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おはようございます。MORNING NOTEにようこそ。平瀬楽器の平瀬智樹です。 今日は、イベントが埋まらない本当の理由というタイトルでお話をさせていただきます。
イベントの中身はいいのに、なぜか人が来ない。 その原因、いろんなこと考えられると思うんですけども、もしかすると告知のタイミングかもしれません。
今日は、そんなお話をしてみたいと思います。 この番組は、兵庫県三田市にあります平瀬楽器がお届けする、大体10分ぐらいの音楽トーク番組です。
ピアノのこと、音楽教室のこと、イベント作りや動画、ライブ配信の裏話まで、街と音楽と仕事に関する日々のあれこれを、月曜日から木曜日まで、曜日ごとにテーマを変えながらゆるっとお話ししております。
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ご希望の方は、平瀬楽器の公式LINEからお受け取りください。 というわけで、あらためておはようございます。
4月30日木曜日の朝です。 木曜日は、平瀬楽器の発信改善ラボということで、情報発信のお話をさせていただくんですけども、
今日はですね、イベント告知に関するお話をしてみたいなというふうに思います。
イベントってね、一言で言いますけども、僕らやったらコンサートとかよくあるんですけども、
例えばその内容を考えたりとかですね、その仕込み準備をしたりするのに、エネルギー使うじゃないですか。
特に慣れていない方でしたら、本当にゼロからというのは大変なことだと思います。
でね、ある程度形ができて、いざ告知ってしようとなったらですね、ちょっとまだ早いかなとかね、もうちょっと整ってからにしようかなとかね、
そんなことをやっていると、気がついたらもう全然火ないみたいな、ギリギリみたいなことって結構あると思うんですよね。
で、これね、なんで起こるかって言うとですね、これもう簡単な話です。
告知がですね、後回しの仕事になっちゃってる、これやと思うんですよね。
やらなあかんってのはもちろんわかってるんです。でも、緊急じゃないから後に回る。
で、気づいたら遅れちゃってる。こういうのがあるんじゃないかなと思います。
あのこれね、前回の話と若干繋がるかなと思うんですけどもね、スケジュールっていうのは立ててると思うんですよ、皆さんね、告知に関しても。
例えば、この日にチラシができます、この日にLINEを送ります、みたいな感じで考えてあると思うんですよ。
でもね、守れないことが多いんです。なんでかって言うとですね、毎回今日やるかどうかを判断してるから。
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なんですよね。だからやっぱり目の前の仕事があったらちょっとそっちの方をやっちゃうとか、忙しかったら忙しい方に負けちゃうとか、そんなことになってしまいがちです。
これはもう仕方がないことですね。毎回毎回、これ今日やらなあかんかったっけ、やった方がいいんかな、みたいなことを考えちゃうと、いやいや、とりあえず目の前のことをやっちゃおうってなっちゃうんですよ。
これは本当に不思議なことになっちゃいます。でもね、本来あるべき姿っていうのはですね、告知の場合、例えばLINEを打つっていうことだけで考えてみるとですね、
例えば1週間前に1回やりましょう、3日前にもう1回やりましょう、前日にあともう一押しやりましょう、みたいな感じでリズムで告知っていうのはすべきですね。
特にこういうLINEみたいなプッシュのツールだったらリズムでやるべきです。これがやっぱり仕組みになってないとどうしても崩れるんですよね。
1週間前に1回やった方がいいよなと思うんですけども、7日前、いやまあ別に6日前でもいいか、3日前にもう1回やるつもりやったけど、まあ2日前でもええか、2日前にやったからもう前日はもうええかな、みたいになっちゃうんですよ。
これはね、考えるとなります。絶対そうなっちゃいます。これはね、もう決めたらそれでやるっていうふうに、もう何も考えずにやる、本当に仕組みでやってるんですよぐらいに思うのがやっぱりベターやと思うんですよね。
ちなみにです。うちでもですね、この連休中の5月2日の日に、平成楽器創業150周年記念のティーチャーズコンサートっていう講師コンサートをするんですけどもね、まさにこの告知のタイミングってほんま大事だと思います。
やっぱり今回のティーチャーズコンサートって、普段レッスンしてる先生方の演奏する側の顔が見れるっていう結構特別な機会なんですよね。やっぱこれって実際に来てもらわないと伝わらない部分が多いですし、やっぱり生徒さんとかは僕の先生こんなかっこいい演奏するんやとかね、保護者の方でしたらうちの子が習ってる先生ってあんな素敵な先生だったんやって、再認識してもらえるような場所にしたいわけなんですよ。
だからこそ、告知っていうのはちゃんとちゃんとちゃんとちゃんとやって、お客さん集めなあかんって思ってるんです。思ってたんです。思ってたんですけども、やっぱりなんやかんやってね、ずれちゃうんですよね。
チラシができるのが結局遅くなっちゃって、告知がなかなかできなくなっちゃってみたいになるんですよ。あのさっきね、偉そうにやっぱこれは考えてあかんのですよと、仕組みでやらなあかんのですよと言いながらも、僕もやっぱここがなかなか苦手で、やっぱりいろんなことをやってるから、まあそれだけじゃないからね。
他の仕事もやってるんで、仕方がないとは思うんですけども、やっぱここはね、ある程度この心を鬼にしてってわけではないんですけども、本当に冷たい氷みたいにして、もう淡々とスケジュールをこなしていくみたいな感覚が大事なんかなというふうに思います。
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今回のこのティーチャーズコンサートに関して言うと、3日前告知っていうのを元々やるつもりだったんですね。だから今日ですね、今日の晩かな、もうLINEは仕込んであるんですけども、今日の晩に告知を入れさせてもらいます。
1週間前の告知をやってるんですけども、実はこれ1週間前にできなくてですね、結局6日前になっちゃったんですよね。まあいいかみたいにやっちゃったんですよ。こういうのがやっぱりね、後々ずれてくる元になるんですよね。だからやっぱりちゃんとやらなあかんなと思うんです。
コンサートってね、やっぱり現場で見てほしいじゃないですか。現場で見てもらわないと評価も減ってくるものがないわけで、なのでやっぱり足を運んでもらわないといけないんです。特にこういう連休中なんていうのは早め早めに告知して、スケジュール開けといてもらわないといけないわけで。
これってね、やっぱりどんなコンサート、どんなイベントでも同じだと思うんですよね。その人の時間を確保するわけなので、早めから確保できる場合であれば早めから確保しておく方が絶対いいわけなんですよ。だから僕らはだいたいイベントを告知するのに3ヶ月前とか2ヶ月前ぐらいからはもう確実にやっておこうっていうなんとなくイメージで持っています。
それに間に合うようにいろんな、例えばチラシを作ったりとか企画を固めたりとかいうのを徐々にやっていって、例えば3ヶ月前にチラシができ始めて巻き始めますとか、1ヶ月前にプレスリリースしますとか、1ヶ月前のプレスリリースを2週間前だったらもう一回プレスリリースしますとかね。
そんな感じでやるんですけれども、なかなかそれができない人が多いようです。僕もあんまり正直得意ではないです。スケジュール組むのは得意なんですけどね。なかなかできない。ここはやっぱり考えちゃうんだと思います。目の前の仕事を優先しちゃうっていうのはわかります。
でもそうじゃなくて、これはやらなきゃいけないことだと思ってやるのが多分いいんじゃないかなというふうに思うんですよね。なのでね、今日のタイトルです。イベントが埋まらない本当の理由っていうのは、そのイベントに値打ちがないとかそういうわけではなくて、場所が変微とかそういうのはあるかもしれないんですけども、
イベントが埋まらない理由っていうのは、やっぱりちゃんと告知ができてないからなんじゃないかなというふうに思うんですよね。せっかくいいイベントをされるんであれば、そのいいイベントならではの、このイベントに来たらこんなご利益がありますよとか、こんな思いでやってますよっていうのをちゃんと伝わるようにきちんとスケジューリングして告知をしていく。これがやっぱり大事なんじゃないかなと思います。
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だから埋まらない理由は決して内容ではないんですよね。どう届けるかがやっぱり大事なので、イベントをやられる方はこれからその内容の企画はもちろんなんですけども、どう届けるかどういうタイミングで誰に届けるかっていうのも含めて企画していただく。そういうことがやっぱり大事なんじゃないかなとそんなふうに思っております。次回の年も含めてお話をさせていただきました。今日はそんなお話でございました。
はい、今日も最後まで聞いていただきましてありがとうございました。
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それと、ちらっと言いましたけども、今週の土曜日ですね、5月2日の土曜日に1時半から、1時からと4時半から、サンダ市の佐藤野根ホールのアクトスクエアというところでTシャツコンサートを開催します。
まだチケット若干残っておりますので、もしよろしければ、というか本当の音楽、楽しい音楽聴けるので、ぜひお近くの方は遊びに来ていただければと思います。
チケット、大人も子どもも、前より当日全部含めて1000円となっておりますので、千冊握りしめて遊びに来ていただければ嬉しいです。
はい、というわけで、また明日の朝もモーニングノートでお待ちしておりません。明日は金曜日なので、モーニングノートはないです。お休みです。
ということはこのまま行って、もうTシャツコンサートですね。また来週の木曜日とかで、どっかでこのTシャツコンサートの振り返りもさせていただければと思っております。
音楽でこの街の笑顔を増やします。平瀬楽器の平瀬智樹でした。
