00:01
皆さんこんにちは、コユキです。
今日が2023年7月5日、水曜日ですね。
皆さん、いかがお過ごしでしょうか。
こちらの地域はですね、先ほどから雨が降り始めました。
結構強い雨でですね、
今日は夕方から雨が降るということで、
天気予報で言ってたんですけど、
少し早まって、先ほど降り始めました。
結構激しい雨で、
結構雨音がね、ひょっとしたら収録されてしまうかなと思いますけど、
ご了承ください。
最近ね、本当に雨の被害がひどいですよね。
ついこの間、九州地方ですね、
今もかな、雨の被害でニュースって言ってましたけど、
僕らの地域もですね、
ついこの間、夜間にね、ものすごい雨が降って、
朝起きたら、家の前の川がね、
めちゃくちゃ増水してたんですよね。
あのー、氾濫までは行かなかったですけども、
危険水域ぐらいまで行ってまして、
非常に危ないな。
一夜にして、一気に増えるので、
本当に怖いなと思いました。
まだ梅雨は明けてないので、
注意が必要かなと思いますので、
皆さんの住んでられる地域もね、
もし川とかが近くにあるようですと、
気をつけてもらえたらなと思います。
はい。
ということで、少し予断が長くなりましたが、
今日のテーマ行ってみたいと思います。
今日のテーマが、
Zoomのリモート会議で気づいた3つのこと、
というテーマでお話していきたいと思います。
はい。
リモート会議ですね、
もうすっかりね、
少なくなったんですよね。
うちの会社はですね、
コロナ禍では結構やってはいたんですけど、
もうね、コロナも明けて、
対面の会議ばっかりになってきてますけど、
皆さんの会社はどうでしょうかね。
でですね、
昨日、久しぶりにZoomのリモート会議があったんです。
会社の会議ではないんですけど、
会社の代表として、
いろんな会社さんが集まって、
そこに行政も入ってですね、
地域のことを話し合うみたいな会議だったんですけど、
それに参加しました。
なぜか会社の代表ということで、
行ってきましたけど、
行ってきましたというか、参加しましたけど、
そこのね、Zoomのリモート会議ですね、
気づいたことがいくつかあったんで、
一応3つにまとめてお話したいなと思います。
はい。
先に言っておきますと、気づいたことということで、
1つ目、人数の多いリモート会議はしない方が良いということです。
2つ目、長時間下を向いている人は別のことをしている。
03:02
3つ目が、リモート会議でマスクは必要ということです。
はい。
ということでね、まず1つずつ話していきたいんですが、
まず1つ目、人数の多いリモート会議はしない方が良いということです。
これはですね、
昨日の会議はですね、
いろんな会社さん、行政集まってきたんですけど、
総勢18人でした。
僕ね、18人のリモートの会議するの初めてで、
だいたいね、今までで10人以下が多かったですね。
もう10人もないですね。
なので、そんだけ大人数でリモート会議ってどんな感じになるのかなと思ってたんですけど、
結構時間を取られました。
まあ予想してましたけど、
一応1時間半くらいかかるかなと思ってたんですが、
余分を見て2時間空けてたんですけど、
2時間丸々かかりましたね。
でですね、
これがね、
まずね、18人が画面に全部出るとなると、
結構1人1人の顔が小さいんですよね。
画面を切り替えたら良いんでしょうけど、
一応全員の顔を出すようにしてましたけど、
iPadで見てましたけど、
そこそこ小さいんですよ。
それは良いんですけど、
最初に自己紹介をするというところで、
18人いるんで1人1分自己紹介しても、
18分かかる。
自己紹介だけで18分。
それまあ長いなとは思ってたんですけど、
そんな中ね、
この自己紹介でですね、
5分くらい話す人が出てきてたんですよね。
最初の自己紹介なんで、
自分の会社と所属とね、
名前ぐらいで良いと思うんですけど、
大概そうだと思うんですよ。
他に色々議題があるので、
それをね、最初の自己紹介で、
まあ結構会社の代表の人が来てるんで、
上の経営者とか、
それに近い重役の方とか来てるんで、
なんか自分の会社の事業のことを
タラタラタラタラとね、
5分ぐらいなんかもう自慢も入った感じで、
なんかね話されるんですよね。
最初の自己紹介で。
多分ね、
皆さんね、
そんな聞いてないんですよ。
興味ないんでね、本当に。
ただ時間だけがそれで取られるというね。
自己紹介だけで30分以上かかりましたね。
そういう人が何人かいたんで、
僕は会社名と所属と名前だけ言って、
06:00
よろしくお願いしますという感じでいましたけど、
そういう人が大体多かったんですけど、
中にそういう感じで会社の事業のこととかを
話しておられる方がいたので、
だいぶ尺取られましたね。
それで30分以上かかってしまって、
そこから議題に入っていって、
なんかね、一個一個議題があって、
質問とか質疑応答みたいのはあると思うんですけど、
大体ね、質問される方って、
そのなんかね、あれなんですよね。
その自己紹介でタラタラとね、
自分の会社のことを話してた人が
大体しょうもない質問をするんですよね。
本当に。
ここはさらっと流してええやんっていうところも、
なんか小難しく質問したりして、
また時間取られるんですよ。
本当にね、もう大変でしたね。
なんでもう時間が伸びて伸びて2時間、
もうちょっとかかったかな。
最終終わるのに。
なのでむちゃくちゃ時間かかりました。
なので、人数が多い、
最終的にリモート会議しない方がいいっていうことに
思ったんですけど、
人によるなと思いましたけどね。
ただ人数が多ければ多いほど
そういった人が入ってくる可能性が高いというところ、
何人か。
少なければ1人ぐらいいたら別にいいんでしょうけど、
それが普通にいることでどんどん時間が
かかってしまうというところは思いましたね。
あとなんか人数が多いんでまとまりが
まとめられない。
なかなか司会の方も難しかったですね。
その辺が難しいなと思いました。
人数が多いということで。
なのでリモート会議12日ぐらいのほうがいいのかなと
個人的には昨日の会議で思いましたということです。
まず1つ目がそちらですね。
2つ目、長時間下を向いている人は別のことをしているということですね。
その会議で18人いたんですけど、
その会議中、他の人の顔を見てたんです。
そしたらずっと下を向いて
全然顔を上げない人が何人かいたんですよね。
メモを取るのであれば分かるんですけど、
そんなに常にずっとメモを取るようなことを話してるわけでもないのに
ずっと下を向いて何か作業してるっぽいんですよ。
これ絶対別のことをしてるなと思いましたね。
09:02
確かに昨日の会議では長いですし、
そんな何か内容があるような話でもなかった。
議題によってはですね。
僕も途中でちょっと自分の仕事をしようかなと思ったりはしたんですけど、
根が真面目なんで一応しっかり前向いて聞いてました。
あと他の人の顔を何してるかというのを18人全員見ながらやってましたけど、
何人かおられましたね。下向いてる方。
結構あるんではないかなと思いますね。
リモート会議で水が集まると下向いてる人とか。
でもこっちから結構見えてるんで油断はしない方がいいなというのは改めて気づきました。
一応あと3つ目ですね。
リモート会議でマスクは必要ということですね。
これね、そもそもこのリモート会議始まったのって感染予防っていうのが大きな理由だったのかなと思います。
遠方でなかなか集まれないっていうのもあるんでしょうけど、
コロナで感染を予防するために広がっていったのは大きいかなと思うんですけど、
昨日ね、半分以上マスクしてやったんですよね。リモート会議で。
しかもね、多分個室で皆さんやっておられると思うんで、見た感じ周りに多分おられないと思うんですよ。
僕は車の中からでしたけど、マスクしてやったんですよ。
僕はしてなかったんですけど、途中でちょっとね、ヒゲを剃るのを忘れたなと思って、それを隠すためにマスクしましたけど、
これね、別にマスクする必要なくないと思いましてね。リモート会議なんで。
っていうのは個人的な感想です。
なんかね、みんながマスクしてるんで、途中でマスクはめ合った人もいたんで、あれ?と思いましたけど、
そんな感じで、マスクいらないかなと思いました。
ということで、Zoomのリモート会議機能で気づいたこと3つのことということでお話しさせてもらいました。
まず1つ目が人数の多いリモート会議はしない方が良い。
2つ目が長時間下を向いている人は別のことをしている。
3つ目がリモート会議でマスクは必要ということでお話しさせてもらいました。
次回はZoomの会議でマウントを取ってくる人がいたんですよね。
そのことについてお話したいと思います。ではまたお会いしましょう。
