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我が家の人間は、家の中でよく物をなくすことが多いんですが、私はそれを探す役回り、係りをすることが多いです。
今までいろんな物を見つけてきたんですが、一番印象に残っているのが、妻がなくしたといった鍵を玄関の傘の中から見つけたことです。
閉じた傘の内側に入り込んじゃってたんですね。どうやってなくしたのかなと。
行動範囲とか動線とか動きの動線とかを元に推理を働かせて仮説を立てたりして探したのがたまたまうまくいって、傘の中から見つけたときにはすごく嬉しかったですね。
ドロップボックス上でファイルを検索
そんなわけで、今回は探す話。パソコンのファイルなどを探す話です。
最近、たまたま古いファイルを探すことが多かったんですが、ドロップボックス上で検索することが多くて、今更ながら便利だな、快適だなと思いました。
私はマックで作業をして作ったファイルはすべてドロップボックスのフォルダーの中にいろいろフォルダーを作って保存しています。
なので、基本的には私が作業しているファイルはすべて自動的にクラウドのドロップボックスに同期されていることになります。
なので、Webブラウザでドロップボックスにアクセスして、そこでファイルを探すことができるんですね。
まず、ファイルを検索したときに、画像類がビジュアルで見ながら探せることが便利ですね。
イラストレーターのAIファイルとか、キーノートのファイルもちゃんと中身を見ることができます。
イラストレーターのAIファイルは、ファイルを個別で見たときに拡大してもちゃんときれいですし、
キーノートのファイルはブラウザ上のドロップボックスのページ上で、中のページを全部ページめくりして見ることができます。
動画も再生できますし、ダウンロードする時間とかなしで、ストリーミングで即座に再生できます。
これらのことは、Macのファインダー上でファイルを検索して、
クイックルックという機能でイラストレーターファイルもプレビューできるし、
キーノートファイルの中身も見れるし、動画も再生できるので、機能的には同じといえば同じです。
ただそのMacのファインダー上と同じことが、ブラウザ上でできるドロップボックスがなかなかやるじゃんというところと、
あとドロップボックス上でファイルを探したいのは、私の事情もあります。
まず私はドロップボックスの設定で選択式同期というのを使っていて、
もともと以前使っていたiMacのファイルをドロップボックスに同期していたんですが、
今のMacBook Proに乗り換えるにあたり、ドロップボックスの設定でもうこのデータしばらく使わないだろうなというフォルダに関しては、
今のMacBook Proには同期してないんですね。
なので今のMacBook Proからはブラウザ上のドロップボックスからしか見ることができない、探すことができないファイルがあるんですね。
またドロップボックスの機能でストレージの容量を節約するために、
MacBook Proのストレージ上では実体がなくてファイルとして存在はしているみたいに見えるんですが、
その実体はクラウド上にしかない、そういうファイルもかなり増えてきてるんですね。
そうするとMacのファインダー上で検索してそういう実体のないファイルを見つけた時に、
クイックルックを使っても画像の場合はプレビューは見れるんですが、拡大して見たりとかはできないのでちょっと使い勝手が落ちちゃうんですね。
そういう事情があるので、実体があるファイルがすべて揃っているドロップボックスのウェブ版で検索してファイルを探した方がいいじゃないかということに最近やっとで気がついたんですね。
ブラウザ上のドロップボックスで探しているファイルを見つけた場合、それをMacのファインダー上で開く機能があって便利です。
Mac上にあるファイルをドロップボックス上で開く機能があるのは知ってたんですが、逆もできるということは知らなくて、
ブラウザ上からそんなことできるんだと感心しました。
ファイルの横の点々のメニューの中の、次のアプリで開くというところの中のメニューに隠れているんですが、
そこにファインダーというのがあって、ファインダー上、ローカルにある自分のファイルを選択することができます。
さっきの開くという表現は良くなかったかもしれません。
見つけたファイルがオープンされるのではなくて、ファインダー上でここにありますよと、ファインダー上でそのファイルが選ばれた状態になります。
Macのファインダー上の検索だと、かなり細かくオプション的な条件を付けられるんですが、中でも私は拡張紙で検索することが多いです。
ドロップボックスの検索の場合、あらかじめ画像とか動画とかオーディオとかドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションとかタイプとして絞り込めるようになっているんですが、
拡張紙を指定して選べないのかなと思っていたんですが、
調べてみると、そのための記述方法を使って検索すれば、そういう検索もできることが分かりました。
拡張紙で検索したいときには、タイプコロン拡張紙で検索できます。
&検索やオア検索もできると書いてありました。
Figmaの機能を使ったテキスト検索
Googleの画像検索みたいに、画像のサイズ、ピクセル数での大きさですね。
それでの絞り込みもできます。
で、ドロップボックスの検索機能を便利に使ってますよという話なんですが、
最近、元データがファイルとして存在していないケースも増えてきています。
例えばクラウドのサービスとかですよね。
私が日々使っているFigmaの場合、最終的に作ったものは画像ファイルとして書き出されているんですが、
元ファイルはクラウド上で、Figmaでしか扱えない状態で存在しているわけですよね。
しかも、Figmaの場合、1個のファイルの中に複数のフレームというのを作って、その中にいろんなビジュアルを作っています。
なので、1個のファイルの中にいろんなアートワークの元データがたくさん存在しているという状況になっているんですね。
なので、以前作ったアートワークを元に別のものを作りたいなという時に探すのが結構大変なんですね。
だいたいこのファイルだろうと当たりをつけて、その中にたくさん作っているフレームから全体をすごい縮小した状態で、
この辺からって探していって、そこを拡大してみるみたいな、そんな探し方をしていたんですが、
実はFigmaの機能でテキストで検索できるということにやっとで気づきました。
そのファイルの中で検索すると、フレームにつけている名前はもちろん、そのアートワークの中で使っている文字のテキストも検索で拾うことができます。
なので、例えばスペースやりますという告知の画像を探したかったらスペースで検索すれば見つかるということで、
なんで今まで知らなかったんだろうと便利だなと思いました。
一つのデザインファイルの中で検索できるのはもちろん、複数のファイルを横断して使われている文字を検索することもできます。
全体に対して検索をかけた時にもファイル名だけでなく、そのファイルの中のフレームの名前やアートワークの中に使われているテキストも検索で引っ掛けることができるんですね。
その場合、そのファイル内でこの文字が使われているらしいぞとわかったら、そのファイルを開いてもう1回ファイル内でその文字で検索して探すという手順になると思います。
今回は以上です。足利浩二がお届けしました。
