AIの効率化の概要
はい、バーニング応援のアウトプット読書術。本日の一冊は、AIで加速する効率化の教科書
こちらの一冊を紹介させていただきます。 著者は灰藤健吾氏。企業内の経理責任者として6年間従事
業務改善や仕組み化によって荒利率28%の企業を荒利率40%に改善
そのキャリアを生かし、生成AIを通じた業務効率化や利益創出をサポートするアドバイザリー業務を開始している
生成AI導入支援業務改善アドバイザーの方でございます。 仕事やってる方は
全員読んだ方がいい。断言します。
業務改善の具体策
これは、AIを通じてではあるんですけども、その導入部分もそうなんですが
ありとあらゆる仕事において楽をする技術を身につける本
こう言っても本当過言ではないですね。 まずこの一冊をザッと読了していただいたら
ああ忙しいなぁ 毎日どんどんどんどん仕事が降ってくる。全く片付かへんわっていうそんな毎日が
あれ? 気づけば毎日なんか楽になってるなぁ
って思える本です。 ハードルバリバリ上げてる。
いやそれでもね、いけます。どんどん入っていきましょう。 AI のことについて、前にまずちょっとこれ意識していただきたいんですけど
あなたが毎日過ごす上で意識していただきたいこの一言覚えておいてください。
これ本当に必要かな?
これを口癖にしてほしいんですね。 忙しい忙しい言うてはりますけども
それほんまに全部やらなあかんことですかね?っていうことに疑問を持ちましょう。 こういったヒントのような
言葉もたくさん散りばめられてるんですけど 一回やめてみましょう
その作業。 一回やめてみてあれ問題なかったなってなれば
それ必要ないことなんですよ。 例えばこのファイル整理は1回やめてみよう。1日置いてみよう。
なんやったら1週間置いてみよう。 いらんや。ってなるかもしれない。この確認作業は省いてみよう。
これ無用なチェックだったかもしれない。なるかもしれない。 定例のメールは送らないでみよう。
この挨拶いらなくね?とか最初の貸し込まった挨拶文とか必要なくね? ここテンプレートでよくね?いろんなことに気づくはずなんです。
1回週間にしてたことをやめてみる。 これ本当に必要かな?っていうことを口癖にしてみましょう。
こういったいろんな気づきの言葉たくさんあるんですね。 たくさんここだけでも掘り下げて話したいんですけど
基本AIの本ですからそこについてちょっと話していきましょうね。 5つ今日は紹介させていただきます。
まず1つ目、AIの活用法で逆の立場から問題を見直してみましょう。
逆の立場とは何ですか?と言うと 例えばあなたが新商品を開発する部署でアイデアを出さなければいけない
役職を担っているとすればですよ どういう商品作ればうまくいくのかなぁを考えがちじゃないですか考えがちじゃないですか
契約書と議事録の注意点
2回言いましたけども良い商品作りたいじゃないですかその時にですね 良い商品ってどんなの?じゃない
成功は約束されてないと言いますから失敗は約束されているって言いますよね ここなんです逆の立場
新商品開発で絶対に失敗する方法を10個教えてください
お客様に嫌われる商品誰も買わない商品すぐに飽きられる商品を作るにはどんな ことをすればいいでしょうか
普通こんなこと聞きますよねでもこうやった方がアイデア出やすいんですね こういうふうにAI聞いてみましょう
いろんなコツがわかります その上で子供の視点で素朴な疑問を投げかける。こういうのも有効なんですよね
大人になったら頭固まっちゃうじゃないですか だからここでちょっと聞いてみるんですよ
小さい子供が 素朴な疑問を10個投げかける感じでなんでどうしてと聞いてください
具体的に小さい子供というのは5歳の子供とかでいいです なったつもりで新商品開発について大人が当たり前だと思っていることに対して
子供らしい素朴な疑問これを10個投げかけてくださいみたいな風に聞くと なんで商品は一つの機能しかダメなのとか
なんで文房具が机の上でしか使えないのとか どうしてペンは手で持たないといけないのとか
確かにみたいなねこの気づきが出るかもしれない こういう質問のプロンプトというのもこのコツをたくさんね
教えてくれるんですねはいどんどん行きましょう2つ目 契約書で気をつけるポイントを聞いてみよう
これ不動産投資家って絶対やるべき チェックしてくれるんですよすごくないですか確認役になってくれるんですよ
自分で目を皿のようにしてみてもまあ実際どこが落としじゃなかってわからないもんです よね経験も知識なければ乏しければということでこれチェックしてくれるんですね
こう打ちましょう ai 目的 この契約書で特に気をつける点を見つけたい
条件 お金の支払い方やめる時のルール責任の範囲を重点的に
うちの会社に不利なところはっきりしない表現を探して さらに出力形式見つけた問題点を過剰書きで重要度も一緒に教えて
めちゃくちゃ参考であります pdf データでもらうんですね不動産の売買の取引契約書ね
あと重要事項説明書特約の文言とかね 読み込ませましょうこういうふうに聞いてみましょうそんなヒントがでも散りばめられてます
でこの時にちょっとしたコツルールがあるんですけど数字の間違いとかね ちゃんと見つけてあげた方がいいですで
気をつけるポイント これについて3つ目としてお話しするんですけど
ai の議事録 クーン作ってもらうときもそうなんです
ここ3つ見ておけば とりあえずは簡単なミスで防げますよ
一つ目ね 数字と日付これ結構間違えていることあるのでそこの数字と日付の部分に関しては
しっかり見ましょうね ai もね不得意な分野があるんですね で2つ目
人名人の名前と部署名 これ間違っていることありますから
やたらとね背景敬語を使いたがるとかいうこともあったりしますからね 議事録の部分は で3つ目
アクション項目 どういう行動を行っていかなければいけない この不備とかを見つけた上でどういうふうに自分が動いていかなきゃいけないのか
ということはきっちりと見直した方がいいですよっていうはいここですね このポイントをしっかり見ていきましょうということ書かれています
さらにちょっと付随してですねこの議事録っていうことについてなんですけどもこれもね ポイントがあるんですよ
期限をね明確にすると非常に役立つ議事録を作ってくれますよ こういうふうに聞きましょう
最重要な項目予算や人事に関わる決定期限が1週間以内のアクション 重要な項目通常の決定事項期限が1ヶ月以内のアクション
参考情報共有期限が明確でない検討事項 この重要度に分けて整理をしてというふうに伝えると
これねちゃんと分けてくれるんですねありがたい本議事録だけでももう 3分4分5分以内とかで終わっちゃう
ことなんですね 4つ目いきましょう
敬語修正の黄金ルール 敬語も修正してくれるこれね
AIと敬語の活用
いやちょっとこれも覚えておいてください まあこの文書このメールを敬語に直してなんてざっくり言うとめちゃめちゃ賢かった
頃ね 展開になることはあるんですけど
これ僕も使っていきたいですね敬語レベル 5分の5のうち5分の4段階で作って感情の温度は暖かい
申し訳ない気持ちを伝えつつ今後の関係は大切にしたい 出録形式はビジネスメール形式相手の気持ちに配慮した表現で
目的はお断りのメールを作成したいっていうふうなことを書いたら 敬語の度合いをしっかり数字で表しているから向こうもわかりました全体レベルの
5で言うところ4ぐらいですね これでまだ硬いと思えば5分の3程度に下げてという言い方もできるん
ですねいやこれはもう覚えとこ そして5つ目
エクセル関数を覚えるから ai 聞く この時代に突入しているよっていうことなんです
エクセルの関数 いくつあるかご存知ですか
400種類以上ですそれ覚えられるわけないよねー でも今はね
エクセルの関数いっぱいね書いてある本とかも出てましたよねそんなのも手に取ったこともありました 読んでないですけどね僕はもう本当に使えてないんですけども聞けばわかる
全部この ai 入ってるんですこういうふうに聞きましょう 目的売り上げデータから特定の条件で集計をしたい
条件 東京市での4月から6月の商品 a だけの売り上げ後継を出したい
やりたいこと普通の言葉で説明しましょう ちょっと後で触れます出力形式使う関数名と実際に入力する式を具体的に教えて
セルの位置も仮でいいから入れて こんな風に言いましょうね
やりたいこと普通の言葉で説明だったんですけど例えばサムイフ関数を使ってとか 言わなくていいこういうことをやりたいだけでそれに適したやつを見つけてくれます
さらにグラフどういうふうな使ったらいいのかなっていうことも聞いたら教えてくれるん ですね俺線グラフとか円グラフ棒グラフいっぱいありましたね
適切なやつをちゃんとね選定してくれるんです いや覚えるから使いこなす聞く時代聞き方が大事
ます もっといろんなこと書かれてますいやほんとこれねもう教科書ですからねもう置いときましょう
これ手元に置いといた方がいいでもっかいますよ最初に言いましたけど 仕事やってる人は全員読んだ方がいい
いきます 最後に言います
ai のことってよわからねえとかそんな便利便利とは聞けるどっからとか買ったらいいか わからないしかも先々どうなるかわからんやなんか情報なんか盗まれるかもしれ
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難しいこと考えなくていいです 皆さん覚えておいていただきたいことそれは一つだけ
今日ちょっと楽になることそれだけ考えてみましょうってことです 質問簡単にしてみたらいいんですよ
それで今のあなたがあれなんか楽になったなって思えればそれでいいんですからそれが だんだんと習慣がなってきますから
長時間働くことが価値じゃないよ短時間で質の高い成果を出すことにこそ価値があるんだ よっておっしゃってますね
そしたら配当さんもっと創造性の高い価値ある仕事に挑戦できるようになるそんな 補助としてエア活用していきませんかっていうそんな提案になる一撮で
効率化とエクセルの重要性
ございます なぜ仕事がうまく回らないのかこんなに簡単にスイスー進んでいいの
時間がない仕事が多すぎるいいアイディが出ないそんなの全て解決してくれます ai で 加速する効率化の教科書
本日はこちらに一冊を紹介させていただきました ということで明日もワクワクと楽しく元気に行きましょう
それではまた明日
