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はい、こんにちは、じゅりんです。 じゅりんHACK｜ラジオ館第2回目ということで、
今回は、5分でできる議事録の作り方というのをやっていきたいと思います。
みなさんどうですか?議事録、ミーティングログとか何とか言ったりしますけど、議事録作るのってめんどくさくないですか?
正直、結構めんどくさいとか、やりたくないとか、
ちょっと議事録作っておいてとか言われたりすると、心の中で嫌だなとかふざけんなとかいろいろと思ってしまう。
ぼくはそんな人間なんですよ。
実際に議事録作ろうと思ったら、1時間とか2時間とかかけて、一生懸命録音した音声を聞きながら、
ここがこうで、みたいな感じでやらなきゃいけなかったりとか、それから議事録作らなきゃいけないってなったら、
そもそも会議に参加できなくないですか?
ミーティングに自分が意見言ってる場合じゃなくなるんですよね。
とにかく今の状態の記録を残していかないといけないみたいな形で、
自分のパソコンにカタカタカタカタって人が話してる記録とかを打ち込んでいって、
議事録のために会議に参加してるみたいな感じで、
それってどうなの?本末転倒じゃない?みたいな状態になったりします。
なので本当に議事録ぼくは苦手なんですね。苦手だったんですよ。
でも今ぼくは議事録、会議が終わってから、実際に先日も何件か会議があったんですけど、
その会議が終わって、多分10分以内、5分ぐらいで終わって、
5分後には議事録送りますみたいな形で送ってます。
もちろん別に議事録すごい手抜きっていうわけじゃなくて、
ちゃんと相手方にも喜んでもらえて、めっちゃ早いねみたいな、
しかもちゃんと内容まとまっててすごいねみたいな形で、
結構驚かれる形なんですよね。
じゃあ実際にその数分でできてしまう、5分ぐらいでできてしまう議事録の作り方っていうのは、
どうやってやるのかっていうのを今から少しお話ししていきたいと思います。
ではそのやり方っていうことなんですけど、議事録の作り方なんですけど、
もちろんぼくが一生懸命手打ちしてるわけではありません。
AIを使っています。
今回は特にオンラインミーティングで議事録を作るときのやり方について話をしていきたいと思います。
まずオンラインミーティングの中でも、ぼくが一番よく使うのはZoomなんですけど、
このZoomはすごい便利な機能が一つありまして、
それが全文の文字起こしっていう機能なんですよ。
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この全文の文字起こしっていうのを使うと、
このZoomでミーティングをしているときに、
この字幕っていうところが下のツールバーのところにあって、
その中に全文の文字起こしを表示するみたいなボタンというかクリックする場所があるので、
そこを押すとサイドバー右側のほうに全文の文字起こし、
全文っていうのは全ての文章なんですけど、
ミーティング参加している人たちが誰がいつどんな発言をしたかっていう文字起こしの記録っていうのが全部表示されるんですね。
これが本当に便利で、もちろんミーティング中も過去に遡って確認したりすることができるっていう便利さもあるんですけど、
とにかくこれがあることで議事録を作るのがめちゃくちゃ楽になります。
この全文の文字起こしを表示するっていうので、
サイドバーのところに全文の文字起こし表示されました。
そしたら一番下の場所、その全文の文字起こしの一番下に文字起こしを保存するみたいなボタンがあるんですよ。
なので会議が終わったらここのボタンを押して全部の文字起こしを保存しちゃうんですね。
そうするとテキストのデータとして文字起こしが手に入ります。
この時にめっちゃ助かるのが、その時間と名前と発言が全部セットになって記録として残ってるっていうことなんですね。
なのでいつ誰がどのタイミングでどんな発言をしたかという記録が全部あるので、テキストとして残っているので、
この後が実はすごい楽になるんですよ。
なのでとりあえずここで全文の文字起こしを保存しますと。
テキストで保存しましたと。
そしたら今度はその記録したテキストのデータを使ってAIに議事録を作成させます。
この時に使うおすすめのAIがClaudeです。
特に基本的に無料でAIを使っている方はClaudeが一番いいと思います。
というのもいろんなチャット型のAIってあるんですけど、
ChatGPTとか他にもあるんですけど、
今のところ無料で使える範囲の中で一番文字の入力数が多いのがClaudeなんですね。
大体今の時点、2024年の4月の時点だと、
Claudeなら2万文字ぐらいまで一回で入力することができます。
2万文字っていうと大体1時間ぐらいのミーティング、会議のテキストが入るかなっていうぐらいになるので、
1時間前後ぐらいであればClaudeだったら簡単に議事録を作ることができるんですね。
なので後はこのClaudeに最初のところに、
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以下の文字起こしテキストを元にして議事録を作成してください。
テーマは何々ですみたいな形で書いて、その下にテキストのデータを貼り付けると。
またはコッペでもいいですよ。テキストを開いてコピーして貼り付ける。
どっちでも大丈夫です。
ファイルをそのまま投げ入れてもいいし、テキストをコピーして貼り付けてもどちらでもできます。
あとはEnterって押せばもうそれだけで、あとちょっと数秒待てばあっという間に議事録を作成してくれます。
これでおしまいみたいな。めっちゃ楽じゃないですか。
すごいですよ。やったら本当にびっくりするぐらいのレベルです。
これができてしまうと、後は本当に出来上がった議事録、
ClaudeがAIが作ってくれた議事録をコピペして、
例えばGoogleドキュメントとかワードとか提出しなくちゃいけない媒体にコピペして、
ちょっと自分で手動で手直しをするとかですね。
またはもう1回議事録そのまま出力された議事録がちょっと物足りないなと思ったら、
もう少し詳しく具体的に書いてとかっていうふうな形で指示を出せば、
よりちょっと具体的な議事録が再度作られたりするので、
その後のちょっとした修正だったりとかっていうのはどういうふうにでもできます。
とりあえずまず最初の叩き台みたいな議事録がバッと出てくるし、
なんならもう叩き台じゃなくてもうこれで完成でいいよねみたいな形にもなるので、
相当助かるんですね。
なので実際ぼくも先日のミーティングは大体約1時間ぐらいのミーティングだったんですけど、
それを終わって全文の文字起こしコピーして、Claudeに貼り付けて、
議事録作成してください、テーマは何々ですみたいな形で入力してエンターを押して、
議事録が出来上がりました。
一応目視で確認をして、ちょっとここのところが少しおかしいかなとかですね、
そのところだけ少し変えて、あとはそれをGoogleドキュメントに貼り付けて共有して、
議事録出来ましたよみたいな形で送っておしまいみたいな感じです。
なので終わって本当に5分以内ぐらいで全部作業が終わって議事録が終わって、
もう開放されましたみたいな形ですね。
本当にめっちゃ楽になりますし、
あとはさっき名前と発言が一緒になっているというところがあったんですけど、
名前と発言が一緒になっているのでテキストのデータの中で、
なので誰がどんな発言をしたかまでちゃんと書いてくださいみたいな形でAIに指示をすれば、
それも綺麗に出してくれる。
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何々さんがこういう風な発言をしましたみたいな形で議事録でも書いてくれるので、
そういう意味でもこのZoomのミーティングの記録というのは本当に結構便利です。
何ならもう会議全部Zoomでいいんじゃないかなとぼくは思うぐらいに、
Zoomの全文の文字起こしという機能が気に入っているので、
よかったら皆さんも使ってみてください。
ちょっと使うにあたって多少設定があるんですけど、
そこはブログのURL貼っておきますのでこんな風にしてできますよという、
今日の話のところの設定とかやり方とか詳しく書いたブログ記事があるので、
よかったらそちらをご覧いただけるといいかなと思います。
ということで議事録を作成する、5分で議事録を作成する方法ということで、
今もしかしたらAI使ってて一番恩恵があるのがここの議事録じゃないかなと、
はっきり時間が短縮できるというところで、めちゃくちゃお勧めのAIの活用法なので、
ちょっとミーティングに悩んでいる、議事録に悩んでいるという方は、
ぜひ参考にしていただけるといいかなと思います。
ということでじゅりんHACKラジオ館第2回目は、
5分でできる議事録の作り方というお話をさせていただきました。
ぜひ皆さんのお仕事・生活にお役立てください。
それでは今日も良い一日を。
