バーチャルオフィスの概要
おはようございます。OKファームのOKです。このラジオでは、脱サラして農業歴13年を超えた私が、新規就農者やフリーランスの方向けに、マーケティング情報や気持ちがちょっと楽になる話をお届けしております。
はい、今日は941回目の放送です。バーチャルオフィスについての備忘録ということで、最近話題になってる、話題になってるというか、あ、これ便利だなというふうに思ったサービス、バーチャルオフィスについて、
ちょっとね、備忘録がてらお話をしていこうと思います。本題の前に20秒だけお知らせです。広島県のごぼう専門農家、OKファームが開発した荒れ菓子、その名もバリバリごぼう。累計販売4万袋を突破しました。
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バーチャルオフィスという単語、皆さんご存知でしょうか。これは仕事をしていく上で、自分の本拠地みたいなものとして住所を貸してあげますよ、事務所を貸してあげますよ、みたいな感じのサービスになっています。
簡単に言うと、今も自分の名前と電話番号と住所が不特定多数の人に知られているっていうのはすごい怖いことですよね。
インターネットが発達する前だったら、僕は広島県の何々町でこういうことをやっていますっていうことと電話番号を載せていても、そんなに困ったことは極端な例を除いてはなかったと思います。
これ地元のラジオ番組の話題というか鉄板ネタであるんですけども、昔はプロ野球の選手名館にプロ野球選手のご自宅のご住所と奥さんとご家族の名前と電話番号みたいなものも全部載ってたらしいんですよね。
もちろんプロ野球選手なので結構注目される立場だと思いますけど、あの人はあっこに住んでるらしいよとか、らしいじゃなくてもうあっこに住んでるんだよっていうのが選手名館の中に載ってたりしたんですよね。
そういう事態もあったんですよね。
でも今そんなことやってたらどう考えても怖いじゃないですか。
僕も野菜販売とかお菓子販売をしていく中でネットショップをベースとかね、メルカリショップとかアマゾンとかで構えているわけなんですけども、特定商取引だったかな。
その商売の関係であなたはどこの誰かなのかをきっちり書いてくださいねっていう項目があるんです。
なので僕がどれだけ匿名でやりたいんですとか、家族もいるので住所をばらしたくないんですという風に言っても、通販がやりたいんだったら本来絶対そこに自分の名前と自宅住所を載せないといけないというのが基本的なルールなんですよね。
これはもちろん消費者の方が詐欺に合わないためには逆にないと困る情報ですよね。
どこの誰かわからない人が商品を送ってくると言われても、いやなんかトラブルがあった時にお金返してもらえるのかなとかね、逃げられないかなとかいう風に心配になるわけじゃないですか。
それを防ぐためにやっぱり住所の公開とかね、名前とか連絡先っていうのが当然必要になるわけです。
ただこれが今の誰でもスマホ一つで情報発信ができますよとか、商品を売れますよという時代になっては逆にそれがね、何かトラブルがあったら怖いから自分はそういう商売に乗り出せないんだっていう方もね、やっぱ一定数いらっしゃるわけで、その悩みを解決するのがバーチャルオフィスというやつですね。
ようやく話が本題に戻ってまいりました。自宅はバレたくない、電話番号がバレたくないけど、自分の情報をネットショップに出さないといけないとか、そういう時にこのバーチャルオフィスというところに契約したらですね、僕は例えば広島県に住んでいるんですけども、東京の丸の内に私は事務所を構えておりますみたいな感じで堂々と、
自分は住んでいないけど、その本拠地を登録する住所を貸していただくことができるんですね。僕は農業をやっているので、広島県のごぼう農家ですっていうのを言ったのに発想元が、それは東京だったらお前これどういうことやということで、逆に詐欺を疑われたりするわけですけども、
バーチャルオフィスの料金
SNSを使って匿名でとかニックネームでお仕事をしていらっしゃる方からしたら、どこに住んでいるかもそもそもバレたくないよねっていう、これは女性なんか特にだと思いますけど、そういうものがこのバーチャルオフィスというものを使ったら解決できるわけですね。
このバーチャルオフィスを調べたんですけども、やっぱり信頼を置きたい場合は東京とかの方の住所にされる方が多いみたいですけども、自分の地元、住んでいる町に近いところだったら、実際にそこをレンタルオフィスみたいな感じでお客さんが来たらそこを会議室を使わせてもらうみたいなね、バーチャルと言いつつリアルにお店、お店じゃなかった、事務所みたいなところを使わせてもらうこともできるそうです。
調べてみたんですけども、月額の相場が安いところでまあ600円、700円ぐらいからで、なんか結構サービスとかが充実してくるとやっぱり1500円、2000円、もっとさらに高度なことをやろうとか、例えば個人で使うのではなくて法人の登記としてね、僕の事務所はここですよっていうのを法務局に登録する、法務局かな、登録する時にするのだったらちょっと高い月額プランにしないといけないよみたいな仕様になっているようです。
だいたい入会金が5000円から1万円ぐらい払って、手付金みたいな感じですかね、払ってプラス月額料金がさっき言った700円とか1000円とかがね、月々かかっていくという感じになっているようですね。
で、この通販をやっていくっていう場合で、さっき言ったように僕みたいな農家の場合は野菜とかの返品っていうのは現実的にはないわけですけども、例えばハンドメイドで自分は雑貨を作っているんだよとかね、服を売っているとかスマホ周りのアクセサリーみたいなものを売っているという方からしたら、お客様からの返品という可能性がありますよね。
届いたんだけども、自分が希望していた商品と違うものが間違えて入っていたとか、壊れていたので一旦送り返したいです、返金してほしいですという場合にですね、バーチャルオフィスを使っていなかったらもう自分の住所を公開せざるを得ないわけなんですよね。
さっき言った法律的なルール面でももちろんなんですけども、メルカリとかね、ああいう匿名で送れますよみたいなサービスを使えばメルカリを使ったりとか、大和運輸さんのサービスでも匿名でやり取りができますよっていう仕組みがあったりするんですけども、返品対応の時には自分の名前、住所、電話番号を公開しないといけないというケースがあったりするそうなんですね。
そういった時にこのバーチャルオフィスと契約していたらですね、商品を返送しますよっていう時にあなたのご自宅じゃなくて、一旦さっき言ったように東京とか大阪とかバーチャルオフィスにリアルにその商品が戻されて、そこからあなたのところにその商品を返送しますみたいなことがしてくれるようです。
他にもね、そのバーチャルオフィスの方にビジネスをしていく上でどうしても届く郵送物みたいなものがありますよね。確定申告に携わる書類とか、契約書とか請求書とかが必要な方だったらそういったものを送ってくださいみたいな、どうしても紙じゃないとダメなんですよっていう都合がある場合も、でも自宅の住所がバレたくないんだよなっていう場合はそのバーチャルオフィスの方に登録しておくと、
週に1回とかね、それこそ契約するプランにもよるんですが、そのバーチャルオフィスに届いた書類を、あなた宛ての書類を一旦預かってもらってそれをまとめて送ってもらうみたいなこともね、プランに組み込まれているものが多いようです。
いやこれはね、僕自身も10年ぐらい前から自分の自宅住所を公開して通販をやっているのでめちゃくちゃわかるんですけども、もうね、住所を全世界に向けて公開していることのこの、なんかネガティブな感情っていうのはやっぱり消えないんですよね。
昔はそうでもなかったんですけども、やっぱり子供が通っている小学校とか中学校とかも当然地元になるわけなので、僕のホームページとか通販サイトに書いてある名前と電話番号と住所を使ってGoogle検索をしたら、OKファームの子供はここの中学校に通っているのかっていうのが本当に1分以内に簡単に突き止めることができるんですよね。
一歩譲って自分の商品を買ってくれるお客さんとか常連さんみたいな方にそれを知られるのは別にそんなストレスではないんですけども、もうホームページに載せてくださいねとか通販サイトに絶対載せてくださいねっていう情報なのに、いや自分だけならまだしも家族もちょっと影響が出るかもしれないみたいなね、もう変な人とかがその情報を悪用しない可能性もゼロではないので。
それを考えるとこのバーチャルオフィスのありがたさ、月額1000円とか2000円ぐらいで自分のプライバシーが守れるとかね家族の安全が守れるというふうに考えたら、これは現代のビジネスという場においてはもうありな選択肢だなというふうにこの度思ったわけですね。
冒頭の繰り返しにもなるんですけども、僕は農業として農家としてやっているので、どこで作っているかわからない野菜ですよとか、何県に住んでいるか内緒ですよって言われても、ちょっとそれはやっぱり信憑性とか信頼みたいな意味ではネガティブな方に働くと思うんですけども、
例えばそうですね、さっき言ったように僕がスマホのアクセサリーを作っているとか雑貨を作っているとか漫画を書いているみたいなものでお客さんに自分の商品を届けるみたいなことがあったらですね、それは間違いなくこのサービスを使っているだろうなというふうにこの度思うことがありましたので、今日はこんなお話をさせていただきました。
普段は農家の方やフリーランスの方向けにマーケティング情報や気持ちがちょっと楽になる話というテーマで1日1つ音声配信をしております。私OKのフォローがまだの方は是非フォローで応援をよろしくお願いいたします。
はいそれでは最後になりますが、皆様腰痛にならないように肩を上げ下げしたり腰を回したりしながら体をリラックスさせてあげつつ、今日やるべきことに向かって頑張っていってみてください。
ここまでのお相手はOKファームのOKでした。また遊びに行きんさい。ほいじゃまたのー。
