2026-02-06 12:12

【データ管理】「自分のしたこと」が手元に残るように工夫してみる

サマリー

データ管理と作業内容を効果的に残すことが重要です。特に音声データの保存方法や文字起こしの工夫によって、作業が検索可能で再利用できるようにすることが強調されています。データ管理について、自分の業務ややり取りをどう残すかを考える重要性が語られています。また、AI活用に関連する記録の保存方法やデータ容量の管理についても触れられています。

自宅保育の日常
はい、こんにちは、マナミです。3人の子供たちを育てながら、SNS発信やコンテンツ予約を中心にお仕事をしているママフリーランスです。
はい、今日は1歳の子が微熱でお休みしたので、自宅保育をしております。
なんかね、マウントとかじゃないです。うちの子、あんまり、うちの子たち、あんま風邪ひかないんですよね。
そう、なんかその子供たちがね、小さいから、いつでも熱が出た時に向かいのに行けるように、在宅ワークにしました。ママ…な感じですけど、すいません。
全然熱出さないですけど、やっぱ早寝かな。寝るの早いからか。あんまりね、たぶん1月は1回も休んでないと思うので、なんかめっちゃ久しぶりだなっていう感じです。
そんなにね、熱は高くない。7度4分とかなんですけど、花粉の影響か、鼻水とか、涙うるうるっていうのは昨日からあって、
今日ちょっと普通、普段の平熱よりは明らかに高いなって感じなので、まあこれは途中でお迎えに行くよりかは、お家でゆっくりした方がいいよね。
金曜日だしね、ということで、今日は自宅保育にしました。なので、ゆるゆるとお仕事をしていきたいと思います。マイクは触らないでね。お願いします。
データ管理の意義
はい、というわけでですね、今日のお話は、自分がやったことを残すっていうことについてのお話です。
いろいろな作業をね、発信しながら、日々ね、いろいろテキストを書いたり、音声配信をやったりとか、いろいろやってると思うんですけども、
皆さんね、発信している方は知っていると思うんですけど、最近私が結構意識しているのが、ちゃんとそれが残るようになっているかっていうことで、さらに言うとそれが検索できるようになっているかっていうことを、
結構意識しながら作業しているように、作業するようにしてます。というのもね、もうちょっとちゃんとやらなくちゃいけないなっていうふうに最近、
結構思っていて、自分の作業フローを普段のね、いろんな発信の作業をしながら、これちゃんと検索できるようになっているとか、これちゃんと
後から見返せるとか、後から呼び出せる、で、残ってるみたいなことをいちいち確認しながら、そういうようにしてます。
で、結構それがオブシリアンのおかげで、結構いろんなものを探してくれるように設定できるなっていうところで、いろいろ工夫はしてるんですけど、
やっぱね、音声配信の文字起こしとノートっていうものが、ちょっと今私の作業だと弱いかなっていう感じがしてるんですね。
で、このあたりをちょっと今どうにかしなくちゃいけないなっていうふうに思って、いろいろとね、工程を見直しているところなんです。
皆さんはいかがでしょうか。文字起こししたものをノートにしたりとか、Xのポストにしたりとか、いろいろしてると思います。
で、もちろん投稿するっていうことも残すという意味では、めちゃめちゃ大事です。
で、サイフとかだったらね、音声ダウンロードできたりするし、その公開することによって後からダウンロードするようにとかはできるけど、
音声と文字起こしの工夫
それはやっぱりそのサーバー上にあるものなので、結局自分のパソコンの中でじゃあまた動かせるかってなってたらちょっと違うから、やっぱりデータとかファイルとして置いておくのも大事だなっていうふうに思うんですね。
で、私はまあ音声は基本的にボイスメモで録音して、それがパソコンの中にiCloud経由で溜まっていくみたいな感じにしています。
あのボイスメモからね、ちょこっと持ってきて溜まるようにしているので、音声データは自分で持ってます。
で、これもそのボイシーでアプリで録音してたりとか、スタイフの収録アプリとかで録音してると、これやっぱり自分のパソコンの中には残らないので、基本的には公開して後からダウンロードとかもできるけど、基本的には私はボイスメモで録音して、音声データを自分で持って、それでそれを使うっていう方法を基本的には推奨してます。
音声プラットフォームも何あるかわかんないですからね。そう、だからまず音声は自分でデータを持って残す。
で、次、文字起こしとかですね。文字起こしに関しては、今私結構オパール使って並列でいろいろ音声をぶっ込むとバーっといろんなことしてくれるんですね。
ノートのタイトルを考えたりとか、昨日ノートのプロンプト紹介しましたけど、ノートのプロンプトが入ってるノードっていうのがあるので、そこで考えてくれたりとか、ノートの本文考えてくれたりとかっていうのがバーっと動いて、私は後から何か使いたいなって思ったときに、そこからコピペして持ってきたりしてるわけです。
ただ、このオパールね、何が弱いって、ローカル保存がちょっと弱いんですよ、実は。そうで、それにね、気づいたのが割と最近で、オパールでいろいろさせたものの、そのさせた結果ってパソコンに残ってるんだっけ?ってなったときに、ちょっとここ弱いんですよね。
で、それでじゃあどうしたらいいかっていうことを今ちょっと考えているとこです。
で、私実は、アンチグラビティとかいろいろと触ってますけど、これアンチグラビティでさせた方がいいのかな?どうかな?と思ったんですけど、そもそもジェミニの、ジェミニCLIの方でシステムを組んでまして、音声配信の音声データをぶっこむと、そこから文字起こしとノート用の成形した後、クリップボードに入れてくれるってとこまでやってくれる、そういうシステムを組んでまして。
で、多分これをちょっと改良して、ノートの文字起こししたやつを勝手に保存してくれる、保存してくれるみたいな、そういうシステムにしようかなと思ったのが一つ。
ただそのノートも今毎日更新してるわけではなくて、今回メンバーシップだけにしようかなとか、ノート無料もメンバーシップも公開しないときもあるし、で、その時にはじゃあ音声配信どうやって残そうかみたいな、音声配信の内容どうやって残そうかみたいになるので、
なんかそのノート更新するしないに関わらず、音声の文字起こしデータとかノート用の成形でもどっちでもいいんですけど、とにかく話した内容は後から検索できるように、毎日毎日保存できるような何かそういうようなことをしなくちゃいけないのかなというふうに考えているのが最近です。
やっぱりオブシジャンを使うようになって、やっぱりさらに私オープンクローとかも使ってみて、オープンクローとオブシジャンのほう連携させてるんですよ。
だから私が言ったメモどこだっけっていうふうに言ったら、まなみさんの言ったメモこれですよでバーって出してくれるんですね。
で、そのメモもそうだし、Googleカレンダーとかいろんなものと連携しているので、オープンクローからも探せるようになってます。
やっぱり探せるような状態を作っていたとしても、探す元の素材がちゃんと残ってなかったり、検索性が悪かったりということがあると、それはやっぱり自分のやってきたことがある意味で資産になってない部分が起きてきてしまう。
今までやってきたことは、なるべく資産になるようにいろいろと工夫はしているけど、やっぱりまだ抜け漏れがあるなっていうふうに、もっと確実になるようにちょっといろいろやってみようかなというふうに思っています。
だからまあ私がやってることは結構いろいろとマニアックなので、CLIみたいのも使うし、ジェミニとかのコーディングのそういうのも使ったりするし、で普通のAIとかもまた使ったり。
普通に何か使うってないな、チャットGPTの画面ぐらい、ジェミニとかもあんまり使わないしなみたいな。
でね、OperlとかObsidianとかね、本当にいろいろと使ってますけど、大事なのは何使ってもいいんだけど、その使った後それがやったこと残るっていうログ残るかっていうことがやっぱり大事。
その残るっていう場所がサーバーなのか、チャットGPだったら会話はサーバーに残るようになってます。
チャットGPのでっかいサーバーからって言えばいいのかな?に残るようになってるけど、自分側にちゃんと残るようになってるかっていうことがこれからはすごい大事かな。
そのAIエージェントとかObsidianみたいなものとかそういうものが出てきて、何でも手伝いしますよっていう便利なものが出てきたけど、検索するものが探せる状態になかったらAIエージェントも結局活かせないっていうところなんですよね。
でなると自分のやってきたものをちゃんと残しておく。
しかも自分のパソコンの中にっていうことがより重要になってくるのかなっていうのが最近の私の考えているところなので。
データの保存と活用
ちょっと今ね確定申告の時期だったりとかして皆さんいろいろ自分の業務とかお仕事の内容、特にお金回りのことね振り返っていることも多いと思いますけど、
自分のやってきたコンテンツだったりAI活用してきたその生成結果だったりそのやり取りだったりを残るような工夫をどれだけできてるか。
しかも自分側の手元にあるようになってるかっていうところを一緒に見直してみるといいのかなっていうのを最近私は思っているので、ぜひ皆さんも今どのぐらい皆さんされてるでしょうか。
ぜひやってみたらいいと思います。あとで最近はねそのチャットGPTのやり取りとかもなんかもうちょっと自分側に残したいなと思って。
なんかそのチャットGPTの今日のやり取りみたいな感じを全部テキストデータにして出してくださいみたいに言ったらバーってこの間出してもらえたんですね。
でまなみさんとのやり取りはこうですこうこうこうですみたいな風に言ってもらってこの24時間今日のやり取りみたいに言って聞いたんですけど、
そしたら2日前ぐらいのとかも含まれてて、2日前のとかも含まれてますよねって言ったら結局そのチャットGPTのチャットのログをちょっと遡るっぽいんですよね。
だから結局はここ2、3日ぐらいの会話みたいになるらしくて、まあでもテキストデータだからねそんなに重くはないんですけど、
まあそういうふうに今日の会話っていうのをオブシジャンとかに残すっていうのも今やった方がいいのかなと思ったけど、
これぽちぽち作業するのだるいんだよなとかって最近思ったりして、となると普段の相談からなんかもうちょっとローカル保存されるようになんかした方がいいのかといろいろ考えてますね。
なんかそう今ほらチャットGPT離れって言われてチャットGPTらしい返答が好きじゃないかジェミニーに乗り換えるとかっていう人も多いじゃないですか。
だから普段のこの何気ない相談とかもそれも何か記録に残すっていうかやっぱり何か残った方がいいよなと思ってちょっといろいろと考えているところではあります。
だからそのオープンクローンの設定とかもその自分のメモ的に使って必要な時だけそのオープンクローンのAI秘書を呼び出すとかね、そういう設定とかもいろいろできます。
ただこれすごい問題というか難しいところはなんかどこまで残すかと全部残すことによってやっぱりデータ容量食うよねっていうこととか場合によってはそのAPIだったら重量課金かかってくるよねっていうその
例えばオープンクローンのAI秘書だったらその呼び出すたびにやっぱ重量課金APIの部分がトークン消費っていうのが行われるわけなので実は最近オープンクローンも使いたいんだけども使いすぎるとお金かかるよねって私1日に
300円ぐらい使っちゃった時があってそれだけでもめちゃくちゃ危機感ですねやっべーってなったのでそれで設定の方はブラウザでやるとかねオープンクローンの
いろいろと気をつけています。だからちょっと自分の普段やっていることとその作業が自分の負荷にならないようにする工夫っていうのプラスどこまで自動化できるかっていうのと
そのデータ容量のことだりコストのことだったりちょっと考えることは多いんですけどもとにかく自分のやってきたことが後から見返せるようにするためには
何がどういう方法がベストなのかって模索するのは今結構やる価値があることだと思いますねこれは本当にいろんなやり方があると思うんですけど自分が
パソコンの中に保存されてるっていうことが結構大事かなというふうに思ったりしてます。私は最近そのオープンクローンを入れるにあたってMac miniを購入したので
個人のデータ意識の変化
突然ハードディスクができたようなもので256GBかなできたのでちょっとねいろいろとデータの見直しなんかもね
データの見直しなんてねやろうと思わなかったらマジでやんないですからねそうやろうかなというふうに思ってますそうそうそう
はいはいはいはい激しい激しい激しいはいそう我が子の写真とかもあのねちょっとここからは余談ですけど見てねっていう写真アルバムあるじゃないですか
あれもね刺繍したらどうするんだろうとかって思うと我が子の写真全部あそこにぶっ飛んで写真撮ったら消してるって結構結構危険だよねってね
その私別にエンジニアではない非エンジニアですけどやっぱりいろいろこういうものを触ってるとなんかいろんなところにデータを預け
放しにしてることの恐ろしさっていうかちょっと自分で持っておくっていうことの意識っていうのが最近ちょっと変わったかなというふうに思います
皆さんはデータ管理どんなふうにしてますでしょうかとかこんな風にやってこんな風にしてるよとかこういうのがお勧めだよっていうのがあったら是非あのコメントとかで教えてください
はいというわけで今日は一切のことわちゃわちゃありながら何とか仕事をやっていこうと思いますはい金曜日ですね一緒に頑張っていきましょうありがとうございました
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