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皆さんこんにちは、オンライン事務代行事務仕の和田博です。
今日のお話は、皆さんメールアドレスを使い分けていますか、というお話です。
私は、この事務仕については、メールアドレスは2種類だけ使っていまして、
オープンにしているgmski.comというのと、もう一つは直接の仕事をさせていただいている人にだけ教えているメールアドレスがあります。
ほとんどがgmskiの方のメールアドレスでやっていまして、今ですね、毎日ものすごい量のメールが来てしまって、ちょっと混がらがっちゃっているような感じになっています。
ですので、皆さんフリーランスでやっている方ってどうしているのかなと思って、これは皆さんに教えてほしいなというような感じの今日のお話なんですけれども、
仕事以外のメール、仕事ではあるんですけれども、例えばツールの契約のアドレスなんかをgmskiでやっているので、
そうすると、キャンバーだったりカムタジアだったり、いろんなツールの情報が全部そこのメールに来ちゃうんですね。
そうすると本当の仕事の連絡と一緒になっちゃって、ごちゃ混ぜになっちゃって、本当に大事なのを見落としてしまう可能性があるぐらいの量になってきちゃいました。
普通のメールマガとかはオフにしているんですけれども、それでも大事な内容なので、メールマガオフの方にもお送りしてありますというメールがすごいたくさん届いていっぱいになっちゃっている状態です。
ですので、そこを分けているという方がいたらコメントとかで教えていただけると大変ありがたいです。
自分としてはあんまりメールアドレスを分けるのは自分の中でこんがらがっちゃいそうで嫌だなと思って今までやってなかったんですけど、
でもそれが嫌で帰って仕事に支障が出てしまっては本末転倒なので、ここでちょっと見直すところかなと思っています。
これも効率化ですので、自分の信念のために事務が滞って非効率になってしまったらもともともないので、
どれが一番効率的か、どれが自分に一番いいのか、あとはちょっと考えて改めていきたいなと思っています。
いい考えを持っている人がいたらヒントを教えてくださるとありがたいです。
最後まで聞いていただきましてありがとうございました。
最後にお願いがございます。
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ではまた聞いていただけると嬉しいです。
和田博史でした。
