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おはようございます。鶴岡慶子です。
この配信では、司会やナレーションを通じて日々感じたことなどをお話ししています。
日本の秋田県から毎朝発信しています。
昨日は、「確定申告はノーションで行う。」というお話をしました。
ノーションで検索していただくといいと思うんですが、基本的には無料で使うことができます。
もうそれはノートの数とか無制限なんです。
会計だけで使おうと思ったら、ノーションは無料で使うことができると思います。
ノートの中にまたノートを作って、ということもできる。
領収書を画像としてそこに貼り付けるんだ、そんな話もしました。
それぞれの添付ファイルが5MBを超えなければ、いくらでも貼り付けられるんです。
じゃあ、有料になって何が変わるかっていうと、5MBが一気に5GBに変わります。
ということは、一気に1000倍になる。
ということなんです。
ただ、どうでしょうね。
会計をやるだけだったら、レシートあるいは領収書を高性能なカメラで撮る必要があるんだろうかって言うと、そうではないと思うんですよね。
うっかり撮ってしまったとしても、それをサイズダウンすることってそんなに難しいことではないので、それを貼り付けていれば、ノーションは永遠にフリーで使うことができると思います。
有料であと、大きな違いというのは、チームで共同作業ができる。というところもあるんですけれども、それを貼り付けていれば、ノーションは永遠にフリーで使うことができると思います。
有料であと、大きな違いというのは、チームで共同作業ができる。というところにあると思います。
チームで同じ書類を見て、今、ここを触っている。ここを編集、まさにしてます。っていう様子が、画面を通して見えるんですね。
そういうふうにチームで作業をするっていうことがある方は、有料の方がずっといいと思います。
私は、チームで何か一緒に作業をするっていうことはないんですけれども、
5MBのサイズがないから、
でハマらない音声ファイルがあるんです 私は司会の仕事をすべて録音しているんです
ご承知の通り私結構早口なんですね司会の時はかなりゆっくりとお話をします かなり間をとってお話をします
ただ口が乗ってくると特に楽しくなっちゃうとそうなんですけど 早口になる場面があるんですそこをいつも帰り道
それを聞きながら反省しながら帰ってちゃんと自分で自分の口をコントロールしようと毎回思いながら次に行かそうということで毎回録音してるんですね
その録音データをノーションに貼り付けてるんです そうすると5メガでは足りない時が出てきました
そういうことで月10ドル払っています でも会計ソフトに何千円を払うということと比べて
会計だけじゃなくて私は今
司会を始めとする仕事の記録をすべてノーションにしているのですべての紙の添付はそうでもないんですけれど音声とか動画とか
例えばインタビューもしてますからインタビューはすべて動画なんですよね 動画で1時間ぐらいの動画を撮りますと5メガでは本当に足りないので5ギガまで伸びたということは
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何のストレスもなくそこに貼り付けておくことができるんですね そういうことで仕事の記録の場所としてノーションを使おうと思ったらやっぱり
フリーでは私は無理だったので私は月々払うことにしました そして昨日ご質問いただいたんですけれども
ノーションに貼り付ける領収書は結局スキャナーで取り込まなきゃいけないですよねって言われたんです
もちろんその方が早く綺麗にできるとは思います 私もスキャンスナップって富士通が出しているハンディスキャナーを使っていてサクサクとその添付ファイルを取り込むことができるんですが
スキャナーアプリというのもあります ios 向けのスキャナーアプリアドビスキャンというのもあります
アドビ社が出しているものなので非常に高性能です スキャンした画像はカメラアプリに入りますのでまあこれも使い勝手がいいと思います
それから iphone であればメモ帳を開いていただいて簡単にスキャンすることができます その手順を今日は少しお話ししましょう
メモアプリを開くと
純正のメモアプリですそれを開いて新しいメモを作成します 作成画面に行きますと下の方にカメラマークがあるんですね
カメラマークをタップしますと写真またはビデオを選択 書類をスキャン写真またはビデオを撮るテキストをスキャン
この4つが選べるようになりますその中で書類をスキャンというところを選びます そうするとカメラの向こう側にある書類を
きれいに読み取ってくれるんです ここからここまでが紙ですよねっていうガイドが出てくるんですよね
そのガイドを上手に四角を作ってあげるとちゃんとそこで切り取ってくれる スキャンしたようなそういう画像ができるんです
マックのパソコンを持っている方であればマックの画面上で右クリックをします 右クリックをした時に iphone または ipad から読み込むというところがあります
そこから書類を選ぶことができます そこから書類を選ぶことができます
書類をスキャン同じようにやりますと今度はパソコン上にそのスキャンした画像が出てきます こうやって画像を作ってしまいますとそれをもうノーションに投げ込むだけなので
スキャナーがガジェットとしてなくても iphone があれば ok です いずれ簡単にできますのでそれをすべてノーションに投げ込むと私がワクワクした会計の作業を
あなたも同じように体験していただけるんじゃないかなと思います
ぜひ試してみてください この配信はアップルポッドキャスト他8つのプラットフォームで配信しています
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鶴岡恵子でした
