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ヒロの明日が楽しくなるラジオ。
おはようございます。このチャンネルでは、日常の学びや気づき、生成AIなどの最新トレンド、そしてCNPトレかに関する情報を発信していきます。
今回は、難しい書類、AIと一緒に紐解いてみよう、というテーマでお話しします。
最初にお知らせをさせてください。
メルマガのプラットフォームを新しくしました。
配信している内容は、日常を楽にするAI活用のヒントということで変わりはないのですが、プラットフォームが変わったということで、概要欄の登録フォームから是非ご登録をいただければと思います。
それでは、本題に入っていきましょう。
今回は、難しい書類、AIと一緒に紐解いてみよう、というテーマです。
水曜日、先週もお話ししましたが、水曜日は私が持っている資格、中小企業診断士という資格の視点ですね。
それとAIを掛け合わせたお話しということをやっていきます。
今日は、その2回目です。
さあ、突然ですけれども、皆さんは読まずに積んだままの書類ってありませんか?
保険の重要なお知らせ、行政からの案内、契約書、マンションの規約、
さっき言ったような中小企業診断士的なところで言えば、補助金とか助成金とか、
いろんな認定制度の要領とか要項と呼ばれる書類もそうですね。
これはお仕事に関する話だけではありません。
我々の生活、私たちの生活の中で言えば、省エネ家電の購入とか、
住宅の断熱リフォームに関する補助とか、エコカー補助金とか、
いろいろとあって、こういう書類って目にする機会はあるけど、
じゃあどれだけみんなが読んでいるかというと、
開くと言葉が難しくてなかなか進まないんじゃないでしょうか。
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対象になる人の条件が何重にも書かれていたり、
見たことがない、聞いたことがない専門用語が並んでいたりします。
わかんないなと思ってそっと閉じてしまうと。
私も経験があります。
私もお仕事でいろんな企業さんからの相談を受けることってあるんですね。
さっきもお話しした助成金とか認定制度とか補助金とか、
認定制度だと、最近ですと子育てに関するような県とか市の認定とか、
災害に対するところのどういう計画を定めていますかとか、
そういう話とか、いろんな相談を受けたりするんですね。
内容を見てみたけど自分ではわからないから、
うちの会社ってこれ対象になるんですかね?という、
そういった質問っていうのは多いわけです。
結構読むのも大変ですし、
私も一度読んだだけでは理解できないことの方が多いです。
でもこういう難しい書類を読める力って、
もちろん、いい機会というかチャンスをつかむ力であると同時に、
自分を守る力でもあるんですよね。
契約書とか、ちゃんと1文、1語1句まで、
本当は目を通さなければいけない、そこの隙間をついて、
悪いこともできてしまったりもするわけです。
でも、そういった書類ってすごく難しいですよね。
20ページ、30ページとかあるものもあります。
ではこういう時どうしたらいいのか。
はい、AIさんの出番です。
ただ、書類、いろんな申請の書類とか、
そういったものを丸ごとAIに任せられるわけではありません。
今は書く力、そういう書類を作る力まではないですしね。
数年後はわからないですが。
なので、読み解いてくれる係と、
あとは自分を導いてくれる係、
こういったところをお願いしてはどうでしょうか。
読み解いてくれる係、意味のわからない1文に出会ったら、
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その1文をAIに入れて、こう聞いてみてください。
この1文の意味を中学生にもわかる言葉で説明してください。
これは私もよくやります。
子供でもわかるように説明してくださいと。
そうすると、難しい用語でもわかりやすく教えてくれるんですよね。
簡単な言葉にして。
そして、導いてくれる係です。
自分の状況。
例えば、市に何か提出して認定を受けたい場合に、
どこどこ市に会社があるんですけれども、
じゃあどの窓口に相談したらいいでしょうかとAIに聞いてみてください。
個人情報をどこまで入力するかっていうのはあると思いますが、
こういうところへ、こういう機関へ相談するといいんじゃないですかという風に教えてくれます。
もちろん、AIがすべて正解を提示できるとは限りません。
情報が古かったり間違った回答をすることもあります。
なので、自分で金額とか締め切りとか、あと対象になるかどうか、
最終的には自分の責任で判断する必要があるんですが、
それでもそれらを読み解く、紐解くヒントをAIは出してくれるんです。
そうですね。難しい書類を理解するための相棒、パートナーという風に考えてみてください。
この役割分担、役割をAIに担ってもらうことで、
自分の仕事のチャンスとか機会につなげていってもらったらいいんじゃないでしょうか。
ということで、今回の配信は以上となります。
この配信が皆さんのお役に立ったら幸いです。
では、良い1日をお過ごしください。