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こんばんは、沖縄のおつぼね会社員アンバーです。
このチャンネルでは、50歳で初の7桁事故投資をしたことで、自由気ままなおつぼね会社員ライフを送れるようになった私が、
会社や仕事との向き合い方、そして日々の気づきなどについて話をしていきたいと思います。
今日はですね、仕事の話をしようかなと思います。
私は、この政府でも何度か話をしているんですけれども、
私は10月から所属が変わりまして、沖縄に勤務はしているんですけれども、
九州の管轄に取り込まれておりまして、
私の上司というのは、今まで沖縄にいた方から、九州の方にいらっしゃる方に変わりました。
なので、私の仕事をしているのは、私一人だけ、沖縄では一人だけというような形になっていまして、
いろんな決済とかそういう話とかもですね、
全部九州の上司の方にメールとか電話とかで確認をしたりというような仕事の進め方に今なっているんですよね。
その話を上司としているうちに、わずかこの3週間ぐらいの間にも、
めちゃめちゃ沖縄がいかに遅れていったんだとか、まだそんなことやっているのとか、
そういうカルチャーショックを相手、上司の方も受けていて、
私もそうなんですね、みたいな感じで衝撃を受けたりとかして、すごくいい刺激になっていて、
それをどんどん取り入れていって、もっと自分の仕事を身軽にしていきたいなというふうに思っている最中なんですけれども、
月末が近づくにつれて、もう一つすごくアナログな問題が出てきておりまして、
それが印鑑なんですよね。月末にたくさん書類を出すんですよ。
それはシステム上で決済全部下りているんだけれども、
なぜか別の部署の経理とかそういう部署から紙を出せと、
そういう電子決済のやつも全部紙を出力して印鑑を押せというふうに言われておりまして、
それがシステムが導入された頃から、
なんで電子決済しているのにわざわざ出力して印鑑を押す必要があるんだというのをずっと疑問に思ったわけですよ。
それを何度も経理の人には、なんでそんなことをしないといけないのというふうにずっと言っているんですけれども、
なんかこれは必要なんですみたいな感じで、
その経理の中でもまた別の部署からこれは印鑑が必要ですって言われているのでとかって言われて、
ずっと仕方ないのでやっていたんですよね。
ただ本当にそれはもう私にとってはやっぱり無駄な作業だし、
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今でこそ普通に出社とかして、コロナ前も上司にちょっと印鑑を押してくださいとかってやってもらってたんだけれども、
コロナ禍の時とかはさ、わざわざそれをやるためにみんな在宅なのに、
じゃあこの日に印鑑を押す日みたいなのを決めてさ、会社にわざわざ行ってね、
印鑑を押してもらうためだけにとかっていうのをやってて、
いや本当にこれ何の意味があるんだっていうのをずっと思ってたわけですよ。
今回ね、また上司がね、私の上司は今まではまだ沖縄にいたからそういうこともできたんだけれども、
今九州にいるわけですよ。
なので印鑑を押してくださいなんてもう軽く言えなくなってしまったので、
それをどうするんですかっていう話が出たんですね。
そん中ね、最初刑事の人とかは郵送で送って、また送り返してもらうみたいなことを言ってきたので、
いやもう本当にそこまでやる必要があるんですかと。
なんで電子インとか電子決済とかっていう風になっているのに、
わざわざそこまでする必要があるのかわかんない。
多分コスト削減のために電子決済で紙を出力しなくていいようにとか、
郵送を先方に送らなくていいようにっていうようなシステムを使っているのに、
なんでここでそういうのを発生させるんだっていう疑問もずっとあるので、
それをまた話したんですけれども、
なんか固くなりにそれを承諾してくれないんですよね。
なので私は今回沖縄の担当者に言ってもちょっと無駄なので、
まず私の上司の方に九州とかではどういう風にやってるんですかみたいな話を聞いてみました。
そしたらですね、え?とか言われて、そんなことしてるわけないじゃんとか言われてね、
やっぱそうですよねみたいな感じになって。
だってシステムでやってるのはもう既に僕らが承認してるんだから、
なんで今更印鑑を押す必要があるのって。
それを出力する意味なくないって言われて、いや本当にその通りだと思いますって言ってね。
あとは電子決済とかシステムを使われてる方はいいんですけれども、
それ以外まだ使ってない紙でそういう書類が届くお客様に関しては、
それは印鑑を押さないといけないので、それは電子印で処理をするので、
全部そういう形で送ってくれ、郵送ではなくてね、という風に言われていて、
いややっぱそうですよねみたいな感じになったんですよね。
やっぱり九州の方でもそういうことをやってる、実際に印鑑を押すっていうような行為、
あとは電子で処理されたものに関して出力するっていうようなことは一切やってないと。
っていうかもうやってるところがないと思うよって言われたのが、
やっぱり私が常日頃から思ってたことはそうですよねっていうような風に思ったし、
じゃあなんで沖縄だけ今だにこんなことをさせられてるのかっていうのがすごく疑問に思っています。
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なので一旦それは九州ではこういう風にやってるし、
郵送する必要はないって言われてるので、
メールとかね、スキャンを取って送るような形を言われているので、
そこで進めたいんですけどっていう風に沖縄の経理の担当者に伝えたところ、
いやーそんなことはないと思うって言われてしまっていて、
いやでもだって九州みんなやってないって言ってるんだからさ、
沖縄だけみたいだよとかって言っても、
えーそうなの?でも前からさ言ってるけど絶対いいかもしてって持ってきちゃうのよみたいな感じで言われてて、
今後もう一度どうするのかっていうのをコツとしてはやりたくないし、
そういう方向で進めたいので、
もう一度経理の中でどうするかっていうのは決めてくださいっていう風に今はちょっと投げているところなんですよね。
やっぱりさ、できるだけ私自身も疑問に思ってたことは、
やっぱりみんながねそういう風におかしいなとか、
いやいやそんなことする必要ないでしょって思ってくれてて、
それを実際に実践している部署がいるんだから、
いやなんで沖縄だけ認めないのっていうのが、
いまだにちょっとまだ解決してないから思っているところだし、
それをやっぱり進めていって、自分の中でもね。
できるだけ自分の仕事は身軽にしていきたいし、
無駄なことをやっぱりやりたくない気持ちはもちろんあるので、
ちょっとなんとか電子の方向で、
今私も進めていきたいなという風に思っています。
今まで聞く機会がなかったというか、
タブー署の人にね、なかなかそういうのをやってるんですかとかって聞く機会がなかったんだけれども、
今、九州の他の部署、他の事業所の人とそういう風に
つながりができて、いろいろ聞くことができて、
今までやっぱりやってた無駄なこととか、
今はもうやってないんだっていうような、やり方が変わってたりとかっていうような、
新しい情報がどんどん流れてきていて、
それがすごく、やっぱり人に聞いたり、
人に教えてもらうっていうのが、
やっぱり一番何においても手っ取り早いんだなという風に思っています。
今までね、うじうじ悩んでたり、
なんでってずっと不満に思いながらもやってたことも、
そういう感じでね、人に聞くことで、教えてもらうことで、
本当に一発で解決するようなこともあるので、
もしね、このね、私の配信を聞いてくださっている方の中に、
ちょっとね、どうしたもんかなと、
これはやった方がいいのかとか、無駄じゃないのかって思ってるようなことが、
仕事の中であったら、まずは近くにいる方に聞いてみる。
そうでなければ、会社のシステムとかで担当とかね、
他の事業所の方がね、調べられると思うので、
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思い切ってメールを5つ送ってみる、みたいな形でも、
何かしら一歩ね、前に進んでいくことができるんじゃないのかなと思います。
その一歩から、自分の仕事をどんどん手放していって、
自分が身軽に仕事ができるようになったら、最高じゃないですか。
私も今までそういうことをやってこなかったのは、
自分でも何でだったんだろうと、すごく反省をしているんですけれども、
これからはね、どんどんね、
諸先輩方とか、他の方にどんどん聞いていってね、
結果的には、私がね、楽をするためっちゃ楽をするためなんだけれども、
聞いてね、間違ってさえなければ、全然それはアリだと思うので、
進めていきたいなというふうに思っています。
今日もですね、最後まで聞いていただいてありがとうございました。
今日は以上になります。アンバーでした。