筒で届いて
も、外の封筒はいらないし、中もお知らせみたいなのは読んじゃえばいらないし、
私がとっておくのは、そのカードとカードがくっついてた台紙。なぜ台紙が必要かっていうと、なくしたときにすぐに連絡先がわかって、カード番号もわかるっていう意味で、その2つだけ、カードは使えますけど、台紙
だけ置いておくっていう風にしてます。
意外とあの封筒丸ごと置いてる人多いと思うよ。
多いですね。私も本当にそれで、封筒の中に入れて、結局何か確認するたんびに封筒から出して、折ってあるのを広げてみたいなことをしていたんですけれども、
まず封筒から出すっていうことをするだけで、その後、その時はもうなんかめんどくさいなみたいなのは確かにあるんですけど、でもめんどくさいのはその一瞬で、その後見たときに逆にスムーズに見れるんですよね。
つーちゃんがおっしゃっていた、余計なものっていうとあれですけど、そういういろんなカードの台紙とカード以外のもの以外も入ってるものっていうのを全部取っておいてたので、もうそれって考えてみたら不要なものだ
よなと思ったら、
本当に紙もたったすっぺらい2、3枚の紙かもしれないんですけど、その封筒とともにもうゴミとして捨ててしまうと、もうそれで傘がすごく減るっていうふうにもなりますよね。
だから、一枚一枚が薄いし、あまり意識的にどさっと増えるものではないんですけど、たまっていくと後が大変なので、書類はどういう基準で自分が残すかとか、特にお子さんのものとかは、結局不安で残しちゃうんです
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よね。そういった子どものお知らせとかって。
そうですね。不安を残す。
いつか見るかもしれないとか、もちろん見るものもあるんですけど、参観のお知らせとか、何か持ってきてねとかのお知らせとかも、ちゃんと見るべきものもあるんですけど、そうじゃなくてっていうものも、PTAの規
約とかさ、誰誰が決まりましたとか。
去年のものはそのままあったりとかもね、もしかしたらするかもしれないので。
PTAであります。
PTAの規約とか、置いとかないといけないんだけど、実質見るかなって思ったら、私見ないので。
そうですね。私はもうほとんど、ほぼ見ないですね。役員になった時だけでしたね、見たのは。
そうですね。私、自治会、今年役員してますけど、自治会の議事録とかも毎年来るけど、もういいかと思って今までは捨ててたんだけど、今年はちゃんと置いておかないといけないとかね。
そういうふうにやっておかないと後が大変になるよっていうのは、その時の判断はちゃんと自分の中で持っておくっていうふうになります。
そうですね。
本当は書類もっと細かく分かれるといっぱいあるんですけどね。
そうなんですよね。もっともっともっといろいろお伝えしたいことは。
お伝えしたいことはあるんですけど、お時間が来ちゃったので、今4月なのでね、今本当にパニックになってるお母さん方も先週ぐらいまでは多かったんじゃないかなと思うんですけど、これ年に1回しかないからパニック
になるし。
はい。そうです。
とにかく少しずつ進めるって大事。なのでぜひやってみて。
確かにそうですね。
今日は紙類のスキップの仕方ということで、特にお子さんのものでしたね今日は。
そうですね。
お子さんのテストとか、プリントとか作品とかもね、紙でくるものもあると思うのでそこら辺のお話をしました。
多分この他の書類に関しても結構悩むというか、お困りの方多いんじゃないかなというふうに思うので、もし困っているような書類があれば、リプ欄でもいいですし、DMでもいいですし、していただければ。
ちょっと今日お時間になってしまったので、また次回どこかでお話できたらなと思いますので、お気軽に。
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ぜひお待たせしますので、送ってください。
よろしくお願いします。ということで、お時間ちょっと過ぎてしまったんですけども、今日はこの辺りで終わりにしたいと思います。
ありがとうございました。
ではでは。
