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ズームなどオンラインの打ち合わせって、1、2分遅れても問題ないみたいな風潮に対して、
苦言を呈するようなツイートを見かけました。
オフラインよりも準備も楽で、遅刻のリスクも少ないはずなのに、
当たり前のように開始時刻を過ぎてからアクセスする人が結構多くて、もやもやするとその人は書いていました。
これに対して賛否両論というか、いろいろな意見が寄せられていて、興味深かったです。
私はリモート会議というものにみんなが慣れてきて、最適化された結果、
1、2分遅れはOKという暗黙のルールみたいな感じになってるんじゃないかなと感じています。
2人とか3人とかの小人数での打ち合わせではなく、大人数での場合の話ですが、
まず早く入りすぎた人同士で他の人を待ってる時間が気まずいというのがあると思います。
関連するツイートで言い回しがうまいものがあったんですが、
早く入りすぎて微妙な関係の人との時間も嫌とありました。
まさにそれですし、あるいは他の会社との打ち合わせなどで、
全然知らない人と2人きりになってしまうというのも気まずいですよね。
実際私もそういう経験もあります。
リアルの場だったらもう腹をくくって何か話しかけたりすると思うんですが、
リモートの場合は雑談も広げにくいですし、
待ってる間もパソコンに向かっていることでメールやチャットをチェックするとか仕事ができてしまうので、
変に話しかけない方がいいのかなと気を使ったりもしますね。
あと大人数の会議の場合、早く会議に入った人から順番に並ぶので、
あんまり目立ちたくないという意味で、
順番が後になるようにギリギリで入るという発想の人もいるんじゃないかと思います。
私も大人数の会議で自分が主要メンバーじゃない時には、
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なるべく後ろの方になるように考えてギリギリに入ったりもしています。
で、いざギリギリに入ろうとしてからカメラの写りを確認したり、
あれ?ズームのリンクどこだっけ?とそこから探し始めたり、
まあこれは褒められたことではないですが、なんやかんやで結局1、2分遅れちゃうということはあるよねと、
みんなそうだよねくらいに私は考えています。
まあこの元になったツイートを見て時間厳守しろよと思っている人も少なからずいるんだと、
そのツイートのコメントを見ても同様にモヤモヤすると言っている人もいたので、
今後気をつけようとは思いました。
早めにビデオ会議につなぐだけつないでおいて、映像もマイクもオフにして、
待ってる間その会議の予習をしたり、別な仕事をして待ってるという人もいるので、
そのスタイルがいいのかなと思いました。
会社や組織のルールとしてカメラオフで仕事をしててもいいので、
2、3分前にはリモート会議に入室しておきましょうと決めてるとコメントしている人もいて、
そうやってルール化するのも良さそうですね。
あとリモート会議と言っても会社の会議室でリモート会議をするというケースもあるので、
その場合会議室を前に使っている人が時間ギリギリまで使っていると、
どうしてもセッティングなどで遅れてしまうと、
そういう意見もあってなるほどなと思いました。
あと会議の時間を始まりを〇〇時5分終了時間を〇〇時55分とする工夫をしているというコメントもありました。
リモート会議は移動がない分どうしても詰め込みがちになってしまうので、
だいたい定時スタート定時終了の会議が多いので、前の会議後ろの会議との間に5分余裕を持たせようという発想なんですね。
コンサートとかイベント類で何時会場何時開演と書かれていて、
会場時間が意外と重要だったりしますがリモート会議も〇〇時オープン〇〇時5分スタートみたいな告知方法にしてもいいかもと今思いつきました。
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だいたいリモート会議の場合5分前とかにつなごうとしても会議室が開いてないことも多いんですよね。
なのでこの時間に開くよと分かっていると早くつなぐ人も多くなるんじゃないかなと思いました。
以前リモート取材で私が取材をする側なんですが、
まずそこの会社の広報の人と最初話してその後で社長さん登場という段取りになっているビデオ会議がありました。
こっちが主催側なので5分前ぐらいに会議室を開いたんですね。
そしたらもう相手もつながってたんですね。
自分が主催だったんですが相手からもオープンできるような設定にしてたんですね。
なので挨拶したりとか話しかけるんですが向こうは全く無視してる状態というか意に関さずの感じでした。
そこであれ何かトラブルかなこっちの映像ちゃんと映ってるのかな声届いてるのかなと心配になって一生懸命話しかけたり手を振ってみたりいろいろしてたんですが向こうは向こうで全く気づかず
まあなんか別な仕事をしてるんだろうなという感じだったんですね。
でこっちは何かトラブルかなと心配しながら待ってたんですが約束の時間になったら何事もなかったかのように話しかけてきたんですね。
なので多分繋ぐだけ繋いどいてズームの画面も見えない状態で音もイヤホンかなんかで鳴るようにしていて聞こえない状態で普通に仕事をしていたんだと推測します。
ただ映像も映ってるのに完全に無視されてるとあれと思うので逆の立場の時には気をつけようと思いました。
あとズーム絡みの別な話ですがちょっと前にあいみょん18フェスNHKの番組で1000人の人が合唱するのにズームが使われていた話をしました。
その時にズームのロゴが表示されてなかったんでどうのこうのといった話をしたんですがこれは全く私の勘違いだったことに気がつきました。
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そもそもズームでロゴが表示されるのはズームのビデオ会議の様子をyoutubeなどでライブ配信したときなので
あいみょんの18フェスの映像はズームのビデオ会議のパソコンの画面を映像としてスクリーンキャストみたいな感じで合成していたのでロゴが表示されないのは当たり前でした。
紛らわしいことを言ってしまいすみませんでした。
最後にもう一個ズーム絡みの話でアバター機能がズームについた話をこれまたポッドキャストで依然しましたがリモートでのレクチャーのときに
共有画面中心で行うときに女性の人相手にアバターを使ってみたんですがこれが大好評でかわいい癒されると言われました。
そして別なビデオ会議で私と妻ともう一人と3人でズームで会議をしたときに妻をパンダのアバターで参加させました。
他から連絡が来るかもしれない予定があってビデオ会議しながらスマホを見たりしてると失礼なので映像をオフにしたいと妻が言ってきたのでじゃあアバターでやろうということになったんですね。
ズームのアバターは手の動きは反映されないのでスマホを見たりなんか食べたり飲んだりしても相手は気づかないと思います。
ただ妻がパンダの姿で偉そうに喋っているのを見ているとだんだんパンダのくせにとムカついてきました。
動物アバターだからといって必ずしも癒されるとは限らないと気づきました。
今回は以上です。
