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先輩のことをおじいちゃんと呼んでいます。アシカガキャスト。
ファイルを誰かに送るというときに、あまり大きなファイルだとメールに添付すると大きすぎてサーバーとかの関係で受け付けてくれないですとか、
あるいはあまりに大きいファイルを添付すると受け取った側が手先でメールを読もうとして大きなファイルのダウンロードに時間がかかってしまうとかいうように迷惑をかけることもあるので、
そういう場合、ファイル自体はどこかのサーバーに入れておいて、ダウンロードするためのリンクをメールの中に入れて送るというようなやり方をやるのがルールというかマナーというかになっています。
そういうことをやるためのサービスというものがいくつかあって、そういうサービスの中ではタクファイル便というサービスが有名でよく使われていたと思います。
私も送る側として使ったことはないんですが、タクファイル便でファイルが送られてくることはよくあって、後でダウンロードしようと思っているうちに期限が切れてしまって、すいませんがもう1回送ってくださいみたいにいうこともあったりしたりしていました。
タクファイル便のページがすごくわかりにくいというか、わざとだと思うんですけども、メールに添付されているアドレスをクリックして行ってみたら、まずどこでダウンロードするのかがよくわからない。
ごちゃごちゃ広告が入っていて、間違えて広告を押してしまいそうになるという、そういう感じのページという印象が強くて、広告だらけでごちゃごちゃしているページみたいな印象がちょっと私の中では強いです。
広告で儲けようというような感じのものだとしてしょうがないという面もあると思うんですが、ちょっとそういう印象を私はタクファイル便については持っていました。
このタクファイル便が今年の1月に個人情報の流出というのを起こしまして、メールアドレスとパスワードが480万件流出してしまったそうなんですけども、これ多分使っていた方でメールアドレスとパスワード登録していた人は、そのメールアドレスとパスワードは念のため他のサービスで使わない方がいいと思うんですけども、
肝心のサーバーに保管してダウンロードしてもらうデータ自体が流出したということはなかったそうなので、その点は良かったと思うんですが、その個人情報流出問題のせいでタクファイル便自体は今、休止状態になっています。
そのタクファイル便から何か別なものに乗り換える、他のものを使うならというような話をちょっとしたいと思います。
私の場合はもともとこの手のサービス、他にもなんかギガファイル便とかなんかそういうのもあるんですけども、そういうものは使っていなくて、ドロップボックスを日常的に使っているので、ドロップボックス上にあるファイルを共有するみたいな感じで送っています。
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ドロップボックス上のファイルを右クリックするといろんなメニューが出てくるんですけども、このメニューの中にドロップボックスリンクをコピーという項目があって、このドロップボックスリンクをコピーというのを使ってリンクを作るんですね。
そのリンクをメールの中に入れて送ると相手がそのリンクをクリックしてファイルにアクセスできると。一旦ブラウザ上でファイルのところに行って、そこからダウンロードしたかったらダウンロード。テキストファイルだったり画像ファイルみたいなものだとその場でプレビューすることもできます。
それじゃあセキュリティ的にこう気になるというような方の場合はブラウザ上でドロップボックスのページに行ってリンクを生成したファイルの場合リンクマークがついているのでそこを押してリンクの設定というのがあるのでそこから有効期限を設定したりですとかパスワードを設定したりみたいなことができます。
他にもGoogleドライブですとか写真の場合だとGoogleフォトみたいなそういうものを使うと共有リンクみたいなものが作れてそのリンクを相手に教えるということでタクファイル瓶のような感じのメールの中にリンクを入れてそこをクリックするとファイルをダウンロードしてもらうページに行くみたいなことができます。
あと最近正式に始まったサービスとしてfirefox sendというのがあります。これfirefoxっていうのはブラウザーの名前なんですけどfirefoxというブラウザーを作っているところが提供しているサービスなんですがfirefoxのブラウザー以外でも使えます。
sendというのは送るのsendですね。でこのfirefox sendは非常にシンプルに使えてファイルをブラウザー上でfirefox sendのページに行ってファイルをアップロードするとドラッグアンドドロップとかでアップロードするとすぐに共有用のURLがリンクが作られるのでそれを相手に送るだけと広告とかもないシンプルな画面で非常にわかりやすい。
でセキュリティ的には1回ダウンロードするとファイルは消えるようになっています。期限も設定できて5分1時間1日7日っていう風に設定できるんですが基本的には1回ダウンロードされるとファイルは消えるので期限はそれほど気にしないでもいいのかなと思います。
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ユーザー登録とか何もなしでも1GBまでファイルは使えてログインするユーザー登録するとログインして2.5GBまでのファイルを扱うことができます。
メールについてですけどもメールは3行で終わらせるのがいいみたいなそういうちょっとルールというか考え方みたいなものとかもあって私もあんまり長いメールっていうのは読んでもらえないし後で参照もしにくいという風に思うので
込み入った内容の時とかは一旦別のところに書いて私の場合はドロップボックスペーパーっていうのを使ってるんですがドロップボックスペーパーというオンラインでも見られるような文章を作れるところなんですがそこに書いてドロップボックスペーパーとかだと文字だけじゃなくて画像を間に入れたりとか動画を入れたりリンクを入れたり何でも自由にできるので
ドロップボックスペーパー上に文章を作ってこれもまた共有用のURLみたいなものがリンクが作れるのでメール自体は本文は短く詳細はここを見てくださいみたいにドロップボックスペーパーのリンクを貼って送るみたいなことをよくします。
この場合すごくメリットなのはメールを送った後で間違いに気がついたりした場合にも送り直す必要がないということですね。文書自体は後からいくらでも変更ができるのでメールを送った後でも最新の状態に変えていけるということがメリットです。
というわけでタグファイル便から乗り換えるならということで私の場合はドロップボックスみたいなクラウドサービスを利用するという方法とFirefox Sendというタグファイル便と同じような用途のファイルを送るためのサービスというものもありますという話でした。
