爆速で資料作成
2026-09-21 09:44

爆速で資料作成


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00:05
はい、おはようございます。業務瞬殺エンジニアの加門です。
今日のテーマなんですが、今日ね、研修講師を行うんですけど、その研修講師を行うのにあたってですね、僕がやったことっていうのをね、お伝えしていければなと思います。
今日の放送を聞くことによってね、いくつかビジネスにおいて何か役に立つ部分っていうのはあると思いますので、ぜひ最後まで聞いていってください。
この番組は、業務瞬殺エンジニアの加門が業務効率化とITニュースを語るチャンネルです。
さて、本題に入るわけなんですけれども、研修講師を今行っておりまして、今度加西市のほうでお招きいただきましてですね、講演とか研修活動を行ってくるわけなんですけれども、
もちろん最初、ヒアリングさせていただいて、こういう内容が興味あるよとか、最初いただいた文面だけではわからなかったようなニーズっていうのの深掘りをさせていただきました。
その深掘りをさせていただいた後ですね、私コパイロットを使っているんですけど、コパイロットとあとジェミニ、ワークスペースのジェミニに壁打ちをしまして、お互いにジェミニとコパイロットを言いながらですね、
これはあったらこうじゃない、ああじゃない、みたいなことを言いながら壁打ちをしました。壁打ちした内容をそのまま使うんではなくてですね、ここの部分とここの部分って良さそうだなって思ったところで、アイディアを自分の中に落とし込んでですね、
それだったらこういうふうな研修をすればお客様のためにですね、喜んでいただけるような研修ができるんじゃないかということを伝えて、そこでこっちの作成とか、あとはこれからパワーポイントを作る上においてですね、どういうふうに作っていけば良いのかっていうところの設計っていうのを人間の手でやりました。
設計を行う部分に関してはAIも活用していて、個室はこんなふうになっていると。だからこういうふうなことを考えているんだけれど、これに対して何か過不足っていうのを見出してくださいというふうな話を言いました。
この過不足は当然出てくるんですね。特に不足の方は出てくるはずでございますので、時間はお伝えします。80分ですよと感じで伝えます。結構モリモリ出てくるんですよね。
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何か不足があると思うんだけどどう思うみたいなことを言うと、そうだね、ここが不足してるね、ここも不足してるね、ここも、ここも、ここも、ここも、みたいな感じで出てくるんですけど、それやったら80分じゃ終わらなくねみたいな感じの内容で出てきますので、それはそのまま伝えて、その上で資料に落とし込む部分っていうのはどうしたらいいのかねっていう。
資料っていうのはベッド資料ですね。研修で行うお話の他に何か皆さんにプレゼントできるものっていうのはあると思いますので、そのプレゼントの内容をヒアリングっていうか、その壁打ちで考えて、それで今作ってるんですけど、セキュリティーの話だったりとか、業務別のツールの作成だったりとか、そういうのを作っている最中で、
そうやってコッシーから構成っていうのを考えます。
この構成ができた後ですね、構成ができた後は、コパイロットとジェミニーを使わないですね。
僕はコパイロットとジェミニーは資料の作成、資料の作成と言ってもそのパーポの作成に関しては極めて弱いなというふうに思っておりまして、なのでできればクロードを使いたいなというふうに思っています。
チャットGPTもいいんだけど、チャットGPTは若干ダサいんですよね。クロードもダサいって言われてるんですけど、クロード結構僕好きですね。
支持する内容としては、こういう構成を考えていますよと。与える印象としては、安心感だったりとかを与えながら見やすい形のフォーマットで書いてほしいと。
80分の講座ですよという話と、あと何伝えたっけな。それぐらいかなというのでスライドを作ってくださいよということを伝えました。
あと色ですね。メインカラーは青色ですよと。奇抜な色はそんな使わないでほしいというのは伝えましたね。
で、出てきたやつを見て、あとは壁打ちですね。こことここは多分統一できるんじゃないかとか、
あとこことここっていうのを前後って順番ですよね。順番を入れ替えた方がいいとか、順番を入れ替えた場合ここがちょっと矛盾になってしまうのでここの部分は削除してくださいよとか、
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この表現ではなくてこっちの表現に変えてくれとか。
やっぱり生成AIが出してきたものは若干こっちが求めているものとかけ離れている場合があるので、そこはフィードバックしながらやってやりました。
前と違ってですね、前はバージョン1とバージョン2とバージョン3で少しずつ違うものが出来上がってた、成果物が出来上がってた感じだったんですけど、
今は結構優秀で、1番目に出てきたやつを元に修正してくれというと、2番目というものは修正した範囲だけが変更になっていて、元々のあったやつは全然変わってないということがありました。
ダウンロードした後に画像が消えるという現象が起こってしまっていて、なのでその画像が消えているよという話を伝えて、そこのチェックをよろしくね、みたいな感じでやらせましたね。
というふうな感じで、人間の手というのは結構改材しているけど、結構楽に作ったかなと思います。
コシの作成自体は2日、パワポの作成も2日かな、レジュメというか穴埋めの資料を作ってほしいという風にいただいたので、それを作るのに1日というような感じですね。
今、日って言いましたけど、時間にしたらたぶん1日ですね。
1日っていうのは言い過ぎかな?2日かな?っていうのも、各1日においても結構夜にやるしかなくて、夜にちょこちょこってやってただけなんですよね。
なので2時間、3時間くらいかなっていう風な雰囲気だから、1回あたりに3時間としても、5日?15時間?なので2日ですよね。
2日があればできたかなという感じですかね。
結構早くなりましたよね、だから資料作成とか。
思った以上にスピーディーにできたなと思います。
ということで、今日の放送を聞いていただいた方で、資料作成困ってるよという方は、何か今日の放送がお役に立てるんじゃないかなと思いますので、もう一度聞いていただければなと思います。
09:12
それでも分からないなという方は、ご連絡いただけるとサポートさせていただきますので、ぜひご連絡ください。
ということで、今日の放送はここまでとなります。
面白かったな、ためになったなという方は、ぜひいいね、フォロー、コメントをお願いいたします。
それでは、また次回の放送でお会いしましょう。
カモンでした。バイバイ。
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