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こんにちは、mickです。
今日はお店が定休日だったので、お店の事務作業と家の片付けをしていました。
皆さん、断捨離はしていますか?
私は今年の2月ぐらいから、ゴミ袋を20袋ぐらい分ぐらい家のものを捨てたんですけれども、
まだごちゃごちゃしているので、あと10袋ぐらいものを少なくすることを目標に断捨離をしています。
部屋がごちゃごちゃしていると、頭の中の整理がうまくできなかったり、作業効率が悪くなってしまうので、
なるべく物を少なくして、すっきりさせてやることに集中したいなと思っています。
お店の事務作業ですが、自営業者の方は経理をどのようにやっていますか?
私はですね、ネットの方でMFクラウド会計、マネフォワードの方に入っていまして、
月1000円ぐらいのプランなんですけれども、それを使ってお店の経理の方は、それで基調をするようにしています。
少し募金の勉強をしてきたので、税理士さんには頼まず、
募金のサポートを少し受けながら、自分で基調をして確定申告をするようにしていますが、
毎年毎年、どうしても溜め込んでしまうんですよね。
毎日レシートとか電表の整理をしていれば、全然大変じゃないのに、どうしても溜め込んじゃうんですよね。
それを今年は何とかしたいなと思いまして、
今日はですね、A4の紙が入る棚みたいのをですね、5段の棚を買いまして、
その中に、まずですね、一番上の棚の段は、未処理の電表やレシートを入れるところ。
3目はですね、マネーフォワードのクラウド会計に入力する前に、
Excelでですね、営業分析表というものを作って管理しているんですけど、
1ヶ月のね、仕入れとか売り上げとか人件費とかそういうのをですね、Excelに途中経過が分かるような感じで、
1週間単位で入力していって、今ちょっと原価圧迫してないかなとか、
そういうのをですね、チェックするためにExcelでそういうシートを作って管理してるんですけど、
そこにですね、そこにですね、入力したら2段目の棚に入れる。
2段目の棚に入れた電表を今度は、先ほど言ったマネーフォワードのクラウド会計の方に入力する。
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その処理が終わったら、3段目の棚に移す。
3段目の棚から今度はですね、紙に添付してファイルするという作業がありますので、
3段目の棚からファイルをして、ファイルにしまうということで、3段の棚がですね、そういうふうに今管理されています。
そして4段目の棚はA4の紙を入れるようにして、すぐですね、シートを添付できるようにして、
5段目の棚はですね、その他の郵便物とかが溜まりやすいですよね。
そういうのをですね、一時的にそこへ入れておく。
で、後々ですね、時間があるときにそれを見て処理していくという感じで、
紙がごちゃごちゃにならないように、しまう場所を明確にするようにしてみました。
これがこう、そうしてうまく経理がね、効率的に進むようになればいいですけど、
どうですかね、まだやってみないとわからないですけれども、
日々のね、電表やそういうのがごちゃごちゃごちゃごちゃしてきて、
溜まっていくのが本当にね、ストレスになってしまうので、
しまう場所に溢れないうちに、できればね、毎日効率的に経理の時間を作ってやっていきたいなと思っております。
今日も聞いてくださりありがとうございます。
皆さん、良い夕方、夜をお過ごしください。
またねー。
