シープデザインフェスティバルの準備
はい、お疲れ様です。羊飼いのまるおかです。
人と羊が繋がることをテーマに活動しております。よろしくお願いいたします。
今日も遅くなりましたが、とりあえず、あと1日なんだよね、準備期間が。
日付が変わっているから、明日がシープデザインフェスティバルが始まるので、その段取り準備をやっておりますという感じですかね。
どうしても主催を毎年やってますけれど、直前になってくると毎日こんな感じですよ。
こればっかりはどうにもならないというか、直前にならないとできない作業ってやっぱりあるし、それが大変でね。
できるだけ、当日私はあまり動きたくないので、お店というか接客に集中したいので、裏方作業というのは基本的には当日は一切しなくてもいい状況に持っていけたらベストなので、
今のうちにも全部やってしまえというところ。
事前準備が8割9割というところでね。
今日もやっておりましたよ。
今日は飾り付けだよね。飾り付けをやったり、テントやら、机やら、椅子やら、いろいろ運んだりしておりましたって感じかな。
まあまあいい感じの会場ができたんじゃないかなと思ってます。
お楽しみにって感じかな。
トラブルと対応
あとは何か喋ろうかな。
何か喋りたいなと思ってたことがあったんだよね。
こういうイベントを私、出催したりとかするんだけど、
当日というかさ、イベント開催する日に向かっていくと、いろいろと出展者側からも運営側からも何かしらトラブルって起きるんですよ。
うまくいくはずがなくてね。
途中でちょっと変更したいなっていうこととか、出展する人もちょっと日程変えたいですとかさ、
あとはこの日出れないって言ってたけどこの日出れるようになりましたとかさ、
あとは体調を崩しちゃってね、出展することができませんみたいな感じのこともあったりするんだけど、
それ自体はもうしょうがないじゃん。
体調悪くしちゃったんだったらもうそれは休んでくださいっていう。
無理に出てきてくださいなんて言おう言わんし、むしろゆっくり休んでねっていう。
また来年もやるし、機会があれば是非またっていうところでね。
あとは変更したいみたいなさ、出展のスタイルちょっと変えたいとかね、色々と相談に乗ったりするんだけど、
大体イベント開催直前にドドドドってくるんですよ。
今日も何件か来ましたけど、ちょっと変更点がドドドドってくるんですよ。
そのやり取りをしなきゃいけないじゃないですか。
もう直前だからさ、向こうも急ぎな案件だったりするでしょ。
なおかつ私も会場作りとかさ、やらなきゃいけないこと山積みだからね、直前になってくると。
結構バタバタでね。
でもなんだかんだ日付が変わってしまうみたいなこともあったりするんだよね。
私がここで大事にしていることというか、意識していることが一つあるんだけど、
絶対に嫌な顔しないっていうところ。
向こうとしては変更点があるってなった時に、すいません、申し訳ないんだけど、みたいな感じで来るんだよ。
で、それに対して、いやそれはちょっともうできませんとか、もうこっちはもうそっちで動いてしまっているので、もうその対応はちょっといたしかねますみたいなさ。
ルールですので、もう決まりなので、そこから先のことはちょっとごめんなさい、できませんっていう風には絶対にしないっていうかね。
それをしなくてもいいような体制を整えるっていうのがめっちゃ大事だなと思ってるんだけど、
私多分そういう時、何て言うかっていうと、何とかしますって言うんですよ。
分かりました、何とかしますっていう感じ。
全然当てもないんだよ。どうやってやるのっていう話なんだけどさ、それはもう後で考えますけど、絶対何とかしますんでっていう感じで返すんだよね。
それこそもう出展者の配置とかも決まってるわけじゃん。そんな中にここちょっとねじ込んでほしいみたいなさ、
私ここちょっと出れるようになったんで入れてほしいんです、みたいなこともあったりするし、
そうなってくると、いやもうこっちもその手でも準備してるし、もうレイアウトも決まっちゃってるんだけどってなっても、
何とかするって、何とかするんで大丈夫ですっていう風に言っちゃうんだよね。
これってさ、イベントを悪くしようと思ってそういう変更を提案することってないじゃないですか。
絶対にこっちの方がより良くなるというかさ、そういう意味で変更させてくれませんかっていうところ。
なので、出展者さんにとってはそっちの方がベスト、出展者さんはそれで勝てるっていう見込みで変更させてほしい。
出展者が勝つのであればイベントも勝ちなんですよ。
お客さんが喜んでくれてたってことになるわけなので、お客様を喜ばせることができるのであればもういくらでもこっちはもう低下すよと。
っていうところね。
だからもしここで、いやダメですもう決まってしまったんでとかさ、これ以上変更はちょっと難しいですみたいな風に断ってしまうと、
もうそこから少なくてもイベントとしても私としても成長できなくなると思うので、
そこはね、成長しろというか、より良くなるための痛みというかね、そこはもう超えなきゃいけないところだと思うので。
じゃないとイベントもずっと同じような感じになっちゃうだろうしさ。
変化するっていうところをね、もっともっと良い方向へっていうところを目指そうと思ったらやっぱりそこはもう全力で受け入れるというかね、
何とかしますっていう、もうその一言に尽きるんだけど、そういうのがすごく私は大事にしております。
なので多分私がさ、何か頼まれ事があった時とかに、OKです、何とかしますっていう風にメッセージが返ってきた時は、
ほぼほぼ何もこう称賛があるわけでもなく、勢いで何とかしますって言ってます。
実際どうやって何とかするかは多分その時は何もアイディア浮かんでないです。
でも何とかしますっていう風に勢いで返しているので、その辺ちょっとご承知を聞いただけたらなと。
自己成長の重要性
実際どうやるのって聞かないでくださいね。何も分かってません。
そんな感じかな。
今日も何件かありましたけど、まあまあまあ何とかなりました。何とかなります。
逆にプラスに向くようにも調整したし、
マイナスになることはないかなっていうところで、うまいこと変更をプラスに持っていけるような形を模索しておりますので、そんな感じでございましょうか。
これってやっぱさ、あれなんだよね。
自分が逆だったらって思うと、すいませんちょっと変更してほしいんですけどみたいな風にさ、やっぱどうしようもなるじゃん。
そういう時に一番言ってほしいことは、言葉は分かりました何とかしますっていう言葉なんですよね。
自分がそれを言われたいから自分も言わなきゃだよねっていうところでね。
これは主催する側の逃れられない大事なお仕事かなとも思うので、
私はそこを結構意識しておりますというようなお話でございます。
まあやっぱね、何とかするって言った後は自分が成長できるのを感じるんだよね。
明日が、もう天気予報が今もう出てるかな。
日曜日どうなったかな。
天気次第でちょっと今ね、ストップしていることがいくつかあるから、天気が分かったら明日には分かるよね。
明日は早く帰れるといいな。
帰れる気がしないけどね。
気がしないけどね。
さあ、今日は以上でございます。
ちょっと規模がデカすぎて私読めないんだけど、
あるいは読めないかと思ったが、
読めないと思った。
読めない。
読めない。
読めない。
ちょっと規模がでかすぎて私読めないんだけど まあでもすごい楽しみですね
純粋に楽しみですね お客さんいっぱい来てほしいなぁ
ほんとそこね
ねっ いやー
頑張ろう 頑張ります
ではではおやすみなさい
