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こんにちは、部屋と心を整えるハナシ、整理収納アドバイザーまきのくみです。
今日は6月9日火曜日です。皆様ご機嫌でお過ごしでしょうか。 今日はですね、収録が
ただいま16時14分で
17時の配信に間に合うかなどうかなっていうところなので、もう早速すぐに本題に入りたいと思っています。
昨日の放送で、やらなければならない火事と向き合うには、という内容でお話ししました。
昨日は火事ということに限定してお話をしたんですけど、
改めて昨日お話ししたルーティン化っていうことについてお話ししたいと思うんですね。
昨日の内容は、
自分の動きをルーティン化して一連の流れ、ルートみたいなもんですね。
定着させることが最も効率的に火事を進めるポイントという感じの内容でお話ししました。
私の場合はですね、もともとゲーム大好きだったので、ゲーム感覚で
試行錯誤しながらどの順番でこなすのが最短ルートでクリアできるかみたいな、そんなことを日々タスクシュートを使ってやっていますというお話をしました。
これってすごくストイックに頑張っているみたいなイメージを持たれた方がもしかしたらいらっしゃるかもしれないんですけど、
それ全く逆で、実は力を抜くための仕組み作りを日々ゲーム感覚でやっているっていう感じなんですよね。
だから片付けにしても、ちゃんと使ったものを元に戻すというのは、
後々に、あれどこだったっけ?っていう
探す時のストレスとかエネルギーのことを考えると、その時に片付けていた方が絶対いいんですよね。
こんだても買い物の日に決めておくっていうのも、結局後にすごくエネルギーを消耗しなくていい仕組みなんですよね。
こんだてを考えないといけない状態になっている時って、今から作らないといけないとかっていう時って時間に追われているじゃないですか。
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そんな時に、さあ今日何作ろうってその時に考えるよりも、先に決めといた方が絶対ストレスないんですよね。
つまり、その時にすごく頑張り続けないと回らない仕組みに無意識にしてしまっているっていうことなんですよね。
そうならないためのルーティン作りなんですよ。
よく人って1日の中で何万回も選択してるって言いますよね。
判断してるっていうことですよね。
細かい判断が毎回毎回積み重なって疲れるって言われてますけど、片付けとかもそうですよね。
どこに何があるかっていうのを、今日はどこにあるかな。
昨日誰々が使ったからあそこにあるんじゃないとか。
あと、こんだてなんかも、今日は何を作ろうとか。
給食がパンだったから、今日の夕食はご飯の方がいいかなっていうのを作る前になって考えたりとか。
これは今やった方がいいのか、後からやった方がいいのかっていうのをずっと考えているとかですね。
そういったことって、1日の中で多ければ多いほど疲れますよね。
判断しないで1日を過ごすってとてもできないとは思うんですけど、
当たり前に毎日やっていることをルーティン化して、最低でもそこに判断が必要ないっていう状態っていうのは
エネルギーの消耗が少ないと思うんですよね。
頭の中のメモリを開けておくみたいな、そんなイメージですね。
頭の中いっぱいいっぱいだと、記憶に頼ったりっていうのが、
記憶とかその時々の判断力に頼ろうとしていたりすると、
頭のメモリがいっぱいいっぱいで、判断力も欠け、すごくパフォーマンスが悪くなるみたいな、そんなイメージがするんですよね。
以前ですね、私ストリートアカデミーの講師をしていた時があって、今はちょっとメニュー出してないんですけど、
その時にご相談くださった方がですね、とても忙しい職業の方で、
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自分がやらないといけないことがあるにもかかわらず、次々と頼み事をされるっていう方だったんですよね。
その方は、そのビフォーの状態、その講座を受ける前にですね、どんなふうにタスク管理をされていたかというと、
一応スケジュール帳はあるんですけど、そこには元々自分がやらなければならなかったことっていうのが書かれてはいるんですけど、
人からの頼まれ事っていうのは、そこに書かれてなくって、頼まれたらすぐにやっていたらしいんです。
一見すると、頼まれたらすぐやる人って、すごく仕事ができていいように思うかもしれないんですけど、
実は本当に自分がやらなければならなかった仕事を後回しにしていたために残業続き、
頼まれた仕事は実は後からでも良かったみたいなことが起こっていたらしいんですよね。
人から頼まれると、すぐにやらなきゃいけないって思ってしまって、
そんな風な1日を過ごして、1日がいっぱいいっぱいだったっていう状態だったんですけど、
だからこそですね、最初から決まっているものはルーティン化するっていうのがまずは必要なことで、
でもルーティンをこなしている最中も割り込みってどうしても入ってくる。
そこでやっと、今それが緊急で本当に必要なのかっていう判断力を使うべきだと思うんですね。
ついついその時々の判断力っていうのを過信してしまったりとか、
上手くいかなかった時にその時の判断力が悪かったという風に思ってしまいがちなんですけど、
実はそれ以外の時にルーティン化によって迷いを減らして、
消耗を防いで判断疲れをしないような仕組み作りにするっていうことができるんじゃないかなと。
これって私ができていることではなく、
でも日々のタスクのルーティン化によって楽になっているという実感はあるんですね。
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まだまだ全然判断力という点では全然全然ですけど。
結局何のためにタスク管理とかってやってるのかなって思うと、
自分を追い込むためとかでは決してなくて、
迷いを減らしたりとか判断疲れを減らしたりとかっていう、
頑張らなきゃいけない、頑張らないと回らない仕組みにならないようにするためにやってるんだなっていうのを思ったので、
シェアしてみました。
ちょっと急ぎ足で話しましたので、うまく話せているかわかりませんが、
よく私、手帳とかタスクシュートとかストイックな人だなって思われがちなので、
いや全然その逆なんですよっていうことですね。
この番組はですね、月・火・金・土の夕方5時に配信しています。
時間管理とか片付きに関するご質問・ご相談などお待ちしております。
最後までお聞きくださいましてありがとうございました。
整理集のアドバイザー、タスクシュート認定トレーナーの牧野くみでした。
では次回の配信でお会いしましょう。
