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おはようございます、すぎひろです。
今日も駅まで行く間、ライブをしていきたいと思います。よろしくお願いいたします。
今日は、法人の電子申請が難しいという話をしようかなと思っています。
どんな話かというと、私は1月に会社設立をしていて、
いろいろと法人に関する手続きをしている中で、
法人の電子申請が本当に難しくて、
みなさん、やってるの?という感じを受けたので、話をしたいと思います。
あまり、誰がやっているかは関係ないという方も多いと思います。
話をさせていただきたいと思います。よろしくお願いいたします。
何かというと、私の方は、法人の設立に向けて、
設立自体や会計の処理などは、会計事務所と契約していて、
そちらにお任せしているのですが、
社会保険金、年金、健康券は、自分でやらないといけないというところもあって、
自分でやったんですね。
結果的に言うと、今回は電子申請が難しいと書いてありますが、
郵送で対応したというようなところがあります。
なぜ、郵送で対応したかというと、
基本的に電子申請できるものに関して言うと、
電子で申請したいのですが、
これがあまりにも難しすぎ、かつ時間もかかりそうだったので、
先に郵送でやったんですね。
これもまだ郵送でやって、最終的には審査待ちみたいな感じで、
最終結果が出ていないので、
前回、年金機構から電話がかかって、ここが間違っているので、
ここは直しておきます、みたいな感じでやっていただいたんですが、
それはそれで良かったんですけれども、
本当に難しいというところなんですね。
何が難しいかというと、
それを使えるようになるまで、非常に難しいんですよね。
結局、年金あったりとか、健康券の切り替え、新規の手続きみたいなのをやるのに、
結局、4つぐらいのシステムを使わなければいけないんですよね。
もともと申請しなければいけないのは、
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e-GOMという業種の電子申請のサービスなんですけど、
それを使うのにいろいろとハードルが高いというところがありますね。
まず、それでそれを使うのに、
SNSのソーシャルID使えたりだったりとか、
そのまま登録できるっていうやつなんですけど、
結局、それを使うのによって、
いろいろと普通にID作っちゃうと、
これはできません、あれはできません、みたいなのがあったりして、
それを使うのではなくて、さらにデジタル賞が使っている、
GbizIDというのは別のシステムで登録しなければいけないというのがありました。
そこまでは大変じゃなかったんですが、
人を入力してコンクリートにしようとしたら、
証明書が必要ですというのがあって、
電子証明書。電子証明書ってたまに会社とかで使っている方とか、
スマホとかで電子証明書にリソードするみたいなのがあったりすると思うんですけど、
電子証明書を法人として取らなきゃいけない、
そうしないと申請ができない、みたいなのがあったんですよね。
その電子証明書を作るのが非常に大変で、
当時、協託システム、申請システムとかで申請しなきゃいけないんですけど、
月曜日から金曜日までの朝8時半から21時の間、平日の時間帯しか使えないというのがあって、
これが私にとってはめちゃめちゃハードルが高くて、
月曜日から金曜日までお客さん先にほぼほぼ常駐で、
それをやれないというのがあるんですよ。
最初、たまたま夜に申請できたので、夜に申請したんですけど、
それを作るにも時間がかかって大変で、
証明書を作って、それを申請しなきゃいけないんですけど、
それを作るシステム、また別に電子証明書を作るシステムというのをパソコンにインストールして、
作ってからその作ったものを申請しなきゃいけないというのがかなり面倒くさくて、
それを申請したんですね。
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その後、夜に申請して、次の日にそれが受付できましたということで、
お金がかかるんですよね、だから納付してくださいというのがあって、
納付の申請をしたんですけど、その納付の情報を確認するのに、
大きい協力システムにログインしなきゃいけないんですけど、
それが平日しかログインができないので、まず確認ができませんというところなんですよ。
どうしようかなと思って、大体1週間くらい在宅勤務をやっているので、
そのタイミングで確認しようと思ったら、期限があるみたいで、
たぶん一週間も余裕がなくて、期間内に納付がない場合には却下されますみたいな感じで、
おとといから火曜日くらいで却下されましたというところで、また申請し直したところに乗りました。
その協力システムが、パソコンにインストールして、
インストールしたパソコンじゃないと確認ができないという感じですね。
私、最初に申請したのが家のデスクトップでやってしまったんですよ。
それを自分のノートパソコンにインストールして、
お客さんの家で昼休みとかに手続きをやろうとしても、
以前自分が申請したものは新しいノートパソコンの側では見れないというのがあって、
また今度ノートパソコンにインストールし直して、それで申請しなきゃいけないみたいな、
そんなようなことがあったんですね。
昨日やっと在学勤務だったので、その申請が一通り終わって、
何とか使えるようになったというところになりました。
ただ、今回やりたかったのは年金だったりとか健康保険だったり、
それはもう絶対時間かかるなと思ったので、先に郵送でやってしまったので、
今後のために全身施設ができるような環境を作ってみたんですけど、
そんな感じで2週間くらい前からやり始めて、
結局そこにたどり着くまで2週間かかったというところだったので、
早めに郵送に切り替えたというのは良かったかなと思っています。
郵送に切り替えるときも、結局郵送で送って不備があったりとかすると、
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戻される可能性もあるので、なるべく不備がないようにGPTで検索して、
何か問題がないかとか、なるべく問題がないような形にしたんですけども、
結局1回電話がかかってきて、ここは間違えてると思うので、
確認されて、そこは確かに違いますというような感じで直してもらったので、
完璧ではなかったんですけど、そこは年金機構さんの方が間違いが多いんでしょうね。
それで対応してくれるということだったので、良かったかなというふうに思っています。
そんな感じで、結局、個人で電子申請をするとき、電子申請のものにもよるんですけども、
憲法だったりとか、年金のところの新規の申請をするには、最終的に4つのシステムを使わないといけないというのがありました。
さらに、受付にしか使えないシステムが1つあって、それが結構ポトロネックになったというのがあるので、
ネットで調べてもなかなか出てこないんですよ。1つ1つバラバラで話が出てくるんですけども、
それがまとまったような話ではなくて、
ChatGPTと会話しながらやって、そこまでたどり着いたというような感じだったんですけども、
なかなかハードルが高くて、
たぶん、皆さんは電子申請を慣れているところだったりとか、そういう業務をしているのかもしれませんけども、
一人個人で最初やるときなんで、ぶっちゃけ窓口に行くのが一番早いと思いました。
こんなにハードルが高いんだったら、何のための電子申請なんだというような感じですよね。
それに比べると、マイナンバーはめっちゃ楽ですよね。
マイナンバーは今回私は確定申告を始まった週の終末には終わらせましたけど、
もうめっちゃ楽ですよね。スマホを使って認証して申請するだけという感じで。
事前に入力しておけばすぐ終わる。
確定申告の後は、正規定申告があって、2年前に不動産投資した物件を売却したので、
今年と来年から正規定申告にしなきゃいけないんですけど、それもすぐ終わって、
それを考えるとマイナンバーは本当にめっちゃ楽ですね。
いろんな証明書とかコンビニとかで取れるので、本当にめっちゃ楽なので。
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私はマイナンバーカードにすごく助かっています。
法人の陶器とかにも法人特許のカードとかあると本当にすごくいいかなと思ってますけど、
個人に比べて法人の方がいろいろと使う人も多くないから、そこまでじゃないというところはあるのかなという感じがします。
そういった感じで行政のシステムはなかなか使いづらいなというところがありますよね。
特に行政のシステムに月金しか受付してくれないんだとか、ログインもできないんですよ。
あれは勘弁してもらいたいなというところになりますので、今後の改善にも期待したいと思っております。
本日も最後までお聞きいただきありがとうございました。
ありがとうございました。失礼します。
