リマインダーの重要性
おはようございます、鶴岡慶子です。この配信では、花火や天気、言葉に関することなどをお話ししています。
視観やナレーションを通じて、日々感じたこと、学んだこと、それからちょっと嫌だなぁと思ったことも、視点を変えて前向きに物事を捉えたり、最終的に良かったねと思えるように考え方のコツなどをシェアしています。
日本の秋田県から毎朝更新しています。
今日は、直前のリマインダーはとっても大事というお話をします。
先日、ある打ち合わせに出かけて行ったんですけど、場所が違っていたんです。
私にご案内をいただいたのは、その場所は7月10日にいただいたメールに記載されていて、そこからどうやら変更があったらしいんですけど、私には知らされていなくって、それで場所、違う場所に私が行ってしまったということが起きました。
私が行った場所っていうのは、秋田駅の東口3キロほど離れた場所だったんです。
ところが、変更先っていうのはどういう場所だったかっていうと、秋田市内であることは間違いないんですが、秋田駅から二駅先のところだったんです。
その日、私、自分の車で行っていたら、そんなに大きな問題にはならなかったんですけど、その日、事情がありまして、公共交通機関で移動していました。
鉄道で秋田駅に降り立って、その後バスに乗ろうと思ったんですけど、バスだと結構ギリギリの時間になっちゃうなと思って、タクシーに乗ったんです。
そしたらちょうど秋田駅の東口っていうのは、7月の中旬にあった記録的な大雨の被災地でもあるんですよね。
そして私の目的地っていうのは、まさに被災をした場所で、まだ復旧が完全に整っていなくって、迂回をしなければならない道もたくさんあったんです。
もちろん秋田駅から3キロぐらいありますから、それなりにタクシー代もかかるんですけど、さらに迂回なんかしちゃってるもんですから、結構経費がかかりました。
そしてそこに行ったら誰もいない。さらにその施設の中の、ここの場所は被災があったから入ることができませんとか、ちょっと制限があるわけですよね。
ですから多分場所を変えたっていうことだったと思うんですけど、もう途方にくれたわけです。
私その打ち合わせをする相手とは電話の交換はしてなくって、メールアドレスの交換しかしていなくって、でメールを出したんですね。
でも全然返信は来ないので、おそらくもうスマホは電源を切っているか、マナーモードにしていて、私がメールを出していることに気づいてないんだなって思ったんです。
もうどうしたらいいだろうと思って、こういう時にスマートウォッチがあるとアプローチがあると着信に気づくこともできるんですけどね、それは叶えませんでした。
私とその人の間に立ってくれた人、私にそのお仕事を紹介してくれた人に連絡をしました。
そうしたらその方はすぐ電話に出てくれて連絡を取ってあげるっていうことだったんですね。
それで結果変更になった場所がわかって、そこに行くっていうことになったんですけど、そこに行くにはまたタクシーに乗って秋田駅まで行き、そして鉄道で乗り継いでいくっていうことになると、
ここは都内ではないので、何分かおきに1本あるわけではないんですよね。
おそらく電車は30分に1本、1時間に1本みたいな感じだと思うんですね。
そうなったらもう打ち合わせなんか終わっちゃうし、それから私はその打ち合わせが終わった後に、その打ち合わせも含めてその日は3本私はアポイントがあって、
その打ち合わせそのものを後ろに伸ばしてもらうっていうことも叶えませんでした。
そういう事情があって、結果どうなったかっていうと、私とその方の間に立ってくれた方、その方に変更先の会場まで送ってってもらいました。
25分から30分ぐらいかけて送ってもらったんです。本当にありがとうございます。助かりました。
いやこれはね、よりによってなんです。私はいつもリマインダーとして、前日とか近くなった時に、
何日の何時どこどこですよねってよろしくお願いしますっていう風に通常はやりとりするんです。
でも今回は前回会った時に、じゃあ何日何時ですよねって言って、場所の話をしていないんですよね。
しかもそれはほんの1週間ぐらい前の話だったんです。
それがあったので、直前にメールのやりとりをしないでしまったんですよ。
なので、いつでもちゃんと時、場所確認しなきゃいけないなって、直前に確認してよろしくお願いしますって本当に大事なことだなって、強く強く思いました。
いつもやっていることを今回はやらなかったっていう、本当に大失敗だったなと思います。
もちろんお仕事をする相手にもご迷惑をかけましたし、それから私に手を差し伸べてくれて、
25分から30分かけてその変更先の会場まで送り届けてくれた方、本当にご迷惑をおかけしてしまったんです。
いつもの通り丁寧な仕事をしていれば、こういうことは起こらなかったのになって思って、最初にかかったタクシー代、これが授業料だったとすれば安いもんだっていう風に思うようにしました。
今日は直前のリマインダー、確認は大事というお話でした。
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鶴岡慶子でした。それではまた明日。
