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あじさい先生のしなやかな自分になるラジオ
この番組は、小一息子の子育て中、現役ママ先生である私が、家庭も仕事も中途半端、自分に自信が持てない、自己否定で苦しい、そんなネガティブな自分から卒業するため、しなやかな自分でいるために試行錯誤する、等身大の日常をお届けします。
今日は、3月27日木曜日、350回目の配信です。関西からお届けしています。関西の天気は晴れでした。
さて、今日のテーマです。今日のテーマは、書類の整理はこの4分類で分ける、です。書類の整理はこの4分類で分ける、結論は一歩ずつ行こう、です。
今日は、年度末のこの時期にですね、私がひたすらやっているのが書類の整理です。この書類の整理に悩んでいる方に向けて、4分類でとにかく分けていくっていうところでね、お話をしていきたいと思います。最後までお聞きいただけると嬉しいです。
さて、私は小学校の先生として働いています。小学校の先生たちが今の時期、何をしていると思いますか?それはね、職員室や教室の片付けです。
やっぱりね、1年間いろんなことをやってきたので、紙など書類ですね、書類がたまっていくんですよね。この書類の片付けをしないまま、次の年を迎えてしまうと、やっぱり片付けてないなーっていうもやもやがあったりとか、必要な書類が探せないとか、
物がパンパンになってしまうとか、そんな感じでね、1年もやもやとしながら過ごすんですよね。ということで、今片付けているよっていう方いらっしゃるかと思うんですけれども、今日の放送を聞いて、よし頑張ろうって思っていただけたら嬉しいなと思っています。
さて書類の整理なんですけれども、皆さんはどのようにして片付けていますか?書類の整理っていうのは、4分類でね、分けていくといいなっていうふうに思います。どんな4分類かっていうと、残すもの、それから持ち帰るもの、丸紙文書、コシ回収、この4つです。
残すもの、持ち帰るもの、丸紙文書、コシ回収です。まず、残すものなんですけれども、残すか捨てるかっていう書類に関してはね、これは公務文書などの書類に関しては、決められているかと思います。何年間は保管しよう、みたいなのが大体決められているんですよね。
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そしてあのほとんどの公務文書は1年です。だからそれより以前のものはあってもほぼ見ないんじゃないですかね。だから処分して ok です。まずそこでね、年ですね、区切るといいと思います。
じゃあ他のものですけどね、私の場合はもうこれは処分しようっていうものがファイルであったとします。そのファイルの中身を一旦すべて全部出します。で、その出したものを、まあめんどくさいんですけど、ちょっと残す、持ち帰る、丸紙文書、コシ回収っていうふうに分けていきます。
うちの学校ではね、丸紙文書っていうのは、シュレッダーにしたり、処分、焼却処分ですね。直接ゴミ処理場に持って行って、他の人の目に触れないようにっていう形で処分するっていうところがあるんですけど、やっぱりそれにばっかり出しているとですね、すごく大変なんですよね。
だから、そうじゃないものはコシ回収に出したりするっていうことですよね。なので、コシ回収でいいのか、丸紙文書でいいのか、それともこの資料は持ち帰ろうと思うものなのか、それとも職員室にそのまま残しておくのか、こんなふうにね、ひたすら4分類で分けていきます。
この書類を整理するときのコツなんですけど、あちこちやらないっていうのが結構ポイントかなっていうふうに思います。
職員室をやって、あ、そういえば教室もだったって教室をやって、そして、っていうふうに、今日まだ職員室の分が終わってないのに、違うところに手をつけるっていうことはしないっていうことですね。
それやっちゃうと職員室もぐちゃぐちゃ、教室もぐちゃぐちゃ、あーしんどいってなっちゃいます。だから、あちこちやらないで、まずはここって決めることですよね。
まずはここの引き出しに入っているものをやろう。次はこの引き出しに入っているものをやろうみたいな感じで、区切ってね、やっていくのがポイントだなっていうふうに思います。
それから、やっぱりひたすら整理するっていうのも大事なんですけど、結構しんどいかなっていうふうに思うんですよね。
で、まあもう今年度の終わりなので、まあ今は整理で大変なんだっていう方はですね、私もそうしてるんですけど、そろそろ年度末だなっていう春休みの時期に入りますよね。
そうなったら、もちろん引き継ぎ資料とか提出書類とか作らなければいけないと思うんですけど、そういう作業をやっている時に整理を片付けですね、片付けを短時間入れるっていうことです。
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後でやろう、まとめてやろうって思わずに書類整理をしている、その隙間時間で一箇所だけやろう。今日も書類整理を、書類の文章作りですね、頭を使う仕事をする。
だけど、ちょっと休憩も兼ねて、頭の休憩も兼ねて整理をしようみたいな感じで、一気に全部やるっていうのが本当にしんどいなっていうふうに今ね、後悔されている方はですね、ちょっとずつ片付けを入れていくっていうのもポイントかなっていうふうに思います。
でもね、一歩ずつ行こうということなんですけど、本当にね、これは一気にはできませんので、特に学校だしね、なんか全部捨てるものって何も考えずに全部行ってできたらいいんですけど、なんかそういうわけにはいかないんじゃないかなっていうふうに思います。
だから、やっぱり一つずつですね、書類を全部出す。4つに分けていく。こし返し、まる非文書、持ち帰るもの、残すものみたいな感じでね、分けていくといいなというふうに思います。そして、もう古い書類はですね、もう持ち帰ったり残したりっていうのは本当に最小限にしていく方が楽なんじゃないかなっていうふうに思います。
例えば持ち帰るってなったものはですね、家に帰ってそのままほったらかしにしていませんか。持ち帰るってなったものは家に持ち帰ったら、その家の中の書類置き場ですね、そこにちゃんと片付ける、ここまで意識することでね、次回持ち帰る資料になっていくと思います。
だからね、たくさんあるとその作業が大変じゃないですか。だから、もうデータがあるものはデータを見るから紙はいらないなとかね、そんなふうにしてどうしてものもの、本当に残しておきたいもの、こんなものを残すんだっていうふうにね、考えていくといいなというふうに思いました。
それでは最後まで聞いていただいてありがとうございました。最後まで聞いたよのいいねや参考になったよのいいねを押していただけると嬉しいです。とても励みになりますのでぜひお気軽にお願いします。
そしてボローもお待ちしています。それでは最後に雑談タイムです。
ランキング上位にあるんですよ。めっちゃ高いんですけどおいしいんかなってすっごい前から食べてみたくって、ということでこれをねプチギフトに選びました。
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なんかすごく高級感があるんですよ。写真で見たらどんなものが届くのかなって楽しみなんですけど、お菓子なんでね、ちょっと贅沢なお菓子を食べてもらえたらいいかなというふうに思ってプチギフトという形で今年度はお菓子を用意してみました。
それでは今日の楽しみです。今日の楽しみはだんだんすっからかんになっていく机ですかね。もう今日はねあの夕方に収録しているのでこの楽しみは終わったんですけど、もう本当にねだんだんすっからかんになっていく机はあのスッキリしますね。
もうやりきったって感じがありますね。なんか掃除に、掃除というかこういう片付けに集中できるのって本当に一年のうちの今だけだなっていうふうに思うので、もう疲れたよっていう方もいるかなぁと思うんですけど、最後のあとひと踏ん張りで4月1日からが変わってくると思いますので、また一緒にね頑張っていけたらいいなというふうに思います。
一緒にねできるところまでやって、私も頑張りますのでやってきるところまでやっていきましょう。それでは聞いている皆さんにとって毎日が明るく穏やかに過ごせますように。それではまた明日お会いしましょう。
