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Hello, this is Rikki speaking。Macユーザーリッキー、13 年のリッキーが、マックとライフワークで生産性を3倍にする、をテーマに身近にあるライフワークをシェアするポッドキャストをお送りしております。
今日のトピックは、改めて確認したいGmailの便利機能3つということでお送りしていきたいと思います。
それでは、Let's get started。よろしくお願いいたします。
Gmailを使っているけれども、とりあえずそのまま使っているとか、便利な機能があるのはわかっているけれども、無視して使い続けているとか、また複雑すぎてわからないとかということは結構多いんじゃないかなと思います。
Gmailのメールの投資はかなりリリースされてから時間が経っておりますし、ちょこちょこアップデートもされているんですけれども、アップデートされたけれどもそのままにしているとか、そういう方も非常に多いと思います。
私もそういう一人ではあるんですけれども、一応知っておいた方が便利だなと思う、すごいベーシックな機能を3つご紹介させていただきたいと思っております。
皆さんの生活とかお仕事とかを少しでもサクッと終わらせていけるようなライフワークをシェアする番組を届けておりますので、ぜひぜひ頑張っていきたいなと思います。
声で便利を届けるというテーマでTwitterとかライフワークを送っておりますので、よろしくお願いいたします。
それでは最初に3つ紹介させていただきますと、1つ目が予約送信機能、2つ目が送信取り消し機能、そして3つ目がスヌーズ機能、この3つなんですけれども、どれも聞いたことがある機能ではないかなと思うんですけれども、
ではちょっと細かく深掘りしてまいりたいと思います。
まず最初の予約送信機能なんですけれども、これは無料版でも普通に使える機能になっています。
設定方法としましては、普通にメールを作成して、そして送信ボタンのところに行きます。
そうすると送信ボタンの矢印のボタンの隣に矢印のボタンがあるので、それを見ます。
そうすると送信日時を設定するというところに行けますので、そこで日時を設定します。
このメールを例えば11月30日の8時に送りたいとか、または新年明けた2021年の1月1日の00時に送りたいとか、そんなことができてしまいます。
ちなみにこの取り消し機関してはいつでも取り消せるようになっております。
例えばこんなシーンで使える、このシーンの事例をご紹介させていただきたいなと思います。
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まず相手がメールを受け取る時間ですね。
Just time に送りたい。
例えばその相手の方がパソコンを開いてメールを処理し始める時間帯とかですね。
そういう時間帯に合わせてメールを送ることができれば、メールを開封してもらいやすくなったりとか、あとメールからの返事をもらいやすくなるというメリットがあります。
例えば相手の方が海外に住んでいるビジネスマンとか、時差があるんですね。
例えばアメリカとかヨーロッパとか、アジア圏でもですね、最大3.5時間の時差が釣り段下まではありますので、
そういう相手に対して朝一、例えば人によって朝一も定期が違いますけれども、8時に。
例えば対時間の8時に送りたいという場合は、日本時間の10時に送れば8時につくんですけれども、
日本時間の10時に合わせて送るとかですね。
そういうことができるようになっています。
あとですね、他にはですね、一応は送付するんだけれども、ちょっとアイディアとして寝かせておきたいとか、
ちょっと送るのに自信がない、不安があるという内容があるときですね。
一応メールは全部作成して、これで大丈夫だと思うんだけれども、
今送ってもいいんだけれども、なんかちょっとしっくりこない。
じゃあ明日の朝送るように設定をしておこう。
寝て起きたら何か思いつくかもしれないという場合に、一応ドラフトに置いておくのもいいんですけれども、
もう送付することが決まっているのであれば予約送信でしておいて、
そして何かね、もしかしたら帰り道に思い出したりとかね、
寝て起きたら、この本文、この文章をちょっと入れとこうとかね、
なんか肉付けすることができることもあるかもしれない。
そんな内容のときはですね、この機能を使うといいと思います。
これは例えば長いメールとか企画書とかPowerPointとか、
8割型、10割型できてるんだけれども、なんかしっくりこないなっていうときに、
この機能を使ってですね、やっておくといいと思います。
私の実体験なんですけど、予約送付をしておいて、帰り道、例えば電車の中とかで、
これも入れよう、このスライドも入れとこうとかですね、
なんかそういうふうに思い出してですね、肉付けして送付をし直した、
予約送付をし直したということもあります。
予約送付をしておくと、何とか自信がないときとか、
なんかしっくりこないときに非常に使えますので、
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ぜひぜひ予約送信機能を使ってみていただきたいなと思います。
2つ目ですね、送信の取り消し機能。
これね、意外とチェックしてない方が多いので、
改めてですね、送信取り消し機能は絶対にチェックしておいてください。
絶対にチェックしておいたほうがいいと思います。
これはいわゆる何かというと、間違えたときにさっとメールを取り消せるということですね。
設定方法は非常に簡単で、Gmailで設定まで行って、
そしてすべての設定を表示させます。
そしてこの全般というところですね、一番左側の全般のところに、
送信取り消しというところがあります。
取り消せる時間から、一応5秒、10秒、20秒、30秒の選択ができるようになっています。
この時間は何かと言いますとですね、
送信してから、例えば5だったら5秒以内だったら取り消せますよ。
10秒だったら10秒以内だったら取り消せますよっていうね、そういう設定になっています。
一応は私は、ウィッキーは30秒に設定してますよ。
だって怖いもん。めちゃめちゃ怖いもん。
送信してから30秒以内までは送信を取り消せるようにしました。
だってわかんないじゃないですか。
だって同じね、佐藤さんでもさ、会社の佐藤さんとさ、大学の友達の佐藤さんに送っちゃった。
重要な書類をさ、会社の佐藤さんじゃなくて、大学の時の友達の佐藤さんに送っちゃったら、
情報漏洩になっちゃいますからね。
で、情報漏洩のほとんどはやっぱり誤送信なんですよね。
大体はもう誤送信という風に言われています。
あとは例えば、2をBCCで送らなければいけないのを2で送ってしまって、メールが流れてしまうとかですね、
そういうことも稀に事故としてあります。
私もちょっと身近でもそういうことが、他のですね、会社の方でありました。
いや、だからやっぱりちょっと誤送信気をつけなければいけないので、
大丈夫って思ってる人もいるかもしれませんけども、
超お勧めしたいのは、やっぱり30秒のですね、送信取り消し機能は入れておいた方がいいと思います。
もし自分のメール設定見てみて、5秒になっていたら、今すぐ30秒に切り替えをしてはいかがでしょうか。
絶対に入れておいた方がいいかなと思います。
過去私もですね、何回か送信取り消ししてますね。
間違えたもそうですし、内容が違ったとか、タイトルが違ったとかですね、テンプが違ったとかね、
そういういろんな事故というか、自分の中でもヒューマンエラーって必ずあるので、
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そういうのをですね、やっぱり未然に防げますから、
ぜひぜひこの送信取り消し機能は、今日は一番お勧めしたい設定の項目でございます。
最後ですね、スヌーズ機能。スヌーズ機能、いわゆるですね、スマートフォンのスヌーズ、
アラートのスヌーズ機能とですね、同じになります。
いわゆるちょっと先送りしたいなという時に、この機能が使えます。
例えば気乗りしない時とかね、メール見たくないなとかね、
あるじゃないですか、そういう、この人のメール、ちょっと今これ見たくないなみたいなね、
これちょっと仕事できないなっていう、そういう内容があった時は、
このスヌーズ機能を使っておくといいかなと思います。
設定方法としましたらですね、受け取ったメールをまず開きます。
そしてそのメールを開いた状態で、上の方にですね、表示される時計のマークがあります。
時計のマークをクリックしましょう。
そしてスヌーズ期間を設定します。
例えばこのメールをですね、何時何分に、また何日の何時にまた表示させるかってですね、
その機能、その設定をすることができます。
その設定しますと、一旦クリックするとですね、一旦このメールボックスから一旦消えるようになります。
消えるようになるんですけども、スヌーズの設定した時間にまたポンと上がってくると。
いわゆるぬかづけじゃないですけど、寝かせている状態ですね。
視界から見えないようにして、でも一旦は消えるように見えるんだけれども、
指定された日になると、またメールボックスに戻ってくるというふうになってまいります。
見たくないメールを見てしまったとかね、気分が乗っているときに見るようにしたいなとかね、
あととにかく寝かせておきたいとかね、やる気が起きないとかね、そういう時にこのスヌーズ機能は便利です。
メールってやっぱり処理に集中できる時間と集中できない時間があると思うんですけども、
私はリッキーはですね、午前中はメールにあまり処理しないようにしていますが、
たぶん午後の時間とかですね、一番脳の効率が悪いルーティンワークをする時間帯にスヌーズを設定しておいて、
例えば2時とか3時くらいにメールを集中してやりたいなという時に、
そのスヌーズボタンを押しておくと、タスクとしてですね、
メールボックスのスヌーズが指定したメールが表示されるというようなメリットがあります。
今回は改めて確認したいGmailの便利機能を3つということでご紹介させていただきました。
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1つ目が予約送信機能、そして2つ目が送信取り消し機能、そして3つ目がスヌーズ機能となっています。
これ以外にもですね、いろいろと便利な機能もあるんですけども、
この3つはやっぱり基本中の基本と言いますか、
本当に誰もが設定しておいて、誰もが使ってほしい内容になっているので、
もしこの中ですね、1つでもあなたの中でこれチェックしなかったなというのがあったらですね、
チェックしてみていただきたいなと思います。
はい、エブロガーのリッキーはですね、声で便利を伝えるというテーマで、
こういったライフハック情報をですね、日々更新しております。
それでは一旦ここでショートブレイクさせていただきたいと思います。
いつも皆さんお聞きいただきましてありがとうございます。
いやー本当にね、Gmailの機能、なかなかね、いろいろ奥が深くて、いつもいろいろとアップデートされるし、
なんかね、なんかいろいろ、Googleって本当に、
Googleがわからない人のためにマニュアルを作ろうと思ったら、
マニュアル作り終わった瞬間に次のアップデートがあったりしてですね、
なかなかね、追いつかないんですよね。
だから私はもうマニュアル作るのやめました。
以前ですね、Googleサイト、Googleでちょっと簡単にウェブサイトを作れる、
そういうことを結構使ってたんですけども、
じゃあ軌道に乗ったからマニュアル作っちゃおうかなと思ったらですね、
マニュアル作ったらアップデートされるという悲劇がありまして、
Gmailもですね、本当に適宜どんどんアップデートされて、
どんどん機能が良くなってきています。
今日紹介した中はですね、予約送信機能と送信取引機能とスムーズ機能がありましたけども、
それ以外にもですね、例えば不在応答とかの機能も便利ですね。
あとはToDoリスト、ToDoに入れる、Googleのですね、GoogleのToDoにメールのToDoを入れる、
同期させるとかですね、トラベルの機能とかいろいろ機能があるので、
また別の機会に深掘りしていきたいなと思っております。
今こんなですね、ラジオを更新しながらもM1のMacBook Airがかなりかなり話題になっていますね。
予約しようと思ってももう予約でいっぱい、また家電量があっても予約でいっぱいという状況が続いているというニュースが入ってきています。
先日私の友人がですね、ビッグカメラに行きまして、色々と店員さんに聞いてみたところ、
店員さんがですね、やっぱり一番ロースペックな標準的なモデルのMacBook Airを買ってみたけれども、
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4K編集もできるし、非常に良いと。レンダリングはやっぱりパワーのあるマシンには敵わないけれども、
でもこれで4K編集できるのが良いよねっていうようなそんな話をしてくれてたそうです。
なので、このM1のMacBook Airがこれからどうなっていくのか、ちょっと私もですね、
今使っているのがMacBook Pro 2020年モデル、本当に最新のモデル、今までまだラインナップされているんですけど、
最新のモデル、IntelMacの最後のモデルなんですけども、買ったばかりなので、
ちょっとこれを売って新しく買い替えるかちょっと今悩んでいます。
まだこのMacBook Pro使って約4ヶ月も経っていないので、かなり新品に近い、綺麗に使っている状況です。
ですから下取りに出して、そして下取りに出しても多分MacBook Proの16GB買ってもお釣りが出ちゃうんじゃないかなっていうね、
そんなモデルになっています。
ただMacBook ProにするかAirにするかちょっと悩むなっていうところではありました。
皆さんの中でM1買った方いらっしゃいますでしょうか。
もしM1買った方いたらシェアをよろしくお願いいたします。
これちょっと違う内容になっちゃいましたけども、シェアよろしくお願いいたします。
実は私の母親が2008年からMacBook Airを使っていまして、
そのMacBook Airがなんとなくプリンターに入らないよっていう話になって、
もうじゃあ古いから買い替えなよっていうことを話をしていました。
その話をしていたときはM1がまだ出ていなかったんですね。
その翌日になんとM1がリリースされました。
それですぐにLINEして、これに買い替えなよ、これを買ってよみたいな感じでして、
M1でMacBook Airで、ちょっと必要じゃないかもしれないですけど16GBにしなよって言っちゃったんですよね、昔の感覚で。
このレビューが世に出回る前だったんで、8GBじゃメモリ足りないんじゃないのみたいな形でですね、
でも今のレビューを聞いたら8GBで全然余裕だったので、
ちょっとね、母には申し上げなかったんですけども、16GBにメモリしてもらって爆速を体験してもらおうかなと。
その爆速を体験したらまた私も借りてレビュー記事を出していけたらなと思っております。
あと最近はですね、ちょっと今更なんですけれども、Kindleを使っています。
Kindleで池早さんの本とか周平さんの本とかですね、
あとエージェントユキさんという音声配信のスタンドFMのパートナーになられている方の本とかですね、音声配信の始め方とか、
もう全部無料なんですよね。
今だったらKindle Unlimitedが3ヶ月98円なんですよね。
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だいたい1ヶ月900円ぐらいするんですけども、今キャンペーンで3ヶ月98円でやってまして、
いや、これでめちゃめちゃお得だなと思います。
一応今1ヶ月無料っていうのはまだ残っていて、1ヶ月無料にするか3ヶ月98円で楽しむかっていうですね、そういう選択になっています。
最近読んでいる本はやっぱり池早さんの本とか、周平さんのSNS始める前のやっていけないこととかそういう本を読ませていただいていまして、
すごく非常に参考になっていますね。
エージェントユキさんの本も参考になりましたし、いい内容がいっぱいありますね。
これやってみてわかったんですけども、すごいサクッと読めますね、本が。
今まで本って、私本読むのが遅いので、月に半月かかって本読んでたんですよ。
半月かかって1冊とかね、そういう感じだったんですけども、隙間時間にサクッと読めるのでね、スマホにあれば。
なのでちょっとした待ち時間とかにパンとスマホを取り出して、読み出して。
あとそのMacBook ProとiPod Touchに同期してるんですけども、そのMacBook Proで読んだ、
例えば200ページまで読んだら、それがまたiPod Touchでも200ページから読めるっていう引き続きができるんですよね。
違うデバイス間の引き続きができるので、非常にこれいいなっていうのと、
あとマーカー付けたりとか、なんか読書レビューがしやすくなっています。
知人に妻の取説を教えてもらってですね、それもよく見たらKindle Unlimitedになっていたので、
妻と仲良くするためにですね、妻の取説なども読んでいきたいなと思っております。
あと読書の秋ですけども、Kindle、今めちゃめちゃいいですね。便利ですね。
やっぱり何がいいかっていうと、無料で出してる人が多いっていうことですね。
Kindle Unlimitedに0円で、とりあえず自分の名前とか、自分のネームバリューとか、
自分を知ってもらうために本を出したりとか、あとブログより稼げるっていうことですね。
ブログ、印税が結構あるので、その印税が入るので、0円で出しても印税が入りますので、
そういったところからですね、とりあえず無料で配信してる方が多いので、
そのブロガーさんとかインフルエンサーさんがですね、0円で色たくさんのコンテンツを出してくださっています。
ブロガーのかんきちさんとかもですね、出していて、ちょっと今日はそのかんきちさんの本読もうかなと思っておりますし、
本当に読書が進むなって思います。
ビジネス系YouTuberのまなぶさんもですね、最近は読書やってますってツイートよく見かけますね。
iPadをですね、一つ読書用にして、読書して寝ますとか、コーヒーでカフェで読書してますとかですね。
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やっぱり読書のインプットって非常に有益ですよね。
そうですね、なのでこれからちょっとKindle使い込んで、またいいコンテンツがあったらこういった音声配信でレビューしていきたいなと思っております。
池早さんの本とか周平さんの本とか非常にね、ためになる、再現性の高い内容がいっぱい書かれてますので、
もしよろしかったらちょっとリンク貼っておきますので、ぜひぜひご覧いただけたらなと思います。
周平さんのTwitterを始めるときのですね、あの本とかね、非常にね、大変参考になりました。
周平さんがアカウント100ぐらい、フォロワー100ぐらいで本当落ち込んだけども、やっぱり1日1フォロワー増やしていくっていうですね、そういう視点でやっていこうということとかですね、非常に参考になりました。
あとは、シンプルだけど今日の作業量をツイートするとかですね、
あとはあなたのフォロワー1000人まではあなたのアカウントではありません。相手のための情報を投稿するアカウントになりましょうとかね、
なんかね、こういう視点ってなかなか気づけないじゃないですか。やっぱり自分認めてほしいとかそういう気持ちもあるので、
なんかね、こういう視点をいろいろいただけるので、周平さんの本と非常にこれからTwitter伸ばしていきたいなという方にはお勧めしたい一冊であります。
はい、今日はちょっと雑談長かったですけども、改めて確認したいGmailの便利性の3つということでご紹介させていただきました。
ちょっとこの内容はまだブログにはしていないんですけども、再生回数が多かったらブログにしてまた整理していきたいなと思います。
はい、今日のラジオはいかがでしたでしょうか。少しでも役に立ったなと思う方はPodcastの購読、Likeボタン、また星の方評価をよろしくお願いいたします。
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Have a wonderful and fruitful day. Don't forget your smile. Bye bye.
