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こんにちは、みさやっしゅです。お正月休みが終わって、お仕事が始まっているあなたも、長めのお休みがそろそろ終わりそうで、ちょっと憂鬱、そんなあなたも、いかがお過ごしでしょうか。
私は、参加日お休みをした後、仕事始めで2日ほど仕事をしてきました。
前回の放送で、昨年は仕事がとても辛かったので、今年こそは仕事のタイムパフォーマンスを上げて頑張るぞとね、議論なんですよ。
そして、たった2日間しかまだ仕事をしていないですが、もう完敗しました。激鎮しております。
初っ端から、全く目標通りに仕事が進まなかったですね。ちょっと作戦を変えようと思いつつ、この3連休に入りました。
今日はですね、1人秘書作戦会議を、このスタイフの公開の場でやっていこうと思います。
皆様の優しいコメント、もしくは知った力で、などのお待ちしております。
お気づきの方も、もしかしたらいるかもしれませんが、ちょっぴりチャンネルコンセプトを手直ししました。
まずはこのチャンネルについて、ミサヤッシュの軽やかに過ごすラジオ。
この配信は、思春期3人子育て中の我ままミサヤッシュが、人生にもやっと不安を抱えるあなたへ、心を軽やかにする笑える日常や小さな学びをお届けします。
お知らせをさせてください。私はボイシーの忍者道ラジオのパーソナリティを担当しておりまして、次回の放送は1月9日火曜日の配信を担当します。
今回は40代の不安を解消するには、選択肢を増やすというテーマでお話をしています。
ぜひ、今年初めてのボイシーの一発目の放送になっておりますので、1月9日火曜日朝6時公開のボイシー忍者道ラジオを聴いていただけると嬉しいです。
今回は第78回目の配信です。
仕事の話をする前に、少しだけあなたに聞いてみたいことがあるんですけれども、ボイシーの話をするんですけれども、音声配信が好きな方はスタイフやボイシーを聞いていらっしゃる方が多いと思うんですね。
年末にボイシーからお知らせが届くのをご存知でしょうか。
私にとってのボイシー2023ということで、個別にリンクが貼ってあって、それをクリックすると、自分がこの1年間でよく聞いたチャンネルや、いいねやコメントをしたチャンネルとか、あとは1年間で何時間ボイシーを聞いたかという集計が見られるんですよ。
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毎年年末に送られてくるリンクです。
そこでですね、ちょっと衝撃だったのが、私のボイシーの自分の集計ですね、見たところ、聞いた時間の合計が1年間で685時間だったんですね。
その下にコメントが書いてあって、ボイシーリスナー全体の上位1%に入っていますって書いてあったんですよ。
本当かなと思って。ボイシーリスナー全体の上位1%ってちょっとやばくないですか。
ちょっとチラッと調べたら、ボイシーの会員登録者数、数でいうと200万人を超えているそうなんですよ。
その1%っていうのはちょっと聞きすぎですよね。ちょっと控えようかしらと。
ちょっと時間を投下しすぎなのかもとね、ちょっと思いました。
あなたがもしボイシー登録されていらっしゃいましたら、そのリンクね、送られてきていると思うんですよ。
何時間くらい聞いているか教えてほしいです。
あなたももしかしたらヘビーリスナーだったら、600時間とか700時間とか聞いているかもしれないですよね。
どうやってそのリンクを見るかというと、ボイシーのアプリを立ち上げてですね、
画面の右上に通知のベルのマークがあるので、それをタップします。
すると、アクティビティとお知らせの2つのタブが出てきますので、お知らせの方をタップすると、
12月22日くらいに、2023年あなたがボイシーと過ごした時間は何時間というね、そういう通知が来ていますので、
それをタップすると、個人の集計が見られるリンクが出てきますので、ぜひちょっと押してみてください。
あなたも上位1%に入っているかもしれません。
というわけで、ここからやっと本題です。
ちょっとニーズがあるかはわからないですが、正直に話してみたいと思います。
私はですね、ある企業で秘書のお仕事をしていまして、移動して秘書になってから今で1年半くらいですね、1年半です。
秘書の仕事は以前の仕事と全く違う職種なので、かなり苦戦をしておりまして、
以前やっていた販売の部署ではもう20年くらいやってた仕事だったので、もう普段ベテランの状態だったんですね。
それがですね、突然移動で今の部署に来てから、完全にもう度身人になってしまったんですよ。
40代にして。
でですね、秘書の業務の量と業務の数ですね、とっても多くて、毎日仕事がきれいに終わるってことがないんですよ。
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毎日仕事をやり残し続けて、雪だるまのようにやり残しが増えていくというね、そんな恐怖体験を毎日職場で味わっているんですね。
めっちゃ恥ずかしい話してますよね。
そうなんです。
去年1年間はずっとそうやって追い込まれていて、
毎日残業になってしまったりして、それでも毎日仕事が溜まって、かなり疲弊をしてしまったので、
今年こそはと仕事を始めの前日に、結構しっかり目標を立てて、1日に全力で仕事を始めようと思っています。
最低でも、いろんな突発の業務が入ったりする部署なので、
いろいろな、当たっていない壁紙、いろいろ
でもそうだとしても最低でもこの業務はこの日のうちに終わらせるというのも 絞り込んだ上で
仕事始めに呼んだんです そしてダメだったんですよ
もう負けました 仕事始めの初日のみならず仕事始め2日目も
業務が終わらずだったんですよ その最低限の業務すら
ショックですよね 範囲は分かっていて2日とも突発の業務がどんどこ入ってきた
ということと私が想定していた以上にですね 年始ってね郵便物がめちゃめちゃ溜まっているんですよ
メールはあの事前に家でもチェックして チェックした上で
仕事に行ってたのでメールが溜まってってことはなかったんですけれども 郵便物がかなり溜まっていました
郵便物を処理するという業務は私のデイディーの業務の中の一つなんですね この量の見込みが甘すぎたことに加えて処理方法ですね
処理方法の選択もちょっと滅ってしまったんですよ 郵便物の処理をするときにどこまで丁寧にやるかというのがあるんですね
例えば会長に来たとか社長に来たとかね 専務に来たとかそれをそれぞれ仕分けて渡すだけではなくてですね
郵便物って情報の方向なので僕の会社のどの役職名のどなたから届いたかとか その住所が
こちらが把握している情報と正しいかどうかなどをチェックしたりとかそういうものも 含まれるんですね
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これをどこまで丁寧にやるかがちょっと難しくてですね 確認を最低限にして記録も最低限のレベルで済ませてスピードを重視するという処理方法と
確認と記録をそこそこしっかりしたレベルでやる代わりに例えばそういう 情報の変更の見落としが減る
ただしちょっとスピードが落ちるよというねそういう精度が上がる処理方法があるんですよ 僕はですね
今回スピード重視すべきところをそこに振り切れなかった というところで負けてしまいましたね
私が今いる部署ではですね とにかく仕事ができる人が多いんですね
なので そういう頭キレキレの人たちの中で仕事をしていると
つい自分を見失うんですよね どんな状態やねんって感じですよね
まだまだ経験も浅くてですね スキルも秘書スキルもみじんこのようなね自分がそのような
水準で仕事をしないとみたいなね勘違いをしてしまうと それって負け戦に正面から突っ込んでいくみたいなことだと思うんですね
秘書の仕事はですねいつでも突発の仕事に対応できるように いつも基本待機の状態でいることが理想なんですよ
なので今の私のように常に常にこぼれそうな業務に 必死に食らいついている状態っていうのは良くないんですよね
そもそも
私もまだまだ経験が足りないので 例えば今回の年始の郵便物の量とか
昨年は別の担当者がやっていたことなんですよ なので予測が正しく立てられていなかった
これは今の担当になってまだ半年経っていないので あと半年ぐらいは用意注意用意注意ですよね未経験の業務がどんどん来るっていうことになります
そしてこの郵便物がですね大量に現れて その日の業務が全部狂ってしまうっていうね
こういう現象はこれまでも実は何度か経験しているんですよ 今の担当になってから
なので今後もですね郵便物の量には最大限の警戒を怠らないようにしてですね
基本すべての業務をスピード重視の処理方法でこなしていくと そして超重要な確認事項だけは抑えておく
そして手元の業務は極力減らして突発業務に備えると この作戦でちょっと来週から仕切り直していこうと思います
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というわけで今日はガチの秘書作戦会議を公開の場でやってみました 秘書ってまだまだいろんな仕事をします郵便物以外にも
参考になるかは分かりませんし上手くいっていない 自分の部分を話すのは全然有益とは程遠いんですけれども
これができる会社員とは違う 等身大の私自身なんですよね
またお話しできる範囲で話してみたいなと思います
今日のお話が楽しかったよという方はいいねをまた放送を聞いてみたいよという方 はフォローをお願いいたします
この放送の概要欄にリスナーさんへの数分でできる簡単なアンケートフォームのリンクを貼っています ぜひお気軽にお答えいただけると嬉しいです
今後の配信の参考にいたします ご意見ご質問リクエストなどもぜひお待ちしています
では午後からはコメントへのお礼のコーナーです 前回の放送は第77回やっと振り返り
内政をしてみましたというお話をさせていただきました こちらにコメントをいただいています
まず海辺のねてろさん 去年はボイシーのコメントありがとうございます
イサヤシさんのコメントがなかったらボイシーの反響がなさすぎてボイシー車に乗り込んでいたと思います ということでねてろさん
悩んでますね大丈夫でしょうか
ボイシー あの私はねてろさんのボイシーいつもすごく楽しく聞いています
ねてろさんがボイシー車に乗り込む前に思いとどまってくれて本当に良かったと思います ねてろさんのチャンネル
私の中ではいつもトップ5に入るぐらい あの必ず聞くチャンネルです あのボイシーリスナーの上位1%に入る私が
そのように太鼓板を押しているのでねてろさんのボイシーチャンネル ますます今年はあの規約すると思いますよ
はい一緒に頑張りましょう 次に
ヒロさん 2023年はかなり濃い1年になりましたね
ボイシーのパーソナリティも務められて僕の目標の一人がミサイアッシュさんです 今年も活躍楽しみにしていますということで皆さんありがとうございます
嬉しいですね 目標にしていただくのはちょっと恐縮な感じなんですけれども
私とヒロさんは同じCNエージェントチームの活動も一緒にしてますので 私はヒロさんのアクティブさをとってもいつも刺激をもらいながら見ているんですよ
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今年も楽しく一緒に活動をしていきましょうよろしくお願いします 次に北野ドラッグさん
毎度毎度コメント返しありがとうございます 新年一発目のボイシーは食品工場直伝
おいしいおせちの作り方参戦はどうでしょう 生ら有益配信かと思われますということで北野さんありがとうございます
私は食品関連の会社にいるので年末はお店に応援に入ったりですとか 工場に
夜勤で入っておせちを一生懸命ベルトコンベアーに流れてくる おせちにエビを一生懸命入れたりですとかしてたわけです
なのでおいしいおせちの作り方というか 頑張って詰める係だったので
味の方にはあまり関わってないんですよ 私から直伝できるポイントとしてはですね
まずベルトコンベアーから流れてくるおせちを止めないということが最重要 事項になりますので具材を手に持つところからしっかり集中してですね
的確にマスに入れるですね これが秘訣ですはい
北野さんありがとうございます 次にミカさんボイストレーナーミカさんですね
名札が正解ですねということで ミカさんありがとうございますこれはですね私が
前々回かな同窓会に行く時にみんなの名札を作っていったというお話をしたんですよ その時に北野ドロップさんが名札のイントネーション問題をですね
持ち出しておられまして 名札なのか名札なのか
どっちが正しいんでしょうかみたいなことをおっしゃってたので 私はですねあのどっちでもいいかなと思ったんですよ
どっちでもいいですよねっていうコメント返しを確かしたと思うんですね で北野さんはですねあのプロイントネーターのミカさんに相談しましょうということで
またしてもミカさんに無茶振りの方向先が行ってしまいましたところ ご親切にミカさん答えてくれましたね
ただあのイントネーションこれ全く矢印書かれてなくて 文面では名札なのか名札なのかわからないということで
お後がよろしいようで
北野さんミカさんいつもお付き合いいただきありがとうございます というわけでですねコメント返しがすみません私いつもめっちゃ笑ってしまってですね
楽しいコメントばっかりで ちょっとねいつも笑いすぎてしまってて反省していますはい
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いつも楽しいコメント本当にありがとうございます ではちょっと今日は長くなってしまいましたが今回も最後まで聞いてくださって本当に
ありがとうございました 今日もあなたが軽やかな時間を過ごせますように
それではまた
