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みなさん、おはようございます。片岡すみらです。この番組は、毎朝8時15分に起業をしている私が、日々感じた気づきや、起業副業があなたにとって身近なものになるように、日々小さな気づきを感じられるラジオ番組となっております。いつもご視聴いただきありがとうございます。
今日は久しぶりにレターをいただきました。レターをくれた方ありがとうございます。本当にレターはすごく嬉しいので、ぜひ皆さんもレターを送っていただければなと思うんですが、
今日はですね、レターをいただきまして、レターの内容がですね、スケジュール管理をどういうふうにやっていますかっていうご質問をいただいたので、今日はそれについてお話をしていこうかなと思います。
私がどうやってスケジュール管理をしているかと言いますと、まずですね、最初に言いますと、私ね、手帳を持っていないんですよ。
以前は、なんとなくビジネスマンっていうと、手帳を持っているっていうイメージがあって、手帳を持っているイコールビジネスマンっていう感じだったんですよね、私のイメージが。
なので、まずはその個人事業を始めた時に手帳を持とうと思って、手帳を実際に買ってみたんですけども、正直言いますと、私もともと手帳を持つっていう習慣がなかったので、
例えば、お客様と待ち合わせてお話をする時とか、セミナーをする時とかもそうなんですけども、今はねオンラインが多いので家でやってますが、
前はね、実際にリアルに会って直接お話をするっていう機会の方が多かったんですね。
その時によく手帳を持って行き忘れるっていうことがすごく多発してたんですよ。
もともと私が持っていく癖がついてないっていうことと、あんまり荷物が多いのが好きじゃなくて肩が凝ったりとかするのがあるので、
なるべく荷物を少なくしたいっていう願望があったりとかしたので、すぐ忘れていて、結局自分のスケジュールがわからなくて手帳がないので、わからなくて帰って連絡するみたいな形が多かったんですよね。
どんだけ意識してもどうしてもそこだけが治らなくて、どうしても手帳を忘れちゃうんですよ。
なので、私は手帳を持つっていうことができないんだっていうふうに思いまして、そこでまず手帳を持つのをやめました。
手帳の代わりに何を使っているかというと、基本的にはスマホのスケジュールのアプリを使っています。
私は今iPhoneを使っているんですが、iPhoneの中に入っている、デフォルトで入っているスケジュールのアプリがあると思うんですけども、それを使って例えばiPadとか他のiPhoneとかと共有をしていたりとか、
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GoogleのAlexaにも連携をして、当日の予定とかをAlexaに言ってもらったりとかするようにしてるんですけど、そういう感じで共有をしています。
実際にスマホを忘れるっていうことはないので、スマホでスケジュールっていうのを管理してるんですけども、まずスケジュールを立てるときの方法っていうのが、私の場合はまず、今ちょうど12月っていうこともあって、年間の目標を立てます。
年間の目標を立てたときに、私は目標って基本的には達成させるものだと思っているので、絶対に達成させるぞっていう気で目標を立てるんですね。
まず目標を立てた後に、それを実際に来年2023年、どういうふうなスケジュールでやっていこうかっていうことを考えるんですね。
基本的には年間で達成させるものなので、1つというよりかは2つ3つぐらいあるんですよ。
目標というのがですね。
なので、その2つ3つをどういう順番でやろうかとか、どのあたりまで並行してやろうかとか、そういうことをまず考えて、その1つの目標を達成させるためにどれぐらい時間がかかるか、どれぐらいの工程をやらなきゃいけないかっていうことをまずは書き出すんですね。
で、その書き出したことをじゃあ次に何月にやるかっていうふうに細かく設定をしていくようにしています。
私、これは人によってやり方がまちまちだと思うんですけども、小さいやらなきゃいけない工程っていうのに期限っていうのを決めた方がね、私実際にできるんですよ。
そういう方がやりやすいっていうのがあるので、そこで大体この工程はいついつまでにやろうっていう期限を設定するんですね。
それを実際にやっていくわけなんですけども、年間の目標なので、ある程度経ってくるとやっぱり忘れてくるじゃないですか。
半年ぐらいとか6月ぐらいになってくると、あれこの後何するんだっけと思うこととか結構出てきたりするので、私はね基本的に家で作業をすることが多いっていうのと、自分の部屋で自分の机に向かって作業をするっていうことがほとんどなので、その机に置いてある卓上カレンダーに期限を書くようにしています。
なので、やることの期限っていうのを書いて、1ヶ月の卓上カレンダーなのでパッと見て、今月はこの期限があるなっていうことがわかるので、月の最初にそれに向かって作業していくっていう形なんですね。
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私はよく言ってるんですけど、ギリギリになってやるのがあんまり好きじゃないので、前もって前もってやって、何かイレギュラーなことがあったときのために余力を残しておくことが多いんですよ。
なので、最低でもここまでにやらなきゃいけないっていう絶対の締め切りはスマホのスケジュールのアプリに入れています。
例えば、今日の予定何?ってアレクサに聞くと、今日はうんたらうんたらですっていう説明をしてくれるので、これできてるなっていうふうに考えるようにできるように、一応必ず一番遅くてもここまでにやらなきゃいけないっていう締め切り日だけはスマホのスケジュールに書くようにしています。
例えば、2023年1月にやらなきゃいけないことっていうのが書いてあったとすると、私はですね、中旬ぐらい、例えば1月の中旬ぐらいに一人作戦会議っていうのをするんですよね。
そこで何をするかというと、その1月の、例えば上旬とか中旬の最初の方ですね、の自分のこうやったことっていうのを振り返って、で、あとこの後半、この月の後半何をしなきゃいけないのかっていうことを自分でね、作戦会議をするんですよ。
例えば1月の26日までに何かを仕上げなきゃいけないとすると、1月の15日ぐらいに一人作戦会議をするんですよね。
その時点で、その締め切りのものが今どれぐらいの進捗状況かっていうのを、もう1回ちゃんと自分で把握して、あと残りじゃあ10日しかないから、その10日の中でできるのかどうかっていうことと、10日じゃあ全部の日にちをやればできるのかなとか、あと2日間ぐらいやればできるかなとか、10日じゃできないなっていう風になれば、
もっとね、それに使う時間を増やしたりとかっていう風に時間配分をして、その月の前半にやってきたことを振り返って、後半どうするかっていうことを考える一人作戦会議っていうのをやっています。
これは私がお世話になっている方から教えていただいたことなんですけど、これをすることで、だらだらと、例えば月の前半だらだらしてしまっても、月の後半で盛り返すことができるとか、毎月これだけの売り上げを絶対達成するぞって思った時に、前半で半分いってなければ、後半前半と同じように動いていれば達成できないなっていうことがそこでわかるので、
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じゃあ後半何か仕掛けていこうとかっていう風に考えられるので、確実に毎月毎月やらなければいけないこととか目標っていうのを達成しやすくなるんですよね。
なのでこの一人作戦会議っていうのは結構やってるんですけど、ちょっと話がずれたかもしれないんですが、私はそういう風にしてスケジュールの管理をしています。
人によっていろいろなやり方があるので、これを真似するといいよっていうわけではないんですが、私はこういうやり方をしているよっていう参考までに聞いていただければいいかなと思います。参考になればいいなと思います。
ということで質問などがあれば、ぜひレターでいただけると嬉しいです。レターは匿名でも送れるようになっていますので、ぜひお待ちしております。
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それではまた明日お会いしましょう。片岡すみらでした。
