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みなさんこんにちは、40歳からのAI活用塾のウミノです。
このチャンネルでは、40歳からのAIを活用した仕事や育児生活を1日2時間時短する方法をサクッとお伝えしていきます。
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さて、今日はですね、みなさんにとっても私のおすすめ時短テクニックをご紹介したいと思います。
これを聞いたら、あ、なるほどねーって思うかもしれませんし、
あとは、ほんのちょっとの時短だよねって思うかもしれません。
でも、これね、やってみるとすごくQOL上がりますので、ぜひぜひやってみていただきたいです。
誰でも使えるかな。最初のやつはちょっと回答しない人もいるかもしれませんが、誰でも使えます。
さて、ではですね、まずはじめにお伝えするのが、全部最初に言おうかな。
まず一つ目は、Gメールで受信した英語のメールを自動で日本語に翻訳する設定ですね。
そして二つ目が、VimiumというChromeの拡張機能です。
そして三つ目がTextBladeというChromeの拡張機能になります。
では、まずはじめに、Gメールで受信した英語のメールを自動で英語に翻訳する設定ですね。
日本語に翻訳する設定。これとっても便利なんですけども、
私、50通くらいの海外のメルマンが受信してるんですね。
で、それは今まで英語の勉強になるしと思って一生懸命読んでた時もあったんですけど、
だいたい日本語に翻訳してしまうことが多かったんですよね。
なので、それでね、結局毎回毎回ぽちぽち日本語に翻訳ってね、
Google、Gメールの機能であるので、それやるのがめんどくさくて、
それを今回初めて英語のメールは日本語に自動的に翻訳するっていう設定をしたんですよ。
本当に3秒でできる設定です。
それをやったらめっちゃ楽になりました。超便利。
英語の英語力の向上には繋がりませんけど、時短の向上にはめっちゃ繋がります。
なので、これですごい時間が節約されましたね。
もともとどうせ翻訳するっていうボタンを押してたので、
そこまですごい時短じゃないんですけれども、
でも5分、1日5分の時短にはなるかな。
そうしたらパソコンで見るときは日本語で全部読めるっていうのがすごく楽ちんです。
ただね、モバイルアプリの場合はおそらくこれはまた別の設定が必要なのかな。
私はいつもモバイルアプリはYahooメールとかも合わせてiPhoneのメールアプリで読んじゃってるんですよね。
それはおそらくそういう翻訳機能ついてないので、
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Gmailのアプリで見れば翻訳できるかな。あんまりやってないんですよね。
私本当にこういう時短ハックが大好きなので、もう2つご紹介したいと思います。
もう1つがVimiumという拡張機能なんですけども、
これは後で下に貼っておきますね。概要欄に貼っておきます。
こちらはキーボードだけでウェブブラウジングができるようになる拡張機能なんですね。
マウスを使わずにキーボードだけでウェブページを操作することができます。
まずVimiumをインストールして有効にします。
そうすると何かウェブサイトを見ますよね。
そしたらFキーを押すんですよ。Fです。富士山のF。
そうするとクリックできる場所とか選択できる場所がアルファベット、
その横にアルファベットが表示されるんですね。AとかBとか。
数が多いときはAKとか2文字になるときもあります。
その表示されたアルファベットをただキーボードで打ち込むだけなんですよ。
AKならAKって続けて打てばいいだけです。
そうするとそのボタンがクリックされたりとか選択されたりするんですね。
めっちゃめちゃ楽。
私昔からVimium使ってたんですけど、メタマスクだったかな。
Web3系の拡張機能と干渉してしまったので一度オフにしてたんですね。
今はもうその辺使ってないのでVimiumを発活させたらやっぱり便利だなと思って快適になりましたので、
よかったら使ってみてください。
そしてもう一つおすすめの拡張機能がTextBladeという拡張機能になります。
これは定型文を簡単に入力できるようにするものになります。
これは例えばプロンプトとかメールの署名とかメールの文章とかメルマガで必ず入れるみたいな文章とかそういうものを登録しておくことができます。
そうすると本当に楽ですね。
これはクリップボードといってWindowsでWindowsキープラスVを押すとクリップボードといって過去の10個分ぐらいの貼り付けたデータが出てくるんですよ。
コピーしたデータが出てきます。
それにピン止め機能があるのでそのピン止めをスクロールして探してみたいなことをやってたんですね。
ちょっとめんどくさいんですよ。結構めんどくさい。
めんどくさいのでそれやる前は送信ボックスから過去のメールを開いてそれを貼り付けてちょっと変えてみたいなそんなことをしてたんですけど超めんどくさいでしょ。
それがテキストグレードだと長文でも登録しておくことができてスラッシュMMとか自分で決めたコマンドを入れればスラッシュMMって打てばもうそれでパッと出てくる。
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登録しておいた文章とかプロンプトとかがパッと出てくるのでとっても楽しいんです。
プロンプトにも使えるのがいいですよね。
これもすごく作業効率めっちゃ上がりました。
プロンプトも私今までは別のものに登録をしておいてそれを見に行って開いてコピーして貼り付けてなんてことをしてたんですね。
プロジェクトにできないやつとかはそういうふうにしていました。
増してもいいんだけどそういうふうにしてたのですごく楽チンです。
あとパワハラプロンプトとかも入れておくといいですよ。
パワハラプロンプト。
あなたの成果物が60点だとしてそれを100点にするために必要なものを裏列してから100点になるように出力してくださいみたいなね。
パワハラプロンプトすごくそういうのにも使えます。
なのでぜひぜひこれそれぞれ5分ぐらいの時短なんですけどもうちょっとあるかな。
仮に少なく見積もって1日5分の時短だったとして1日5分の時短って1年間で30時間ぐらいになるんですね。
ということはですよ3つだから90時間じゃないですか。
30何時間だから多分100時間分ぐらいこれで削減できますね1年間で。
そうするとその100時間100時間って結構な時間ですよ皆さんいろんなことできますよね。
なのでこうやって時間を生み出していろんな活動をやってみてください。
私はそういうふうに時間を作り出しています。
では今日のお話をちょっとまとめてみます。
Gmailの自動翻訳機能を活用して英語のメールも日本語に自動で翻訳してくれて読みやすくなりました。
そしてVimiumという拡張機能を使ってキーボードだけでウェブブラウンチングができるようになりました。
Text Blazeを使って長文の英計本も簡単に入力できるようになったので
プロンプトとかメールとかの文章入力いつも入力する文章が楽に入力できるようになりました。
こういったツールとか機能を使えば日々の作業時間を大幅に短縮することができると思いますので
皆さんもよかったらこういう時短技ありますよっていうのがあったらぜひぜひ教えてほしいです。
大好きそういうの大好きなのでぜひぜひ教えてください。
それでは今日の放送がお役に立てましたら
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それではまた明日お会いしましょう。
またねー
