AIを使ったメール整理
思考のハンマー投げラジオ 今日は2026年1月20日火曜日です。
いろいろ考えてるんですけどね。 最近は
HUKSという パーソナルラジオの
アプリを使っていて、1日1、2回は聴いてるんですね。 朝起きた時とか通勤の歩く時とか
帰りの時とか昼休みとかで何が良いってメールの内容と 賛否両論あると思うんですけどメールとカレンダーの内容の重要なところを
自動的にAIがピックアップして、 あと重要じゃないのもこういうのが来てるよっていう
こういうのがあるよっていうのをピックアップして言ってくれるんですね。 そのメールの方をうまく使って自分の行動に生かしていけないかなっていうのを今
試行錯誤しているところです。 iPhoneとかのアプリでもショートカートとかあの
IFTTTっていうそのアプリがありまして 自動的にメールを自分に送る
半分自動的に送るとかそういうことができるものがありますね。
で それを
自分のメールボックスに来ていればその内容をヒュークスが 重要なポイントとかそういうのを拾ってくれるので
それで自分のリマインドにもなるのかなと。 リマインダーのアプリに入れちゃってそのままリマインダーを開かないとか
機嫌が過ぎてもなんかあんまり目立たなくて そのままなっちゃうってことが結構あるのでね
その辺をうまく使っていけないかなというふうにちょっと考えているところですね うまくいくかどうかわかんないんですけどもちょっとやってみています
あとはメルマガとかを 公読してそのメルマガの内容を
なんだ予約して喋ってくれるのでメルマガもいいかなと思ったんですがあんまりこう たくさんのメルマガが来ても結局さばききれずに
終わってしまうようなことも多そうだなと思って1回登録したメルマガを解除したりとか しています
そういうことをね今しているところでなんとかこうにかこう自分の行動に変えるような 仕組みを作れないかなっていうことを考えています
私はやっぱりその目で見るよりも耳で聞く方が多分 なんか向いているような気がするので今のところはこうやって喋って喋った内容を
もとにノートブック lm でフィードバックしてもらったりとか あとは自分でやらなきゃならないこととかをまとめたもの
を 自分にメールしてそれをヒュークスで
またリマインドしてくれるとかそういうようなサイクルがなんかとりあえず良さそうな気 はしています
もうちょっとこう考えていきたいのはチャット gpt のプラスに登録をしているのでそこを もっとうまく使えないかなというふうに今考えているところなんですけども
ちょっとねまだいろんな機能を使いこなしきれていない ところがあるのでもうちょっと勉強してみようかなと思いますね
あとはポッドキャストを聞いたりとかしていて ポッドキャストを
なんかこうログを残したいなと思っているんですけども でこの間
ポッドキャストのアプリで スニッ
スニップズっていうのかな sni pd というアプリをダウンロードしてこれでなんか 8メモとかを取れるような感じだったんですけども
日本語対応がまだしていなかったので残念だったんですがただメモを取ったものが えっとね時々メールで
通知されてくるみたいで メモを自分で入れることはできるみたいですねその中
ハイライトとかっていうのはまだ日本を対応できないんですけどもその文字起こし しての
だからそれをちょっとメモを取ってみてそれがメールで来るっていうのは意外と ポッドキャストを聞きながら
ポッドキャストを聞くときってなかなか コテが動かせないのでどうするかなっていうのはあるんですけども
まあそのポッドキャストを聞きながらこうやってもするというのもいいのかもしれ ないですね
職場の仕組み作り
まあ今普段ポケットキャストっていうアプリで聞いてるんですけども こちらの方の音なんかスターつけたものとかが
なんかねメールとかで届くといいなぁと思うんですが それはまだね
されていないみたいであとはスポーティファイで聞けばねスポーティファイでお気に入り 入れたもの
あの多分 if アイエフティティを使って 自分にメールするということができるのでまあスポーティファイに戻すかっていう問題もあるんです
けども ポッドキャストのいいところはあのポッドキャストの番組によってあの再生速度を変え
られるっていうのがあってそれが結構いいんですよね こちらの機能をうまく行動にか使えないかなっていうのを今考えているところ
ですまあ自分にメールするって結構割と1タップ2タップくらいでそもそも自動化アプリ 使わなくてもできそうなので
その方向性を考えてみようかなという気もしていますね うん
そうなそれもいいかな
あとはね いろいろとやっているところではあるんですか
あとはね今日はまあ職場職場の話もちょっとだけしますけども
結局 まあ私が
いなくても回るようなそういう仕組みを作っておかないと私が休みづらいし 今度ねなんか他の所属の応援で1日
私いなくなるんですけどもそのしわ寄せをまた私が自分で回収するのかっていう そういう機嫌懸念がね
出てきているわけなんでそうならないような仕組みづくりをしていかなきゃいけ ないなと思っているんですねだから自分がどうこうとか他人がどうこうじゃなくて
ともうそういうシステムそういうふうに組織として 動くようなもの
例えば今日はどこまでやらなきゃならないとかそれが 何時ぐらいまで終わってなかったらみんなで分担してやるとか
ある業務はそういう風になっ で聞いている部分もあったりするんですけど
私が何かになってる奴はまあ係員10人ぐらいいる中の半分ぐらい まあ本当にメイン担当はそのうちの2人ぐらいなんですけどもしかあのメインでやってないので
俺が一人休んだり二人休んだりするそのまんまこう翌日とかに業務が残っていって しまうという状態だからそれよくないんでね
それを何とかしたいんだけど まあ来年度に向けてかなちょっと仕組みを作っていきたいなと思っているところですね
はい そんなところですかねはいでは今日はここまでです
