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今はAIを使って、バックオフィスを整えています
2026-11-09 12:03

今はAIを使って、バックオフィスを整えています

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おはようございます。詩吟ユーチューバーのheyheyです。 本日、まだ時間があるので2本目を撮りたいのですが、
2本目では、今はAIを使って足場がためをしています、というテーマで話したいと思います。
AIを使っていると、ついついコンテンツを作ったり、発信したり、みたいなのがメインになっちゃったりするのですが、
ここ数日は、セキュリティ関係とか、バックオフィス的なところを整えています。
IKEAさんのロンド、これはベータ版から導入しているのですが、
ただ、今アルファ版、ベータ版で正式版が出て、ただそれもまだ使いこなせているのかというと、ちょっとそういうわけではない。
リツトさんのクローバーも、購入してから数日でようやく実装して、
これは本当に便利ですね。スマホで僕は好きなようにカスタマイズして毎日使っています。
ただ、これらも含めて、自分専用のダッシュボードを作った方がいいなというのを痛感していて、
ただ、このクローバーとロンドとどういうふうに使い分けするのか、もしくはそれらをカスタマイズして使っていくのかというのを悩んでいるんですね。
それに加えて、昨今のセキュリティ問題がありまして、自分はワンパスワードに課金していながら、全然うまく使いこなせていなかった。
ただ、Xの方でこういうふうに潰し込みをやったよというポストがあったので、
じゃあもうこれを機にやるしかないなというので、今本腰をようやく入れ始めたというところです。
パスワードをだいぶ使い回ししていて、本当に良くないんですよ。
本当に良くない。しかもGoogleのアカウントとかもパスワードが結構シンプルなものだったりするので、
まずいなまずいなと思いながら、ようやく昨日からパスワード変更関係を進めました。
ただそこに至るまでもやっぱりなかなか長くてですね、そこのあたりを具体的に話したいと思います。
今やるべきはですね、コンテンツをガンガンとやる前に、まずはパスワード関係を整えて、それがまあだいたいメインなところを抑えたら、
抑えたら次は自分専用のダッシュボード作りに着手して、
それでさらに自分の発信とかを加速していくっていう、そういう流れでやることにしました。
まずそのパスワード関係なんですけれども、そのポストが参考になるポストがあったんですね。
あとで概要欄に貼っておこうかな。それを使ってやろうと。
ただじっくり長文読むのも最近疲れてきたんで、もうこの内容を読み込んで、
自分が分かるようにかつ動きやすいように整理した専用のページを作ってくれというふうにまず依頼してですね。
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そうするとこの内容にはこういうことが書かれてあるから、じゃあこういうふうに進めていったらいいですね。
なので一タスクごとにチェック入れたりして進められるような、そういうやつを作りましたと。
パスワード、進捗管理ボードみたいなやつをですね、簡易的なやつを作ってもらうと。
じゃあその通りにまずやっていこうというふうにやっていって、そうしたらですね。
スマホの中に、スマホのiPhoneの中のパスワードというアプリにもやっぱりパスワードが結構保存されていてですね。
それをやっぱりワンパスワードに統合していかないといけない。
じゃあそれを出力してワンパスワードに入れていって、他のやつもちょっとまとめていったりとかですね。
メモ帳にあったやつもまとめたりしていると、なかなか膨大な量になってきたんですね。
で、そうなると、僕の場合どれくらいだ?700件、800件くらい出てきてですね。
これ一個一個つってもちょっと限度があるだろう。
じゃあ何かいい方法なかったっけ?そういえば、ワンパスワードもCLIでですね、コマンドラインインターフェーズでしたっけ?
CLIが何かあったから、それとうまいことAIでやりとりできるんじゃなかろうかっていうので、繋げてみてそれで相談したんですね。
クロードコードからワンパスワードのCLIを繋いで相談してみると、どういう風に進めたらいいかな?みたいな感じで話を言ったら、
これだけたくさんありますけれども、特に重要なものから整理して並べていきますね。
なのでまずはメイン的なアカウント、メールアドレスとか、Googleアカウントとかですね、そっち系とApple IDか、
その次に銀行関係とかカード関係とか、そういう順番でSNSとかそういう感じで整理してくれて、
結局今やらないといけないのは70件ぐらいが特にやらないといけないというところだったんで、それならいけそうだなと。
で、そういう形でですね、ちょっとケーブル引っ張らないで、そんな感じで自分でやれる形に落とし込んで、
ただですね、じゃあそれすぐできるかというと、いやそもそも自分ワンパスワードの基本的な使い方それはよくわかってないなというので、
それもちょっとイラストにしてこんな操作でやるんだよみたいなのをちょっと教えてもらって、で実装していくと。
ここまでいったらようやく動き出せるような形になってですね、子供たちが寝静まって10時、11時ぐらいになってからですね、コツコツと一個ずつやったり、
あとは隙間時間で操作に慣れてきたやつからスマホで隙間時間でちょっとずつポチポチ潰し込みをやっていると。
ただこの専用ページ作っているんでですね、ここまで進んだなというのが見えてきて、それでだいぶ進むようになりました。
主要なやつが終わったらですね、それを並行しつつ次はダッシュボード作りに着手したいなと思っています。
ダッシュボード関係はですね、本当にいろんな人がいろんな便利なものを作っているんですけれども、
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けいすけさんも話していたかな、やっぱり自分に特化した、自分専用の、自分だけが超使いやすいダッシュボード。
僕の場合はスマホで操作する時間の方が多いんでですね、スマホでめちゃくちゃ使いやすくて、パソコンでも見れるような、そういうダッシュボードが必要かなと思いました。
これをですね、これもクロードに相談すると、まあやっぱりロンドとクローバー、まずそれらをちゃんと使える状態にした上で、
場合によってはそこから引っ張ってくる、もしくはそれ自体をカスタマイズするという流れで考えてみてもいいのかなという提案をされたんで、
やっぱその次にはロンドの実装をちゃんとやっていくというところですね。
ロンドも8割方進んだんですけど、あとまあいろいろつなぎ込み関係ですよね。
他の公式LINEとかそこら辺のつなぎ込み関係がまだ若干できていなかったんで、それを次にやっていく形です。
で、ダッシュボードはどうしたらいいのかな?
これは人が作ってるのをそのまま使うというよりは、やっぱ自分なりに頭を整理していった方がいいのかなとは思っています。
どういう枠組みで整理するかだと思うんですよね。
僕も別に何の専門家でもないんですけれど、考えてみれば、やっぱり核となるところは商品、サービスですね。
商品、サービスが今どんな感じで制作中なのかの進捗管理もあるし、それらのサービスの維持管理状態ですかね。
必要にあればその修正したり編集したりしていく、それらを管理できる状態にしておくっていう商品サービスの枠組み。
そして2つ目は発信関係ですね。
どちらかというと発信、集客に近いと思うんですけれど、僕の場合はYouTubeチャンネルそのものになりますし、最近は監視のショート動画作りもやっているんですね。
大体そこかなと思います。
メルマガもそこに入るのかな?ちょっと違う感じがしますね。
サービスと集客と、あとは顧客になりますかね。
顧客管理、これはまさしくロンドのところから引っ張ってきて、お客さんが自分の立層が今どれだけで、そのお客さんはどういう流れで来ているのかとかですね、どういう属性を持っているのかっていうのを見える化して
いくと。
顧客とのやりとりっていうのもそこにまとめたらいいのかなと今ふわっと思っていたりします。
その次にコミュニティですね。
今は2つのコミュニティをやってまして、誰でも入れる資金の銀猫コミュニティと、あとはYouTubeのメンバーシップ限定の銀猫道場限定チャットというものを作ってまして、
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それらもちゃんとダッシュボードで見れるような形にしておいた方がいいのかなと思っています。
コミュニティ、メルマガをどこに持ってこようかっていうのは今ちょっと悩ましいところですね。
あとは売上関係ですね。
ちゃんと現金を残しているのか黒字になっているのかどうかですね。
僕自分の資質はですね、まめにGoogleフォームを自分用に作ってですね、必ず記録するようにしているんですよ。
あとは引き落としがあったらスマホに通知が来るようにして、それも自分の手で改めて記録するようにしているんで、ほぼほぼ抜け漏れがないんですよね。
なので資質はありながら、じゃあ収入も一応通知が来るようにして全部手で登録してるんですけど、
これをちゃんとある程度自動化したり見える化したり、時系列的に見れるというか、刑事的に見えるようにしたりとか、
じゃあちゃんと売上げ出せているのかどうかですよね。
どこまでが経費なのか、確定申告に使える状態にまで整えていくっていうのが結構ここら辺でうまいことをやっておきたいなと思っています。
最後はセキュリティですね。
今本当に重要な問題だと思うので、その辺りをちゃんとバックアップしたり、変なセキュリティホールがないかどうか定期的にチェックする仕組み、この辺りを整えていきたいなと思っています。
まあこんな感じで、やっぱりとりあえず仕様だけはあらかじめ相談しながら固めることはできるんで、自分の意思を入れながらもやっていく形でやろうかなと思っています。
ただ、ボイシーで話している街づくりの専門家の木下ひとしさんはですね、もうだいぶバリバリ使いこなしておりまして、
複数のエアーエージェントを使うためにはこういうものが必要だと、文書規定とかですね、なんかいろんな規定とか、こういうルールづくりでやったらいいとか、あとはメモリの使用量管理とかですね、
僕のパソコンも8メガなんで全然大したことないんですけれど、そこら辺も管理していくっていうのも大事だから、
自分で考えつつもそのあたりの仕組みも適切に導入していって、自分に特化したダッシュボードを作るっていうのを次にやりたいなと。
これでここをこだわって手が止まるのは本末転倒で、これを見て、これでもっと発信を頑張ろう、発信が促進されたりクオリティーが上がっていったり売上がっていったりするようなそういうダッシュボードですね。
毎日見たくなるようなダッシュボードをこれから作っていきたいと思いますので、またあの隙を見て話せたら話したいと思います。
やりたいことはいっぱいある。でもなんかAIがあればなんとかなるような気がする。ただ今週はちょっとオーパス使いすぎてですね、もう87%ぐらいだから若干木曜日まで控えて進めていきたいなというところです。
ではではありがとうございました。バイバイ。
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