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こたつの引きこもり気味ラジオ。ご機嫌よう、こたつです。このラジオは、おうち生活を楽しく便利にしてきた、平安やあふれた仲間をゆるく紹介する番組です。
小さくまとまりたい、気楽に生きたい人に向けて、ヒントになるようなエピソードも配信したいと思っています。
あのー、スケジュール管理って、皆さんどうされてますか?
最近だと、スマホに全部入れてるっていう人が多いんですかね。
私もプライベートの予定は全てGoogleカレンダーに入れています。
会社の仕事では専用のスケジュール管理アプリがあるので、基本的にはそこに入れてます。
それ以外のプライベートの予定は、自分のGoogleカレンダーに入れてるっていう感じですね。
なんか二重管理みたいにはなっちゃうんですけど、でもそうしないとわけわかんなくなるから、完全に分けてるっていう感じです。
ただ、仕事においては、私もう一個スケジュール管理で使っているものがあって、それが手帳なんです。
私、仕事では手帳も使っているんですよね。
外で使うことが多いんですけど、結構家でも開いてよく書いたりしてますね。
皆さんは手帳とかって使ってますか?
私、結構手帳って好きなんですよね。
自由度が高いというか、何を書いてもいいというか、無駄に開いたり取りたりしたくなります。
ということで今回は、意外に良いダビンチの手帳、そんなテーマでお話ししていきたいと思います。
それでは手帳についてお話ししていきたいと思います。
手帳を普段から使っている人ってどのくらいいるんでしょう?
会社でも手帳を使ってない人の方が多いんですよね。
なんでみんな使ってないのかな?
皆さんは手帳を使ってますか?
もし使ってない人がいたら是非伝えたいんですけど、意外と手帳って良いものなんですよ。
最近はね、便利だからスマホで何もかも管理している人が多いじゃないですか。
もちろん便利だし、私も使ってますし、あんま人のこと言えないんですけど、
Googleカレンダーにスケジュール入れてるし、Googleキープでちょっとしたメモを入れてるし、
タスク管理でトレロも使いまくっています。
でも手帳って手で書けるじゃないですか。
手で書き込むって思考が深くなるっていう良い面があるんですね。
私結構これが気に入っていて、書くってゆっくりな行為じゃないですか。
その書いてる事柄について考えてる時間って意外と長いんですね。
もちろんキーボード入力とかスマホ入力って早いし便利だから、日常的に使うのは悪くないんですけど、
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書くのが早すぎるあまりに、その事柄についてじっくり考えながら書いていないと思っているんですね。
その証拠に、書いてることの方がやっぱり記憶に残ってるんですよ、私は。
しかも書いてる時の方が良いアイディアとかが生まれたりするんですよね。
考えることの多い仕事とかにおいては手帳の方が良かったりするんじゃないかなっていう風に思っています。
だから私は日常的に手帳を使っています。
今使ってる手帳をちょっと紹介しますね。
今使ってるのがDAVINCIっていうブランドのシステム手帳です。
革製の手帳で色はダークグリーンです。
大きさは青書サイズっていうやつで、B6くらいの大きさかな。
何に例えればいいかな。
漫画の単行本くらいのサイズ感です。
片手で持つにもちょうどいいし、両手で開くにも十分な大きさですよね。
本当、ザ・漫画くらいのサイズ感ですね。
リフィルっていういわゆる中の紙の部分ですね。
この中身だけを新しく変えれば、次年度の新しい年度に変えることができるので、
外側の革のところはずっと使い続けられる、そんな感じです。
中のリフィルは私3種類入れています。
月間スケジュールのものと週間スケジュール、最後ノートのこの3つですね。
なんで月間と週間で分けているかって言うんですけども、
基本的に月間スケジュールでその月の全体のスケジュールを把握するようにしています。
その日の細かいスケジュールはこの週間スケジュールっていう方に書いてるっていう感じですね。
ちょっと二度手間なんですけどね。
その月にまずこれ何がいいかって、あのメモどこ行ったっけっていうと、
その起こったことからの日付のスケジュールを見ればすぐ出てくるので、
私この使い方すごく気に入っているんですよ。
その日付に関係ないメモは最後の方に入れてあるノートの部分にとりあえず適当に書いていく、
みたいなそんな使い方をしています。
システム手帳って中身を好きなように入れ替えてカスタマイズできるので、
人によって使い方が全然違うんですね。
なので他の人がどんな風に使ってるかYouTubeとか人に聞いたりとかしてみるとめちゃくちゃ面白いです。
そんな手帳なんですけども、使うことになったきっかけはあんまり深い意味はなくて、
ただ形から入りたかったんです。
ダビンチの手帳を買うかなり前なんですけど、
手帳を買った当時はスマホでメモするのって一般的じゃなかったんですよね。
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今でこそお客さんとか社内でもスマホでメモを取りながら話すみたいなことって普通にはなっているんですけど、
私が手帳を買ったので多分2014年とか2015年くらいだったはずなんですが、
当時まだまだ紙文化でした。
スマホを取り出して喋るっていうのがマナー的に失礼みたいな感じになっていた時代だったんですね。
だから紙でメモを取る、ノートとかちょっとした付箋とかにメモを取るっていうような習慣が根付いていたんですけども、
でもそれだとちょっと見た目的にあれだな、かっこ悪いなって思ったんで手帳を持つようになりました。
今使っているダビンチの手帳は2018年に買ったんですかね。
それまでは使い捨ての手帳を毎年購入していました。
ただなんかカッコつかなかったんですよね。
私、会社の仕事、営業なので見栄えは大事だと思っているんです。
なので使うものにもこだわりたいんですよ。
なので使い捨ての安い手帳じゃちょっとあれだったんで、革の手帳を使いたかったんです。
だから今のダビンチの手帳を思い切って買いました。
結果的に買ってよかったですね。
やっぱり革の手帳はかっこいいです。
革ってなんでこんなにいいんですかね。
リフィル、中の紙の部分ですね。
リフィルだけ買えばいいから手帳選びに迷うことがないんですよ。
私結構優柔不断で手帳に関しては、毎年使い捨てのものを買ってた時は、
買ったら1年間それを使わなきゃいけないわけじゃないですか。
なので去年と同じでいいのか、それとも新しいやつ試してみようか、毎回悩んでたんです。
でも今のダビンチにしてからは気軽に中身を変えられるので、もう迷うことはなくなりましたね。
好きなようにカスタマイズできるっていうのが迷わない理由なんですけども、
結構このカスタマイズできるっていうのがシステム手帳のいいところですよね。
私今は左に1週間スケジュール、右側にノートっていう風にしてるんですけども、
以前は開いた、見開き1ページに1週間のスケジュールが書けるっていうやつにしてました。
左に月、火、水、右に木、金、でちっちゃく土、日みたいな、そんな感じのやつでしたね。
あとは1回だけ使ってみたんですけど、見開き1ページ2週間、左に1週間、右に2週間っていう感じで、
少し広めにスケジュールを把握したいなっていう時があったので使ってました。
あとは時間を管理したい時があったので、時間メモリが付いている24時間対応のバーチカルっていうタイプのものがあったんですけども、
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それを使ってた時代もありました。
こんな感じで、その時々に合わせて手帳の中身をカスタマイズできるっていうのが個人的に好きです。
今やスマホで何でも完結する時代なんですけど、それでも私は手帳をお勧めしたいです。
なんでかっていうと、さっきもちょっとお話ししたんですけど、書くことが考える時間になる、いわゆる思考が深くなるからなんですね。
打ち合わせとか商談とか、記録しなきゃいけないものに関してはスマホとかパソコンでいいんです。
検索できますし、コピペもできますし。
でも思考を整理したり、手順を考えたりするのは手帳に書くことが多いんですね。
何かで読んだんですけど、確か手書き作業は思考とか創造性って言うんですかね。
これを担当している前頭前夜っていうこの脳の部分を活性化させてくれるらしいです。
ってことは考えごとに向いているっていうことですよね。
でもスマホやパソコンのこの操作では、思考とか創造性とかを司っている前頭前夜っていうのは動かないらしいんですよ。
確かにスマホで書いたものってあんまり覚えてないんですけど、手帳に書いたことって意外と覚えてるんですよね。
これはしっかりと考えられているからなんですかね。
だから私しっかり考えたいときは手帳を使っています。
あとこれ意外かもしれないんですけど、私はメモ時間が短縮できるんです。
手帳の方がスマホよりも短くなります。
手書きの方が書くのに時間がかかるって思うじゃないですか。
確かにそういう一面もあるんですけども、短縮方法を見つけたんですね。
これ、図解にすれば早くしかもわかりやすく書けるんです。
これを知ったのは本屋さんで図解思考の技術っていう本を見つけてからなんですね。
これ読んで実践してみたらメモが格段に早くなりました。
しかも図解で書くのでわかりやすいんです。
もちろん図解って言っても難しいことはしてないですね。
単語を書いて囲って矢印で繋いだり、手順ぽく書いて、その手順の間にちょっとしたメモを書くくらいです。
でもそれだけでも早く書けるし、しかも内容は理解できるんですね。
図解思考は全員身につけた方がいいと思っています。
あと全体的なスケジュール管理はスマホよりしやすいんじゃないかなって思いますね。
私はプライベートのスケジュール管理はGoogleカレンダーにしているんですけど、
Googleカレンダーって一つ一つの予定ってちょっと小さくなってるから開かないと見えないじゃないですか。
でも手帳の月間スケジュールなら何を書いてるか結構見えるんですよね。
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だから私は全体スケジュールを確認したいときは基本手帳にしています。
あとあれですね、私気に入っているのがちょっとした収納になるっていうところですね。
仕事関係のものしか入れないようにしているんですけど、ちょっとした収納になるんですよ。
領収書とか新幹線のチケット、メモの切れ端、あとカードとか。
手帳にまとめておけばなくすことはないし、手帳開けばそこにあるんだから探す手間も省けるじゃないですか。
これ手帳を収納場所にするって結構おすすめです。
うん、そんな感じかな。
今や何でもスマホの時代じゃないですか。便利だし私もめちゃめちゃ使っています。
もうスマホなしでは生活できないですね。
でも手帳には手帳の良さがあります。アナログなのもいいもんなんですよ。
考え事したいときは私手帳に書いて考えています。
よくやるのはプレゼン市場の作成前に全体図を手帳に書いて考えることが多いかもしれないです。
一回手帳に書いて考えた方がいい資料ができるんですよ。
これを知ってから私必ず手帳に書くようになりました。
やっぱりしっかり考えられるっていうのが出てるんですかね。
デジタル時代の今、改めて手帳の良さを語りたかったのでこの収録をしました。
もし手帳を持っていなければぜひぜひ手帳を使ってみてほしいです。
はい、ということで今回はこの辺で。
少しでも楽しんでいただけた方は当番組をフォローしてくれると嬉しいです。
またお会いできるのを楽しみにしています。
お伝えはこたつでした。
ひたっけねー。
