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会社から期待されている人の習慣 115 第9章 会社から期待されている人のAIの習慣
習慣99 16% メールの文面をAIで調整している
期待されている人の16%がAIを使ってメールの文章を修正している メール文面のトーンをAIで調整
みなさんは、AIを使ってメール文章のテストを変えたことありますでしょうか?
私、確か本当に重要な文章のメールを1回だけやったことがあるかなぁと思っています。
でも、基本的には私の場合、社内の人しかやりとりがありません。 なので、あまり長く書かないでっていうふうに言われている会社になります。
なので、不要な気遣いではなく、必要最低限のことをパンパンって書いてる人が多いかなぁと思っています。
そうすると、そこまでメールの文面を気にして調整をしていることはそこまでないかなと思っています。
ただ、一番気をつけていることは、 自分の気持ちが焦っている時はそのまま送らずに1回寝かせるようにしています。
メールの文章を書いて、1回わざと保存して、もう1回開き直す。
そうすると自分の文章が分かりにくいと気づくんですよね。
どうして1回保存する、あの3秒4秒があるだけでどうして気づけるようになるのか不思議です。
なので、このAIで調整するのも一つの方法だなと思っています。
メールの文章を作った時、保存するのが早いのか、それともAIで調整するのが早いのか、手間がかからない方をやってみたいと思います。