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みなさんこんにちは。オンライン事務代行事務仕の和田博です。
今日は、AIを使って事務代行の業務を時短したという話をしたいと思います。
私はいつも言っている通り、オンライン事務代行というお仕事をしているんですけれども、
クライアントさんからのお仕事で、結構単純な作業というのがあります。
ブログの記事をデータでそのままベタ打ちでもらって、それをワードプレスに上げたりするんですけれども、
その中の過程で、無駄なスペースを削除したり、改行したり、
あと、絵文字を入れたり、太字を入れたり、色を付けたりとして加工をして、
ホームページで見た時に華やかになるように、そういう作業をしています。
これをAIで自動化できないかと思いまして、ちょっとチャレンジしてみました。
というのも、今私が入っているWayVillageという企業の講座があるんですけれども、
その中で、海野さんというAIにとても詳しい方がいらっしゃいまして、
その方のブログやメルマガを拝見しているうちに、ちょっと私もやってみようと思いまして、
Cloud3という新しいAIですね。今までどちらかというと、
ChatGTPですとか、あとGoogleとかも出していますよね。
そういうところが多かったと思うんですけれども、
最近出たCloud3というAIがありまして、これがとても日本語が滑らかで、
僕にとっては使いやすいAIなんですね。
そこでそれを使って、指示を出してみました。
例えばですね、次のルールで文を修正してください、
無駄なスペースを削除すること、丸がついている場所では必ず改行すること、
みたいな感じで、一個スクリプトというんですけれども、
定型文みたいなのを作っちゃうんですね。
それを入れた後に直したい文章をそこに入れるというような形でやってもらうと、
いつも私が10分、20分くらいかかっていた作業が、
本当に30秒くらいでずらずらずらっとできてくるというのができました。
ただですね、私が思っているような完璧なものにはならなくて、
まだまだ工夫が必要で、それが出てきて、
それままインターネットに出せるようなものではなかったんですけれども、
微調整すればいいだけになったので、だいぶ効率的に仕事ができるようになりました。
AIって本当にすごいですね。
前から皆さんも、これからはAIの時代だって、本当にいろんな方がおっしゃっていましたけれども、
私もレポートを作ったり、申請書とか作ってするときにAIで訪ねたりして、
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こんなふうな文を作ってもらえませんか、みたいな感じで使っていたんですけれども、
そうじゃなくて、もっともっと積極的に使っていこうかなと思いました。
またいいアイディアがあったらここでお話したいと思います。
今日はAIを使って自分代行で実感したというお話でした。
最後まで聞いていただきましてありがとうございました。
皆様にお願いがございます。
私はスタンドFMだけではなく、TwitterやYouTubeもやっております。
もし時間がありましたら、そちらのほうもご覧いただいて、
ぜひフォローやお気に入り登録をしていただけるとありがたいです。
最後まで聞いていただきましてありがとうございました。
和田博史でした。
