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おはようございます。浪越あゆみです。元CA研修講師として5万人以上の方にお伝えしてきた経験を生かし、感情のコントロールや笑顔で穏やかな毎日を過ごすためのヒントをお届けします。
この番組では、優しさをキーワードにパワーハラスメントや人間関係の悩みを減らすことを目指しています。浪越あゆみのハッピーヴォイス始まります。
皆さま、今日もお聞きに来てくださってありがとうございます。
今日はですね、相手に何かを依頼するときにはですね、1週間という期間は意外と短い。これについて話をしていこうと思います。どうぞ最後までお付き合いください。
はい、私はですね、仕事柄、メールでですね、いろいろな依頼をいただくことがあります。
その中で多いのが、こちらの書類を何日までに提出をお願いいたします。
何日までに返送をお願いします。という感じで、書類の提出をお願いしますっていうね、メールをねいただくことが多いんですね。
はい、それのメールをね、いくつかもらった中で感じることがありますので、今日はですね、それを話していこうと思います。
例えばその書類の提出の期限が1週間、1週間後の何日までにこちらの書類の提出をお願いします。
1週間、1週間後の何日までにこちらの書類の返送をお願いします。
っていう感じで、書類の提出を1週間っていう期限を設けられることがあるんですね。
この1週間っていうのが意外と相手にとってはね、ストレスになるっていうことを覚えておく方がいいかなというふうに思いました。
やはり仕事をしていると、1週間の予定っていうのはある程度決められている方が多いと思うんですよね。
例えば月曜日はこれとこれとこれをする。火曜日はこれの打ち合わせがあって何時からこれをするっていう感じで、1週間のスケジュールが決まっているっていうことが多いと思うんですよね。
そんな中で、こちらの書類を1週間の時間が決められていて、1週間後の何日までに提出をお願いしますっていうこの一択でメールの依頼が来てしまうと、やはりストレスを感じてしまうことがあると思うんです
よね。
その書類の内容にもよります。
簡単に書類が作成できるものであれば、そこまでストレスになることはないんですけれども、
意外と例えば履歴書の経歴とか職歴とかですね、結構ややこしい文章量が長かったりとか、あと書類の量ですね。
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それによってこれだけの書類を提出しないといけないのかというふうに思ってしまうと、やはりそれが結構ストレスになってしまうんですよね。
ですので、相手に書類の提出をお願いするときにはですね、できるだけ1週間っていう期限はもう少し長くしてあげたほうがいいかなというふうに思います。
あと1週間という期限があるのであれば、その一択ではなくて、1週間後の何日までに提出をお願いしたいのですが、この日程がもし難しい場合にはご連絡いただいてもよろしいでしょうかという感じで、もう一つの選択
を与えてあげるというのが親切かなというふうに思います。
この期限でいただきたい、でもこの期限がもし難しいのであれば連絡をいただけましたら、また日程の再調整をさせていただきますという感じでしたら、相手にもストレスを与えることがないかなと思いますので、
ぜひ何か相手に書類とかね、ややこしいものを何か提出をお願いしないといけないという場合には、1週間という期間は意外と短いんだということを頭に置いた上でメールを送る、そしてその文章を考えるということを
やっていくと、相手にストレスを少し少なく与えることができるのではないかなと思いますので、
ぜひ、もしね、1週間という期限で何か相手に依頼をする場合には、そのあたりね、ぜひ考えていただきたいなと思います。
はい、では今日も最後にお知らせをさせてください。私の初出版となります強く生きるが、ただいまアマゾン楽天賛成堂で発売中です。本の詳細をプロフィールに貼り付けておりますので、ぜひ見ていただきたい
と思います。
はい、それでは今日も笑顔と優しさがあふれる良い1日になりますように。ハッピーボイス並越あゆみでした。それではまた明日お会いしましょう。いってらっしゃい。