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こんにちは、素人AIラジオパーソナリティのYuukiです。 この番組は、AIに関心はあるけれど、何から始めればよいのかわからない、そんなAI素人である私たち2人が、AIに詳しい肩を向かいし、初心者の目線で率直に質問を重ねていく番組です。
同じく、素人代表Yoshiです。
チャットGPTやクロードという名前は聞いたことがあるけど、実際にどう使えばいいのか、そんな基本的なところから、専門用語はできるだけ使わずに、それは結局どういうことなのか、という素朴な質問を遠慮なく問いかけていきます。
そして、その素朴な疑問にお答えするのが、AI好きの足です。
難しい言葉は噛み砕きながら、できるだけわかりやすくお伝えしていきます。
AIは決して身構えるようなものではありません。
どうぞご一緒に一歩ずつ、議会を深めていきましょう。
それでは本日もAIとの使い方を楽しく学んでまいりましょう。
素人Aラジオ始まります。
今日はGmailのお話をしていきたいと思います。
Yukiさん、Yoshiさん、よろしくお願いします。
よろしくお願いします。
お願いします。
前回あれですよね、プロファイルとアカウントでしたっけ?
分かっているようで分かっていない、その定義のお話をしてくれましたよね、足さん。
はい、そうですね。ちょっと難しいお話でしたよね。
プロファイルが家で、アカウントが人っていうふうに考えておくと、迷わないよっていう、そんなことを言ってくれてましたっけ?
そうですね。
こういうことを理解してないと、後々になってAIを使っていくときも、自分がどこにどんなデータを配置しているのかが分かりにくくなるから、
なんか僕は、いや、まどろっこしいじゃんとか思ったけれども、この辺めんどくさがらずに理解をした方がいいよねっていうことですよね。
そうですね。その方が安心して使えるっていう意味で、とても前に進みやすくなるかなと思います。
で、今回Gmailって言いますけどね、Yoshiさん、Gmailだって僕らもう使いこなしてますよね。
もう毎日使ってますからね。何て言うんでしょう。マスターしちゃってますよね。
もうどんとこいですよ。お願いしますよ、Yoshiさん。何ですか、Gmailの。
そうですね。多くの使っている利用シーンで、プライベートと仕事で分けるとかよくされていると思うんです。
そのGmail、そもそもプライベートと仕事を分ける必要ってありますかって考えたことありますか?
分ける必要があると思ってる。だから分けている。はい、あると思います。
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あると思いますっていうことですよね。
これ、YouTubeをやっている人とか、配信者側はちゃんとアカウントを分けておいた方がいいんですけれども、
単純に仕事とプライベート分けたいのっていうような、なんとなくで分けている人は、実は一つにまとめた方が簡単だよっていうお話なんです。
なるほど、なるほど。じゃあ、前回の話で言うと、何だっけ?
その都度アカウントをたくさん作るっていうのはナンセンスだよねっていう話と近いんですかね。
プロファイルとかね、アカウントを作りたいんじゃなくて、メールアドレスを作りたかったっていう部分が多いので、
じゃあそれ、Gmailのアカウント一つでやってしまいましょうっていうことなんですよ。
でもそれができないから、それができないからだからフックスアカウントを作るっていう、そういう話じゃないですか。
ね、そんな感じになると思うんですけども。
では、このGmail、アドレスを作るときに、今回自分で使いたいアドレスを作りますみたいな形で、
abc.gmail.comみたいな、そのアドレスがメインで使いますよっていうのが多くの作り方だと思うんですね。
そのアドレスが欲しいわけですから。
そうですね。
でもこういうふうに作ってしまうと、その作ったアドレス一つ一つがメイン扱いになるんですよ。
じゃあここで、プライベートと仕事用をなぜ分けたかったのかって考えたときに、
これ何で分けたいって考えたんですかっていう。
よしさんいいですか、答えてもらっていいですか。
仕事とプライベートを混ぜたくないからですね。
混ぜたくないって何が混ざるんですかね。
情報も混ざれば、同じメールアドレスに、例えば仕事用とプライベート用が入ってると使いにくい。
あとは、それを届く相手からしても、こいつプライベートのアドレス使ってるなって見られるのもなんか嫌だし、
だからちゃんとそのプロのアドレスから使ってるなってことを見せるためにも分けたいなって思うのもあるかな。
これ明確に言葉で表現すると、使っているメールアドレスの文字列を相手に見せたくないかあるってことですよね。
このアドレスから送ってるっていうことを知らせたくないってのはありますね。
っていうことですよね。なのでここのアドレスを伝えたい相手と伝えたくない相手がいる。
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根幹はここなんですよ。ここに着目してGメールのアドレスを作ると便利ですよっていうのが今回の結論になるんです。
なるほど。
じゃあそれ何っていうところが表現、言葉で言うとエイリアス機能っていうお話になるんだけれども
エイリアス機能、はい。
エイリアス機能、なんかよくわからん名前ですけど。
エイリアン、はい。
名前はどうでもいいですと。
今作っているGメールのアドレスにアットマークの前にプラスをつけて何か文字を入力する。
新しいアドレスが付与されたよみたいな感じになりますと。
なるほど。なんかアドレスで言うところのメインのドメインとその後ろになんかサブドメインをつけてみたいな。
そういう分け方をするっていうメールアドレスに対して。
エイリアスって何ですか?
残念。どうぞ。
すみません。
こうなりますよね。
素人なもので。
エイリアスはGメールの中にある機能なんでございましょうか?
そうですそうです。
Gメールの一つの機能、必殺技みたいなものなんですけれども。
ここのエイリアスっていう部分を設定できるようにっていうところなんですけれど、実はエイリアスは設定いらないんです。
どういうことですか?
というのが、メールアドレスでこれで受信したいですよっていう時に相手に伝えますよね。
送信する時でもこのアドレスから送ります。受信はこのアドレスに送って、その時に伝える時にメインのアドレスの、例えばメインのアドレスがabc.gmail.comだった場合に、
もうそれを使いたいと思った瞬間にabcプラスワークとかお仕事用だったらね、abcプラスワークatmarkgmail.com、これのメールアドレスに送ってくださいとか、
自分の名刺があるとした時に、
勝手に自分ででちあげていいんだ。
そうなんです。勝手にでちあげていいんです。
これが仕組みとして機械から見た時にはプラスアドレス、プラスワークとかプラスプライベートとかそういうふうについていても、全部abc.atmarkgmail.comなんですよ。
機械からするとね。
なるほど。じゃあ初期設定が必要なわけじゃないんですね。
例えば僕の場合はその設定画面からアカウントとインポートっていうところから名前ってあって、その中に1個1個設置してってことをしていたんですけど、これしなくてもいいってことですね。
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そうです。これはしなくてもいいんですけれども、ゆうきさんの場合はこれをした方が実はメリットがあるんです。
それが何かっていうと、メールアドレスって送信した時に相手の受信ボックスに名前が表示されると思うんですね。
もしこの名前が何も設定していない場合は、登録しているメールアドレスが表示されるんです。
例えばabcplusworkgmail.comからメールが送られてきた時に、相手のメールアドレスのアドレス帳に登録がなければabcplusworkatmarkgmail.comさんから受信しましたよ。
ここの名前を意図的に変更したい場合は設定が必要になるっていうことなんです。
自分はこういう本なんですっていう名刺を一緒に添えて送る感じですね。
はいはい。じゃあ相手にとって見やすくさせておくためにも、僕聞いてるとこれじゃあやっぱ設定しておいた方がいいかなって思うんですけども。
その設定の部分でいくと、Gmailの画面を開いた時に右上にギアのマークがあるんですね。
このギアのマーク、これ設定なんですけど、これを押すと下にクイック設定っていうのが出てくるので、そのクイック設定の少し下にすべての設定を表示というものがあります。
これを押すと右側の大きいウィンドウのところに設定ってあって、その下に全般とかラベルとか受信トレイとかそういった項目があるので、
この中にアカウントとインポートっていう項目があるんですね。これを押すと情報がまたずらりと出てきますので、大体多くの人は上から4つ目ぐらいのところに名前って書いてるところなんです。
この名前って書いてるところにほとんどの人が登録しているGmailのアドレス一つだけだとは思うんですけど、そこの下に他のメールアドレスを追加っていう画面があって、
それを押すと名前とメールアドレスを入力するっていう欄があるので、その名前の欄に何か内容を入れると相手に表示される名前。
で、メールアドレスのところは自分のGmailにプラスであと何か文字列を入れる。
なるほど、なるほど。
で、これでエイリアスとして扱いますっていうところにチェックを入れて次のステップを押すと、もうそれでアドレスが作れてしまいます。
おー、できましたね。
アドレスが作れるというよりかは、このプラスアドレスの名前を使ったときに差し出し人として名前を設定しましたよっていうことになります。
なるほど、これでもうエイリアスが今試しに作ってみたんですけどできました。
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ただこれはさっきおっしゃってたように新しいアドレスを作ったというよりはラベル付けですよね。
そういうことです。
ポストを新しく作ったっていうことなんですね。
の通りでございます。
これ仕組みの部分ちょっとだけ触れると機械から見ればプラスが付いてようが付いてなかろうが同じメールアドレスとして処理されるんです。
でも人間からすればプラスの文字列が付いていることによって別のアドレスのように見えるんです。
まずここが肝になるんですね。
これはいわば自宅のポストに赤いポストと青いポストを置いて赤はプライベート用の郵便を届けてねと。
青はお仕事用の郵便を届けてね。
こういうふうに郵便屋さんにお願いをするこんなイメージでOKなんです。
そうやって使い分ければ相手からしてもプラスが付いてるから自分の意図したメールアドレスそれぞれ複数作って動くことができるということですね。
この時にメインのアドレス、Gメールアドレスを作ったものがメインで動いてますよってなっちゃうと。
例えばabc.gmail.comこれがメインの時にお仕事用はabc.plusworkこんなアドレスを作った時に仕事で何かやり取りをしてますと。
やり取りしている本人がとても可愛い女の子だったとしましょう。
お仕事している相手がとても気持ち悪い男性だったとしましょう。
ちょっと例えひどいですけど。
その時にこの子プラスアドレス使ってるってなった時に、じゃあそのプラスアドレスを外せばプライベートのアドレスでも分かっちゃうよね。
多くの人はここが嫌なんですよね。
俺それ思ったんですよ。だからそれプラス付けても元がバレちゃうからそれじゃあ何かあまり意味ないかなって。
これって何か解決策があるんですか。
そういうことなんです。
ここを部分をこのgmailアドレスを作る時にそもそものそのメインのアドレスを捨てのアドレスとして登録するんです。
なるほどね。
abcplusworkgmail.comこれがそもそも捨てアドレスなんです。
で、abcプラス例えばプライベートみたいなアドレス。
プラスプライベートはもっと分かりにくい文字列を想定して付けると、
じゃあこれが仕事でabcplusworkでやり取りしてて、プラスワークを削られてプライベートのアドレスが分かるとか、
そうなったとしてもそもそもそのabcgmail.comっていうのは捨てで動かしているんで大して問題にならないってことなんです。
そしたらいいんか。
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あの僕もねこの話を聞く前にこのエイリアス機能ってのはもうすでに実は使ってたんですけれども、
さっき言ってたありがとうございます理由から、
メインがね何々ってあるけれどもそれメインに使っちゃってるから、
もうその後ろに付くプラス何付けようと送られる側としたら、
あーこのね何々のユキさんのメインアドレスはこれなんだなーってバレちゃう。
はいお察しの通りその通りですってなってたんですけれども、
これじゃあ僕がねもう気にしないでいいんですけれども、
僕がもしすごい可愛い女の子でそういうことされたくないと思うんであれば、
そのメインのプラスの後に付けるエイリアスの使い方、
これをちょっと気をつけてそのエイリアスの一つをメインアドレスとして使えば、
プライバシーもしっかり確保したそういう運用ができるっていうことですね。
すみませんエイリアスのことまだ聞きたいんですがちょっと戻ると思うんですけど、
これ今エイリアスをいくつか作ったとするじゃないですか、
そうするとあの相手の方にはそのエイリアスで設定したその名前が表示されるということですよね。
自分の方に届くGメールのところには例えばエイリアスが3つありますってなった場合に、
一つのフォルダーというかに全部そのエイリアスのメールは入ってくるんですか?
入ってきます。
それは入ってくるんですか?
全部格納されるんです。
それをどのプラスアドレスエイリアスメールから受け取ったかっていうのを
意図的に分ける機能っていうのがこのGメールの設定の項目の中にある
フィルターとブロック中のアドレスという項目になります。
ここでフィルターの条件をつけていくんですけど、
このフィルターとブロック中のアドレスっていうところを押すと
すべての受信メールに次のフィルターが適用されますっていうところがあるので
ここ下の方行くと新しいフィルターを作成っていうところがあるんですね。
ここで2のところですね。
2のところに先ほど作ったプラスのアドレスこれを入れてあげるんですよ。
なるほど。
そうするとこのフィルターの設定っていうのは
このプラスのエイリアスメールで受信した場合はっていうルールになるんです。
この名前をつけた状態でフィルターを作成っていうのを押します。
そうするとメールが検索条件と一致する場合に
どのようなことを行いましょうかっていう項目がいっぱい出てくるので
ここで上から4つ目。ラベルをつけるっていうところですね。
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ここのラベルをつけるところに新しいラベルで目的に合わせた名前をつけておくと。
これを作成って押して
あと一番下の0件の一致するスレッドにもフィルターを適用する。
これを押しておいた上で右下のフィルターを作成。
こうすることで次回からは自動的に
このフィルターのラベルがついた状態で分類ができる。
こういうことになるんです。
なるほど。今後僕のAIラジオのエイリアスアドレスに送られてきた場合は
一応入り先としては受信トレイに入ってくるが
ラベルがついた状態で入ってくるっていうことですか。
はい、その通りです。
そうすると受信も分けられるし送信も分けられる。
つまりグーグルアカウントは同じ状態で
メールアドレスの意図として分類して扱うことができますよってことになるんです。
なるほど、ありがとう。
じゃあおさらいをするとまずエイリアスを作りたいというときは
これは必須ではないが送る先の人の見方を変えるために
まず設定画面からアカウントとインポートでどんなエイリアスを作ります。
その場合の名前はどんな感じですっていう行き先でどう表示されるかっていう設定と
もう反対側他方では自分がエイリアスで受け取ったときに
どのラベルで設定するかっていうのを
フィルターとブロック中のアドレスここから新しいフィルター作成
2の中にどのエイリアスでっていうフィルターを作っていく
そういう二つやると良いってことですかね。
もう完全に切り分けることができますよっていうことです。
ここまでの説明でよしさん大丈夫そうですか。
一つ質問がありまして
ちょっと画像を共有したいんですがいいですか。
これ今ジメル設定のとこですね。
さっきアカウントと何でしたっけ
っていう表示されると僕のはここでアカウントっていうのだけ表示されて
こういう風になってるんですけど
アカウントとインポートじゃなくてアカウントになってるんですね。
これはよしさんのがGoogleワークスペースだからです。
GmailとGoogleワークスペースは別管理になるので
設定方法が違うんですね。
それはまた違う話なんですね。
そうするとこれはまた次回の話ですね。
やることっていうのは同じではないですか。
ここに名前って書いてあるところの
他のメールアドレスを追加っていうところを
押せばいいのかな。
名前の
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他のメールアドレスを追加
ここに
エイリアス名とエイリアスアドレス
ワークスペースの場合はこのエイリアスメールを使わなくても
全く違う文字列でメールアドレスを持つことができるんです。
アットマークの前の文字を変えてってことですか。
そもそもの文字列を変えて扱うことができるので
なぜならアットマークの後ろの文字列が
gmail.comじゃないんですよ。
自分の独自ドメインになるので
そこはもう自由にできます。
その時に作ったメールアドレスが
アカウントの機能を持つのか
メールアドレスの機能だけになるのかっていうところで
課金体制が変わるんですね。
メールアドレスだけだったらアドレス取得なんで
それはもうどっちでもいいよみたいな。
それをしようと思ったらgmailではなく
Googleの管理コンソールという画面で
処理をするという流れになるので
ちょっと難しいお話になります。
Googleワークスペースで別アドレスを
つまりアットマークの前の文字列を変える形で
作ったアドレス群っていうのは
それらはもうAliasと違って
違うアドレスとして判別されるってことなんですか。
完全に独立したメールとして扱われるんですけど
機能としてはこのAliasメールの考え方と同じなんです。
なるほど。
Googleワークスペースを使ってない僕みたいなユーザーは
Aliasで対処すればいい。
ワークスペースを使っている人はそもそもに
別アドレスをアットマーク前変える形で
追加していけばいいということですね。
その通りです。
解決しました。ありがとうございます。
ありがとうございます。
じゃあもうこれでGmailも
勘違いしないように新しくAlias機能って
もう使えたんでもう基礎はいいから
AI行きますか。
そうなりますよね。
これでよくあるのが
Aliasメールを作りまくって
受信メールがいっぱいにあふれてしまう。
こんなことが起きたときにおそらく
使いにくくなってしまうと思うんですね。
AIに行きたい気持ちはわかるんですけれども
もうちょっとだけ足踏みにして
フィルターのことをもう少し触れていきましょう。
そう。
でもきっとすごくあるんでしょうね。
本日の素人AIラジオ
いかがでしたでしょうか。
今日はGmailのAlias機能を知れましたね。
ちゃんと理解しましたか。
そんなんあるんだ。
使ってみようかなっていうところで
これがないとね
Gmailの活用の幅が
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だいぶ広がるというか
整理がつくんだろうなみたいなことが
なんとなく見えてきた感じがしました。
番組ではご感想やご質問
こんな話題を取り上げてほしいというご要望
お問い合わせフォームから受け付けております。
概要欄のリンクからどうぞお気軽にお寄せください。
はい。できるだけね
触っていくっていうことが重要になるので
いまだにアカウント切り替えて
メールポチポチやってたりしてたら
それはちょっと大変なんで
ぜひAliasメールを使ってまとめてみてはいかがでしょうか。
そんな感じでAIラジオ
どんどんいろんなことを学んでいけたらいいと思うので
これからも一緒に学んでいきましょう。