エクセルエージェントモードの紹介
ついにExcelが、指示するだけで動くようになった。最新機能のエージェントモードの未来、ということで話をしていきたいと思います。
こんにちは、Excel兄さんこと、たてばやし淳と申します。こちらのテーマはですね、ポッドキャストとして配信をしております。
動画付きのポッドキャストでも配信してますので、SpotifyとかYouTubeポッドキャストでは、動画付きですね、Excelの操作画面なんかもお見せしながらお話を聞くことができます。
ボイシーというですね、国内ポッドキャストメディアなんかでも同時配信してますので、ボイシーの方だと動画はつかないので音声のみなんですが、音声だけでも理解できるように話していきますのでよろしくお願いします。
Spotifyとかだと動画付きで見ることができますので、よかったらそちらも聞いてください。ということでこちらの番組なんですね、ExcelとAIで人生を自動化して楽にするラジオEXということで、今まで2年間ぐらいはボイシーというところで音声のみで配信していたんですけども、
EXというタイトルがさらにつきまして、動画付きのポッドキャストにも進出しております。こちらExcel23こと縦端順が、仕事と暮らしを自動で進む仕組みに変える実践番組となっております。
ポッドキャストを進出の第一回のテーマはですね、未来のExcel機能、現在もうベータ版としてお試しで皆さん利用することができるようになっている、エージェントモードというものの紹介というかね、私がこれいいな、これすごいなと思ったことをお伝えしていきたいと思います。
ズバリこれね、本当にAIがExcelを操作できるようになってきたなという、結構感動てがついに来たなという感覚がございます。
それからExcelの自動化のマクロ、VBAなどについて、私もねオンラインコースさせていただいたり書籍書いたりしてきたんですが、ついにその一部をやっぱりAIが代わりになってくることができるようになってきたなと本当に思った部分があるので、それをかいつまんでここでお伝えしていきたいなと思います。
これ宣伝にはなってしまうんですけども、2025年10月17日ライブウェビナーを行いまして、この最新のエージェントモードでどこまで自動化できるのか徹底検証した結果を皆さんに共有するというウェブセミナーを配信します。
こちらですね、そのライブで見るには無料と、アーカイブではワンコインお金をいただいていると、アーカイブで録画版ですね、講義資料も差し上げますという形で
PTXというセミナーのポータルサイトで募集をしておりますので、興味のある方はぜひこちらでご視聴いただければなと思います。
このエージェントモードっていうのは今までのExcelのAI機能と違うものです。今、ベータ版となっております。今まではExcelにCopilotっていうサイドバーのAIがついてきて、これはこれで健在ですということなんですが、正直なところCopilotではなかなかできないことも多かったです。
あんまり具体的な指示をするとできませんというふうにAIが回答してきたり、できることが限定されているというのが正直なところありましたということです。
今、このExcel Labsっていうアドインというんですけども、無料でMicrosoftで公式に配っているアドインという追加機能がありまして、これを追加することで今はエージェントモードというものを試しに使うことができます。まだベータ版です。
出力なんかも英語になっていたりするんですけど、Chrome拡張とかを入れると、それをうまく日本語訳することもできますので、試していただくと日本語でも理解できるかなと思います。
ここに指示をすると、かなり何でも解釈してくれて、本当にExcelを操作してくれるということをお見せしていきたいなと思うんですよね。
例えばということで、1個目、ちょっとエージェントに指示してみます。わざとすごい曖昧な指示を書いてみました。この表のデータを見やすくして、相当曖昧ですよね。
指示をするとエージェントがこうやって考え始めるというところが、動画の方は見えていると思います。これね、何を考えているかということがすずめち立てて、実は見ることができるんですよ。
今は英語で見えているんですが、拡張機能なんかを入れますと日本語に逐次翻訳することもできますので、見やすくすることもできます。これもウェビナーなんかでお伝えしていこうかなと思っております。
要はこちらの言ったことを解釈し、何をすればいいのかということをエージェントが考えて、1個1個それを指示をこなしていくということを細分化して考えを残してくれています。
エージェントのいいところは、やったことをログとして記録を残してくれるし、何を考えどうしてやったのかということも記録に残るんですね。
出来上がったことを人間が確認しやすくなっているというところが特徴となっています。
今、映像で見ている方はパッと数値がわかったと思うんですよね。見た目上変わってきました。
例えばなんですが、これ売上データみたいな感じのサンプルデータになっていまして、売上っていうのがただの数字のベタ打ちだったんですよ。
これをですね、円マーク付けた通貨のスタイルにしたりとか、3桁区切りの緩和入れたスタイルにしてくれました。
まあこれね、他の原価とか利益なんかも出ています。で、利益っていう列もわざと私ね空白にしてやったんですよ。
これ勝手に数式入れて計算してくれてますよね。これね、セルの中を見てみるとちゃんと数式が入ってるんですよ。
これが憎いですよね。はい、少しカット編集しましたけども、さらにね、利益っていう列のところに大きさをセル内にグラフみたいに表すデータバーっていうもので視覚的に大きさをこう見せてくれていますね。
こういう条件付き書式もやってくれます。ということでね、で、やりましたっていうことがエージェントモードの方に回答として返ってきてるんですけども、何をしたのかを整然とこうやって書いてくれてるんですよ。
利益計算しときました。で、数式入れときました。とかね。あと表示形式、見た目上数字がわかりやすくしました。ヘッダー、タイトル行見やすくしました。とか、利益のデータバー入れました。とかね。列波は自動調整しました。とかね。はい。で、あの、これいくつか驚きの部分があるんですけども、一つ目はね、やっぱりなんといってもこちらの指示がめちゃくちゃ曖昧だったんですよ。
私の指示ね、振り返りました。この表のデータを見やすくして、というなんとも言えないことを言ったんですよ。なんですが、実務上こういうことをした方が見やすくなるだろうということをエージェントが解釈し、自分でやることを考えてやってくれた。
さらに、何をしたかということをちゃんと整然と整理されているので、こちらも結果を見るだけでですね、何したのかなということは追いかけやすい。で、ここはいらない操作だったよね、みたいなことはもちろんね、あるので、そこをフィードバックしてまた、まあ私の方でチャットを入れるということもできますよね。これデータバーとかね、入れてくれましたけどいらないよ。これはいらない。とかね。今ちょっと指示を書いて追加しますけども、いらないって言ったものについてはわかりました。ということで、あの、訂正します。ということでやめるなんてこともできるんですよ。
いや、なかなかいいなと思います。で、従来のExcelのコパイロットね、もうこういうことはできなくはなかったですね。コパイロットのサイドバーあるんですけど、できることは結構限定されているし、ここまで曖昧な指示だと、いやよくわかりませんでしたとか、そのような指示はできませんみたいな回答で普通に返ってくるのはザラなんですよね。
だから、今までのExcelのコパイロットってどういうことかっていうと、〇〇を計算してくださいとか、かなり細分化された指示を明確に出さないと理解できないというか、その機能はありませんみたいな回答がもう大体返ってくることが多かったんですよね。なんですが、エージェントの場合はこの部分がかなり柔軟に何でもやってくれますということです。
はい、もう一個ぐらいですね、ちょっと事例をお伝えしたいと思います。いやこれもね、正直これはマクロじゃないと無理だなっていうものをやります。この指示ですね。
ブック内の全シートを実務で使いやすくわかりやすいよう、分類で色分けして並べ替えて、という指示をしてみたいと思います。これね、エージェントはこのExcelブックの中にあるシート全部に対して、こういうものを判定して何かして、名前をこうやって変えて整理してとかいうことができるんですね。ブック内であればほぼ何でもOKっていう感じなんですよ。
だから今回みたいにね、シートを並べ替えてっていうことは従来のExcelの通常機能では自動化できないし、もちろん関数では無理と。で、どちらかというとやっぱり今までだったらマクロで自動化するのが一般的。時々その並べ替えをしてくれるAdd-inっていう追加機能なんかを配布されていたりするので、それをインストールしとけばボタンでできるとかありましたけども、従来だったら通常はマクロ作るしかないよね、ということでした。
で、マクロで作るにしても、だいたいこう、例えばIEO順とかテキストの並べ替えっていうのをもう規定しておいて、その通りに並べ替えっていうのはできたんだけど、その今言った指示みたいに実務で使いやすくみたいなすごい曖昧な指示もできないし、あと色分けしてっていうのはもちろんできるんだけど、分類してっていうのは、これAIに任せると自動化がちょっと厳しいんですよね。
名前だけから判定して色分けする、グループ分けのマクロって相当難しいことなんで、やっぱりAIの機能がないときついんですよ。
指示の柔軟性と結果の確認
従来のExcelのコパイロットもここまでの柔軟性はなかった。
なんですが、今ね、映像の方ではエージェントがすでにやってくれていますけども、並べ替えてくれていますし、色分けもしてくれています。
正直ちょっとね、映像で見ていてわかるかと思うんですが、これでグループ分けしたと言われてもちょっと分かりづらいなって感じなんで、ちょっと追加の指示しますね。
3色ぐらいに分けてねと言いましょうか。
はい、ちょっと指示を追加しました。
複雑で分かりにくいので、3色くらいにグループ分けしてくださいという指示にしました。
これね、今エージェントがやってくれたのって、何だろうな、11色に変えてくれたんですよ。
11個だと正直なところ、色分けしてるって言ってもほとんどグループ分けされてないですし、こちらも分かりにくくて直感的には理解しにくいですよね。
なので、現実的に人間としてね、分かりやすいように3色ぐらいのグループ分けの方がいいでしょうということで追加指示しました。
で、エージェントがやってくれました。
ということでね、結果の方ちょっと読み上げていきますけど、まずは売上データ請求書リスト在庫一覧。
まあまあ実務で使いそうなやつですよね。
普段日常的に使いやすそうなやつを青色にしてくれています。
あと顧客名簿みたいなのを緑にしてくれています。
あとね、メタ情報というか管理のための情報みたいなものですね。
設定とかカスタム指示、コンテキスト、テスト用旧データ、こういうのは日々日常では使わなさそうですよね。
こういうものをグレーの色で分類してくれました。
要するにですね、日常的な実務で一番よく目にしそうなやつを青に分類しているみたいなんですね。
その他は緑ですかね。
あとはあんまりたまにしかいじらなそうなやつをグレーにしてくれているという感じで、
これもデータの内容を鑑みてエージェントが考えたということを結果を出してくれていますね。
ちなみにこのExcelのエージェントなんですが、シートに対する分類をしてといった場合に、
単純にシートの名前で判断しているだけじゃなくて、
シートの中にどんなデータがあるかというのも斜め読みして判定しているというふうにマイクロソフトには書いてあります。
ということで、ちゃんと何が入っているかという文脈に応じて操作をしてくれているということです。
今みたいにですね、かなり曖昧に仕事で使えそうな感じで分類してとか言うと、エージェントがかなり自分で考えてやってくれるんですが、
もっと指示の方を決め打ちで、こういうデータは青に、こういうシートは緑にとか、指示の方をもっと厳格に書いておけばエージェントはその通りにやってくれます。
だからこちらの指示の仕方次第では、もっと細かく分類させるというのをこちらの意図の通りにやらせることもできるし、
ExcelエージェントとVBAの比較
今回みたいにすごい曖昧な指示でもいい感じにエージェントがやってくれるということになります。
はい、ということでそろそろ今回の放送を締めにいきたいと思うんですけども、
私が今回ね、従来私もExcelを自動化する時にはマクロを使うということで講座もやらせていただいてきましたし、書籍も書いてきました。
というので、マクロというものが、まあ今までのExcelのコパイロットというAIとかだと、どうしてもマクロの代わりにはなりきれないよねと。
AIが出てきたといってもやっぱりマクロは活躍する部分があるし、というところがありました。
今回のエージェントまで来ると、一部これはマクロの代わりになってくれるだろうなと思います。
というのも、今回みたいなチョイ仕事を任せる、シートを並べ替えてとかいう時だったりすると、従来マクロを作ったりするのがちょっと面倒だったんですよね。
シートを並べ替えるというちょっとしたチョイ作業のために、いちいちコードを書いて、じゃあマクロの有効ブックにしてマクロを実行するみたいなこともしなきゃいけなかったと。
日常的に何度も使うような機能だったらマクロを作った方がいいかもしれないけど、今回みたいなチョイ仕事で1回しかやらないみたいな時だったら、エージェントにやらせた方が早いじゃんということもあるなと思ったんですね。
そういうマクロにしてもいいんだけど、いちいちマクロを作るのが面倒くさいようなショート作業、ちょっとしたものというのがエージェントで済ませられる可能性が出てきましたね。
一方で、まだまだエージェントじゃやらせられないなという処理もあるんですよ。例えばマクロだったら、連続して処理をさせて、その結果をデータ出力してとか、PDFで出させてとか、一連の処理を全部自動化する。
しかも厳密にここからここまでちゃんと計算して、こういう計算をしてというのがもう決め打ちで定型業務をやらせたい。しかもボタンをポチッと押したらすぐにやらせたい。一瞬でやらせたい。みたいな処理はやっぱりまだまだマクロだなと思うんですよね。
エージェントがいくらでね、こちらがプロンプト指示文を作り込んでやらせたとしても、どうしても処理はまだまだ時間がかかります。
それから、私の感覚なのかもしれないんですけど、指示の通りに本当にやってるのかっていうのが、まだちょっと不安が残ってるよね。本当にやってるのって、毎回エージェントのログを見ないと不安なんですよね。
今までの生成AIっていうのが、ちょっと曖昧な指示に対して、向こうも自分で考えてやってくれるんだけど、じゃあ指示の通りに本当にやってるのかっていうのが、若干不安な時もありますよね。
チャットGPTしかり、コパイロットしかり、Googleのジェミンなどね、いろんなAIツール、生成AIツールありますけども、厳密にExcelというデータや数値を扱うツールにおいて、本当にきちっとここからここまでを計算し、この処理の通りにやってくれっていうのが守られているかっていうのが、まだ生成AIっていうのはちょっと不安が残るっていうことですね。
エージェント使用時の注意点
マイクロソフトの公式でエージェントについても書いてあったんですよね。こういうものは金融とか、そういった医療とか、非常に重要な数値やデータなんか、非常に重要なジャンルなんかではエージェントモードを使わないでくださいっていうふうに書いてあったんですよね。
だから、そこを言われちゃうと、やっぱりまだまだ一部はエージェント使えるけども、完全にマクロを代替するものではないのかなっていうのはもちろん思うところでもありますよね。もう一つはセキュリティとか安全性のものですね、部分なんですよね。エージェントあまりにも何でもできるなって今回思いました。
指示すればその通りにやってくれるんだけども、場合によっては元あるデータを上書きしてしまったりとか、あと処理、設定を変えるというのはもちろんできますよね。表示形式変えますとかできますので、利用するときには本当に注意が必要だなと思います。うっかりこういう指示をしてしまったらエージェントが値を上書きしちゃった、もうロールバックできないみたいなこともあり得る。これは厳重な注意が必要だなと思いました。
マイクロソフトの公式なんかでも、ファイルでバージョン管理できるので、最近のマイクロソフト365だったらバージョン管理で、バージョン履歴で編集前にロールバックできますという機能があるので、それ使って元に戻せるようにはしといてくださいというふうにマイクロソフトも言ってます。エージェントにやらせる前に戻せるようにロールバックは利用してくださいねと。
それから本当に重要な処理をする場合は、ファイルごとバックアップ取っておいてくださいねということは言ってます。まだまだエージェント自体がベータ版というところもあり、そういったところは気をつけなきゃなというところです。私が思ったのは、もうちょっとエージェントが、これ何も承認作業とかしないでも全部処理やっちゃってるんで、途中で承認のプロセスを挟んだりとね、この処理してもいいですか、はい、いいえみたいなものがついてですね、
重要な部分については承認性にしていくみたいなモードがあってもいいのかなぁみたいな思いましたね。そういうことを、エクセルのマクロとかでもそうですけど、マクロという非常に便利な自動化の仕組みがありますと、じゃあそのマクロを悪用する人も出てくるわけですね。
悪意のあるマクロを含んだデータをメールで送信してそれを開かせて悪ささせるというね、ウイルスに感染させるとか、スパムメールの踏み台にするとかね、いろいろな悪用事例なんかも出てきて、マイクロソフトもエクセルのマクロの自動化というものに非常に内部になっているというのはあると思うんですが、エージェントに悪させるというのも多分あるだろうなと思いまして、そういうところも気をつけなきゃいけないんですね。
エージェントって、この文脈を全部読み取ってくれて、指示を従ってくれるということがあるんですよ。で、私最近エージェントにやっているのが、このカスタム指示というシートを作っておいて、ここにあらかじめ、この指示は毎回絶対読み取ってほしいという指示をこのシートに書き込んでるんですよ。
例えば、「テーブルを作るときはスタイルはなしにしてください。」みたいなカスタム指示とかね。いろいろ書いておくと、もうエージェントが勝手にここを読みに行ってくれて、ここに対して従ってくれるみたいなことをやっております。そうするとね、もしかすると、こういう、「全てのデータをぶっ壊してください。」みたいなことをカスタム指示みたいなシートに書き込んであったとしたら、そういうものもエージェントがね、従ってしまう可能性もあって、これは怖いなと思います。
何でもかんでもエージェントが従うのではなくて、重要なところについては、クリティカルなところについては承認せんするとかいう仕組みもついた方がいいんじゃないかなと思いますし、いずれはついていくんじゃないかなというふうに思います。
そんなこともざっくばらに話しつつも、最後にこちらのイベントについてもう一度お伝えしたいと思います。10月の17日、セミナーポータルのPTXでイベント参加募集をしております。エージェントモード徹底検証ウェビナーということで、私がいろんな検証した結果をこちらのウェビナーでシェアしたいと思いますので、
ライブで視聴していただく方は無料と、アーカイブ録画版はワンコインいただいているという形ですので、興味のある方、未来、いずれは職場にやってくるエージェントモードについて、今のうちにリテラシーを高めておきましょうとか、どこまでできるのかという期待を持って未来を見据えられるようなイベントにしたいと思いますので、興味のある方はぜひご視聴いただければなと思います。
また今後もですね、ExcelやAI、そしてライフハック、仕事のハック術について、このPodcastでお伝えしていきたいと思いますので、ぜひチャンネル登録お願いします。それではご清聴いただきありがとうございました。またお会いしましょう。
