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はい、おはようございます。業務証刷エンジニアの加門です。 今日のテーマなんですけれども、今日はですね、
まあ何でもかんでもITを使う必要性ってないんですよ、というお話をしていきたいなというふうに考えております。
ね、こんなことをですね、IT屋さんが言ってる時点でどうなんと思うかもしれないんですけれども、
実際はですね、ITを活用するレベルなのかどうかっていうところは、ちゃんと見極めないといけないですし、
何でもかんでもITを活用するということがですね、正義ではないんですね。 世の中ですね、見渡すとですね、すぐになんかITを活用しましょうDXですよ、みたいなことを言っている
業者だったりとかニュースだったりとかが多いと思うんですけれども、そういったものはですね、果たして真実なのかというと、そうではないですよ、というところがありますので、今日はその辺を改めてね、ちょっと見ていきたいなというふうに考えております。
今回の放送を聞くことによってですね、今、自分の環境を置かれているところだったりとかを改めてチェックしていただいて、本当にITが必要かどうかというところを改めて見直すことができますので、ぜひ最後まで聞いていてください。
この番組は業務瞬殺エンジニアの加茂が業務効率化とITニュースを語るチャンネルです。
さて本題の前にね、一つお知らせです。Excelスプレッドシートでの業務だったりとか、あとパソコン業務で何時間もかかってますよとか、天気入力大変だよという方はですね、ぜひ私までご連絡ください。
数秒で業務完了ができる、そんな未来がね実現できると思いますので、ぜひぜひごレタをください。
さあ本題に入っていこうかなと思うんですけれども、業務改善だったりとか、業務効率化といった文脈でよくITというものを使われる方が多いです。
ITと言うとね、あれですね、DXサービスというもので使われる方が多いのかなと思います。
例えば人事ロームサービスだったりとか、人事ロームサービスと言うとあれか、人タレントだったりとか、日報登録サービスだったりとか、タスク管理サービスだったりとか、
例えばトレロとかね、ジラとかそういったものだったりとか、あとはキントーンだったりセールスフォースだったりとかね、そういった様々なものがあると思います。
原則的にはもうどうしようもないツールに関しては使うべきだと思います。
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例えばZoomを使いますよとか、スラックを使いますよ、Teams使いますよとか、Microsoft365とか、Googleワークスペースとか使ってますよとか、本当しょうがないものはもうしょうがないのかなと思うんですが、経理とかね。
しかしながらですね、例えば日報とかね、そういったものって本当に必要なのかなとか、そういうことを言い出すと僕はキントーンって必要なの?とか思ったりするんですけどね。
本当に必要かどうかというところはもう一度改めて見ていただきたいなというふうに考えております。
よくですね、ITサービスを使います、DXサービスを使いますといった時の思考回路でありがちなのがですね、今ある業務の内容がちょっと大変ながらITでそれを解決したいという考え方なんですね。
これって失敗するんですね。
何でかというと、その今までやっていた業務の内容をどういうふうな内容だったかっていうのを確認することなくITに置き換えているからなんですよ。
要はですね、今までABCという順番で作業をしていました。
ABCだとあれか、1から6まで作業工程がありました。
これをITを使って1から6ではなくて1から3にしますみたいな話になった時にですね、
この1から6でどういったものがあったのかとかそういうのを見ることなく、じゃあここの部分をIT化して、ITを活用してやりましょうみたいなとて何も変わらないっていうところが問題なんですね。
なのであくまでもITというのは業務の効率化だったりとか業務改善だったりとかそういったものの一つの手段にしか過ぎないですね。
一番いいのってその業務がなくなることなんですよ。
それはそうですよね。日報というものがなくなりました。
でもその日報と同じようにですね、全ての情報が会社に蓄積されていて、社員一人一人の状態が視覚的にわかりますって言われたらもう日報いらないじゃないですか。
じゃあそれってすごいハッピーですよね。
でもそうならないから日報というのがあるわけなので、
じゃあその日報の業務の効率化ってどうしたらいいんだろうねっていうのはITを活用するのかそれとも別の方法でやるのかっていうのはそれぞれはですね会社のルールだったりとか環境だったりとか働き方だったりとかそういったものによって変わってくるということになりますので、
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何でもかんでもですね、ITを活用するというのが正しいわけではないというふうな話になります。
具体的にはですね、後日改めて音声で配信していきたいなというふうには思うんですけれども、まず1個やってみていただきたいのは、
自分の業務というのを一度業務フローを書き出していただくということです。
書き出していただいて何がめんどくさいのかなというところを出してほしいです。
これね結構めんどくさいんですね。めんどくさいけどまずはその業務の流れ、業務フローを出す。
業務フローを出して何かめんどくさいところってあるのかなみたいなところです。
これめんどくさいところないってなった場合はもうそれIT活用する必要ないんですね。
だってめんどくさくないんですもん。不満も不安も不便も特にありません。
ということはそれはベストということなので、ということなので特に変える必要はありませんよと。
ここで注意しないといけないのは、昔からこうだからっていう話ですね。
昔からこうだからこのやり方でやっていますっていうのはなしにしないといけません。
昔から例えば100年前からやっているからこのやり方をやっています。
100年後の今って時代も何もかも変わってるわけですよね。ニーズも。
なのでじゃあ100年続いたからってその伝統って今も通じるんですかって話になります。
重要視しないといけない伝統とそんなに重要視する必要のない伝統というのがあるんですね。
日本だってそんな必要ないわけですよ。
なので、いかに怠けることができるのか、いかに楽することができるのか、いかに手を動かさないで済むのかっていう視点で見ていただくということが重要になります。
ということで一度やってみていただきたいと思っております。
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改めて申しますが、ITというのは最後ですね。
使わなくてもいい、むしろ使わないのが正義になります。
で、その上で何でもかんでもですね、先にじゃあITだみたいな言っちゃうとそもそも業務改善というのは失敗しますので、
そうではなくて何が問題になっているのか、どうすればこの問題を解決することができるのかっていう風なのが重要になります。
なのでまず自分の業務のフローですね、こういう順番で業務が進んでいると。
で、どこに不満とか不便とか不満とかがあるんだろう、めんどくさいと感じるんだろうっていうところを改めて出していただいて、
で、じゃあこれを解決するためにはどうすればいいんだろうねっていうのを考えていただくというのが今日のお伝えしたいことでございました。
また次回ですね、これについてより詳細にお話しさせていただければと思っておりますので、ぜひ楽しみにしておいてください。
今日も最後まで聞いていただいてありがとうございます。最後に3つお伝えさせていただきます。
1つ目はですね、Excel スプレッドシートの業務をもっと楽したいなという方募集中です。
業務ですね、業務改善だったり業務効率化だったりとかをですね、実現することができますので、ぜひご興味ある方は僕までレターをください。
2つ目はですね、アンクスミスというバンドのプロデューサーをやっておりまして、Spotify、Amazon Music、YouTubeにて配信中でございます。
よろしければ聞いてください。概要欄にリンクがございますのでそちらから飛べます。
3つ目がですね、本日の内容面白かったな、ためになったな、気付きが得られたなという方はですね、ぜひいいね、フォロー、シェア、コメントお願いいたします。
それじゃあ今日の放送はここまで。また次回の放送でお会いしましょう。かもんでした。バイバイ。
