1. 隣の席のダンスくん
  2. #221 何事も事前準備が大切
2025-05-09 06:17

#221 何事も事前準備が大切

#自己分析

【なぜ準備が大切なのか?】
今日は、事前準備が大切だよね、というお話をしたいです。
なぜこの話をしようと思ったかというとですね、今日の朝、出勤するときに感じたことなんですよね。いつもだったら、出勤の準備をしてから、朝活をしながらやりたいことをやっているようにしているんです。
ですが、今日はなぜか、出勤の準備をする前にやり始めてしまって。結果、それが長引いてバタバタしてしまったんですよね。なので、やっぱり事前準備をしておかないと、どうしてもギリギリになってしまうな、というところで、この話をしたいと思いました。
皆さんは、こんな経験ありませんか?
【事前準備の3つのメリット】
何か事前準備をすると、どんな良いことがあるのか。ダンスが考えている中では、主に3つあります。
* 見通しが持てる
* 心に余裕ができる
* 見直す機会を得られる
もう一度言いますと、見通しが持てる、心に余裕ができる、見直す機会を得られる、という3つですね。
まず、「見通しが持てる」という点です。事前準備をしておくと、「次これやるんだな」というのが想像できるというか、自分の意識の中に自然に入り込んでくるんですよね。なので、何もしないで急に「これやらなきゃ!」となるよりも、ある程度準備をしておいて、「次はこれやるんだな。そのために心の準備をしておこうかな」ということができると思います。見通しが持てていると、次の行動にスムーズに移れるというメリットがあります。
次に、「心に余裕ができる」という点です。これは今日の朝、ダンスがすごく感じたことなんですよね。普段、ちゃんと事前準備(出勤の準備)をしてから何かをやり始めるのと、何かをやり始めた後に準備をするのとでは、圧倒的に前者の方が心に余裕があるんです。
最悪、やっていることがやりかけになったとしても、もう出れる準備ができているから、「いつでも出れるぞ」という気持ちでいられます。散らかしたままはあまり良くないですが、最悪、やったままそのまま置いて家を出る、ということもできるんですよね。
ただ、これが先にやりたいことをやって、事前準備を後にすると、やりたいことを制限なくやってしまいがちで、準備の部分がどんどん遅れてしまうんです。そうすると、「もう家を出る時間なのに終わってない!」というパターンになってしまうんですよね。そうなると、「困った、困った」となって、忘れ物などをしがちになります。
【準備で見えてくること】
心に余裕がないと、忘れ物をしたり、見直しができなかったりします。急いで何も考えずに、時間だけに追われて出る、という状況になってしまうんです。今日ダンスがまさにそれで、心に余裕がなかったので忘れ物をたくさんしてしまいました。そんな感じで出勤したんです。
3つ目のメリットは、「見直す機会を得る」という点です。これは先ほどの話と少し被りますが、やはり事前準備をして、「これでいいかな」という状態を一度作っておくこと。そして、それを本番でやるときに、もう一度「これで大丈夫かな」と見直すことになるわけです。これはダブルチェックの機会になります。そうなると、最初に準備した時には気づかなかったことに気づけるようになる、ということが結構あると思います。
超単純な例ですが、今日のダンスの例で言うと、出勤時にスーツに着替えたのに、なんとベルトをし忘れてしまったんです。そうなんですよ、ベルトを忘れたまま出勤してしまいました。普段ならベルトはまず気づけると思うのですが、時間に追われていると「とりあえずズボン履けばOK、ワイシャツしまえばOK」と思ってしまい、ベルトを忘れる、というパターンがあります。
普段の仕事でも、例えば「この書類を出したいから、あらかじめ多少型は作っておこう。時期が来たら出そう」と思っている仕事があったとします。
* 事前に型を作っておく
* 本番出す直前に中身を入力する
となったときに、「ここをもうちょっとこういうふうにした方がいいな」とか、改善の余地が見えたりするんですよね。
なので、そういう意味でも、やはり事前に準備をしておいて、見直す機会を得るというのはすごく大事だな、と思います。そういうことをやっていくことで、一つの行動や仕事のクオリティは上げていけるのかな、とダンスは感じています。
そんな感じですね。
ちなみに、昨日お話ししたAIを有料で使い始められるようになった件ですが、こんな風に今回の話もAIで書き起こして、Xのポストやノートなどでも活用していきたいな、と思っています。AIも上手く使っていきたいですね。

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サマリー

事前準備の重要性についてのエピソードでは、心の余裕を持つことや事前に見直す機会を得ることが強調されています。ダンスは自身の体験を通じて、この準備のメリットを具体的に説明しています。

事前準備の重要性
おはようございます、ダンスです。隣の席のダンスくんへお越しいただきありがとうございます。
この放送は、ちょっとした知り合いと雑談する程度の感覚でお楽しみください。
はい、ということで、今日もやっていきたいと思います。
今日はですね、事前準備が大切だよねっていうところをお話ししたいなって思います。
なんでこれ話そうかって思ったかっていうとですね、
今日朝、出勤するときにですね、朝、朝カフしててやりたいことをやってたんですよね。
いつもだったら割とそうですね、出勤の準備をしてからそれをやってるように最近してるんですけど、
今日はなぜかですね、出勤の準備をする前にですね、それをやり始めてしまってですね、
結果それが長引いてね、バタバタしちゃったんですよね。
なので、やっぱり事前準備をしておかないと、どうしてもギリギリになっちゃうなってところで、
この話をしたいなって思いました。
何か事前準備するとね、何かいいことあるのかっていうところで言うと、
ダンスが考えている中で言うと3つあって、
まず1個は見通しが持てるっていうところと、2つ目が心に余裕ができるっていうところ、
3つ目が見直す機会を得られるなっていうところの3つですね。
もう1回言っておくと、見通しが持てる、心に余裕ができる、見直す機会を得られるっていうところになります。
まずですね、見通しが持てるっていうところで言うと、
事前準備しておくと、次これやるんだなっていうのが、
想像できますよねっていうか、自分の意識の中に勝手に入り込んでくるので、
自然とそっちの方向に意識を迎えやすくなります。
なので、何もしないで、これ急にやらなきゃっていうよりも、
ある程度準備をしておいて、次はこれやるんだな。
そのために、心の準備をしておこうかなっていうところもできるのかなって思うので、
見通しが持てていると、そこにスムーズに移動できるっていうのがあるので、
そういった意味では、すごく1個いい事前準備のメリットなのかなって思ってます。
2つ目は、心に余裕ができるっていうところですね。
これはね、今日ダンス朝やってたことですごく感じたんですけど、
やっぱりですね、普段ちゃんと事前準備、出勤の準備をして何かをやり始めるのと、
何かをやり始めた後に準備をする後だとですね、
事前準備、出勤の準備をしてから何かをやっている時の方が心に余裕があるんですよね。
最悪、そうですね、やっていることがやりかけになったとしても、
もう出れる準備ができているから、いつでも出れるぞっていう気持ちなんですよね。
なので、最悪、散らかしたままはあんまり良くないけど、
やったままそのまま机に放置して、じゃあ家を出るっていうことも最悪できるんですよね。
ただ、これがですね、先にやりたいことをやっていて、事前準備を後にしておくと、
やりたいことを無制限にやってしまうとですね、規制をかけずに、
その準備の部分がどんどんどんどん後に遅れてくるので、
もう家出る時間なのに終わってないっていうパターンになっちゃうんですよね。
なので、そうなってくると、困った困った困ったってなって、忘れ物とかをしがちになります。
見直しの機会と改善
余裕がないんですよね。この後、余裕がないっていうのも話しますけど、
見直すね、近いのことも話しますけど、見直せないから、もうそのまま出るしかないんですよね。
急いで何も考えずに、とりあえず時間だけに追われて出るっていう状況になっちゃいます。
今日はですね、心に余裕がなかったので、忘れ物をたくさんしてきました。
そんな感じで出勤してるんですよね。
3つ目のところが、見直す機会を得るっていうところですね。
今話したことと少し被ってくるんですけど、やっぱりですね、事前準備をして、
1回これでいいなって思った状態を作っておく。
それをもう1回、事前準備したやつを本番でやるときに、
それを結果見直すことになるわけですね。事前準備したもの、これで大丈夫かなっていう
ダブルチェックの機会になるので、そうなると最初に準備して、
気づかなかったことに気づけるようになるなっていうのは結構あると思います。
超単純な例ですけど、ダンスの例で言うと、出勤するときにですね、
当然、スーツに着替えたんですけど、なんとベルトをし忘れてしまったんですよね。
そうなんですよ。ベルトを忘れて、そのまま出勤しちゃったんですよね。
そんな感じで、普段だったらベルトをまず気づけると思うんですけど、
もう時間に追われてるから、とりあえずズボンだけ履けばOK、
ワイシャツしまいればOKって思ってて、ベルトを忘れるっていうパターンがあります。
普段の仕事でも、やっぱり事前に準備しておいて、
じゃあこの書類出したいから、あらかじめ多少型は作っておいて、
その時期が来たら出そうかなって思った仕事があったとしても、
事前にやっぱり型を作っておいて、その本番出す直前ぐらいに、
じゃあ中身を入力しようってなったときに、
ここをもうちょっとこういうふうにしたほうがいいなとか、
改善の余地とかが見えたりするんですよね。
なので、そういう意味ではやっぱり事前に準備をしておいて、
見直す機会を得るっていうのもすごく大事かなって思いますね。
そういうことをやっていくことで、一つの行動であったりとか、
仕事のクオリティっていうのは上げていけるのかなっていうふうに、
ダンスが感じているよっていうところですね。
そんな感じですね。
なので、今日はこういうお話をさせていただきました。
昨日ですね、AIを有料で使い始められるようになったよっていう話をしたので、
こんな話をなるべくAIで書き起こして、
Xのポストとかでもできるようにしていきたいなって思ってますね。
ノートとかにもできればいいのか。
そんな感じでAIもうまく使っていきたいなって思います。
ということで、今日はこれで終わりにしたいと思います。
今日も聞いていただきましてありがとうございました。
良い一日をお過ごしください。
06:17

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