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みなさんこんにちは。
会社員営業職ワーマメ歴15年以上、完全在宅ワークの私が、人間関係を減らし過ごす中で感じた日々の出来事や考えを語るそんなチャンネルとなっております。
みなさんいかがお過ごしでしょうか。
昨日、新入社員で入社した場合と、中途採用で入社した場合の違いをお話しさせていただきました。
そのパート2みたいな形で、また続けてお話ししたいなと思いまして、収録をしております。
私の周りに、最近リモートワークを初めて経験される方で、入社して来られた方が数名いらっしゃるわけなんです。
新卒で前の会社に入社されて、数年で転職されて来られた方が数名いらっしゃったり、
私の周りで、新しく転職した先がリモートワークだったという方も数名いらっしゃるので、
新しい会社に入社して、すぐリモートワークになった時に何を気をつけていったらいいかなというのを、
以前の放送でもリモートワークする時の注意点ですとか、いろんな話はしてきているんですけれども、改めてここでお話をしていきたいと思います。
回答に関して、またGoogleバードを使いながら、私の実際やっている中での経験も肉付けしながら、
少しお話ししていきたいと思いますので、参考になれば幸いです。
リモートワークって、やはり慣れがすごい必要です。
オフィスに行くのと、仕事のスタイルがガラッと変わってしまうんですよね。
なので、いろいろ注意点が必要になってくるんですが、まず人と接触しないというところが一番の前提になってきますので、
こちらから、昨日もお話ししたんですけれども、頼っていくとか、聞いていく、積極的に行動を取っていく必要があるんですね。
そこが大事前提になってまして、かつコミュニケーションの取り方が、オンラインで話すということもあると思うんですが、
ほぼほぼ、これ業界によると思うんですけれども、チャットでテキストメッセージで話をする形になると思うんですね。
なのでプライベートとかでいうと、LINEで友人と会話しているとか、家族と会話しているというのと同じような形になります。
ここにいかに慣れていくかっていうのがとても重要になりますので、そういったところを少しお話ししていきたいと思います。
まずリモートワークになって、まだ同僚の方とそんなに話をしたことない、顔も会ったことないという方と仕事をしていくわけなんですよね。
業務内容も分からない、社内の勝手も分からないというときに、すごく不安な気持ちになるというのは皆さんそうだと思います。
私もリモートワークを始めて4年をたとうとしているんですけれども、最初の3ヶ月ぐらいはすごく不安でした。
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かつですね、結構考えすぎる方、私のようなですね、考えすぎたりですとか、いろいろぐるぐる頭の中で回ってしまう方っていうのは
ちょっと悪いところに行ってしまうと被害妄想っていうのが起きる可能性があるんですね。
なので事実しか受け止めないっていうふうに頭を切り替えていく必要があります。
そういったところもですね、考えながら割と気持ちはですね、ドライにいる必要があると思っています。
なので、そんなに深入りしない、感情をあんまりですね、表に出さないようにしてもらった方がいいかなと思っています。
一番気をつけていただきたいのは、先ほどのテキストメッセージですね。
この書き方なんですけれども、また書くのが苦手な方もいらっしゃると思うんですね。
ですので、もし人に対してのメッセージを書くのがすごく時間がかかってしまう方は、ある一定のひな形を作っておくっていうのも一つの方法ですね。
入社されてまだ仕事が少ない方もいらっしゃると思うので、そういった方はこういう質問の仕方の時はこの言葉を使おうとか、このスタンプを使おうっていうスタンプと言葉のひな形みたいなものをいくつか揃えておく。
スタンプはですね、毎回つけてもらった方がいいです。
その方が相手の感情がわかりやすいので、文字だけ送るようにはしないようにしてもらった方がいいです。
特に最初がすごい肝心なので、そこで結構これ使いすぎかなっていうようなスタンプでも十分使っていく必要があるかなと思っています。
返信するときにですね、返信とスタンプ両方使っていくようにしてください。
慣れてきたら仕事が忙しいので返信するときにスタンプで全部押してしまうという方もいらっしゃるんですが、できるだけですね、丁寧にやっていただくと今後の同僚の方とのコミュニケーションがうまくいくかなと思います。
あとですね、わからないときはテキストメッセージになるんですけれども、できればちょっとオンラインにつないでもらいたいです、だったり。
あとは今チャットを使うコミュニケーションツールの中にですね、通話だけできるものっていうのもついてますので、通話だけちょっとしてもらえませんかとかっていう形で、
わかりづらいときは電話だったり通話機能を使ったりオンラインだったりっていうのを積極的に使うようにしてもらいたいです。
そうしたら時間とかを合わせればミーティングになるので、時間今日取れないとダメですとか無視されたりということはないと思いますので、そこは気をつけていただきたいと思います。
あとはですね、すごくメッセージとかがワーッと飛んでくると思うんですが、このメッセージは一つも見逃さないようにしてもらいたいです。
というのが、見逃したりとかスタンプつけてなかったりするとスルーされた、見てないっていう印象になってしまって、このちょっとしたことがですね、印象が悪くなってしまうことがあります。
ですので必ず返信をする、必ずスタンプを押す、ここはですね徹底していただきたいので、最初慣れないと思うんですけど時間がかかってもいいので全部見る、見逃さない。
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自分に対して送られてないものでスレッドできたりすることもあると思うんですね。こういった内容もですね、見逃さず全部読んでいくっていうふうにしてもらいたいんですよ。
そうすることによって自分に対しての返信だったり連絡じゃなかったとしても、社内の状況がそのメッセージでわかりますので、ここは見逃さず読むっていうことを徹底していただけると今後やりやすくなると思います。
あとですね、一生懸命しすぎて休憩取るの忘れるっていうパターンもあるので、休憩は定期的に取っていただけたらと思います。
私なんかも休憩を取らずずっと座りっぱなしっていうこともあったんですが、体に良くないので1時間やったら5分経つとか、そんな感じでちょっと決めながらやっていくといいかなと思います。
一番やっぱり難しいのが先ほどからお伝えしている通りテキストメッセージだったりコミュニケーションの取り方ですね。
なので、ご相談があるっていう体でコミュニケーションをできるだけ取っていくっていうところと、その中でコミュニケーションを取るときに仕事のことだけじゃなくてちょっと雑談1分でもいいので、雑談をするように今日これちょっと話そうかなとかいい天気ですねとか、そんなことでもいいので、少し雑談の内容とかも考えておくといいかなと思います。
あとはオフィスで集まることっていうのもたまにあるかと思いますので、そういったときは最初の1年ぐらいは必ず顔を出すようにしてください。
その方がいいです。まず覚えられるっていうことから必要なので、3年も4年も経ってくるとですね、行かなかったとしても全然大丈夫だと思うんですけれども、最初はすごく肝心なので、ここは気をつけていただきたいと思います。
あとですね、仕事の内容だったりやり方っていうのは、もう逐一ここ聞きすぎかなっていうぐらいでもいいので聞いてもらいつつ、あとリモートワークで一人暮らしの方とかはすごく、私も同僚の方で一人暮らしの方、リモートワークってなるとなんとなく心配になるんですけれども、会話ができてないなと思ったら、例えばオンラインサロンに入るだったり、
オンライン上でつながっている知り合いっていうのも絶対いらっしゃると思うので、そういった方と交流とったりですとか、そういった少しご自身のサードプレイスみたいなものを作っていくようにしていただけるといいかなと思います。
私もリモートワークになるまでサードプレイスみたいなオンライン上でのものは一切なかったんですよね。ただ、オンラインサロン入ったりですとか、別のコミュニティとか少し所属していくことによって、意外とオフ会であったりっていうのも何かの話のはずみでそういった会があったりですとか、そういう機会は巡ってくるんですよね。
なので、ちょこちょこそういった集まりに参加したりですとか、あとはリモートワークしているもし友人だったり知り合いがいれば、そういった方たちだけでちょっと話したりですとか、そんなこともやってもいいのかなと思っています。
なので、私も今後どうなるかわからないですし、将来的にリモートワークで少し不安になっていらっしゃる方とか、そういった方と少しお話したりですとか通話だけで、そんなこともできればなと思っています。
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リモートワーク歴が長くなってきているので、初めての方とかに何かアドバイスだったり、お役に立てればなと思っています。
なので、今日ちょっとお話いろいろさせていただいたんですけれども、リモートワーク初めて少し不安だったり、やり方がわからないところがあったりですとか、何か相談あればレターとかTwitterのほうもダイレクトメッセージ送れるので、送っていただけたら適時にこの放送で回答していくことができますので、何か気になることとかあればぜひお話いただけたらなと思います。
なので、システムを増えたりですとか、いろいろやることも多いと思うんですけれども、リモートワークだからこそ対面で会わないからこそコミュニケーション、特にテキストメッセージなので丁寧にやっていく。
ここの基本に戻るみたいなところなんですけれども、これやりすぎかなっていうぐらいでも大丈夫なので丁寧にやっていく。
あとは、いろいろなところから来ているメッセージというのは必ず目を通すというふうにしていただけると改善できるかなと思います。
また何かぜひございましたら、レターコメントお待ちしております。それでは今日は失礼いたします。
