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てんてんのチャンプル～RADIO🌺
このチャンネルでは、沖縄出身、福島在住の30代ワーママが
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リスナーさんに、新たな気づきや学び、そしてポジティブのヒントをお届けしたいという思いで
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はい、皆さんおはようございます。今日は6月26日月曜日朝の配信になっております。
今日はどんな気分でこの放送を聞かれておりますでしょうか。
今週も月曜日がやってきましたね。そして6月ももうあっという間に最終週になってます。
皆さんどうですか。お疲れだったりね。私もそうなんですけど、体調が良くなったりちょっと崩れたりっていうような不安定な時期ではありますけれども、
適当に休みながら乗り越えていきましょうね。
ということで、今日のテーマに入っていきたいと思います。
前回ですね、金曜日の放送では、やめる時間術、やめる勇気ということで、いろいろ私の中で思考錯誤しながら、
やりたいこと、優先順位をつけてやめることを決めていくというような話をさせていただいたんですけど、
そこではねちょっと子育て、育児のことで例をあげてお話ししていたんですけれども、
仕事においても、棚下ろしをしてやめたことがたくさんあるなというふうに、自分で放送した後に聞いていて思ったんです。
そこの中からタスク管理ですね、トゥードゥ管理のところにフォーカスを当てて、私はまま4年目になるんですけれども、
4年目としてやめたこと、そして今取り入れているタスク管理の仕事術についてシェアしていこうと思っております。
お仕事されている方はもちろんですけれども、専業主婦されている方だったり、自分業でお仕事されている方にも何かしら参考になるんじゃないかなと思いますので、
最後までお付き合いいただけると幸いです。
早速なんですけれども、私はこれまで職場復帰してから、育休明けからいろいろと取りこぼしたりとか抜け漏れを防ぐためにということで、
いろんなタスク管理、トゥードゥリストの作り方を試してきたんですね。
まず最初はExcelでWantとMustというカテゴリーに分けて、いつまでにどういうカテゴリーで何をやるかということを書き出していました。
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会社のパソコンで共有フォルダにExcelを保管しておくことで、私が急に帰ったりとか急に休んだり、子供の都合で休んだりしても、
そこを見れば今どういう進捗状況かというのを分かることがメリットだなと思ってやっていたんですけど、
Excelの利点はすぐに誰かに共有できるとか、きれいに整理できるという見えやすいというところがあるんですけど、
ファイルを開いたり閉じたりとかっていうのが逆に手間になってきたり、急に休んでしまうと職場の人はファイルを開くことができるんですけど、
私自身がアクセス権の都合があって、セキュリティ上の都合で家にいると急に休んじゃうと、それが見れないんですよね。
なので今どうなっているとかって聞かれても、それを見てくださいってしか言えなくて、細かい情報共有だったりとかっていうのがうまくできない。
1日だけじゃなくて2日3日って連続で休まなきゃいけないってなった時には、そこがネックだなと思ってやめました。
その次にやったことっていうのは、自分の手帳に書き込んで管理するっていうことです。
日々のトゥールを書き込んでいくっていうことをしてました。
でもそこは1つ目のエクセルと、また極端なんですけど、正反対なんですけど、自分は見れるけれども他の人にすぐに共有できない。
なので、つどつど説明しなきゃいけなかったりとか、その手帳を忘れてきてしまうと何もわかんなくなっちゃう。
極端なメリットデメリットがあるなというふうに思って、手帳だけに書き込むっていうのもやめました。
3つ目直近までやっていたやり方で結局やめたものなんですけど、A44紙の裏紙に失敗したりとかも使わなくなった資料の
A44紙の裏紙にやることをリストアップするっていうことをしました。
その裏紙を持って帰らずに会社に置いておくっていうことをしていたんですね。
会社のところでなくさないように、でも誰かは鍵の場所を教えらせすればすぐに見れるような形にしていたんです。
それを会社の方はすぐ見れるし、私も書き出しているので、丁寧に書き出していたので、
1日2日とか最近だと息子がそんなに急に呼び出しをくらったりとか急に休んだりということは減ってきたので、
1日ぐらいの記憶は残っていて、そこでやりとりができるという状態にしていたんです。
それが結構うまく回っているなって、ここ1年ぐらいは思っていたんですけど、
最近忙しすぎて、裏紙に綺麗に分けていたんですよ。優先度と重要度を分けて、
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期日とかまでは書き出しつつも、都度都度修正できるという形でやってたんですけど、
A4用紙に全部書き出すということ自体が時間がなくなっちゃってできなくなっちゃったり、
あと走り書きで書いてて、これって何だったっけみたいな記憶をまた辿っていったりということで、
これ効率悪いなというふうに思って最近やめたんですよ。
本当にメリットデメリットとか、あとは自分の今の仕事の状況とか時間の使い方が変化してきているので、
そこはもう少しずつブラッシュアップしていって、変化していく必要があるなということに気づいたんですよね。
今どうやってるかということをここからはお話ししていこうと思います。
今最近始めてすごくいいなって思っているやり方は、まず3つに分けるんですよね。
今日やること、週間、今週やること、あと月単位でやること、この3つに分けて管理するということを
やりました。ちょっと手間はかかるんですけど、そこをしっかりやっておくことで、癖つけていくことで
抜け漏れだったりとか、他の人にも迷惑をかけないでいけるなというふうに感じているので、ちょっとご紹介させていただきます。
まず大きいところから噛み砕いていくので、まず月単位のところからいきたいと思います。
1つ目月単位のテーマだったり、トゥールーですね、タスクは手帳のマンスリーページにリストアップをするということです。
手帳の中で書くスペースがないとなかなか難しいかなと思うんですけど、ない場合はノートでもいいかなと思います。
月単位で今月はこれをやるっていうことね、こういうふうに取り組んでいくっていうことのテーマを書き出して
それに紐づいたというか、もう決まっているやるべきことを全部書き出します。
ここから週間のやることリストに割り振っていく2つ目のところにつながっていくんですけれども、月単位のところはまず月始めに全部そこを書き出します。
次に2つ目ですね、週間でやること、それは手帳のウィークリーの土日欄にリストアップをします。
土日って仕事を私は平日5日間だけなので、土日欄を潰してタスク管理の場所っていうふうに決めて、ここにその週ですね、ウィークリーのページなので、その週にやることを書き出していきます。
ここから3つ目の当日、今日やることに割り振っていく流れになるんですけど、ここでポイントが優先度と重要度は日々変化するんですよね。
一番優先度も重要度も高いって書いた日に思っていても、翌日になるとそこが入れ替わったりということがあるので、そこはあんまり綺麗に書くっていうよりは手軽に漏れなく書き出すっていうところがポイントだと思っています。
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なのでまずは純不動で書き出して見える化をしておくっていうふうにしています。
これが2つ目の週間でやることリストですね。
最後3つ目が当日、今日ですね、今日やることっていうのを前日のうちにアウトロックですね。
うちの会社はマイクロソフトのアウトロックをメールだったりスケジュール管理に使っているんですけど、アウトロックのスケジュールに当日やることを入れていくっていうところになります。
ここで初めてパソコンに入力していくことになるんですけど、
もちろん手帳にも同じように書いていくっていうことは隙間時間でできるときにやったりしてるんですけど、まずは週間のところから当日やることを前日の夕方ですね、退社前に入れ込んでいくようにしています。
まずアウトロックのスケジューラーのところは会議の予定だったりとか、他の人が関わってくる予定っていうのがもうすでに入っている状態なんですよね。
そこを見た上で空き時間がどれだけあるのか、1時間なのか2時間なのか、それとも本当30分しか空けないのかっていうのを見て、そこの隙間にどれを入れるかっていうところを可視化して見れるので、そこに入れ込んでいきます。
当日やろうって思ってたことでも、30分しかなかったらやれても一つのタスクしかないかなと思うので、それ以外のタスク、当日やりたいなって思ってたことはもう入らないって、そのアウトロックを見た時点で分かるので、翌日以降に回す、延期する、もしくは本当に急ぎのものであれば誰かに任せたりとか頼むっていうような判断がしやすいかなと思います。
この今言った当日やることをアウトロックに入れるっていうのは、時間をすぐ判断できる。自分ができるのか、他の人に任せるのか頼むのかっていう判断ができるっていうのに加えてメリットとしては、他人にも共有することができる、見えるということで、仕事の進捗だったりとか、今なんか席にはいるけど、なんかこういうことやってんだなっていうのがね、仕事の状況が分かりやすいっていうのがメリットかなと思っております。
はい、いかがでしたでしょうか。今ね、今じゃない、以前私がやっていたタスク管理のところで辞めたもの3つですね。Excel管理、手帳書き込み管理、裏紙へのリストアップ、この3つを辞めました。
そして、今やっていることは月単位、週単位、そして当日ということで、やり方を決めてやっているよということをご紹介させていただきました。
はい、じゃあちょっとね最後にまとめなんですけど、私はね時短勤務として働いているんですけど、時短勤務だけじゃなくて、育児とね介護と、あと仕事をねダブルワークだったり、マルチタスクでね働いている方、
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全業主婦の方も、育児と家事はね、もうそれはできとした仕事だと思っているので、そのタスクをね効率的に自分でこなすということはもちろん大切ではあるんですけど、一人でね抱え込まないで、すぐね周りの人に相談できるような状態にしておくということが大切だなって私は思っていますので、
日々ね、状況だったりとか環境も変わっていくので、今日ね紹介させていただいた私の仕事術はあくまで一例という形で、自分なりのねあった方法を探してみて、生活もですねプライベートも仕事も家事も育児も自分らしく楽しく過ごしていける方法を見つけていただけたらいいのかなと思っております。
はい、何かしらね参考になっていればいいなと思ってお話をさせていただきました。
ちなみに私がね、仕事用で使っている手帳は、マークスのですね、エディット手帳というものになります。
英語サイズのものになるんですけど、今年からね使い始めて、ちょっとね紙は薄いんですけど、それ以外のところは結構使いやすいなと思っていますので、概要欄にねリンク貼っておきますので、よろしければ見てみてください。
はい、ではですね、今日は仕事術をちょっとご紹介させていただきました。ここまでお聞きいただきありがとうございます。ここからはコメント開始に移りたいと思います。
シャープ114回辞める時間術×辞める勇気3つのポイントの放送に、3人の方からコメントいただいております。ありがとうございます。
こちらの放送では、大石春さん著書の辞める時間術からヒントを得た私なりのやりたいこと、そして辞めることを決める基準だったり手順についてシェアさせていただいた回になっております。
まず斉藤明さんからです。今日の放送、とても勉強になりました。自分の仕事に置き換えて考える部分がたくさんありました。後で聞くにも保存させていただきました。ありがとうございますとのことです。
後で聞くにも保存していただいてありがとうございます。この明さんのコメントで仕事に置き換えて考える部分がありましたというのを読んで、私の中で今日の放送のテーマを決めたっていうきっかけになったんですよね。
なので明さん本当にありがとうございます。皆さん、他の方も聞きながらいろんなケースに置き換えて考えていただいていたらいいなと思っております。明さんありがとうございました。
続いては秋子さんからです。春さんの本、新刊は読んだんですが、やめる時間術は読んだことなかったので読んでみたいなと思いました。やりたいことだらけというところにすごく共感しました。
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あと本編とは関係ないんですが、2ヶ月後に息子さんが4歳になるとのことで、うちと一緒だと嬉しくなりましたとのことです。秋子さん、そっか、やめる時間術は読んだことなかったんですね。
おそらく出たのが2021年かな。買わなくても、もしお近くに図書館とかがあれば、図書館にも置いてあったりすると思うので、見てみていただけるといいかなと思います。とても参考になる本なので。
たぶんね、直近の春さんの本でもエッセンスは含まれてたりとかするかなと思うんですけど、キャリア寄りの話が最近の40歳の壁本だと多いかなと思いましたので、ぜひぜひお時間あれば読んでみてください。
あとね、息子が2ヶ月後、8月に4歳になるんですけど、秋子さんのお子さんと同じなんですね。8月生まれなんですね。嬉しいですね。共通点がまた増えて。楽しみですね。秋子さん、素敵なコメントありがとうございます。
そして最後はこいちゃんからです。
今朝放送したツノミさんとの対談とリンクする部分が多くて、たくさん頷きながら聞かせていただきました。
意識はしていても、まだまだ優先順位をつけるのが苦手なので、今日の放送参考にさせていただきます。
こいちゃん、ありがとうございます。
これ放送したのが金曜日、先週の金曜日ですね。
当日、こいちゃんとツノミさんとの対談聞かせていただきましたよ。
私も共感するところだったりとか、新たな気づき学びが多くて、すごく心に響きました。
私の放送より前の時間に、早い時間に対談放送されてはいたんですけど、私は自分の収録を出した後に聞いて、私もなんか近い、似てるみたいに思った部分もありました。
優先順位、なかなか難しいですよね。やりたいこともあるし、やらなきゃいけないこともあるんで、少しずつ私も試行錯誤しながらですけど、
楽しく自分らしく過ごしていける時間の使い方を見つけていけたらいいですよね。
こいちゃん、コメントありがとうございました。
皆さん、いつもいいねやコメント、本当に励みになっております。ありがとうございます。
そして、放送のヒントにもさせていただいたりとかしていて、本当にありがたいなと思っております。
今日の放送も何かしらいいなとか、面白かったなと思っていただけましたら、いいねやフォローいただいたり、ご意見、ご感想、ご質問などありましたら、コメント欄にお待ちしております。
最後までお聞きいただきありがとうございました。
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今日が皆さんにとって健康で素敵な1日になりますように。
また明日の放送でお会いしましょう。
てんてんでした。ではでは。
