話を短くまとめる方法
おはようございます、わかまろです。今日は12月24日の6時46分、すいません1分遅れてしまったんですけど、今日もよろしくお願い致します。
今日はですね、話が長くならないためにやることということでお話をしたいなと思います。
あなたは端的に短くお話がするのが得意でしょうか?
ついつい話が長くなっちゃう、わかりづらい話になっちゃうんだよねっていうお悩みをよく伺いますので、今日は話を短くまとめる方法ということでお話をしたいなと思います。
ついつい話が長くなっちゃう方は最後まで聞いていただくと、ちょっとキュッとコンパクトにまとめたお話ができるようになるんじゃないかなと思いますので、よろしくお願いいたします。
はい、ということで、せやさんおはようございます。今日もよろしくお願いします。
今日はですね、話が長くならないためにやることということでお話をしたいなと思っていますが、せやさんキュッとね、まとめてお話をするのは得意でしょうか?
はい、で、そうですね、ということで、今日はですね、一つの法則、一つの法則というのをご紹介をしたいなと思います。
一つの法則っていうのは、私が勝手に作ったものなんですけども、話をキュッとまとめるには、話を長くならないためには、これを一つにしてみてくださいっていうのをですね、ちょっとお話をしたいなと思っております。
で、そもそも話が何で長くなっちゃうのか、話がダラダラダラ、ダラダラダラと、何で長くなっちゃうのかっていうと、
まず何について話すのか決められてないっていうね、テーマが定められてないっていうことがまず1個あります。
例えば、前にも話が分かりやすい人っていうタイトルだったかなって、ライブでお話をしたかなと思うんですけれども、話が分かりづらい人っていうのは見っきり発車で話し始めちゃうんだっていうお話をしてました。
なので、見っきり発車で話し始める前に、その時は事前の準備、事前の準備として、結論から相手にお話をするために、英語の公文に1回直してから、それを日本語にまた直すと、強制的に結論から話せるようになるので、すごくお勧めですっていうお話をしたんですけれども、ちょっとそれと近しくてですね。
今日は話がダラダラダラっと長くなっちゃう、ならないためにやることなんですけれども、話が長くなっちゃうのか、1個が何で何について話したいのかが決められてない、何について話したいのか決められてない、見っきり発車でしゃべっちゃってるっていうのが1つ。
2つ目にエピソードだったりとか補足情報を入れすぎてる、盛り込みすぎてるっていうのがあると思います。
自分から相手に伝える時に良かれと思って、あれがこうで、これがこうで、私はこう思っててっていうエピソードだったり、周りの付随する情報を盛り盛り盛り盛り、幕の内弁当のように入れていくと、すごいね、ついつい話が長くなっちゃって、結局何言ってるのっていうことになっちゃいますので、エピソードが多すぎるということと。
3つ目に最終的にゴール、会話のゴールとしては何ができればいいのかっていうのが自分の中で曖昧だっていうことがあるんですよね。
なので、じゃあこのテーマとエピソードとゴールについて、これをそれぞれ1つずつ、もう1つずつにするぞっていうふうに決めると、すごく話が短くて分かりやすくなりますので、ちょっと今日はそちらについてご紹介をしたいなと思います。
はい、ということでありがとうございます。あ、クマタンさんおはようございます。今日は白クマちゃんですね。ありがとうございます。クマタンさんは短く話す、端的に話すのはお得意でしょうか?
私はすごく苦手だったんですよね。苦手で若手の頃とかもうだらだら話して、上司に結局何が言いたいのみたいな、いやもうちょっと話す気、聞く気失せたからまとめてきてみたいな、しっしーみたいな感じにやられるみたいなことがよくありましたけども、クマタンさんはいかがでしょうか。
なおフラワーズさんおはようございます。よろしくお願いいたします。ということでこちらこそよろしくお願いいたします。今日は話が長くならないためにやることということで、お話をしたいなと思います。
マチさん、若丸さん、皆さんも今日もよろしくお願いします。クリスマスということで、あら、今日あれじゃないですか、クリスマスイブですね。皆さんはクリスマスイブとクリスマスどのように過ごされるのでしょうか。
ちなみに明日木曜日が雑談の会ということで、クリスマスの過ごし方っていうのをテーマにお話をしたいなと思ってますので、皆さんもクリスマスの過ごし方もしよかったら明日教えてください。
われわれ大人はですね、私親なので6歳と2歳がいますので、今日の夜、24日の夜に25日の朝にプレゼントですね、サンタ業務っていうのを今日の深夜に行いたいなと思ってます。
千尋さん、おはようございます。昨日のお話助かりましたということで、こちらこそありがとうございます。今日のテーマは話が長くならないためにやることということでお話をしたいなと思ってます。
千尋さんはね、新しい職場で昨日2日目だったということは今日3日目かなと思いますので、まだまだ気が抜けないタイミングかなと思いますが、今日も応援しております。
千尋さん、若丸さん、皆様おはようございますということで、おはようございます。今日もよろしくお願いいたします。
陽子さん、ありがとうございます。陽子さんもおはようございますということで、おはようございます。
今日は話が長くならないためにやることということで、何で話が長くなっちゃうのかっていうお話をしてました。
さっきお話ししてたのが、3つが決められてないからだっていう話で、まずテーマがごちゃごちゃしてる。何について話したいかがごちゃごちゃしてるってことと、エピソードだったり補足情報っていうのを盛り込みに盛り込んじゃってるってことが2つ目あると思います。
3つ目に何について決めたいか、その会話で何についてが決まればOKなのかっていうのが分かりづらいから、そして決まらずに見切り発車で喋っちゃってるから話がダラダラ長くなっちゃうんだよねっていうお話をしてました。
逆に言えば、逆に言えばですよ。じゃあ話を短く、端的に話すんだったら、このテーマとエピソードとゴールっていうのをそれぞれ1個ずつ、それぞれ1個ずつ話すぞっていう風に決めると、すごく話が端的で分かりやすくなります。
話が端的で分かりやすいといいことがいろいろありますよね。仕事上だと、相手に対して上司に対してすごく分かりやすいねって話になったりとか、分かりやすいねって言ってもらえたりとか、この人はちゃんと言いたいことがまとまっている人だな、やりたいことがまとまっている人だなって思うとちょっと頭がいい人って思われたりとかね、ちょっとお得になったりもしますよね。
今日は1つの法則っていうのをご紹介したいなと思ってました。1つの法則っていうのは、私が勝手に名付けてるんですけど、テーマ、エピソード、ゴールをそれぞれ1個ずつ、これだけ1個ずつ、3つのことを1個ずつだけ設けるっていうのをご紹介したいなと思っています。
話し方のパターン
で、ちょっと頭にイメージしていただきたいんですけど、分かりづらくて長い話っていうのは、幕の内弁当みたいなのをちょっとイメージしていただきたいんですね。幕の内弁当って、彩りも豊かでちっちゃいコマコマしたものが、うわーって入ってるじゃないですか。
で、あれはあれで彩りも豊かで心も温かくなって、すごく素敵ですよね。幕の内弁当って。はい。で、幕の内弁当の会話っていうのは、いろんなことを盛り込んでいる。いろんなことがもう、こちゃこちゃこちゃこちゃ、わー鮮やか綺麗みたいな感じのが幕の内弁当のような会話です。
で、これはこれで、例えばなんていうんですか、友人同士とかね、雑談をするときにはいいと思います。うん。だって見てて楽しいですからね。どれから話そうかなーとかどれから食べようかなーっていうのを見てて楽しいですから、幕の内弁当はとってもいいと思います。
で、ただ話を長くしたくないとき、短く端的に話をしたいときには、もーっとすごい質素な日の丸弁当みたいなのをイメージしていただいて、何かっていうと日の丸に、日の丸弁当って白米に梅干しが乗ってるじゃないですか。
白米に梅干しに卵焼き1個くらいの、おかずが3つくらいのめちゃくちゃ質素なお弁当の中身っていうのをイメージしていただけるととっても良いかなと思います。で、何が言いたいかというと、話が長くてわかりづらいの幕の内弁当のような会話だと。
で、これはこれで雑談用にとっておくのはアリ。なんだけど、短くて端的に話したいときは、めちゃくちゃ質素なお弁当バージョンでいくぞって自分の中で心に決めて、で、さっきのテーマ、エピソード、ゴールを3つだけ、それぞれを3つを1つずつ用意するぞっていう質素なお弁当バージョンでいくぞっていうのをね、ちょっと頭の中でイメージしていただけるといいんじゃないかなと思います。
ちょっとコメントを読ませていただきます。
マチさん、この1年でできるだけ短く、1分以内最初に何を話すのか、タイトルをつけるように意識を始めました。話す前に整理できるようになってきました。まだまだですが、ということで。
タイトルをつけるっていうのもすごく有益、いいですよね。タイトルをつけるっていうのと、前にご紹介した英語の公文に直してみるっていうのもぜひセットでやっていただけると、結論からとにかくパンと話せるようになりますのでね。
実際に、今マチさんがお試しされててすごくいい方法ということで、タイトルをつけるっていうのはね、私もすごくいいなと思います。
テーマ、エピソード、ゴールを1つずつ設ける意識していきます。クリスマスということで。
テーマ、エピソード、ゴールをとりあえず1個ずつ、この3つの要素に対して1個ずつの情報を用意すると途端に話が分かりやすくなっていきます。
雑談で日の丸弁当にすると周りが質問してくれて話が盛り上がっていきそうですね。
そうそうそう、それも効果もありますよね。自分が話をけんこもるにして言い出ししてしまうと、相手はもうそれでお腹いっぱいになっちゃうんですよね。
ただ、今日は日の丸弁当バージョンで行くぞって日の丸弁当をポンって出すと、相手としては話題が少ないもんだから、逆に梅干しだね、ご飯おいしそうだねとか、そこら辺にいろいろ注文してくれて、あっちが幕の内を出そうとしてくれたりとかね。
すいません、私の例えがちょっと分かりづらかったかもしれませんが、自分が今日は幕の内弁当で話すぞなのか、日の丸弁当で話すぞなのか、話し方のパターンをご自身の中で引き出しとして持っておいていただけると、
ダラダラとしたゆったりとした友人との会話を幕の内弁当で楽しむこともできれば、仕事用に日の丸弁当バージョンでシンプルに会話を楽しむことができれば、両方の引き出しがあるとすごくいいなと思います。
話を短くするビーゴール
地広さん、たとえが分かりやすいです。嬉しい、ありがとうございます。日の丸弁当をイメージしますということで、日の丸弁当って一見シンプルですごく物足りないですよね。でもそれぐらいでちょうどいい。短い会話、端的に話す会話だったら日の丸弁当ぐらいの質素さぐらいでちょうどいいんだっていうお話でございます。
つねおへやさん、あ、出ましたね。日の丸の日ノーマルにしますということで。ダジャレありがとうございます。日の丸の日をノーマルにするということで。面白いですね。ありがとうございます。
で、くまたんさん、シンプルな方が拾いやすいですよねということで。そうそうそう、こちらとしては何を話すかっていうのが分かっているつもりでも、相手からすると幕の内弁当をザッと広げられると、どれから食べたらいいのかなーっていう感じになっちゃうんですよね。
で、ただ日の丸弁当をバッて広げると、もう食べるものがご飯か梅干しか、あと何だろう酒ぐらいしかないじゃないですか。で、こうパッてね、じゃあこれから食べようっていうのはすごく分かりやすいんですよね。はい。で、まちさん、日の丸の日いいですね。
で、あー日の丸ノーマルやられたということで。まちさんがいつもの常世平さんのダジャレを読み解いてくださるっていうね。ありがとうございます。そうで今日は、短く端的に話すためにやった方がいいこと、話が長くならないためにやった方がいいことっていうのをご紹介をしてました。
で、会話っていうのは幕の内弁当のモリモリとしたお弁当のバージョンの時と、日の丸弁当のような一見シストなんだけどすごくシンプルなバージョンと、自分の中で2つのお弁当を持っておくとすごくいいんですよっていうお話。はい。で、そこで1つの法則っていうのをご紹介をしてました。はい。
1つの法則は私が考えたものですが、テーマとエピソードとゴールをそれぞれ1つずつ設けると途端に分かりやすくなりますっていうことです。はい。じゃあちょっと何だろう、文例でその1つの法則を使った日の丸バージョンの会話をちょっと文例でお話をしてみますね。
じゃあまず、まず分かりづらい幕の内弁当バージョンの会話、上司に報告をする時の文例でちょっとお話をしたいなと思います。幕の内弁当バージョンなので、なんかいろいろごちゃごちゃしてるバージョンですね。はい。で、例えば先日A社の何々さんがこういう電話を送ってたんですけど、その時になんか上司のBさんはそれに対して明日回答でもいいよって言ってたんですけど、
だけど僕的には1時間以内に話した方がいいかなって思ったんで、何々部の部長のBさんに、何でかっていうと部長さんがその時いなかったんで、何々部の部長のBさんにちょっと相談しちゃったんですよ。で、その時にこの件については何々さんに報告した方がいいって言われたんで報告しておきました。みたいなことを言ったとするじゃないですか。すごく分かりづらくないですか。すごく分かりづらいですよね。
これを日の丸弁当にする。日の丸弁当にする。で、1つの法則、テーマ、エピソード、ゴールをそれぞれ1つずつ設けるとどういうふうになるかというと、テーマはA社の見積もりの対応について相談したいですっていうテーマになります。
で、エピソードは1つ。先日何々というご指摘をいただきました。何について決めたいか。ゴールですね。ゴール。なので、この見積もりの内容についてどのように提案するかっていうのを決めたいですっていうテーマで、内容で話すとすごく分かりやすくなります。
で、例えば実際の分類でいくと、先日のA社の見積もりの件について今ご相談よろしいでしょうかっていうテーマをお話しします。で、次に先日A社からこの先日の見積もりに対してこういう指摘が入っていますっていうエピソードを入れます。で、何について決めたいか。ゴールですね。ゴールを提示する。
で、この会話によって最終的にA社に出す見積もりの金額を決めたいんですけれども、よろしいでしょうかっていう風にすると、すごくシンプルだけど分かりやすくなりますよね。
はい、ということで今日は話が短くするために、短く端的にするためにやることということで、幕の内弁当よりも日の丸弁当で一つの法則、テーマ、エピソード、ゴールをそれぞれ一つにしてみるとすごく分かりやすくなるよっていうお話でした。
会話の整理法則
はい、あ、聖夜さん。最後にまとめるってできたら幕の内もありかな。あ、そうですね。これも会話って本当にルールはないというか柔軟なものなので、幕の内に一旦するねっていう宣言を相手にできればとってもいいと思います。
ごめん、ちょっと話がばらついちゃってるから、自分の中でも処理しきれてないから、一旦ちょっと聞いてもらっていい?みたいな。一旦ちょっと聞いてもらって幕の内広げるねって言ってバーっと話した結果、最終的にはこうかなっていう風にまとめるっていうんだったらすごくいいと思います。
なんでかって言うと、相手は日の丸弁当のつもりなのに急に幕の内を出されちゃうと、ちょっと胃もたれしちゃうんですよね。うってなっちゃうので、今から幕の内弁当広げますよっていう予告をしてあげるとすごく効果的なんじゃないかなと思ったりします。
マチさんメモしました!ということでありがとうございます。これは一つの法則についてでしょうか?それともツネオヘアさんのダジャレについてでしょうか?ありがとうございます。ということで今日も来ていただいてありがとうございました。このライブは平日朝6時45分から毎朝やってますので、もしよかったらまた遊びに来ていただけたら嬉しいです。
一個お知らせで、今週の土曜日ですね。土曜日の夜9時から、夜ちょっとゆるっとした忘年会ライブをしたいなと思ってますので、よかったら遊びに来ていただけたら嬉しいです。テーマは忘年会なので、今年の感想があれば、もし言っていただけたら嬉しいのと、もしそれがなかったら懐かしのテレビ、また見たいテレビっていうのを、もし言っていただけたら私全部コメントをね、開いに行きますので。
夜9時からやりますので、27日土曜日。お忙しいかと思いますが、ちょっとだけでも遊びに来ていただけたら嬉しいです。はい、ということで今日も来ていただいてありがとうございました。今日は水曜日ですね。日にち頑張りましょう。クリスマスイブ楽しみてくださいね。はい、じゃあありがとうございました。バイバイ。失礼します。バイバイ。
