00:05
ヒロの明日が楽しくなるラジオ。 おはようございます。
このチャンネルでは日常の学びや気づき、 生成AIなどの最新トレンド、そしてCNPトレカに関する情報を発信していきます。
今回は、仕事の備えをAIと10分で書いてみようというテーマでお話しします。 最初にお知らせをさせてください。
現在、メルマガを毎日配信しています。 日常を楽にするAI活用のヒントをお届けしますので、
概要欄の登録フォームから是非ご登録をお願いします。 それでは本題に入っていきましょう。
先週、先々週と水曜日にお話ししていた、 私が持っている資格、中小企業診断士の視点とAIを掛け合わせたお話。
今週は都合によって、今日金曜日に配信をしていきます。 今回3回目ですね。
さあ皆さん、数日前の9月1日は何の日だったでしょうか?
はい、そうですね。防災の日でした。 知らないよっていう人もいると思います。
この日に合わせて避難訓練とか、 防災の備蓄品を確認したというような会社さんもあったと思います。
防災というとですね、地震とか台風に備えて、 水や食料を準備すると、
あるいは安全な経路を確認するとか、 そういうことを思い浮かべる方が多いですよね。
私は防災って言われると、なぜか防災好きというのを思い浮かべますね。 まあ人それぞれだと思います。
でもこの1週間、今週私が経験したのは、 もっと身近な仕事の防災でした。
まあトラブルがあったんですね。 私は今毎日メルマガを配信しています。
その配信を裏側で動かしている仕組みがあってですね、 それが先週の土曜日の朝に止まってしまったんですね。
03:04
プチトラブルと。 まあもちろんですね、
物ではないので壊れて音がしたというようなわけではありません。 ただただ裏側で静かに止まっていました。
気づいたきっかけっていうのが、 メルマガは今夜に配信をしているんですけれども、
朝に自分宛にですねテストメールを送っているんですね。 それが届かなかった。
なんでかなというのを色々と調べてみて、 直す作業自体は短時間で2分ぐらいで終わりました。
でも、一晩そのシステムが止まっているっていうことに気がつけなかったんですね。
そこでということで、色々と原因を探っていて、
色々と今回のそのメルマガのシステムだけじゃなくて、 止まってしまうと困るものは何かなというのを考えてたんですね。
そして、誰かが気づけるようなそういう仕組みがないものはないだろうかと。
そしてどうやって戻すのかっていうのが、 ちゃんと決まっていないものって何かあるのかなと。
今回のメルマガの件で言うと、原因は分かりました。 じゃあなのでということで、定期的にチェックをしてくれる
そういうですねプログラムを作って、 それを動かすようにしました。
で、実は今もそのシステムちょっと調子が悪くてですね。
警告メッセージが定期的に届いているんですけれども、 よく考える、良いように捉えればちゃんと
そういうガードしてくれるシステムが働いているというわけですね。 そう、この気づかずに悪くなっているっていうのは怖いなぁと思ったんですよね。
以前、古い話で言うと、
メールがですね、お仕事で使っているメールが、 メールボックスの容量いっぱいで止まっていて、
あのー、
納期間際のお客さんから、
ギリギリではなかったんですけれども、だいぶ近くなっていた、 納期が近くなっていたお客さんからここを変えたいんですけどっていうメールが来てたんですけど、
06:01
それに気づかなくて、
数日と、
いうこともあったので、この知らない間に壊れているとか、止まっているっていうのはかなり
リスクがあるなぁと。
で、また今回ですよね。
なので、何かがあった時にちゃんと仕事が進められる、作業が止まらないってすごく大事なことだなと思いました。
本業で言うと、事業継続計画、いわゆるBCPみたいなところをちゃんと定めてはいます、本業では。
診断士、中小企業診断士の仕事でも、お客さんに対してそういうのを、
ちゃんと定めておきましょうとか、定期的に見直すその計画を立てましょうと、
いうようなアドバイスをしたりしてます。
災害が、今回はね、本当に別に人の生き死にがかかったものではないですけれども、
災害が起きた時にどうやって事業を続けるのか、
これをしっかりと定めておくっていうのが本当に大事だなというのを自分の体験から感じました。
じゃあね、どうしたらいいかというところなんですけれども、今であれば、
AIに助けてもらうっていうのは一つのやり方かなと思います。
私のとか、私の会社の仕事ってこういうものですと、
止まると困るサービスとか、そういったものを洗い出してくださいと、
そうするとAIが、毎日必ず使うものは何ですか?とか、
それが使えなかった過去の経験とかありますか?というふうに尋ねてくれます。
その質問をしっかりと答えていくことで、
いつの間にやらちゃんとした事業継続計画みたいなものが出来上がっているとか、
穴が開いているサービスシステムに線をすることができたりとかもするわけですね。
なので、難しく考えず、AIを頼りながらちゃんとした計画を整えてみる。
これは家の防災品とか備蓄品なんかでも使える技なので、
ぜひですね、仕事でもプライベートでも試していただけるといいんじゃないかなと思います。
ということで、今回の配信は以上となります。
この配信が皆さんのお役に至ったら幸いです。
09:00
では良い1日をお過ごしください。