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はい、それでは本日も始まりました。 今日のテーマは、タスク管理術について発信をしていきます。
で、今もうジム終わって、ちょっとゆっくりしてラジオ撮ろうかなっていう感じなんですけれども、 どうやってそのタスクを管理していくのか。
やっぱりこうやるべきことって膨大になっていくんですよね。どんどんどんどんやるべきことが増えていって、結局そのやるべきことが分かってるけれども行動できないっていう人がかなり多いんですよ。
で、成果が伸び悩む人のよくある原因としては、 そのやらないといけないタスクが終わってないのに寝てしまうとか、 次の日になってしまうみたいな。
なので自分がじゃあ1日1個発信活動をしようとか、 1日1個投稿しようって決めたことを達成してないにもかからず寝ちゃう。
で、これってまずそもそも考え方が弱い、覚悟が弱いとか決意が弱いとか、 そういう部分もあるんですけれども、
ちゃんと正しくタスク管理をしてタスクを1日以内に終わらせましょうみたいな、 そういう話になります。
で、結構これタスク管理の話っていろんな人が発信してると思うんですけれども、 人それぞれ向き不向きがあって、どういうのがいいのかなっていうのは人それぞれです。
なので僕の今日話してるタスク管理を参考にしていただいてもいいし、 逆にいいところだけ自分のスパイスとして調味料として加えていただいてもいいかなというふうには思います。
で、タスク管理のポイントとしてはまず僕なんか複雑なツールを使わないっていうようにしてますね。
なんか複雑ではないと思うんですけれども、例えばノーションのタスクテンプレートがあったりとか、 タスク管理をするための設定をするのにめっちゃしんどいみたいな、
なんかそういうのはやらないようにしてます。 なんでかって言ったら僕も結構綺麗にやりたい派なんですけど、
タスク管理をするタスクテンプレートみたいな、それを作って満足しちゃうみたいな、 そういうのになってくると本末転倒だなっていうふうには思うので、
極力シンプルに簡単にタスクが書き出せれて何をやるべきなのかわかる、 そういうツールを使うようにしてます。
結論僕使ってるのは2つで、1個がアサナ、2個目がGoogleカレンダー。 アサナは多分知らない人もいるかなと思うんで、
もし知らないなっていう人いたらGoogleでアサナって調べてほしいんですけれども、 個人でも無料で利用できます。
ガントチャートとかタイムラインって言って、カレンダー式になって見える方法とか、 そういうタスクの表示の仕方がいいんであれば有料だいたい2200円くらいなんですけど、
2200円にする必要があります。 ただ無料の場合はタスク管理だけであれば全然無料でokで、
自分がこのタスクやらないといけないなってやつをポンポンポンポン放り込めるんですよ。
かつ期限とかも切れるし、担当者とかも切れるし、あと便利だなと思うのが、 スマホ、iPhoneとかそっちのアプリもあるんで連動できるんですよね。
例えばパソコン使ってる時にタスク思いついたらパソコンのアサナで入れて、 そしたら携帯にも反映されるんですよ。
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でタスク完了したな、例えば出先とかでタスク完了したなっていう時に、 じゃあその携帯で完了ボタンを押したらパソコンでも完了なるっていう形で同期できるんでどのデバイスでも。
なのでかなり便利なんですよね。 アプリがあるので動作も早いですし、
なのでアサナ使っていただくとそういう大きなタスク、 プロジェクト的なタスクあるじゃないですか。
例えばコンデンス販売とかで売ったら商品作成とか、 あとはランディングページの作成とか、
あとは商品のサムネイルの作成以来とか、そういう大きなタスクとかの管理はアサナでやってますね。
で細かいタスク、例えば今日1日何しようっていうタスクあるじゃないですか。 それは何で管理してるかって言ったらGoogleカレンダー。
そうなので2種類使い分けてるっていうふうに思ってください。 大きなタスクはアサナで入れ込んで管理する。
で小さなタスクも本当に何かこう例えばショート動画を1本アップロードとかも、 これ毎日やってることだけれども毎日のタスクだよねっていうやつとかはGoogleカレンダーで入れてます。
でGoogleカレンダーではどういうふうに入れるかって言ったら、 夜寝る前、前日の夜寝る前か朝起きる前にタスクを入れ込んでますね。
なのでもうカレンダー式にして入れ込む。でこれ何でやってるのかって言ったら、 やっぱりあの僕らって小学校中学校高校大学とかって時間割で生きてきてるじゃないですか。
で会社員になってサラリーマンしますってなった時も時間割で生きてると思うんですよ。 まあ時間割ではないと思うんですけれども、大きな時間定時っていう時間があって働く時間が決まってて、
休憩時間が決まっててっていう形で基本的にはこの時間割っていう形で今まで生きてきてるんですよ。
でもじゃあ副業するぞとか独立するぞ、あとはこれからフリーランスあるぞっていうパターンって時間割を自分で決めないといけないんですよ。
なんならこの時間割の大切さを知らなくて決めてないっていう人もいます。 で僕もその時間割が決めなくてやってる時とか決めてやってる時とかいろいろあったんですけど、
決めてやってる時の方が1日の密度高くなりますね。 決めてないと結構ダラダラしてる時間とか、働いてるようで働いてない時間みたいなのができるんですよ。
ブログ書いてるつもりでも途中でyoutube見ちゃったりとか。 それって結局質下がってるんで、なのでカレンダーにしちゃって、じゃあこの時間からこの時間は
例えば税理士にまとめる資料を作成しますとか、この時間からこの時間はブログ1記事作成しますみたいな。
この時間からこの時間はyoutubeの企画を考えますみたいな。 そんな感じでその1時間ごとに僕は割り振ってますね。
大切なこととしてはお昼ご飯まで全部予定入れることですね。 お昼ご飯とか夜ご飯、お風呂入るとかそうすると自分の1日の密度、質が高くなるのと
あとはやっぱり時間を終わる時間を決められると人間って焦るというか、それに終わらそうというふうに意識働いていくんで、
なので終わりの時間をちゃんと決めておくっていうのが大事なんですよね。 そうすることによって1日のスケジュールできるし、逆に決めた時間割でじゃあ
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でも作業どうしても終わらなかったよって言うんであれば、決めた作業時間が悪いっていうことですね。 なので作業時間の読みが悪いっていう反省ができるんで、じゃあ少し余裕を持って
これぐらいの時間にとっておこうみたいな形で調整していくと1日決めたタスクが終わらないっていうことがなくなっていきます。
なのでこれをしっかりと習慣化していくことによって時間割の効果ですよね。 時間割の効果で1日の密度も上がってくるし、あとは1日充実した日を作れるし、やっぱり時間って限られてて
僕らってやっぱ時間を無駄にできないんですよ。 人生ってもう死ぬまでの時間って限られてるじゃないですか。
それがもう一秒一秒ずっとカウントダウンで、例えば90歳まで生きるだったら残り、例えば僕で言うと今36歳なので
54歳分の時間がずっとカウントダウンされてるんですよね。 そうそうそうってなった時にそれって近づけば近づくほど大切さって身に染みてくるんですよ。
なので85歳、86歳、87歳とかになったらもうカウントダウンで、あと残りも想像できる時間なんで見えてるんですよね。
でもこの20代、30代、40代の時とかってまだ見えないんですよ。それが90歳まで生きるって仮定したらですよ。
まだ見えないんで無駄にしちゃうんですよね。でも人生の時間って全員限られてて一緒なんで、だからこの1秒1秒
もちろん無駄な時間あっていいんですよ。でもやっぱりできるだけ密度の高い時間、自分の人生のためになる時間を過ごした方が有意義になってくるので、ぜひ時間というのを大切にしてみてください。
それでは本日はタスク管理の僕がやってる管理術っていうところをお伝えしていきました。 ぜひ参考にしていただければと思います。
こんな感じでテクニックとか、あとは考え方、マインドの部分とかも、ビジネス、企業、副業、このテーマに関して発信をしています。
もしいいなって思った方はフォローやいいねよろしくお願いします。 それでは次回のラジオも楽しみにしていてください。ありがとうございました。