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おいのっこりーのスキマ時間、冒険ラジオ。この番組は日々の気づきや心の動きをアウトプットしたり、仕事や子育ての隙を見てウクレレの練習をしたり、スタトモさんと楽しく交流するチャンネルです。
昨日はですね、夜に自分のモヤモヤを言語化するライブを急遽やらせていただきました。
遊びに来てくださった太郎さん、ゆうすけさん、山戸由紀さん、ありがとうございました。
なんかモヤモヤして、仕事のことでモヤモヤして眠れなかったんですけど、なんか実際にやっぱり言葉にしてみると、やっぱ言葉にして吐き出すとね、ほんとすっきりするなぁと思いましたし、
自分の中でモヤモヤしてたことをとりあえず喋ってみると、来てくださった方たちが、これってこういうことなんじゃないですかっていうふうに言ってくださって、
ああそうなんです、それが言いたかったんですっていう感じで、言語化を助けてくださったおかげで、よりすっきりに、すっきりさが増したっていう感じで、すっきり眠ることができました。
来てくださった方々、ありがとうございました。
一旦配信全体公開にしちゃったんですけど、なんかなと思ってURL限定公開にしたんですけれども、来てくださってありがとうございました。
今日は、理想的な会議ってどんな会議だろうって話をしてみたいなと思います。
というのも、ここ2日ですね、職場で大きな会議がありまして、
1日がかりの会議だったんですよ。何をそんな喋るんだって感じなんですけど、私、お子さんに関するお子さんと係る仕事をしてて、
20数名ぐらいのお子さん一人一人について、みんなで検討していくっていう、今後の支援の方針を検討していくっていうような会議なんですね。
担当している職員からと、専門職の先生からアドバイスをもらって、最後みんなでその子について意見を出し合って、今後どう支援していくかみたいな方向性を決めていく感じだったんですけど、
そうなると、一人の時間が大体これぐらいってなると、喋る人たち、発表者の持ち時間は大体これぐらいとか、検討にこれぐらいの時間とかっていう感じで、
あらかじめみんなで時間配分を決めておいたんですけれども、やっぱりそれ通りにいかない。
やっぱりそれ通りにいかないっていうのは、検討事項が多いお子さんに関してはいろいろ意見が飛び交って、それはそれでよかったなというふうに思うんですけど、
やっぱり発表者が喋りすぎちゃうと、どんどんどんどん時間が遅いんですよね。
喋っているうちに、だんだん発表者も心地よくなってきちゃうのか、喋りすぎちゃうんじゃないかなって思ったんですよ。
で、みんなの聞いている様子を見ると、大体もう5分超えてくると、だんだんみんなあんまり聞いてなくなるっていうか、
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7、8分超えてくると余計聞いてなくて、10分超えるともうみんなあくびをして始めるっていうようなリアクションを今日見てて感じました。
だから何を伝えて、何を自分の中で伝えたいことで、どこで終わらせるかみたいなのは、きっちり決めておかないといけないなっていうふうに思ったのと、
やっぱりいい会議って、みんなが何か発することなのかなって思うと、やっぱり一人の人が喋りすぎちゃいけないなっていうのをすごく感じました。
あとは、全体でせっかくね、みんなの意見の交換の場で、どういう方向性でやっていくかっていうのを話している中で、
最終的にね、いろんな方向に話が行くじゃないですか。それで結果、じゃあ最終どうなんだみたいな、まとまりがね、最後分かんないまま終わっちゃうと、せっかく話したのにもったいないなって思ったんですよね。
結局話がまとまらないから、最後の締めが、じゃあそれはまた検討して、検討するってことにしましょうって言って、一旦終わらせてしまうっていうことが今回何回かあったんですよね。
いや、今まさにここが検討する場なんじゃないかなってすごく思ったんですよ。
そう、だから会議ってやっぱ検討する場、みんなで意見を出し合う場だし、一旦なんかそれが正しい結論っていうか、正しいまとめではないかもしれないけど、一旦こうやって動いてみようっていう一つ決めて、決めてみるっていうのがすごく重要なんじゃないかなっていうふうに思いました。
一旦こうしてみようっていうのをまず決める。そしてその決めた結果、みんなでその後動いてみて、どうだったかっていう振り返りをいつにするかっていうのをなんか言葉にして決めるっていうのが、なんか会議で、せっかく会議をやる意味なんじゃないかなって思ったんですよ。
今日特にそのみんなで意見が出たのは良かった。それは良い会議だったなっていうふうに思うんですけど、結局そこで方向性が定まらないまま、じゃあその方向性は後でまた検討してお知らせしますみたいな感じになっちゃうのがすごくもったいなかったなっていうふうに思ったんですよね。
だからなんか私の今日なんかいろいろ会議をやってみて思ったことっていうのは、一人の人が喋りすぎないっていうことと、なるべくみんなが何か喋れるそういう空気感を作ること。そして一旦決めてみる。そして決めたことを実行してどうだったかを振り返る日を決める。
これがなんか会議をする中で大事なことなんじゃないかなっていうふうに感じました。
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あとはやっぱり本当にいくらでも会議って伸びちゃうので、時間、終わりの時間を決めるのは大前提なんですけど、なんかその一つ一つのテーマっていうか、誰が喋るかっていうその一人一人の持ち時間の目安を確実にみんなに伝えることっていうのはすごく大事だなって思いましたね。
だからその司会で回す人の技量ももちろんそうなんだけど、会議でみんなで作っていくものだから、なんかまずは一つゴールとして時間内に終わることっていうゴールをみんなで目指して、みんなでこう時間を意識しながらそれぞれが喋りすぎない程度に意見を言い合うっていうところはみんなで作っていく必要があるんじゃないかなっていうのを感じました。
はい、皆さんの職場でも会議とかあると思うんですけど、なんかどんなふうに、どんなことを大事にされているかなとか、ダラダラ会議にならない予防法とかアイディアとかもしあったら教えてほしいですし、その司会者だったりファシリテーターとして会議を回すことに慣れている方とかはどんなこと工夫されているかなとか、もしアイディアがあればぜひぜひ教えていただけたらなと思います。
もうね、私の職場はね、会議が長くなりがちなんですよ。
そうそう。で、私もスタッフでもよく、何時に終わりますみたいなライブしても終わらなかったり、時間詐欺なところがあるので、そういうとこは自分も気をつけなきゃいけないなって思ってるんですけれども、喋りすぎない。これはスタッフでも同じことが言えるのかなと思うので。
はい、なるべく5分ぐらいで終わるような配信を私も心がけたいと思うんですが、今日は会議に関して思うことをアウトプットしてみました。聞いてくださりありがとうございます。では、さよなら。
