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はい、きじがしまです。今日はですね、ちょっとミーティングが多すぎて、全く準備してなくて怒られなかったっていう、怒られたっていう話をしようと思ったんですけど、今日実はね、たくさんミーティングがあったんですよ。
マネージャー含めた3人でですね、チェックインっていう、プロジェクトの案件に関して、次の進め方の方針の擦り合わせをする会議がありました。
で、そこでですね、私が明日ある結構重要なミーティングのことの準備をですね、すっかり忘れてたんですよ。
なんで忘れてたのかと言いますと、実はあの、ミーティング自体はですね、認識してたんですけれども、ただ何となくこうアジェンダは何とかなるかなっていうふうに思ってたんですね。
で、今日のミーティング、ミーティングじゃないや、チェックインでですね、僕が話したいことはこれとこれとこれです。他にありますか?って言ったら、明日のミーティングについては?って聞かれて、え?と思って。
あ、そういえば明日のミーティングあったわ。でも、あれ?これミーティングの準備全然してなくね?下準備してなくね?寝回ししてなくね?っていうふうになったんですよ。
いやー、ひどいですよね。これだけ聞くと。
で、僕はアジェンダ何とかなるって言ったと思うんですけれども、別にそんなに軽いミーティングじゃなかったんですね。
結構重要なお客様向けに、しっかりした提案を持っていくっていう、そういうミーティングだったんですよ。
しかもこちらからお客様に時間調整をお願いしていた形になりますし、あとはもう他の部署の人もちょっと連れて行ってですね、ディスカッションするみたいなミーティングだったんですね。
で、これなんで忘れてたかっていうのは、アジェンダ何とかなるかなっていうふうに思ってたっていう、ただそういう言い訳なんですけれども、ちょっとこれ言い訳をするとですね、
そういう重要なミーティングが今週山ほどありまして、重要だと思いつつも、他にもそれと同じぐらい、もしくはそれ以上失敗しちゃいけない打ち合わせがあったので、
そこに意識が裂かれてたっていうのはあるんですよね。で、あとはちょっとタスクが曖昧だったかなというふうに思ってます。
っていうのが、このミーティングを設定したのは僕なので、正直言うと僕がアジェンダを決めて、当日こういう話をしてこういう持ってき方をします。
これがゴールですっていうのを決めなきゃいけないんですけれども、なんかその意識が抜けてたんですね。
これは自分の意識づけとして必要かなと思うんですけれども、ミーティングをセットした段階で、じゃあこのミーティングのアジェンダオーナーは僕ですね。
ちょっとアジェンダ考えていきますっていうのを宣言する必要があったんですけど、それをしなかったんですね。
僕の中で準備するのは、僕ではあるけれども、もしかしたらそのマネージャーとかがやってくれるかもしれないみたいな、なんかそういう甘い考えを持ってたんですよ。
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普通のミーティングでマネージャーがやってくれるかもしれないなんて思うことはないんですけれども、
たまたまその準備を忘れたミーティングっていうのは、マネージャーが結構積極的にこういう提案をしてもっと広げていきたいっていうのをおっしゃっていて、
なので結構そのマネージャー側にその意向があるっていうふうに思ったんですよね。
だから僕はそこに甘えてしまったというか、そんな形で役割分担を曖昧にしてしまっていた部分があるんですよ。
これ対策としてはちょっと悩ましいんですけれども、真っ先にこれ自分がアジェンダオーナーですかっていうのを聞くっていうのはやっていた方がいいかなと思うんですよ。
ただ一方で役割が決まってない場合は基本的に自分がやることになるっていうのを今回改めて痛感したので、
それは今後どのミーティングでも何も決まってない場合は自分がやらなきゃいけないんだっていうふうに思うということをちゃんと認識しておく必要があるかなと思ってます。
あとは自分がやらなくていいのかと思ったときは、これアジェンダオーナーはあなたでいいですよねっていうちゃんと確認する責任が僕にはあるかなというふうに思ってまして、
そうしないと今回みたいに結局自分が悪い、自分は悪いんですけれども、そういったちょっとこじれてしまうリスクがあるので、
必ず役割分担っていうのを明確にしていく必要があるかなというふうに思います。
ただね、これたくさん案件があると正直こういうのも結構出てくるんじゃないかなって思ってまして、
もうねミーティング多いんですよ本当に。しょうがない。お客さんの数も多いですから。
この時期になると、うちの会社年始挨拶って言って、結構いろんなお客さんの偉い人と会うために口実をつけて、年始なのでちょっとご挨拶させてくださいっていうふうに、ついでにプロジェクト報告会を設定するみたいなことをやってるんですよね。
だから、案件が多いのはやむを得ないっていうところで、今後の注意としては案件が多い、ミーティングが多いときは、なるべく役割分担を都度明確にしていくっていう、そういうアクションを取っていく必要があるかなと思います。
ただね、今結構今回のミスでですね、もしかしたらちょっと嫌われてるかもとか評価落ちてるかもっていうふうに、ちょっと不安になっちゃってるんですよ僕。
これはもうどうしようもないんですけどね。
ちなみに今日のそのチェックインの中では、ミーティングでなんで何も決めてないのって言われた後に、ちょっとその場で取り返そうとして、こうだこうだ、こういうふうに考えてますって、ちょっとその場で考えて言えて、最終的にちょっと方針まで決めれたのは良かったかなというふうに思ってます。
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本来ちょっと事前に準備しておくべきものではあるので、ちゃんとそこをしっかりやっていく必要があるかなと思いますというところです。
ちょっと反省点を述べただけになるんですが、本日は以上にしたいと思います。