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お!寺田です。 FMコンサチニンさんからお送りしております。 寺山園のテラジオということでですね。
今回もいただいたご質問をご回答していきたいと思います。 ペンネーム先延ばしにする癖直したいさんからいただきました。
寺田さんこんにちは。母の日は感謝の気持ちを伝えましたか? 私は今年はなんだか恥ずかしくてスルーしてしまいましたが、今からでも何か贈ろうかと考え中です。
最近はなんか父の日も母の日も遅れてごめんねシリーズがなんか多いですよね。
今日はタスク管理についてアドバイスいただきたいです。 やらないといけないことやった方がいいことはどんどん出てきますが、実際にできることは限られていますよね。
気持ち的にはやりたいのでタスク表に記入しますが、できないものがずっとあり、見るたびにああとなりますし、休みの日まで頭の片隅にいる感じです。
ですが溜まっている状態に少し慣れてきてしまっているところもあり、これは危険だなぁと感じます。
クロードコードで軽作業の自動化をひとつ試しましたが、やってる時は夢中になっていて楽しいのですが、慣れなくて時間がかかってしまい、
あれ、これは今やるべきではないのかもと思ってきました。
タスクもクロードコードもいつの間にかまとまった時間が取れたらと思っていたら、そのいつかは永遠に来ないような気がします。
寺田さんはもっと大量のやった方がいいことがあふれ出てくるのではと思いますが、どのような思考で取り組まれていますか。よろしくお願いいたします。
ということで、母の日は毎年贈り物を送っていますが、今年の母の日はめちゃくちゃ売れましたね。
想定以上です。父の日も同様に売れるんだろうなと思っています。
5月2日は母の日、6月は父の日、7月はプライムデーというところで、非常に調子よく売り上げは上げていけそうだなと思っています。
こういうシーズナルですよね。
一年通していろんな反則イベントというのはあるんですけれども、こういうところにはまる商品があると、やっぱり売上が飛躍的に上がるなというのを感じていますね。
全く関係ない商品だったら通常の売れ方しかしないと思うんですけれども、
母の日、父の日、プライムでもそうですけれど、例えば夏によく売れる商材、冬によく売れる商材、経老の日に売れるとか、
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バレンタインデーとかいろんなイベントがあるんですけれども、
本当にそういう商品をリリースしてきたので、もちろんその時だけにしか売れないものではなくて、
通年で売れながらそのイベントになったらさらに伸びるっていうような商材を基本的には取り扱いを増やしていったので、
非常に順調に売り上げと利益が爆発的に伸びております。
ということで、やっぱりこういうボーナス系のところも取りに行かないといけないなというのは改めて感じましたね。
ということで、今回はタスク管理というところですけれども、
一つおすすめの本としてはマニャーナの法則という本があります。
なのでこちらを一つ読んでいただくと、このタスク管理についてはいろいろ学べるんじゃないのかなと思っています。
とりあえずはその本も一つ参考にしていただきたいなと思いますが、
具体的などういうふうに取り組んでいけばいいのかというところも書いてますので、
それを読んでいただくのが一つと、
まずこのタスクって日々細かいのから重たい作業までいろんなものがあるじゃないですか。
これを触れる外注とか社員とかがいれば、ある程度自分が一人で抱え込まなくてもいいんですけれども、
売上とか利益が上がっていくと、個人事業主もそうですけれども、
一人会社の社長って経営から総務から、そして商品開発、在庫管理、外注管理、品質管理、
普通の会社であればこれを手分けしてやるところを一人でやってしまっている。
営業もそうですよね。
こういうところを全部やってしまっていると、
当然ながら新商品を開発していく時間というのも減っていく。
そこに無理を当て込もうとしていくと、プライベートの時間をどんどん削っていかなければいけない。
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睡眠時間もしかり、家族との時間であったりとか、自分の趣味とかそういう時間を削っていかなければいけないというところで、
それがしばらく続くと、やっぱり非常にストレスが溜まってきたりとか、タスクがどんどん増える一方でなかなか消化できないというところのジレンマで、
余計に自分を卑下してしまうという状態が起きてしまいがちです。
というか、既に現状起きているんでしょうけれども、
当然一人だとそのようになってしまうのは仕方がないというか当たり前なんですよね。
いかにここを自分がやらなくてもいい作業を自動化、
ツールがないし、
あとは害虫さんを使うとか、そういったところでですね。
今だとAIですよね。
こういうところでいかに害虫ができるものを害虫化していくか、自分じゃなくてもできるところをどれだけ振っていけるかというところが非常にポイントになってきます。
今は本当に便利な時代で、
AIが非常に発達したおかげで、
クロードコードが出てきたおかげで、
細かい作業とか、
多少時間がかかっていた分析も含めて、
商品画像のデザインとかも含めて、
いろんなところのコストであったりとか、
時間の削減ができるようになってきています。
僕はですね、考え方として、
タスクをためていつかまとめてやるであったりとか、
クロードコードをまとまった時間の時に覚えて、
それをやっていくっていうのは、
逆の発想で、
それをしてたら一生確かにやらないと思います。
一生かもしれないですし、
だいぶ先なのかもしれない。
簡単に言うとやり方が下手くそになってしまうので、
考え方を逆にしないといけなくて、
クロードコードを正直そんなに難しくないので、
覚えてしまって、
作業をどんどん自動化していくというところを
仕事にされた方がとりあえずいいかなと思います。
経営作業を含めて、
僕は繰り返し行う作業というのは、
基本的に自動化できないかというふうに考えます。
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その1回というのが、
毎日なのか、
1週間1回なのか、
毎月なのか、
1年に1回なのかというところで、
その作業をどのタイミングであれ、
2回以上繰り返し行っていくのであれば、
それは自動化した方がいいと。
ルーティン的な作業で、
多少違っても途中まではルーティン作業とかなんであれば、
それは外注がないし、
自動化ができるんですね。
特にパソコンを使ってやる作業系のほとんどは、
AIで自動化ができます。
自動化ができないのがアナログの作業です。
現実で、
例えばコーヒーを入れるとか、
そういうのもそうですけど、
何か実際に手を動かすというような作業ですよね。
現実世界でやる作業というのは当然AI化ができません。
ここに関しては、
現実世界の人を外注化するという考え方もあるんですけど、
というところで、
外注化もしくは、
AIで自動化というところができないかというところで、
こっちを先に仕組みとして作っちゃうんですよね。
それをやって自動化してから、
他のやつの今のタスクをどんどん
さばいていけるようにしたほうがいいと思っています。
仕組みとかを先に整える、仕組みと環境ですよね。
これを整えるほうが僕は先決だと思っていて、
ずっと自分が抱え込みすぎて、
ボトルネックになっていて、
結局本質的には何も解決していないというところなんですよね。
なので、まず最初にやることは、
そういった作業をこなしていって、
時間が空いたときにやるという発想ではなくて、
先に時間を空けてしまって無理やり、
それを先にやるほうが絶対に後が楽になるということです。
間違いなく今やっていることが逆ですね。
その作業を在庫を発注しないといけないというところは
一旦やっていたとしても、それ以外の部分というのは、
そんなもう本当に緊急性が高くないのであれば、
一旦置いておいて、多少時間がかかっていても、
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その作業を自動化できる、外注化するというほうに
振ったほうが僕はいいと思っています。
実際僕自身も細かい作業とかは、
もうAIで自動化していってます、どんどん。
次にやるタイミングでまた自動化したりとか、
今思いつく限りの部分は細かい作業は自動化していったりしているということですね。
そもそも大体いろんな作業があるんですけれども、
Amazonの物販事業において、結構外注化してそもそも
自分が取り組むべき作業のところだけにしていた部分は結構大きかったので、
僕自身が自動化さらにしていかなければいけない作業というのは、
そこまでむちゃくちゃ多くはないんですよね。
なので、今は僕がお願いした外注さんにも
クロードコードを覚えてもらって、
その人が楽になるような形でやってもらってますと。
なので、僕は基本的に自分しかできない部分っていうところがどこなのか、
それ以外の部分については基本的に振っていく。
そこに対して費用が発生するっていうのは当たり前ですし、
そこを投資しなければ発展しないんですよ。
お金がもったいなくて自分で抱え込んでしまうっていうことですね。
もちろんそれが今AIで自動化できるものであれば別に外注として無理に振る必要がなくて、
そこではコスト削減ができるわけじゃないですか。
それでもAIでも難しいような作業は外注化していくっていう風にして、
そこに対して費用は払う、必要経費っていう風に割り切っていかないと、
全て自分で抱え込んでしまうと結局売上的にはダウンするんですよね。
要は商品開発、新商品を出すっていうところが一番重要なところなのに、
それ以外の部分に結局追われてそれができないっていうのは、
売上が右肩下がりになっていく可能性がある。
将来的には売上が下がっていくんですよ。
細かい作業で結局開発の部分が遅れている。
明らかにスピードダウンしているのであれば、
明らかにそれ以外の作業をしてしまっているわけじゃないですか。
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かプライベートで遊びすぎているか。
これしかないわけであって、遊んでいないと。
仕事はしている、でもなぜか全然前に進まないっていうのは結局、
自分じゃなくてもいいような作業に対して暴殺されているということなんですよね。
これを繰り返していたら商品を増やせないので、
結果的に既存の商品の売上が何かしら落ちた瞬間に、
売上が下がっていくということなんですね。
全て自分で抱え込んでしまっているからそういうことになるので、
それをしっかり振っていくっていうことを
やっぱりしていかないと発展しないということですね。
なのでこれはそういうふうにしていくものなので、
今の売上でもいいですっていうことであれば、
まあいいのかもしれないですけれども、
今のまんまでいくにしても、やっぱり既存の商品だけでは死んでいくので、
一生売り続けられる商品っていうのはないっていう前提でも言った方がいいです。
だからこそ積み上げていくためには、落とさないためには、
やっぱり商品を定期的に出していくっていうことをするしかないんですよね。
ってなると自分がそこを余裕を持ってやっぱり判断できるように。
細かいタスクとかに追われていると結局傍撮されて、
なんていうんですかね、考える余裕もないっていうことになっちゃうんで。
だからこそ振っていくっていうことがどうしても必要になってくるということですね。
これが本来の役割、社長の役割なので、
そういうマインドセットでやっぱり進めてもらうっていうのが重要かなと思います。
ということで参考になれば幸いでございます。
残りの投稿数があと4となっておりますので、
また思いついた時に投稿よろしくお願いいたします。
では最後に締めたいと思います。いきましょう。
せーのっ!
ていー!