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みなさん、こんにちは。心に届く伝え方、話し方講師のさとうゆみこです。
今日も聞きに来てくださって、本当にありがとうございます。
週の真ん中、水曜日ですが、みなさま、いかがお過ごしでしょうか。
天気予報では、雨だったんですけどね。
仙台は朝から良い天気です。
でもやっぱりちょっと暑いですね。
子どもを保育園に送ってくるだけで、軽く汗をかいてしまっています。
皆さまも体調に気をつけて、元気に過ごしていきましょう。
さて、本題に入る前にお知らせです。
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さて、今日のテーマはですね、
で、結論は何?と言われたあなたへ
というテーマでお送りしていきます。
自分では一生懸命説明しているつもりなのに、
で、結論は何なの?とか
つまり何が言いたいの?って言われたことありませんか?
へこみますよね。
だってめっちゃ一生懸命話しているのに、
なんか全否定されたような気持ちになる。
うん、ショックですよね。
こうなってしまう原因にはいくつかあるんですけど、
原因の一つに話しているうちに、
あ、これも言わなきゃ、とか、あれも関係あるな、って
どんどん追加してしまうから、というのが一つ挙げられます。
いっぱい話したけど、結局何を伝えたかったんだっけ?って
自分でもわからなくなってくる。
プレゼンとか話す時間が決められている場面では、
よく制限時間をオーバーしてしまったりするのがこのパターンです。
これは話す目的、ゴールが自分の中で明確になってないっていうのが
一番の原因です。
例えば、ドライブをするとき、思い浮かべてください。
よし、今日は動物園に行こうって目的地を決めて、
カーナビに動物園って入力すれば、
ナビは最短ルートを教えてくれますよね。
でも、ここでナビが突然こんな風に言い出したら、どうでしょうか?
動物園の見どころを知るには、
03:00
ここの本屋さんによってガイドブックを買うのがおすすめです。
園内には大きなレストランはありません。
お昼ご飯調達のためにここのコンビニに寄りましょう。
今日は気温32度です。
暑さ対策グッズを買いにホームセンターにも寄ることをおすすめします。
とか言い出したら、うおーいってなりますよね。
その一つ一つの情報は、確かに全部有益で大事なことかもしれない。
でも、まず知りたいのは、動物園に行くための最短ルートじゃないですか。
話も全く同じで、追加情報を盛りすぎると、
最終目的地を見失って、聞き手が迷子になってしまうんです。
だからこそ大事なのは、
私はこの話で何を伝えたいのかを話す前にちゃんと決めておくことです。
例えば、このプレゼンで今回リニューアルした2つのポイントとその魅力を伝えるとか、
このセミナーで女性が自分らしく生きることの大切さをしっかり届けるみたいに
話す最終目的をはっきりさせる。
すると話の内容も自然と整理されていくし、余計な寄り道を避けることができます。
そしてもう一つ大事なのが、聞き手にも最初にゴールを示すことです。
よく聞きますよね。最初に結論から話しましょうって。
あれってまさにこれで、今日は動物園に行きますって。
最初にちゃんと伝えることで一緒に車に乗っている人たちもその心構えができる。
うちの息子なんてそうです。最初に言っとかないと結構段取りがわからなくなってパニックになってしまうタイプなので、
必ず今日はこれをしてこれをしてこれをするよって伝えるようにしてます。
目的地も告げずに、はい、出発しますって言われて、
どこに行くかもわからないまま車に乗せられるのって正直怖いですよね。
不安になる。だから結論を先に話す。
安心して聞いてもらうための優しさでもあるんです。
はい、ということで今日は話が長いと言われてしまうときの対処法についてお伝えしました。
話す前に私は何を伝えたいのかをはっきりさせる。
余計な寄り道は控えて、最短ルートで話す意識をする。
聞き手にも最初にゴールを伝えてあげる。
これを意識するだけでも話はとってもわかりやすくなります。
話が長いとか結論は何なのとか言われてもうへこんって落ち込む前に、
まずは目的地を決めてみてくださいね。
はい、それではまた次回の配信でお会いしましょう。
今日も素敵な1日をお過ごしください。
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佐藤由美子でした。バイバイ。