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足首ゲスト searchableという複数の クラウドサービスのファイルを
横断的に探せるwebサービスを試して みました
searchableという名前がありきたり ですがsearchable.aiで探せると思います
webページの左上に犬のマークが ロゴ的にあしらわれていてそれ
カーソルを合わせると動いてかわいい です
複数のクラウドサービスに対応 していると言いながら使い始めた
ときに選べたのがdropboxとgoogle drive とgmailだけだったのでその3つの
サービスとsearchableを連携させたん ですが後日見てみたらクラウド
サービスを追加できるようになって いてslack asana hubspot one drive outlook.com
に対応していました今後対応予定 のものとしてはairtableboxtodeloの
アイコンが表示されていました 使い始める前は検索して探して
いくというイメージを持ったんですが 実際使ってみて複数のクラウド
サービスのファイルの一覧が一 元化してみられるというのはすごく
便利ですね特にgmailの添付ファイル がまとめてみられるというのは
すごくいいですね私はまだ連携 させて使ってみてはいませんが
スラックのファイルをまとめて みられるというのもすごく嬉しい
機能だと思いますスラックはやっぱり フローのツールなので情報がどんどん
流れていくので共有されている ファイルがまとめて見られたり
検索できたりするのは便利だと思います searchableでファイルの一覧を見る
のも検索するのも連携している すべてのクラウドサービスをまとめて
でもできますしサービスごとに 一覧を出したり検索することも
できますなのでsearchable上でスラック 上のファイルだけを検索することも
できるんですねサービス別ではなくて ファイルのタイプ別に探すことも
できますファイルのタイプはドキュメント スプレッドシートプレゼンテーション
pdfに分かれています画像ファイル は対象外みたいですねあくまでも
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ドキュメント類を探すためのサービス なんですねgoogleドキュメントで
作っているドキュメント類はちゃんと ファイルとしてsearchableの中で探す
ことができますsearchableはブラウザ 上で使うサービスなんですがファイル
を即座にプレビュー表示できる のが便利ですただすごく残念な
ことに日本語は文字化けしてしまいます pdfは日本語入っていても大丈夫
なのでファイルを選ぶと素早く プレビューが表示されるところ
を見ると他のワードとかパワーポイント のファイルもちゃんと日本語も
含めてプレビューできたらすごく 便利なのになと残念な気持ちになります
pdfを中心に管理してるんだったら 日本語も問題なくプレビュー表示
できるのでとても便利だと思います あとちょっと気になるのが日付
の表示ですファイルの更新日が 表示されているんですがこれが
海外では結構あるんですが月日年 の順になっていますそれだけなら
まだ許せるんですが年が二桁なん ですね2021年だったら21だけなん
ですね月/日/年二桁になってるん ですがどの数字も年月日になり
る数字が入ってたりするのでぱ っと見すごくわかりにくいと思
いましたプレビューのときに日本語 は文字化系しちゃうんですが検索
のキーワードとして日本語を使った 場合もちゃんと検索はできました
ファイル名だけではなくてドキュメント 内の日本語のテキストもちゃん
と拾って検索してくれますこの searchableの説明で機械学習とaiで必要な
情報を瞬時に見つけると書いて あったんですがその辺が日本語
でどの程度賢くやってくれるのか はわからないですねsearchable上で
ファイルを見つけた後そのファイル はそれぞれ元のサービスで開く
ことができますdropboxのファイル だったらdropboxのweb版で開けます
しgoogleドキュメントのファイル はgoogleドキュメント上でブラウザ
上で開きますgmailの添付ファイル の場合はそのメールを開くということ
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がさすがにできないみたいでsearchable 上からダウンロードできるよう
になっていますこの手の複数の クラウドサービスをまとめて管理
するというサービスは他にもいろいろ あるとは思うんですがファイル
をまとめて管理できるというサービス を使ってみたのは初めてでした
すごく可能性を感じますし便利 だなと思います多分今まだ始まった
ばかりのサービスなので無料で 使えるんですが将来的には有料
のサービスになるんだろうなと思います 今は無料でファイル数の制限とか
も特にないみたいですちなみに 私が自分のdropboxgoogle drive gmail
を連携させたところファイル数 が15934になっていましたその中から
瞬時に検索で絞り込めるのでなかなか すごいなと思うと共にインフラ
に随分お金がかかりそうなので ちょっと心配になってきますね
開発しているのがどんなところ かは調べてないんですが結構資金力
があるところじゃないとこの分野 で戦っていくのは大変そうです
よね 有料になっても使うかどうかは今の
時点ではなんとも言えないんですが 日本語が問題なくどんなファイル
でもプレビューできるようになったら 検討はすると思います接続する
サービスの数によって料金を変える というのが結構あるパターン
ですが3つのサービスまで無料で 使えるとかだったら嬉しいですね
まずやっぱりgmailの添付ファイル を一元管理できるというところ
に魅力を感じますスラックは今 仕事では使っていないんですが
仕事で使うようになったらスラック のファイルを一元管理するのに
このサーチャブルを使いたいと思う でしょうねこのサーチャブルによる
とファイルを探すのにあのファイル どこにあるかなと探す作業に仕事
時間の20%を奪われているとサーチャブル によってそのファイルを探している
時間を節約しましょうと言ってるん ですねそれが実現できるのであれば
すごく魅力的なツールですしお金 を払ってでも使いたいですよね
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ということで複数のクラウドサービス のファイルを横断して検索できる
探すことができるサーチャブル .aiというサービスの紹介でした
