今週のスケジュール
あづの自分らしいキャリアを歩むラジオ、5月27日火曜日です。
今日も聞きに来てくださりありがとうございます。
いよいよ、今月も月末最終週となりましたね。
皆様はいかがお過ごしでしょうか。
早速ね、今週のあず言ってみたいと思います。
はい、と言っても、初めて聞く方は、今週のあずってなんだってなるかと思うので、
簡単に説明をさせていただくと、
私の1週間のざっくりとした予定をお話しした後に、
日頃気をつけている、工夫している時間術をお届けしているものになります。
私が大好きなアワーホームのえみさんが、ボイシーで毎週月曜日に今週のえみを放送されていることから、
少し真似をさせてもらっているコーナーとなります。
私は2人の子供を育てるワーママでありながら、
仕事では管理職、現在は部長職をやっています。
子育て、家のことなんかは完全にワンオペしながら、仕事もしながらという日々を送っているわけなんですが、
そんな私が日頃工夫しているミソッド、時間術っていうのを、
この今週のあずの中でお届けできたらなと思っております。
はい、でもね、今週私の1週間のざっくりスケジュールなんですが、
月末ということで、仕事もね月末処理とか、月末にやらなきゃいけない承認関係というものがドッと入ってきますので、
もうこれは毎月固定で、月末最終日ある程度時間を確保するようにしています。
そして会社の方がですね、市販機決算、うちの会社はですね、今月が紙機の決算月となりますので、
決算の締め付きっていうのはね、いろいろとまたプラスアルファの仕事がありますので、
そういったところもあらかじめ月末にスケジュール確保して、できるだけ残業せずに帰れるような工夫をしています。
今週は大きな会議は一つですね、経営会議が入っているんですが、
それ以外はチームのミーティングだったり、プロジェクトのミーティングが入っているという感じですね。
すっごく忙しい週間というとそうではないかなと思っているんですけど、
ただね、うちのチームですね、私のチームに今月から2人育休から復職したメンバーが帰ってきてくれたんです。
とっても心強いメンバーがね、復職してくれて、メンバーからメンバーへの引き継ぎの状況を確認したりですとか、
あとは1年半とか2年近く休んでいたメンバーで、部署移動で私のチームに着任してくれたっていう子もいるので、
この部署がどういう役割を担っていて、この1年何をミッションとしてやっているかとか、
チームのそれぞれのメンバーの役割とかね、いろいろと伝えなきゃいけないこともあるので、
ワンオンワンを入れていたり、そんな1週間になっています。
はい、そしてプライベートの方は、今週ね、息子の塾の面談も入っていて、
これが夕方入っているので、少し仕事を早めに切り上げて参加してくる予定です。
少し前にね、息子の進路希望調査所がまさかの私立校が第一希望だったっていうこともあって、
今回塾の面談でどんな話になっていくのかなと、私も少し頭を抱えている状態なんですが、
塾の先生にもアドバイスをもらえたらいいななんてことを思っています。
はい、それから会社ではね、お世話になった方が今月で定年退職を迎えるということで、
その方の送別会にも参加してこようと思っています。
はい、ということで今週の私のざっくりスケジュールをご紹介しました。
月末ルーティンの重要性
はい、この後はですね、私の月末ルーティン、お仕事編ということで、
仕事で必ず月末になるとやっていることをね、お話ししていけたらなと思っています。
興味がある方はこのまま最後までお聞きいただけると嬉しいです。
このチャンネルは手帳大好き、4年間書き続けている管理則ワーママのあずが、
手帳の使い方、振り返りのコツ、小さな行動の積み重ねで人生をより良くする方法をお届けしています。
忙しい毎日でも自分らしさを大切にしながら、一歩一歩前に進むお手伝いができれば嬉しいです。
どうぞリラックスして聞いていってくださいね。
はい、ということで、私はいつもこの配信で振り返りと目標設定の大切さについて語っておりますが、
仕事においても必ず月末にやっている月末ルーティン、お仕事編というものがありますので、
それをシェアしていきたいなと思っています。
私は今管理職6年目、現在は部長職ということで、
翌月にいかに気持ちよくお仕事をスタートできるかというところに重きを置いて、
毎月月末になるとやっていることがあります。
ざっくり大きく分けると2つありまして、1つ目は1ヶ月の棚卸しをするということです。
自分の業務はもちろんなんですけれども、私は立場上自分の実務というのをあまり持っていないので、
自分が抱えているプロジェクトだったり、チームのメンバーにお願いをしている仕事の棚卸し進捗確認というのを行います。
ここで見ていることは、どこまで進んでいるかなという進捗状況だったり、
あとはその中身ですね、できたこと、できなかったこと、何が良かったのかなというところとかね、
逆に何がちょっと課題だったかなというところを洗い出ししていきます。
私一人の業務であれば、この棚卸しをするところをやったら、次のステップに進んだらいいんですけど、
今は管理職という立場でやっているので、このプロジェクトを進めてくれているメンバーだったり、
私のチームのメンバーがいるので、私の気づきをシェアと言いますか、
しっかりとメンバーにフィードバックをするようにしています。
その時意識していることは、まずは日々やってくれていることに対しての感謝をしっかりと伝えること、
それから良かったところ、グッドポイントをしっかりと伝えるところですね。
その上で、課題とか何かエラーが出ていたなっていうところをしっかりと認識してもらうために、そこも伝えていきます。
これがもっとこうなるといいよねっていうところで、モッドポイントということでメンバーにフィードバックをするようにしています。
そして2つ目ですね、月末にやっていることの2つ目としては、
翌月の見通しを立てるです。
何か当たり前のようなことかもしれないんですが、これはめちゃくちゃ大事です。
棚卸しが終わったら、次は翌月の見通しを立てるということに入ります。
まずね、もうほぼほぼ翌月のスケジュールっていうのは決まってきているかと思うので、
俯瞰して見て、どんな予定が入っているのかなというのを確認していきます。
その上で、じゃあ今月はこれを達成したいなっていう、その月のゴールを決めていきます。
ゴールを決めたら、後はそのゴールに向かってやることを細分化して、
いわゆるTo Doですね、タスクを書き出して、そこから具体的なスケジュールに落とし込んでいくっていう作業をやっていきます。
ここで意識していることは、余白ですね、詰め込みすぎないっていうところと、
あとは自分の作業時間をしっかりと確保して、それをカレンダーに書き込んでおくということをやっています。
もちろんね、その月に入ってから、もういろいろな打ち合わせが入ってくることもあるので、
以前の配信でも少しお伝えしたんですが、ここはもう絶対自分の集中タイムとして確保するっていうところをね、
しっかりカレンダー上に書き込んでブロックしておくっていうことも、このタイミングでしっかりと行うようにしています。
はい、ということで、今回は私が月末にやっているルーティンお仕事編ということで、
1つ目が1ヶ月の棚卸しをする、2つ目が翌月の見通しを立てる、
良いスタートを切るために
この2つをやるだけで、本当に次の月のスタートがすごく良くなります。
月曜にバタつくとね、なんかそのままずーっとガタガタといってしまうっていうのが、
過去こういうことをやらなかった私だったかなって思うんですよね。
皆さんは何か月末になると必ずやっているルーティンはありますか?
もしあったらコメント欄で教えてください。
はい、ということでね、月末忙しいという方もいらっしゃるかもしれないんですが、一緒に乗り越えていきましょうね。
はい、それでは今回も最後までお聞きくださりありがとうございました。
今日も1日頑張りすぎなくて大丈夫です。
自分らしさを大切に過ごしていきましょう。
それではまた次回、あずでした。
