AI秘書と最強のTO DOリスト
こんにちは、mikiです。このチャンネルでは、店舗経営者の皆さんがAIを活用して、合理的に働き、自分の時間を増やす方法をお届けしております。
今日はすごい雨ですね。湿度もすごいですね。店内、厨房なんかも湿気がすごいので、食中毒とかに気をつけていけなければいけない時期になってきたなと思いまして、
皆さんも温度チェックや食材の管理をきちんとやっていきましょう。
今日のテーマは、AI時短術でもパンくしなあなたのAI秘書と作る最強TO DOリストというお話をしていきたいと思います。
お店のこと、家庭のことなどで、毎日たくさんのタスクに追われて、もう何から手をつけていいかわからないとか、
頭の中がごちゃごちゃでパンクしそうなんて感じることありませんか?
特に週末とかをやることが山積みになりがちですよね。
でも、もしあなたの隣に優秀な秘書がいて、そのごちゃごちゃをすっきり整理してくれたらいいですよね。
今日はですね、AIをまるであなた専属のAI秘書として活用して、
驚くほど簡単にそして効果的な今日のTO DOリストを作る方法をご紹介します。
これを知れば仕事の効率がぐんと上がって大切な自分の時間を取り戻せるかもしれないですね。
ではなぜAIと一緒にTO DOリストを作るといいのでしょうか。
手書きのメモや普通のTO DOアプリと何が違うのって思いますよね。
AI、特に最近のチャットGPTのような対話型のAIは、ただリストを作るだけじゃなくて、
まずですね、あなたが思いつくままに話したタスクを客観的に、そして網羅的に整理してくれます。
人間だとつい目の前のことに気を取られたり、小さなタスクを忘れてしまったりしがちなんですが、
AI秘書は冷静に全部受け止めてくれるんですね。
そしてただ言ったタスクをまとめ、並べるだけじゃなくて、
どれが一番重要ですかとか、いつまでに終えたいですかとか、
優しく問いかけてくれて、一緒に優先順位をつけるお手伝いをしてくれるんですね。
これが本当に助かります。
さらに、一度作ったリストも後でですね、
このタスクやっぱり明日に回せるかななんて相談にも載ってくれるので、
まるで秘書さんと話しているみたいに柔軟で便利ですよ。
こうすることでですね、精神的な負担がぐっと減って、目の前の仕事に集中できるようになります。
では具体的にAI秘書にTo Doリストをどうやってお願いすればいいかというと、
とっても簡単で、ただですね本当に秘書さんと話すみたいな感じで、
スマホのチャットGPTに今日のタスクをですね、朝午前中に銀行に行って発注をして、
買い出しをして、午後はケーキの新作の試作を一つ作って、
夕方は子供の送り迎えが何時からあるとか言ってですね、
わーっとですね、チャットGPTに思いつくままに言葉を選ばずに話して大丈夫です。
そうすると、チャットGPTAI秘書はかしこまりました。
今日のタスクを整理します、みたいな感じで。
具体的に何時から始められそうですか、みたいな感じですね。
優秀な秘書のように優しく聞き返してくれます。
それらの情報を基に今日の優先事項をですね、
チャットGPTが優先順位を付けてくれて、時間の目安までも付けてリストを提案してくれます。
それを見るだけでですね、頭の中が整理されてすっきり、気持ちも楽になります。
チャットGPTの活用法
私も今までいろんなことをこの半年タスク管理でやってきたんですが、
ノートに書いたり、ノートを閉じたら忘れてしまうので、
常に目が届く場所に大きな字でですね、紙に書いて置いといて、
一つずつやり終わったら消していくとかもやりましたし、
娘と一緒にですね、同じPDCAを回せるような手帳を買って、
三つあいこしながらタスクの進捗を見れるようなノートを使ってみても続かず、
今はですね、チャットGPTとノーションがですね、このやり方が一番すっきり継続できています。
具体的に私はどうやっているかというと、話すのではなくてですね、
目もまず頭の中の紙に書き出す方がわかりやすいので、
A4の紙に書きやすいマジックで、
今日やらなければいけないこと、お店のことと、あとAIのことと分けて、
箇条書きでリストアップして、
だいたいそれにかかる所要時間をですね、目安の30分とか1時間とか、
タスクと一緒に時間まで書いて、それを写真に撮ります。
それをチャットGPTにアップして、今は例えば朝6時ですみたいな。
朝6時半から8時までは火事です。
午後の何時まで、4時までにこのタスクを全部終わらせたいので、
優先順位をつけて、マークダウン形式でチェックリストを作成してくださいみたいな感じですね。
チャットGPTにスケジュールを作ってもらって、
そのスケジュールにもチェックリスト、チェックできる資格を付けてもらうようにしています。
それをマークダウン形式で作ってもらうので、
ノーションにそのままコピペできるような形になりまして、
ノーションの方にそれを貼って、
ノーションのタスク管理のところで、時間帯ごとに何をやればいいかというのを分かって、
それだけじゃなくて、ノーションにプロジェクト管理というタスク管理の機能がありまして、
未着手と対応中と完了というようなブロックがありまして、
やっているときにはそのブロックを動かして、
終わったら完了の方に動かすみたいな、
何言ってるか分からないと思うんですけど、
またいつか紹介したいと思います。
それをやることで、今これをやった。
終わった後は完了の場所に動かせるみたいな感じで、
一つずつ達成感を持ってやるようにしています。
ちょっと分かりにくいですよね。
またいつかノーションの使い方と一緒に説明できたらと思います。
本日も聞いてくださりありがとうございます。
またね。
