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どうもゆず茶です。このラジオは、夢も希望もなかった絶望のワンオペ主婦から、自由なフルリモートフルレックスの会社員になった私が、フルリモートの働き方やワンオペモノカット、時には子育ての気づきについて発信しています。
そして、今は新たな挑戦として、ファンがいるのにマネタイズが苦手な自分を変えるため、ファンビジネス講座を受講中、マネタイズブロックを崩していく過程をお届けしております。
ズーム会開催前の準備
今日は、反省ズーム会を開催する前に必ずやっておくべきことというテーマでお話をさせていただきます。
私は4月の1日に、今月中、4月中にやりたいことの宣言の放送を撮ったんですけど、その宣言の中に自分主催で、ズーム会というかお茶会のような、自分が主催するセミナー的なお話会みたいなのを開催したいというのを入れました。
それを放送した直後、2、3日後には内容を決めて募集を開始してっていうのを、本当にすごい軽率にやりました。
それが、今日4月15日に開催される予定だったんですけど、ちょっと色々ありまして、延期になりまして。
また、申し込みいただいた方にはメールデリベットに行ってお送りしているので、その辺はいいんですけど、
軽率に始めるのはいいんだけど、こういうところ最低限、ここまでは進めておいた方がいいよっていうね、セミナーを開催するにあたって。
っていうのがちょっとわかったので、今日は3つお伝えしたいと思います。
これからね、ちょっとズームのセミナーを開催してみたいとか、っていうか、そんなことも知らずにズーム開催しようと思ってたの?って思われる方もいると思うので、
私の経験が誰かの何かのきっかけになればいいなと思います。よろしくお願いします。
まずね、ズーム会を開催する前にやっておくべきことを3つお伝えしますね。
1つ目は自分専用、発信専用のメールアドレスを作ること。
2つ目は申し込みいただいた方には、ズームのリンクは前日に送りますなどと、いつリンクが送られてくるのかをはっきりと伝えること。
3つ目はできれば自動返信ツールを入れること。ちょっと1つずつ説明をしていきます。
1つ目のメールアドレスを作るってことなんですが、ズーム会を開催したいと思う方は、大体自分でね、これから何かをやっていきたいと思っている方が多いと思います。
そういった方は、まず自分のメールアドレスというか、Gmailがいいのかな?
Googleアカウント、発信の自分業の専用のGoogleアカウントを開設するのを強くお勧めします。
Gmailって何件だろう?2,3個持ってるんですけど、発信というかマネタイズ専用のGmailアドレスがあるといいのかなって思いました。
私はそんなことも考えておらず、今まで使っていたGmailでやろうと思ったんですけど、そのGmailって私はメルマガ登録したりとか、普通にプライベートのいろいろ登録もしたりとかして、
もし今後自分業としてやっていくのであれば、大切な情報が埋もれちゃうんじゃないかなって思ったんですよね。
私はまだマネタイズの面においては、自分業としての01はこれからだし、新たに発信用のマネタイズ用のアカウントを作るなら今だなって思ったので、このタイミングで作りました。
本来であれば、そんなの当たり前というか、皆さんは自然にされているのかもしれないですけど、私はとりあえずズーム会をやってみたいという気持ちだけで募集をしたので、そんなことも考えていませんでしたね。
それを痛感したのが、今回予定が変更になってしまったということなんですけど、もともと7月15日にやる予定だったんですが、
その日は12時から13時の予定でやってたんですけど、その1時に会議が入ってしまって、しかも結構従業断なので遅刻ができないと思って、
ちょっと早めに切り上げようかなと思ったんですね。
そしたら、別件でどうしても15日中にやらなければいけないことがあったことを忘れていたわけじゃないけど、よく考えたら15日かぶってるんだみたいになって、
ちょっとその日中の開催は難しいなという判断に選手ぐらいになったんですね。
申し込み頂いた方は1人ずつにメールというかサビで新たな返事を言わなきゃいけないわけですよ。
その時にどうやって連絡しようみたいになって、ここで初めて気付くっていうね。
もちろん皆さんのメールアドレスとSNSのアカウントも知ってるので全然なんとかなるんですけど、
やっぱり皆さんSNSもXだったりインスタだったりスタイフだったり連絡ツールが違うから、やっぱりメールで一括送信できた方がこっちも便利ですよね。
なのでZoom会を開催する前は自分専用の発信用のアカウントを作るというか、
何で一括送信するかとかそういったことは決めといた方がいいんじゃないかなってすごい思いました。
本当に何言ってるんだって感じかもしれないですけど、私はそれを思いましたね。
発信専用のアカウントを作るっていうのは01を達成する前にやっておいた方がいいんじゃないかなって思ってます。
2つ目なんですけど、Zoomのリンクは前日に送りますと、申し込み頂いた方にはちゃんと送るということです。
これも盲点だったんですけど、私がセミナーを開催するので、興味のある方は申し込みくださいっていう放送を先日撮ったんですね。
それが812回の超芸術にお話し会を開催しますっていう放送なんですが、
そこでコメントで頂きまして、そういえば何の連絡もないけど私ってちゃんと申し込みできてますかっていうコメントがありまして、
確かになと思って、私も本当に放送を撮って満足、Googleフォーム作って満足みたいな、
申し込みして頂いた方が、確かに自分だったら不安になるというか、本当に申し込みできてるのかなみたいに、
思う気持ちは分からないでもないというか、めっちゃ分かるんですよ。
そこまで気遣いが全くできていなくて、確かになと思って、そのコメントで初めてそれに気づくというね。
本当に今まで何も考えずに他の方のサービスとかを受けていたなって改めて思いましたね。
そのコメントを頂いた方には、ちゃんと申し込みできているので全日にお送りしますってコメントで返したのと、
あとはちゃんとやっぱり申し込みをしてから自動返信とか何かしらでちゃんと申し込みできてますよって伝えるようにするの大事だなって思いましたね。
これが3つ目に繋がるんですけど、できれば申し込みをして頂いた方に自動で返信できるツールがあるみたいなので、
そういったのを導入してからお茶会とか申し込みの募集をかけるのが一番いいんじゃないかなって思いました。
どうやらGoogleフォームと連携してるのかな?申し込みをしてもらった時点で勝手に返信してくれるみたいなね。
そういうツールもあるみたいなんですよ。
できればそういうのを全部調べてから募集した方がスムーズだなっていろんな面で思いましたね。
Zoom会の準備と重要なポイント
超軽率にこういうことを比較すると私のようなことに陥りますので、これを聞いている方はもし何かやりたいと思ったら、
まずは発信専用のGoogleアカウントとかメールアドレスを作るところから始めてみるといいんじゃないかと思います。
余裕があればそういう自動返信ツールとか一人ずつに返信するとかでもいいですけど、
やっぱり一人ずつに丁寧に返信するっていうのはやっぱり大変ですね。
そういったのもこれから考えていかなければいけないなと思ったのと、
やっぱりそういうやり取りのためにも公式LINEとか設置するのも今後ありなんじゃないかなっていうのも思いましたが、
今回はちょっと思わぬトラブルというか、やむを得ない事情によって、
本当にお申込み頂いたのに日程が変わってしまってもしかして参加できない方もいると思うと本当に申し訳ございません。
一応皆さんに日程変更のメールをお送りしましたし、アーカイブも残す予定にはなっているので、
日程調整してくださった皆さん本当にありがとうございます。
肝心なセミナーの内容なんですけど、前の放送でお伝えしたんですが、
Amazonのアソシエイトっていうアフリリエイトリンクを作れるので、
それの注意点とか、貼り方とか、お得情報、お小遣い稼ぎの情報みたいなのをお伝えしようと思っています。
前の放送のGoogleホームの申込み欄は一旦閉じているので、
もし万が一興味あるという方はコメントとか、レターとかDMとか頂けたら個別にご連絡もいたします。
一旦は締め切りという感じにはなっているんですけど、
この締め切りとかも気に見えなかったんですよね。
なんせね、とりあえずやってみる精神が強すぎて、いろいろ爪が甘すぎますね。
だけどとりあえずGoogleホームは一旦締め切ってあるし、
これも人数制限とかも考えたんですけど、
なんせ初めてだから全然分からないので、
とりあえず募集していました。
こっそり閉じるというか、そんな感じにしてたんですけど、
そういうのも多分提供者としてあんまり良くないので、
次からはちゃんと定員難名で、
時期間はいついつまでですってね、
ちゃんとやろうと思います。
まだセミナーもやってないですし、
結局4月末になりましたので、
喋りたい内容は決まってるんですけど、
スライドを作ったりとか、そういうのは全然できておりません。
私は結構喋れちゃうタイプなので、
前にどっかの意見として、
ちゃんとしたスライドを作るんじゃなくて、
お話し会というか、
本当に質問したいことを聞いて、
参加者への配慮と反省点
それに答えるのでもいいんじゃないかっていうね、
アドリブでも結構話せると思うので、
そういうスタイルでもいいのかなと思うんですけど、
とりあえず話したいことだけはまとめておこうかな、
自分のためにっていうのは思ってます。
期待値だけ上げてたらどうしようと思うし、
こういうのって提供者側はすごい色々考えるけど、
実際受ける側ってそこまで考えてないというか、
気軽な気持ちで参加してくれると、
私は結構気軽な気持ちで参加しちゃうんですけど、
私はすごい張り切ってるけど、
実際当日何人くらいの方が来てくださるんだろうって
申し込みはあったけどね、
思うし、色々不安はつきませんが、
こんな感じでね、ネタというか失敗なんとして、
これからもスタイルの方で提供していきたいと思います。
というわけで、
今日はZoom会をやるなら、
これだけはやっておいた方がいいよっていうことを
お伝えしましたが、いかがだったでしょうか。
軽率にやってみるっていうのは全然いいと思うんですけど、
最低限これだけはやっておくとスムーズだよってことと、
皆さんにも迷惑かからないというか、
一定調整とか本当にやむを得なかったので、
本当にそれは申し訳ないんですけど、
やむを得なかった時にやりやすいよって
今なんだよっていうことでございました。
最後まで聞いてくださってありがとうございました。
それじゃあまたね。
