イベント運営で主催者が疲れる理由
こんにちは、マロンと申します。 今日は、イベントや会社の中で、複数人で動くことがあると思うんですけど、
例えば、イベントをやるときに、イベント当日とかに、 サバイブに集中して、すごく疲れてしまうという経験はありませんかね?
僕は、イベント当日とか、日々の仕事で、 自分が裁かなきゃいけない立場になって、すごく疲れるみたいなことが結構あって、
どうやったらイベント当日とか、楽をしたり楽しむ、 自分自身が楽しめるかな、みたいなことを思ったときに、
よくある言葉として、準備が8割だと。 その準備が8割っていうことの中に、いろいろな要素があると思うんですけど、
その中で一つ、準備をしていく中で、当日、 サバイブをして疲れてしまうみたいな、
最初は、サバケるみたいな、 当日ビシバシサバケる自分ってことが嬉しいですが、
だんだん重ねていくときに、 自分がずっとこれは裁かなきゃいけないなあっていうとこは、
そこに対してすごく疲れたりとか、 虎王感が出たりとかっていうことがあって、
自分自身が楽しめないとか、 なんで人がこうやって動いてくれないんだろう、 みたいな不満ばかりが募ってしまうと、
それを避けるためには、準備が8割っていうことだと思うんですが、 その中で一つ、準備を進めていく中で、
イベントとか、何かしら複数人でチームアップをして 動いていくプロセスの中で、
身体感覚とか、それを養っていくっていうことは、 すごく大事。身体感覚を生かしながら、
身体感覚を生かした仕事の経験
イベントとかチームアップのプロセスを経ていくってことは、 すごく大事ですっていうことを、
今日はお話ししていこうというふうに思います。 僕、マロンは、元々フリーランスのスポーツトレーナーとして、
7,8年やってきました。 その仕事の形っていうのはいろいろあるんですが、
2歳から75歳までを対象に、運動とかスポーツっていうところを切り口にして、
お客さんに提供して、500人以上指導実績があるっていうことですね。 そこから、
スポーツトレーナーの時はアルバイトの人、 常時では2人から3人ぐらい、アルバイトの人と一緒に仕事をしたりとか、
お客さんにトレーニングとかを提供していったりする中で、
何かをやろうやろうとか、筋力トレーニングとか、
ダイエット、これを食べたらいいとか、そういうふうな形で何かをやろうやろうとか、 ノウハウを追いかけることよりも、何かを辞めてみることであったりとか、
力を抜くことであったりとか、そういったことの方が、より大事、本質的なことだなっていうことに、どんどん気がついてきました。
そこから、
スポーツトレーナーの経験を経てから、 営業とか教育の場に移って、
営業では本当に、入社初日からパンフレットを社長に渡されて、あの辺回ってこいって言われるような感じの、
いわゆる本当に飛び込み営業で、数字結構詰められるような新規開拓をしてこいと、
担当とか渡されるわけではなくて、全て基本的には新規開拓で取ってこいって、このノルマ達成しろっていうような会社だったんですけど、
その中で営業をやってきたんですけど、
自分がね、飛び込み営業するときに体が固まってしまったりとか、
飛び込み営業して、何回か行っているうちに社長さんと面談することになってね、
やっぱり法人営業で社長さんと話すというのは結構緊張するんですけど、
体が固まってしまうなぁとかね、そういうことを自分で観察しながら、
自分は今不安になって売上も上げたいしみたいな感じで、いろいろごちゃごちゃしてしまってるなっていうことを体で感じながら、
身体感覚で捉えながらね、営業をしてきたっていう、
まあそういったことも得たり、教育の現場でもね、同じような形ですけど、
人前でね、授業をする時とかの体が固まっている感覚とかをね、
観察しながら、スポーツトレーナーの経験を活かしながらね、働いていきましたと。
なので、どうせね、運動をしたりとか、何かしら体を動かすってことはね、日々されている方が多いんじゃないかなっていうふうに思うんですけど、
まあ、どうせ運動するんだったら、やっぱりそういう仕事につながるようなこと、
まあそれは、数字で見られる睡眠の質とか、体が締まるとかね、
まあそういったことをプラスアルファとして、身体感覚を養いながらトレーニングする術っていうのもね、あったりするので、
まあそういったことについてね、発信をしたり提供したりしているものとなります。
何かね、相談があるよって人は概要欄のレターよりお待ちしておりますので、お問い合わせください。
チームの意義を共有する準備
はい、ということでね、ちょっと本題に入っていきます。
で、イベントとかですね、イベントに限らず会社内とかでチームアップをする機会とかっていうのはね、あると思います。
で、イベントって言ってもそんな大それたことじゃなくても、例えば飲み会の感じやるとか、
まあ同窓会、なんかこう同級生の集まりやるとかね、それのコアメンバーっていうかね、
えーと、になるとか、まあ一つそういうことなのかなって思うんですけど、
何かしらなので、人の集まり、人がこう集まって募集をかけて企画するみたいなね、
えー、ことを、まあ一応指していこうかなっていうふうに思います。
はい、で、その時に、えーと、人のね、集まりとか、まあイベントがちょっと僕はイメージつけやすいのでちょっとイベントで進めていきますが、
あのイベントする時に、例えば、えー、じゃあ自分が主催者側になりますと言った時に、
まあお店を押さえたりとか、時間決めたりとか、料金とかね、えー、料金設定とか、
えー、まあいろいろね、誰呼ぶとかね、えーと、いろいろそのやっていく作業がね、こうどんどんリストアップされていくと思います。
はい、で、えーと、まあこういう、えー、なんだろう、場所を押さえてとか、あの時間決めてとか、どういう人呼ぶとか、
そういうのはね、まあやっていくとどんどん慣れていくことなので、えー、まあ自然とできるようになることだと思いますね。
で、これもまあ準備8割のうちに入ることで、うん、あのー、まあこれはやっていくと、あのです、結構身につくことであるので、まあOKだと思いますっていうことですね。
で、えーと、僕がね、あの本当にちょっとぶち当たったこと、それはスポーツトレーナーやってた時からもそうなんですけど、
えーと、一番はこう、なんかうまく人が動かないとか、あのー、まあ参加してくれた人もあんまり楽しそうじゃないなとか、
そのコアメンバー、あのー、その主催側に回ったメンバーとか、まあ僕やったらスポーツトレーナーの時は、
そうアルバイトの人とかっていう形になりますけど、まあうまくやっぱりこう人が動かないなーみたいな感じ、えー、ですね、当日とかね、
うん、その現場において、で、まあモヤモヤとかギスギスが起こってしまうということですね、はい。
まあ例えば単発のイベントだったらね、別にそのモヤモヤとかギスギスはそんなに致命傷にならないことも多いですが、
まあ次に繋がらないとかっていうこともありますし、まあこれが例えば僕がスポーツトレーナーやってた時は、えーと、そのアルバイトの人とはね、えーと、
まあ基本的には毎日、えー、常時静止するので、そのモヤモヤとかギスギスっていうのは、まあ後々結構、半年後、1年後とかで、えー、大きなトラブルになってしまうっていうことですね、はい。
まあなので、このうまくなんか人が動かないなーっていう、で、自分が結局前に立って、えー、裁かないといけないっていうことがありましたと、はい。
で、えーと、まあこの時に、あのー、まあ例えばね、イベントであったりすると、あのコアメンバーの人、複数人、例えばそれが、まあ2人、3人、4人とかってなった時に、
あのー、まあ何か欠けてるか、なんでこのモヤモヤとかギスギスが起こってしまうかっていうことで言うと、あのー、えっとですね、えーと、何を大事にするかとか、
えー、どういう場にしたいかとか、あのー、まあ何をね、えー、そのー、来てくれる人たちに届けたいかとか、そういった、えーと、まあ具体的にね、こう動くアクションではないですけど、
そのー、自分たちが、えーと、なぜこういう風に集まっているのかとかっていうことを、あのー、そのー、なんだろう、問いを囲む、えー、時間っていうことが、あのー、結構ね、えーと、大事になってくるのかなって
いうことですね。
これがないと、どういう風に自分は貢献したいかとか、そのイベントとかにね、おいて、えーと、なんかどういうね、あの練習をしたいかなとか、えーと、そこを一回立ち止まる時間を取らないと、あのー、なかなか、
えー、当日、えー、人が動かないっていうことにね、えー、繋がるのかなっていう風に思います。
はい。で、なんか僕がそのスポーツトレーナーね、やった時とか、例えば、えーと、スキーのイベントとか、まあサッカーのね、大人の集まりのイベントとか、っていうことをね、えー、結構やってたりしたんですけど、
立ち止まって待つことの効果
やっぱ、うまくいった時は、そのー、コアメンバー、えー、まあ2人とか3人とかと、あのー、なんかどういう時間にしたいかなーとかね、えー、何を大事にしたいかなーっていうことを、
あのー、どっかの段階でやっぱり、えー、立ち止まって考える時間っていうのを、えー、ちょっと取ってましたね。で、うまくいかない時、えー、っていうのは、えーと、うまくいかないっていうのは、えー、まあ当日、
あのー、まあ人が、その来てくれたお客さんが楽しめないってことはあまりちょっとなかったんですが、まあそのスタッフ間の動きですよね、コアメンバーのその動きとかがちょっと悪かったりとか、あのー、自分がすご
く、もう結局さ、自分が出ていかないといけないのかみたいなね、
さばやかないといけないのかみたいな、えー、でめっちゃ疲れるみたいな、えー、時は、やっぱりこのなんか、うん、何を大事にしたいとかね、えー、それぞれの思いとかを聞く時間を取らなかった時だなっていうふうに、
えー、思います。なので、まあ一呼吸を置いて、えー、ちょっとこの、まあ待つっていう時間を取れなかったですね。はい。なんかその思いとか、えー、そのなんかどういうふうに貢献したいとかね、えー、っていうの
を、えー、聞き出す時間がない時っていうのは、えーと、
なんか当日にね、こう、人が、こう、おのおの、えー、勝手に、えー、こう、自分の思いを持って動くみたいな、自分の後継感、貢献感を持って動くみたいな現象が起きない、えー、かとですね、はい、うん、でー、まあ
逆に、そのー、えーと、しっかりと、そのー、待つ時間、えー、なんかこう立ち止まって、えーとその意義とかね、意味とかを見出す時間を、えー、しっかりと取ってね、えーと、
納得感がある状態で、あのー、また、えー、具体的なね、えー、業務というか、その仕事の方に、えー、入っていくとか、っていう形でや、やると、なんか結構ね、勝手に動く、えー、感じがあって、うん、で、当日、あの
ー、すごくなんか楽、えー、で、自分自身もそのイベントであったりとかの活動を楽しめるみたいなね、えー、経験がありました。
ランニングで養う待つ感覚
えー、なので、やっぱり、ひとこきを置いて、えー、待つとか、あー、意義とかね、意味とかを見出す、みたいなね、えーと、時間を取ることはね、結構、えー、大事な、あー、結構とか、かなりね、大事なことなのかな
っていう風に思います。はい。
で、えーとー、その、待つとか、ひとこきを置くって、今これ置いた方がいいなーみたいなことはね、えー、結構その身体感覚に紐づく、えー、ことであって、えーとー、うん、なんだろうなー、こう具体的にね、
具体的な業務とかね、仕事とかを、まあ、進める、それがないとね、えーと、もう、どうにもならないですし、うん、えーと、逆にその、なんか、意義とか意味とかを見出すことに時間を取りすぎてても、あのー、何も進ま
ないので、あのー、まあ、バランスとかね、このー、いつ、えー、そういう時間を取ろうかとかってことがね、えー、すごく大事になってくるのかなって思うんですけど、まあ、これはね、めちゃくちゃ身体感覚と紐づ
きますし、えーとー、うん、
まあ、で、その身体感覚を、えー、養う、えー、待つ感覚とかね、どうしても僕もなんか割と、まあ、せっかちというか、なんかこう、どんどん、まあ、なんか、えー、業務とかね、なんかこなしていきたい方なので、
まあ、その方がね、やっぱり業務とかやっていく方が仕事してる感じもあって、安心感もありますしね、うん、なんか立ち止まっている、えー、時間ってなんか無駄なのかなーとかね、結構そういうこと思ってしまう方
なので、こう、なんか、せかせかせかせか、割としてしまう、えー、方。
なのかもしれないんですけど、まあ、そういった時に、ちょっと立ち止まって、ああ、ちょっと一回ちょっと、えー、焦りすぎたなと、自分のペースで動きすぎたなみたいな感じで立ち止まって、そのー、まあ、例えばね、
アルバイトの人の声を聞くとか、あのー、改めてね、えー、どういう意味があるんだろうとかっていうふうに立ち止まるっていうのは、えーとー、その身体感覚に紐づくことですよね、はい、なので、えーとー、やっぱり
この準備8割、えー、イベントとかにね、望むにあたって、えー、
自分が楽をするために、えー、自分自身が楽しむために、まあ、準備8割大事、の中にね、身体感覚が入ってきますってことですね、はい、まあ、その身体感覚の養い方とかは、えーとー、まあ、昨日もね、お話し
しましたが、
ラー、ランニングとかはね、結構ほんとイメージつきやすいですねー、うーん、
ランニングも、こう、数字を追いかけるとか、そのー、キロ何分とかでね、そのペースを追いかけすぎてしまうと、まあ、なんかこう、セカセカモードみたいな、目標達成モード、業務を追行するモードに、なんか結構、
それと近しい感覚になって、うん、で、一方で、その身体感覚、こう、かかと、着地、足が着地するときに、かかとをちょっと手放すイメージとか、
あのー、腰椎、腰のところを、骨盤とかを、ちょっとこう、手放すイメージとか、えーと、首のね、えーと、頸椎の一番上、えー、耳と鼻の奥、貫通したところ、交わると、肛天のところが、だいたい、首の骨の一番上
なんですけど、そこを意識するとか、っていう形でやると、なんか、この、待つとか、えー、一回、こう、立ち止まるとか、うん、その感覚に立ち戻れるってこと、えー、です、はい、まあ、なので、
えー、どうせ、運動するんだったら、そういう風にね、えーと、やり方は、ほんと、一つ、運動とかね、ランニングとか、とっても、まあ、ほんと、いろいろあるので、えー、どうせね、やるんだったら、そういう風に、仕
事で生きるようなね、えー、より仕事に生きるような運動の仕方とか、っていうことが、えー、ありますので、まあ、そういっ、えーと、とても、えーと、おすすめです、っていうことでした。
はい。えー、ということでね、えーと、今日はこれで、終わりにしようと思います。
まあ、そういった、そのー、なんだろうな、えー、仕事に繋がるようなね、トレーニングの仕方とか、体へのアプローチっていう、えー、ことを、えーと、発信したり、提供したり、していますので、えーと、よろしかった
らね、あのー、概要欄の、えー、レターより、えー、相談とか、お待ちしております。
えー、コメントとかも、お待ちしておりますので、えー、よろしくお願いします。
はい、ということでね、今日の、えー、配信が参考になったなと思ったら、いいねとか、コメント、フォローとか、していただけると、嬉しいです。
はい、それではありがとうございました。